Kaip naudoti „Microsoft Teams“ susitikimams

„Microsoft Teams“ dabar turi visiškai naują būdą rengti susitikimus!

„Microsoft Teams“ gali būti viena populiariausių šiuo metu pasiekiamų „Workstream Collaboration“ programų, tačiau negalima paneigti, kad nemokama „Microsoft Teams“ versija visada trūko kažko labai svarbaus – galimybės rengti privačius ad hoc susitikimus.

Iki šiol „Microsoft Teams Free“ vartotojai susitikimus galėjo rengti tik komandos kanaluose. Ir bet kuris komandos narys, turėjęs prieigą prie kanalo, galėjo prisijungti prie susitikimo. Žinoma, buvo ir būdų, kaip tai išspręsti: galėjai sukurti naujus kanalus su ribota prieiga arba sukurti grupinius pokalbius ir ten susitikti. Tačiau tai nekeičia fakto, kad tai buvo ilgas kelias į privatumą. Bet dabar tai pagaliau pasikeitė!

„Microsoft Teams Free“ dabar turi skirtuką „Susitikimas“, kuriame galite bet kada surengti privačius susitikimus. Šie susitikimai yra tik su kvietimu, skirtingai nei kanalo susitikimai, kurie vis dar pasiekiami. Naujame skirtuke „Susitikimai“ taip pat buvo pridėtas papildomas suplanuotų susitikimų palaikymas, kuris iki šiol nebuvo pasiekiamas „Microsoft Teams Free“ vartotojams. Apskritai, tai geras atnaujinimas!

Pradėkite komandų susitikimą be Teams kanalo

Tai gana paprasta naudoti. Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukio programą arba eikite į teams.microsoft.com, kad galėtumėte naudoti žiniatinklio programą. Ši funkcija dar nepasiekiama mobiliojoje programėlėje.

Programos Teams kairėje esančiame naršymo skydelyje spustelėkite parinktį „Susitikimai“.

Pastaba: Jei parinktis dar nepasiekiama jūsų darbalaukio programoje, pabandykite atnaujinti Teams programą. Jei ji nepasiekiama net atnaujinus į naujausią versiją, vienintelė galimybė yra laukti, nes funkcija tik pradėta diegti ir pasieks skirtingus vartotojus skirtingu tempu.

Atsidarys „Microsoft Teams“ susitikimo ekranas. Spustelėkite „Susipažinkite dabar“, kad surengtumėte privatų ad hoc susitikimą.

Prieš pradėdami susitikimą galėsite pakoreguoti kelis nustatymus, pvz., garso ir vaizdo nustatymus, virtualų foną, susitikimo pavadinimą ir kt. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite mygtuką „Prisijungti dabar“.

Susitikimas prasidės ir galėsite pakviesti žmones prisijungti nukopijuodami susitikimo nuorodą arba el. paštu. Prie susirinkimo galite pakviesti ir organizacijos narius, ir pašalinius asmenis (svečius).

Suplanuokite susitikimą „Microsoft Teams“.

Naujajame „Microsoft Teams“ susitikimų skydelyje taip pat pastebėsite parinktį „Tvarkaraštis“, kuri leidžia be vargo suplanuoti vaizdo susitikimus su komandos nariais ir svečiais.

Norėdami suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“, spustelėkite parinktį „Susitikimai“ kairėje pusėje ir susitikimų ekrane pasirinkite parinktį „Suplanuoti susitikimą“.

Rodomame iššokančiame dialogo lange pridėkite susitikimo pavadinimą ir sukonfigūruokite pradžios bei pabaigos laiką. Kai baigsite nustatyti planavimo parinktis, spustelėkite mygtuką „Tvarkaraštis“, esantį apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe.

Komandos suplanuos susitikimą ir suteiks galimybę nukopijuoti išsamią susitikimo kvietimo informaciją, kad galėtumėte bendrinti su dalyviais, kuriuos norite pakviesti, arba taip pat galite naudoti parinktį „Bendrinti naudojant „Google“ kalendorių“, kad visiems išsiųstumėte kvietimą ir pažymėtumėte jų kalendorius.

„Microsoft Teams“ susitikimai tapo daug geresni. Vis tiek galite rengti susitikimus kanaluose, kai jums reikia susitikti su visa komanda. Tačiau susitikimams, kuriuose gali dalyvauti tik tam tikri žmonės, nebereikia atlikti ilgų manevrų. Skirtukas „Susitikimas“ skirtas jums!