Stebėkite bet ką ir viską naudodami „Microsoft“ sąrašus
„Microsoft“ paskelbė „Microsoft“ sąrašus „Build 2020“ kūrėjų konferencijoje ir galima drąsiai teigti, kad daugelis iš mūsų nekantriai laukė jo atvykimo. Ir dabar programa pagaliau pasiekiama po lėto išleidimo, prasidėjusio praėjusį mėnesį. Bet jei praleidote atmintinę, štai kas yra ažiotažas.
Ši naujausia „Microsoft“ programa leidžia labai produktyviai ir elegantiškai kurti, bendrinti ir sekti informaciją naudojant bendradarbiavimo sąrašus. Tačiau jo negalima painioti su Microsoft To-Do; jie abu visiškai skirtingi. „Microsoft Lists“ turi daug galios. „SharePoint“ sąrašų vartotojai jau iš dalies žino, ko mes laukiame, nes „Microsoft“ pavadino „Microsoft“ sąrašus „SharePoint“ sąrašų „evoliucija“.
Nors galite naudoti ją kaip atskirą programą, jos integracija su „Microsoft Teams“ yra viena iš galingiausių „Microsoft“ veiksmų. Visi „Microsoft 365“ vartotojai gali valdyti ir sekti savo informaciją naudodami „Microsoft“ sąrašus. Tai reiškia, kad programa yra galima tik „Microsoft“ komerciniams ir GCC vartotojams. Ir „Microsoft Teams“ nemokami vartotojai negali juo naudotis. Pažiūrėkime, kaip galite įtraukti programą į savo „Microsoft Teams“ arsenalą.
Kaip naudoti sąrašus „Microsoft Teams“.
Programą Sąrašai galite naudoti bet kuriame Teams kanale pridėję ją kaip skirtuką. Tai taip pat leidžia lengviausia bendradarbiauti su komandos nariais visuose sąrašuose. Norėdami pridėti programą prie komandos, atidarykite kanalą komandoje. Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti skirtuką“ (+ piktograma).
Atsidarys langas „Pridėti skirtuką“, kuriame rodomos kai kurios populiariausios programos, kurias galite pridėti kaip skirtuką. Sąrašai turėtų būti tarp šių programų. Spustelėkite jį. Jei ne, ieškokite jo paieškos juostoje ir spustelėkite, kad pridėtumėte kaip skirtuką.
Dabar spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad baigtumėte pridėti kaip skirtuką.
„Sąrašų“ skirtukas bus rodomas kartu su kitais skirtukais kanalo viršuje. Galite kurti naujus sąrašus nuo nulio, naudodami šablonus arba „Excel“ lenteles. Taip pat galite importuoti esamus sąrašus iš kitų komandų arba senesnės SharePoint svetainės. Tačiau negalite importuoti asmeninių sąrašų iš „Microsoft Lists Home“.
Taip pat turėtumėte atkreipti dėmesį, kad „Microsoft“ sąrašus galite naudoti tik kaip skirtukus „Teams“, o ne kaip asmeninę programą. Bandydami jį pridėti iš skirtuko „Programos“, esančio kairėje naršymo juostoje, taip pat galėsite pridėti jį kaip skirtuką tik kanale. Jei norite sukurti asmeninius sąrašus, turėsite tai padaryti naudodami „Microsoft Lists“ programą.
„Microsoft“ sąrašai yra skirti tam, kad pakeistumėte jūsų komandų informacijos valdymo ir stebėjimo būdą. Nesvarbu, ar tai būtų turto valdymas, darbuotojų valdymas, įvykių valdymas ar bet kokia informacija, kurią norite sužinoti, galite tai padaryti naudodami sąrašus. Jūs netgi galite kalbėtis apie atskirus sąrašo elementus „Microsoft Teams“, kad galėtumėte efektyviau aptarti viską su bendraamžiais.
„Microsoft Teams“ sąrašai padidins jūsų produktyvumą. Jūs netgi galite pasiekti savo sąrašus naudodami Teams programą mobiliesiems, kad būtumėte informuoti net keliaudami.
Pastaba: Vartotojai, kurie jau naudoja SharePoint sąrašus kaip Microsoft Teams skirtukus, matys, kad jų patirtis automatiškai atnaujinama į Microsoft sąrašus. Ir jiems nereikės patirti jokių papildomų rūpesčių, norėdami perkelti savo SharePoint skirtukus į sąrašų skirtukus.