Mąstykite „Microsoft Teams“ susitikimuose naudodami šiuos nuostabius lentos įrankius
Lentos svarba bet kuriai komandai yra beveik šventa. Tai erdvė, kurioje gimsta idėjos ir klesti kūrybiškumas. Protų mūšio sesijos yra gerbiama vieta komandoms efektyviai sugalvoti iškilusių problemų sprendimus. Bet kam apriboti lentos idėją tik fizine erdve, kai visa kita persikelia į virtualią sritį?
Vis daugiau organizacijų pereina prie „Workstream Collaboration“ erdvės, pvz., „Microsoft Teams“, siūlomų programų funkcijos turi viršyti vidutines, kad dominuotų nuolat augančioje konkurencinėje rinkoje. Taigi iš esmės šiuo metu nieko nėra už WSC programos ribų. Jūs kažko norite ir yra didelė tikimybė, jie tai jau turi. Tai apima ir brangią lentą.
„Microsoft Teams“ yra tiek daug lentų, iš kurių galima rinktis, kad tikime, kad tai leis jums jaustis bent šiek tiek priblokšti. Galite naudoti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, arba pridėti daugiau nei vieną, kad šiek tiek susimaišytumėte. Kad ir kas plūduriuotų jūsų valtyje!
Integruota Microsoft Teams lenta
Pagrindinė lenta su žymekliais ir trintuku
Jei savo susitikimams ieškote paprastos, bendradarbiaujančios lentos, nebereikia ieškoti. „Microsoft Teams“ susitikimų metu siūlo įmontuotą lentą. Bet čia yra nedidelis laimikis. Deja, lenta nepasiekiama 1:1 susitikime. Taigi lentą galima pasiekti tik tada, kai susitikime dalyvauja 3 ar daugiau žmonių.
Norėdami naudoti lentą, susitikimo skambučio įrankių juostoje spustelėkite parinktį „Bendrinti ekraną“.
Tada ekranų, kuriuos galima bendrinti, pabaigoje taip pat bus parinktis „Microsoft Whiteboard“. Spustelėkite jį, kad galėtumėte naudoti lentą.
„Microsoft Teams“ prieinama lenta iš tikrųjų yra „Microsoft“ sukurta „Whiteboard for Web“, kurią jie integravo į Teams programą. Pasirodys dialogo langas, kuriame bus prašoma pasirinkti, ar norite atidaryti „Whiteboard“ darbalaukio programą, ar naudoti ją „Microsoft Teams“. Spustelėkite „Naudoti baltąją lentą komandose“, kad pereitumėte prie integruotos lentos, jei neturite programos arba šiuo metu nenorite jos naudoti.
„Microsoft Whiteboard“ pagal numatytuosius nustatymus yra bendradarbiaujanti, todėl visi organizacijos nariai susitikime gali ja naudotis. Atkreipkite dėmesį į raktinį žodį – organizacijos nariai. Šiuo metu lenta prieinama tik organizacijos nariams, o ne svečiams. Susitikimo dalyviai iš išorės negali pradėti, rašyti arba peržiūrėti lentos. Lenta taip pat yra prieinama visiems dalyviams po susitikimo susitikimo pokalbyje.
„InVision“ laisva ranka
Neribotas bendradarbiavimas su neprilygstamais dizaino įrankiais
„InVision“ siūlo begalinę bendradarbiavimo lentą „Microsoft Teams“ integruotos programos pavidalu. Ji siūlo daugybę įrankių, tokių kaip žymekliai, formos parinkimas, spalvos ir lygiavimo įrankiai, skirtingai nei įmontuotoje Microsoft Whiteboard, kuri siūlo tik žymeklius. Programą norinčios naudoti komandos gali pridėti kaip skirtuką prie bet kurio kanalo. Skirtukai yra greitos nuorodos į bet kokius failus arba programas, kurias komandos nori dažnai naudoti.
Norėdami pridėti laisvosios rankos lentą prie kanalo, atidarykite komandų kanalą, prie kurio norite pridėti lentą, tada spustelėkite „+“ piktogramą esamų skirtukų dešinėje.
Atsidarys ekranas, skirtas pridėti skirtuką. Paieškos laukelyje ieškokite „Freehand Whiteboard“ ir spustelėkite programos miniatiūrą paieškos rezultatuose, kad ją atidarytumėte.
Dabar spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte lentą kaip skirtuką.
„Freehand“ lenta taip pat pasiekiama susitikimų metu, kaip ir „Microsoft“ lenta iš parinkties „Bendrinti ekraną“. Iš galimų parinkčių, kad galėtumėte ją naudoti susitikimo metu, vietoj „Microsoft Whiteboard“ pasirinkite lentą „Freehand by InVision“.
MURAL Lenta
Siūlo lipdukus ir diagramas
MURAL yra dar viena lenta, kurią galima rasti kaip integruotą Microsoft Teams programą. Pridėkite programą kaip skirtuką prie komandos, kurioje norite ją naudoti, kanalo. Galbūt galvojate, kad jei tai tik dar viena lenta, kodėl man jos reikia, kai jau yra dvi galimybės. Na, tiesiog todėl, kad jis siūlo kitokias funkcijas nei ankstesnės. Be tradicinių žymeklių, jame taip pat yra funkcijų, leidžiančių pridėti lipnių lapelių ir diagramų prie lentos. Taigi tai gali būti puiki vieta interaktyvioms smegenų šturmo sesijoms.
Komandos nariai taip pat gauna pranešimus apie visą veiklą freskose. Pridėkite programą kaip skirtuką prie kanalo, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos nariais. Eikite į „Teams“ kanalą, prie kurio norite pridėti lentą, ir spustelėkite „+“ piktogramą skirtukų srityje po komandų juosta.
Paieškos laukelyje ieškokite „Freetinė“ ir atidarykite programą.
Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte sieninę lentą prie „Microsoft Teams“ įrankių arsenalo.
Klaxoon lenta
Aukščiausia lenta su visais įrankiais, kurių kada nors prireiks jūsų komandai
„Klaxoon“ yra „Whiteboard“ programa, kuri yra daugiau nei tradicinės lentos ir siūlo visapusišką bendradarbiavimo platformą, apimančią bet kokį įrankį, kurio jums gali prireikti. Jo siūlomos galimybės yra beveik neribotos. Be piešimo įrankių, galite sujungti vaizdus, tekstą ir laikmeną. Tačiau sąrašas dar nesibaigė. Taip pat galite turėti tiesiogines apklausas, žodžių debesis ir iššūkius. Jame taip pat yra tokių funkcijų kaip chronometras ir laikmačiai, skatinantys dalyvavimą ir taip padidinantys produktyvumą.
Pridėkite programą kaip skirtuką savo Teams kanale ir realiuoju laiku pradėkite mintis bei bendradarbiavimą. Norėdami pridėti jį kaip skirtuką, spustelėkite piktogramą „+“ kanale, kuriame norite pridėti šią lentą.
Tada atidaryto lango paieškos laukelyje ieškokite Klaxoon. Spustelėkite programos miniatiūrą, kad ją atidarytumėte.
Dabar spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad jis taptų nuolatiniu savo kanalo skirtuku.
„Microsoft Teams“ ne veltui laikoma viena geriausių WSC programų rinkoje. Be pagrindinių bendravimo funkcijų, kurias siūlo visos programos, vartotojai taip pat gali naudotis daugybe integruotų programų. Įvairi programėlių kolekcija reiškia, kad galite rinktis iš įvairių variantų pagal savo poreikius. Pasirinkite geriausiai jūsų poreikius atitinkančią lentą iš daugybės „Microsoft Teams“ programų.