Bendrinkite kalendorių su kitais žmonėmis, kad išvengtumėte planavimo konfliktų.
Skaitmeniniai kalendoriai yra svarbi mūsų dienos dalis. Jie padeda išlaikyti tam tikrą taikos ir sveiko proto lygį mūsų gyvenime ir padeda žongliruoti įvairiais susitikimais. Žmonės, kurie naudoja „Outlook“ el. paštui, greičiausiai taip pat naudoja Kalendorių savo tvarkaraščiams tvarkyti.
Bet ar žinojote, kad kalendorių galite bendrinti ir naudodami „Outlook“? Dalindamiesi savo kalendoriumi su kolegomis užtikrinate, kad jums nereikės rankiniu būdu dalytis su jais kiekviena smulkmena savo tvarkaraščiu, kai esate užsiėmę. Jie gali tiesiog patys įsitikinti.
Nesvarbu, ar tai kolega, kuris turi turėti galimybę sekti jus, ar padėjėjas, kuriam tiesiog nereikia matyti jūsų kalendoriaus, bet ir jį keisti, „Outlook“ labai palengvina jo bendrinimą su jais. Ir turėdami skirtingus leidimų lygius galite užtikrinti, kad kiekvienam asmeniui būtų suteiktas prieigos lygis. Taigi, pradėkime.
Kalendoriaus bendrinimas „Outlook Desktop App“.
Kalendorių galite bendrinti naudodami „Outlook“ programą arba „Outlook“ žiniatinklį. Jei esate „Outlook“ programos naudotojas, atidarykite darbalaukio programą ir eikite į naršymo skydelį kairėje. Tada spustelėkite „Kalendorius“, kad perjungtumėte iš pašto į kalendorių.
Meniu juostoje „Pagrindinis“ eikite į „Bendrinti kalendorių“.
Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti (jei turite kelis). Arba spustelėkite vieną parinktį, rodomą, jei turite tik vieną.
Atsidarys kalendoriaus ypatybių dialogo langas. Eikite į skirtuką „Leidimai“.
Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte žmonių, galinčių peržiūrėti jūsų kalendorių.
Atsidarys dialogo langas „Pridėti vartotojus“. Po vieną pasirinkite vartotojus, kuriuos norite pridėti, ir pasirinkę kiekvieną vartotoją spustelėkite mygtuką „Pridėti“ apatiniame kairiajame kampe. Tada spustelėkite „Gerai“.
Žmonės, kuriuos pridėjote, bus rodomi laukelyje Šiuo metu bendrinama su numatytuoju leidimo lygiu. Norėdami pakeisti prieigos tipą, pasirinkite jų pavadinimą ir spustelėkite norimą prieigos tipą iš toliau pateiktų parinkčių. Yra penki leidimų lygiai: „Galiu peržiūrėti, kai esu užsiėmęs“, „Galiu peržiūrėti pavadinimus ir vietas“, „Gali peržiūrėti visą informaciją“, „Gali redaguoti“ ir „Perduoti“. Pasirinkite kiekvienam vartotojui tinkamą leidimo lygį.
Tada spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymus.
Kalendoriaus bendrinimas iš „Outlook Web“.
„Outlook“ žiniatinklio vartotojai turėtų eiti į outlook.com ir prisijungti prie savo paskyros. Tada eikite į patį naršymo juostos apačią kairėje ir spustelėkite mygtuką „Kalendorius“, kad perjungtumėte iš pašto į kalendorių.
Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką „Bendrinti“. Kadangi „Outlook Web“ neturi prieigos prie kelių paskyrų vienu metu, jums nereikia pasirinkti kalendoriaus, kurį norite bendrinti, kaip „Outlook“ darbalaukio programoje.
Atsidarys dialogo langas „Bendrinimas ir leidimai“. Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresą arba kontaktinį vardą. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite jų pavadinimą.
Numatytasis leidimo nustatymas bus rodomas šalia jų vardo. Norėdami jį pakeisti, išskleidžiamajame meniu pasirinkite jų leidimo lygį.
Galiausiai spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.
Bendrinamo kalendoriaus atidarymas
Kai kas nors bendrins su jumis kalendorių, gausite kvietimą el. paštu. El. laiške spustelėkite mygtuką „Priimti“, kad pridėtumėte jį prie savo kalendorių.
Tada perjunkite į Kalendorių iš Pašto. Kairėje esančiame naršymo skydelyje slinkite žemyn, kol rasite parinktį „Bendrinami kalendoriai“. Spustelėkite jį, kad išplėstumėte parinktis.
Bus rodomi kalendoriai, prie kurių šiuo metu turite prieigą. Spustelėkite tą, kurį norite peržiūrėti.
Jis bus atidarytas atskirame kalendoriaus skirtuke. Galite peržiūrėti abu kalendorius perdangoje, jei norite palyginti kokius nors grafikus. Spustelėkite mygtuką „Žiūrėti perdangos režimu“.
Kalendorius bus sluoksniuotas virš jūsų kalendoriaus.
Bendrinti kalendorius ir peržiūrėti kalendorių, kurį kažkas su jumis bendrino, yra taip paprasta, kaip tai gali būti programoje „Outlook“. Naudodami šią funkciją galite užtikrinti, kad daugiau nekils problemų dėl pasiekiamumo problemų.