Darbo vietoje labai svarbu iš anksto suplanuoti ir suplanuoti susitikimus. Tai įspėja jūsų darbuotojus ir leidžia jiems pasiruošti susitikimui. Šiomis dienomis vis sunkiau rasti laiko skambinti arba planuoti asmeninius susitikimus. Daug lengviau suplanuoti susitikimą naudojant vaizdo konferencijų paslaugas, pvz., „Google Meet“.
Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite nustatyti įvykį „Google“ kalendoriuje. „Google“ kalendoriaus planavimas leidžia siųsti kvietimus tiesiogiai savo kontaktams. O kad viskas būtų dar lengviau, dabar galite planuoti Kalendoriaus susitikimus tiesiogiai iš „Google Chat“ pokalbių.
„Google“ kalendoriaus susitikimo planavimas naudojant „Google Chat“ darbalaukyje
Pirmiausia eikite į chat.google.com ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Tada, norėdami suplanuoti susitikimą „Google“ kalendoriuje, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš asmens/grupės vardo (kairėje ekrano pusėje), su kuriuo norite surengti susitikimą, ir spustelėkite piktogramą „Kalendorius“ iššokantis langelis.
Jei atidaryta pokalbių gija, taip pat galite spustelėti kalendoriaus piktogramą dešinėje lauko, kuriame rašote pranešimą, pusėje.
Spustelėjus piktogramą, dešinėje ekrano pusėje atsidarys Kalendoriaus skydelis. Apatiniame dešiniajame kampe rasite parinktį redaguoti kalendoriaus įvykio laiką. Spustelėkite parinktį „Redaguoti kalendoriuje“.
Atlikę šį veiksmą būsite nukreipti į „Google“ kalendorių. Ekrano viršuje galite pakeisti susitikimo pavadinimą į bet ką, atsižvelgiant į susitikimo tikslą.
Tiesiog žemiau galite nustatyti susitikimo datą. Datą galite įvesti rankiniu būdu arba pasirinkti iš pateikto kalendoriaus.
Tada galite nustatyti, kada prasidės jūsų susitikimas ir kada jis baigsis. Kaip ir datą, laiką taip pat galite įvesti rankiniu būdu arba pasirinkti iš pateiktų parinkčių.
Jei planuojamas susitikimas bus kasdienis, savaitinis, mėnesinis ar metinis įvykis, jums nereikia jo nustatyti vėl ir vėl. Tiesiog pasirinkite parinktį „Nepasikartoja“ žemiau laiko, kad nuspręstumėte, kaip dažnai susitikimas bus.
Toliau skiltyje „Išsami įvykio informacija“ galite pasirinkti, kada norite gauti pranešimą apie susitikimą. Siūlome pasirinkti laiką arčiau susitikimo (5-10 min.).
Toliau rasite laukelį „Aprašymas“. Galite naudoti šią sritį, kad perteiktumėte nariams tai, kas bus aptariama susirinkime. Tai suteiks nariams supratimą apie tai, ko tikėtis ir ko iš jų tikimasi.
Dešinėje ekrano pusėje, skiltyje „Svečiai“. Į susitikimą galite įtraukti daugiau narių.
Jei suklydote ir įtraukėte asmenį, kuris neturėjo dalyvauti susitikime, galite lengvai jį pašalinti spustelėdami kryžiaus piktogramą (x) šalia jo vardo.
Dabar galite išsaugoti susitikimą savo kalendoriuje spustelėdami „Išsaugoti“ ekrano viršuje.
Tada „Google“ kalendorius paklaus, ar norite išsiųsti el. laišką susitikimo nariams ir pranešti jiems. Spustelėkite „Siųsti“.
Viskas. Jei atidarysite „Google“ kalendorių, pamatysite, kad jūsų susitikimas išsaugotas.
Spustelėkite jį ir bus pateikta daugiau parinkčių.
Galite prisijungti prie susitikimo tiesiai iš „Google“ kalendoriaus.
Susitikimo planavimas „Google“ kalendoriuje iš „Google Chat“ programos mobiliesiems
Jei naudojate telefoną susitikimui nustatyti, tereikia paleisti „Google Chat“ programą ir atidaryti asmens (arba kambario), su kuriuo norite surengti susitikimą, pokalbį. Tada bakstelėkite „Google“ kalendoriaus piktogramą po spausdinimo sritimi, kad sukurtumėte ir suplanuotumėte Kalendoriaus susitikimą.
Kai spustelėsite kalendoriaus piktogramą ekrano apačioje, pateksite į „Google“ kalendoriaus programą su nedideliu skydeliu ekrano apačioje su keliomis detalėmis. Turite vilkti ir perbraukti skydelį aukštyn, kad atidarytumėte jį iki galo ir atskleistumėte daugiau informacijos.
Perbraukę aukštyn nustatykite susitikimo datą ir laiką. Norėdami pasirinkti susitikimo dažnumą, turite spustelėti „Daugiau parinkčių“.
Pasirinkite „Nepasikartoja“ kaip susitikimo dažnumą, jei tai vienkartinis įvykis.
Tada slinkite žemyn, kad pasirinktumėte, kada gauti pranešimus iš Kalendoriaus. Spustelėkite numatytąjį programos pasirinktą laiką, kad atidarytumėte daugiau parinkčių.
Pasirinkite, kada norite gauti pranešimą. Šalia pasirinktos parinkties bus rodoma mėlyna varnelė.
Pasirinkę pageidaujamą laiką, grįžkite į pagrindinį skydelį ir spustelėkite „Išsaugoti ir bendrinti“.
Programėlė prieš išsaugodama paklaus, ar norėtumėte informuoti dalyvius apie įvykį el. paštu. Spustelėkite „Išsaugoti ir bendrinti“, kad patvirtintumėte.
Suplanuoti susitikimai rodomi „Google“ kalendoriuje ir „Google Meet“, kur susitikimas iš tikrųjų įvyks.