„Microsoft Viva“, darbuotojų patirties platforma, dabar paleista ir integruota su „Microsoft Teams“ programa. Platformos tikslas – holistinis darbuotojo augimas ir gerovė naudojant įvairius „Viva“ platformoje esančius įrankius.
Kadangi darbas namuose po COVID tapo nauju normaliu, „Viva“ siekia būti vieno langelio sprendimu tiek organizacijos, tiek darbuotojų poreikiams patenkinti. Tai perkelia mokymąsi, bendravimą, išteklius ir įžvalgas į integruotą platformą.
„Kiekvienai organizacijai reikės vieningos darbuotojų patirties – nuo įsitraukimo ir bendradarbiavimo iki nuolatinio mokymosi ir augimo. „Viva“ sujungia viską, ko darbuotojui reikia sėkmingam nuo pat pirmos dienos, į vieną integruotą patirtį tiesiogiai „Teams“, – sako Satya Nadella, „Microsoft“ generalinis direktorius.
„Microsoft Viva“ buvo padalinta į keturis modulius: „Viva Connections“, „Viva Learning“, „Viva Insights“ ir „Viva Topics“.
Viva jungtys
Darbuotojams dirbant nuotoliniu būdu, ryšio jausmas tarp darbuotojų atrodė prarastas arba susilpnėjęs. Daugelis prisijungusių prie įmonės po koronaviruso neapsilankė savo biuruose ir nebuvo susitikę su kolegomis.
Naudodami „Viva Connections“ darbuotojai gali pasiekti įmonės politiką, kasdienius atnaujinimus ir išmokas darbuotojams. Darbuotojai taip pat gali susisiekti su kitais per bendruomenes ir rotušes. Tai prietaisų skydelis, kuriame darbuotojas ras visą informaciją ir gali nuotoliniu būdu susisiekti su bendradarbiais. Jis taip pat gali būti pritaikytas darbuotojams, kad jie galėtų lengvai pasiekti atitinkamus išteklius.
„Viva“ mokymasis
Šis modulis skirtas organizacijoms padėti savo darbuotojams mokytis ir įkvėpti žinių troškulį. Naujausi „LinkedIn“ tyrimai rodo, kad maždaug 94 % darbuotojų toliau dirbtų organizacijoje, jei dirbdami galėtų mokytis.
Mokymosi programoje darbuotojai gali rasti įvairių vidinių kursų, taip pat medžiagos ir mokymų iš kitų svetainių ir programų. „LinkedIn Learning“, „Coursera“ ir „Skillsoft“ yra keletas platformų, kurias šiuo metu galima pasiekti „Learning“, o artimiausiomis dienomis tikimasi daugiau.
Organizacijos taip pat gali priskirti ir sekti kursus bei baigimo laiką naudodamos įvairias paskirtas priemones, kad užtikrintų sveiką darbuotojų mokymosi kultūrą.
„Viva Insights“.
„Viva Insights“, kaip rodo pavadinimas, suteikia darbuotojams, vadovams ir organizacijoms įžvalgų, kaip klestėti tokioje sparčiai besivystančioje darbo kultūroje. Atskiri darbuotojai gaus asmeninių įžvalgų, kurios padės susikaupti ir dirbti.
Vadovams pateiktos įžvalgos yra apsaugotos privatumu, o tai reiškia, kad jos neatskleidžia darbuotojo tapatybės. Tai veikiau identifikuoja komandą kaip visumą ir suteikia įžvalgų, kurios padės jų veiklai.
Viva temos
Temos, paskutinis modulis, padeda darbuotojams surinkti aktualią informaciją arba surasti žmones. Pavyzdžiui, jei esate naujokas įmonėje ir buvote paskelbtas nuotoliniu būdu, jums gali kilti didelių sunkumų ieškant atitinkamos informacijos. Norėdami tai pašalinti, „Microsoft Viva“ pristatė temų modulį.
„Microsoft“ temas vadina įmonės Vikipedija. Jis naudoja dirbtinį intelektą, kad rinktų ir suskirstytų turinį į atitinkamas kategorijas. Jame taip pat pateikiamos temos kortelės virš dalykų, kurių darbuotojai gali būti nepažįstami. Jei darbuotojas spustelėja vieną, jis rodo dokumentus, vaizdo įrašus ir susijusius žmones.
„Viva“ siūlo modulius ir įrankius, padedančius tobulinti ir valdyti darbuotojus tiek mikro, tiek makro lygiu. „Microsoft“ taip pat planuoja visus metus pridėti naujų „Viva“ funkcijų, kad ji taptų visapusišku paketu organizacijoms.
Atrodo, kad darbas nuotoliniu būdu yra naujas įprastas dalykas net po to, kai ateinančiais mėnesiais atslūgs „Covid“ baimė. Su „Viva“ „Microsoft“ planuoja įgyti pranašumą dar neišnaudotoje rinkoje.