Naudokite „Tasks“ programą „Teams“, kad sukurtumėte užduotis „Microsoft“ darbų sąrašams
Sekti tūkstantį dalykų, kuriuos turite atlikti kiekvieną dieną, buvo nelengva užduotis, kol tokios programos kaip „Microsoft To-Do“ nepakeitė mūsų gyvenimo į gerąją pusę. Dienos planavimas, užduočių, kurias turite atlikti, sąrašų sudarymas ir galiausiai tų užduočių pažymėjimas iš sąrašo tapo daugelio mūsų gyvenimo dalimi. (Ar man vienintelei patinka girdėti tą triukšmą, kai perbraukiate užduotį skiltyje „To-Do“? Tai malonu!)
Bet ar žinojote, kad programa, kurią mes visi taip mėgstame, taip pat gali būti naudojama su kita mėgstama programa „Microsoft Teams“? Ne? Na, ar tau nepatinka! Nors „Microsoft Teams“ dar nėra „Microsoft To-Do“ integracijos (tačiau, kaip pranešama, viena veikia), yra dar viena programa, leidžianti naudoti „To-Do“ komandoje, tik ne taip, kaip galėjote įsivaizduoti.
„Tasks“ yra integruota „Microsoft Teams“ programa, leidžianti kurti užduotis „Microsoft“ darbų sąrašams tiesiai iš bet kokių pranešimų, esančių „Teams“ pokalbiuose / kanalo pokalbiuose, nekeičiant programų.
Kaip naudotis užduočių programa
„Microsoft Teams“ galite pridėti „Tasks“ kaip programą. Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą arba žiniatinklio programą ir kairėje esančioje naršymo juostoje eikite į parinktį „Daugiau pridėtų programų“ (trys taškai).
Tada ieškokite „Užduotys“ ir spustelėkite pirmąją parinktį rezultatuose.
Spustelėkite „Pridėti“, kad įtrauktumėte užduotis kaip programą į savo „Microsoft Teams“ arsenalą.
Programa paprašys prisijungti, kad galėtumėte tęsti. Spustelėkite parinktį „Prisijungti“.
Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą. Programa paprašys leidimo pasiekti jūsų informaciją. Perskaitę visas pateiktas sąlygas ir informaciją spustelėkite „Taip“.
Programos „Užduotys“ piktograma bus rodoma prisegtų programų sąraše, esančiame po pranešimo laukeliu.
Pastaba: Užduotys nėra bendradarbiavimo programa, todėl negalite jos pridėti kaip skirtuko kanale ar pokalbyje.
Kaip pridėti užduotį iš „Microsoft Teams“.
Pridėti užduotį iš „Microsoft Teams“ prie „To-Do“ yra labai paprasta, tačiau efektyvu. Eikite į pranešimą, kurį norite įtraukti kaip užduotį į savo darbų sąrašą, ir spustelėkite parinktį „Daugiau“ (trijų taškų piktograma), kuri pasirodo užvedus pelės žymeklį ant pranešimo.
Tada eikite į „Daugiau veiksmų“ iššokančiame meniu ir galiausiai submeniu pasirinkite „Sukurti užduotį“.
Atsidarys dialogo langas užduočiai sukurti. Pridėkite užduoties pavadinimą. Likusi informacija yra neprivaloma. Galite pridėti terminą, turinį (kuris bus įtrauktas į užduoties skyrių Pastabos kartu su pradiniu pranešimu), svarbą ir priminimo datą bei laiką, jei norite. Tada spustelėkite „Siųsti“.
Jis pridės užduotį į jūsų „Outlook“ ir „Microsoft“ darbų sąrašą. „Microsoft To-Do“ užduotis taip pat turės originalų pranešimą, pridėtą pastabų skiltyje, kartu su siuntėjo informacija ir pranešimo laiku, todėl visada turėsite užduoties kontekstą.
Jei nenorite kurti užduoties iš pranešimo, bet norite sukurti paprastą užduotį nekeisdami programų, galite tai padaryti ir jūs. Norėdami bet kada sukurti užduotį, po pranešimo laukeliu esančiame prisegtų programų sąraše spustelėkite piktogramą „Užduotis“.
Užduočių programa gali padėti jums sukurti užduotis Microsoft To-Do sąraše tiesiai iš Microsoft Teams ir netgi galite kurti užduotis iš siunčiamų ar gaunamų pranešimų. Deja, šiuo metu „Tasks“ gali tai padaryti tik už jus, o ne integruoti „Microsoft To-Do“ į „Teams“, todėl netgi galite matyti savo užduočių sąrašus „Teams“. Tačiau kol šios galimybės nepasieks „Teams“ ir netrukus jos bus, nes „Microsoft“ bus integruota „Microsoft To-Do“ ir „Planner“, imsimės to, ką galime gauti.