Lengvai konvertuokite „Word“ dokumentą į „PowerPoint“ pristatymą formatuodami dokumentą tinkamomis antraštėmis, kad pateiktyje būtų automatiškai sukurtos atskiros skaidrės.
Jei daug investavote į „Microsoft Office“ ir naudojate ją tiek asmeniniais, tiek profesiniais tikslais, gali tekti konvertuoti dokumentą iš vieno formato į kitą. Viena iš labiausiai paplitusių konversijų, kurią vartotojai paprastai naudoja, yra „Word“ dokumentas į „PowerPoint“ pristatymą.
Kopijuoti / įklijuoti dokumento turinį pristatyme neįmanoma, jei dokumentas yra ilgas. Be to, kai konvertavimo funkcija įterpta tiesiai į „Microsoft Word“, nebereikia naudoti tokių pasenusių sąvokų. Konvertavimo funkcija naudoja dirbtinį intelektą ir yra labai efektyvi.
Dokumento paruošimas konvertuoti į pristatymą
Tai gana lengva konvertuoti, nes žinote pagrindinį formatavimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai suformatuoti tekstą naudojant įvairias „Microsoft Word“ antraštės parinktis.
Konvertavimo procesas naudos „Word“ dokumento antraštes ir pagal jas sukurs atskiras skaidres į „PowerPoint“ pristatymą.
Kadangi aptariame temos pagrindus, konvertuotame pristatyme skaidrės pavadinimui naudosime tik „Antraštę 1“, o kaip skaidrės turinį – „Antraštę 2“. Taip pat galite naudoti kitas galimas parinktis „Word“ skiltyje „Stilius“, kad pagerintumėte pateikimo aiškumą ir kokybę.
Norėdami formatuoti pavadinimus, pažymėkite juos ir viršuje esančioje skiltyje „Stiliai“ pasirinkite „Antraštė 1“. Atminkite, kad tai bus naudojama kaip skaidrės pavadinimas PowerPoint pristatyme po konvertavimo.
Tekstui po antrašte galite naudoti kitas antraštės parinktis. Vėlgi, paryškinkite turinį po tema ir pasirinkite „2 antraštė“. Kadangi tai bus įdėta po 1 antrašte, kurią anksčiau naudojome, konvertavimo procese ji bus įtraukta kaip antraštės skaidrės turinys.
Panašiai galite suformatuoti likusį dokumentą ir padaryti jį skaitomą bei paruoštą konvertuoti.
Suformatavus tekstą, teksto spalva pasikeis į mėlyną, kurią vėliau bus galima pakeisti naudojant Word temų parinktis.
Norėdami pakeisti temą, eikite į viršuje esantį skirtuką „Dizainas“ ir iš pateiktų parinkčių pasirinkite tinkamą dokumento formatavimą.
Šiuo atveju naudojome „Basic (Stylish)“ ir tekstas dabar atrodo žalias, o tai patrauklu ir padidina pristatymo vizualinį patrauklumą.
„Word“ dokumento konvertavimas į pristatymą
Yra du būdai, kaip konvertuoti dokumentą į pristatymą, naudojant „Microsoft Word“ arba „Microsoft PowerPoint“. Tačiau abiem būdais turėsite suformatuoti tekstą antraštėse (skaidrių pavadinimams) ir paantraštėms (skaidrių turiniui), kad jį būtų galima konvertuoti.
Konvertavimas naudojant Microsoft Word
Kai suformatuosite dokumentą, programos įrankių juostoje turėsite pridėti parinktį konvertuoti dokumentą į pristatymą, jei ji šiuo metu neįjungta, kuri bus įtraukta į „Microsoft Word“ viršų.
Norėdami peržiūrėti įvairias parinktis, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite meniu „Failas“.
Dabar galite peržiūrėti dabartinio dokumento informaciją ir daugybę funkcijų kairėje. Norėdami įjungti konversijos piktogramą, kairėje esančiame sąraše pasirinkite „Parinktys“.
Atsidarys langas „Word Options“, kairėje pasirinkite skirtuką „Greitos prieigos įrankių juosta“.
Dabar šiame skyriuje galite tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą. Spustelėkite laukelį skiltyje „Pasirinkti komandas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Visos komandos“.
Tada slinkite žemyn ir sąraše ieškokite „Siųsti į Microsoft PowerPoint“ ir spustelėkite „Pridėti“, kad jį įjungtumėte. Parinktys pateikiamos abėcėlės tvarka; todėl jį surasti nebūtų sunku. Pridėję funkciją prie „Microsoft Word“, spustelėkite „Gerai“ apačioje, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte langą.
Dabar, norėdami konvertuoti dokumentą į „PowerPoint“ pristatymą, spustelėkite piktogramą „Siųsti į Microsoft PowerPoint“, kurią ką tik įtraukėme į aukščiau pateiktus nurodymus. Jį galite rasti virš Word juostos juostos.
Spustelėjus piktogramą „Siųsti į Microsoft PowerPoint“, prasidės konvertavimo procesas. Priklausomai nuo dokumento tipo ir ilgio, jo konvertavimas gali užtrukti. Kai konvertavimas bus atliktas, dokumentas dabar bus pristatymo forma, atskirtas pagal anksčiau naudotas antraštes.
Konvertavimas naudojant Microsoft PowerPoint
„Word“ dokumento konvertavimo į „PowerPoint“ pristatymą procesas „Microsoft Word“ yra sudėtingas, tačiau „Microsoft PowerPoint“ jis yra gana paprastas ir paprastas.
Atidarykite naują pristatymą naudodami „Microsoft PowerPoint“, tada viršuje pasirinkite skirtuką „Įterpti“.
Skirtuke „Įterpti“ pamatysite parinktį įtraukti į pristatymą įvairių elementų. Kadangi esame čia, kad pridėtume dokumentą, spustelėkite piktogramą „Nauja skaidrė“, pirmąją parinktį iš kairės. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Skaidrės iš kontūro“.
Atsidarys langas „Įterpti kontūrą“, kuriame galėsite rasti ir pasirinkti dokumentą, kurį norite konvertuoti. Pasirinkę dokumentą, spustelėkite „Įterpti“ apačioje, kad konvertuotumėte ir pridėtumėte prie „Microsoft PowerPoint“.
„Word“ dokumentas dabar konvertuojamas į „PowerPoint“ pristatymą, o turinys skaidrėse paskirstomas pagal anksčiau suformatuotus antraštės lygius.
Paversti dokumentą į pristatymą anksčiau galėjo atrodyti neįtikėtina užduotis, tačiau nuo šiol taip nebus. Konvertavimui galite naudoti vieną iš dviejų anksčiau aptartų metodų ir apsisaugoti nuo kopijavimo / įklijavimo rūpesčių. Taip pat nepamirškite tiksliai suformatuoti teksto, kad pasiektumėte efektyvių rezultatų.