Lengvai paryškinkite (net pašalinkite) pasikartojančius duomenis „Google“ skaičiuoklėje naudodami sąlyginį formatavimą.
„Google“ skaičiuoklės tikriausiai yra viena geriausių, kai reikia tvarkyti duomenis skaičiuoklėje. Be daugybės siūlomų funkcijų, „Google“ skaičiuokles taip pat galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio visame pasaulyje naudojant jūsų prisijungimo kredencialus.
Vienas iš pagrindinių sandorių nutraukimo būdų, kai reikia pasiekti informaciją iš lapų, yra „Duomenų dublikatai“. Tai sudaro kliūtis suprasti ir visapusiškai panaudoti lape esančią informaciją. Jei kiekvieną pasikartojantį įrašą ištrintumėte rankiniu būdu, didelių skaičiuoklių atveju tai užtruktų amžinai.
„Google“ skaičiuoklėje siūloma parinktis paryškinti „Duomenų pasikartojantys duomenys“, kad būtų išvengta painiavos ir taip būtų lengviau pašalinti pasikartojančius įrašus. Galite paryškinti pasikartojančius įrašus tam tikrame stulpelio langelyje arba visoje eilutėje.
Pasikartojančių langelių paryškinimas stulpelyje
Tai gana paprastas metodas, kurį galima pasiekti sąlyginiu stulpelio formatavimu.
Pasirinkite įrašus stulpelyje, prie kurio norite pridėti sąlyginį formatavimą, tada viršuje pasirinkite „Formatas“.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“.
Jei lapui jau pritaikėte sąlyginį formatavimą, apačioje spustelėkite „Pridėti kitą taisyklę“.
Patikrinkite, ar laukelyje „Taikyti diapazonui“ nurodytas tinkamas jūsų pasirinktų langelių rinkinys. Tada spustelėkite laukelį „Formatuoti langelius, jei“, kad pasirinktumėte parinktį.
Slinkite į sąrašo apačią ir pasirinkite „Custom formula is“, kuri yra paskutinė parinktis.
Norėdami paryškinti pasikartojančius langelius, mes naudosime graf funkcija. Taip patikrinama, ar kuris nors įrašas kartojamas daugiau nei vieną kartą, tada jie visi paryškinami.
=countif(diapazonas,kriterijai)>1Vartotojas turi atlikti reikiamus formulės koregavimus pagal turimus lapo duomenis. Pavyzdyje, kurį aptariame, naudosime šią formulę.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Įklijuokite šią formulę į teksto laukelį, esantį skiltyje „Pasirinktinė formulė“, naudodami parinktį „Užpildymo spalva“ pasirinkite paryškinto langelio spalvą ir spustelėkite „Atlikta“.
Pasikartojantys įrašai buvo paryškinti pasirinkta spalva atliekant „Sąlyginį formatavimą“.
Paryškinama visa eilutė
Kai dirbate su didelėmis skaičiuoklėmis su keliomis eilėmis ir stulpeliais bei tarpusavyje susijusiais duomenimis, atskirų langelių paryškinimas to neatliks. Tokiu atveju turėsite paryškinti visas eilutes, nes pasikartojantis langelis gali būti nematomas ekrane. Formulė yra labai panaši į pirmiau naudojamą formulę su kai kuriais nedideliais pakeitimais.
Šis metodas ieškos tik pasikartojančių langelių viename stulpelyje, bet paryškins visą eilutę, o ne atskirą langelį.
Pasirinkite visus langelius (eilutes ir stulpelius), kuriuose norite taikyti sąlyginį formatavimą.
Tada atidarykite „Sąlyginį formatavimą“ iš meniu „Formatas“, kaip darėte anksčiau. Ištrinkite formatavimą, kurį atlikome anksčiau, ir apačioje spustelėkite „Pridėti kitą taisyklę“. Dabar pažymėkite „Taikyti diapazonui“, jei joje rodomi visi jūsų paryškinti langeliai. Tada pasirinkite „Custom formula is“ ir žemiau esančiame laukelyje įveskite šią formulę.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Vienintelis ankstesnio atvejo formulės pakeitimas yra „$“ įtraukimas į „A2“, nes mums reikia absoliučios stulpelio vertės.
Baigę spustelėkite „Atlikta“ apačioje, kad pritaikytumėte formatavimą.
Kadangi A stulpelyje ieškojome pasikartojančių įrašų, į kitus nebuvo atsižvelgta. Šis metodas yra tik anksčiau aptarto metodo plėtinys, kur vietoj langelio; paryškinama visa eilutė.
Taip pat galite patikrinti pasikartojančius įrašus kituose stulpeliuose, atitinkamai pakeisdami formulę.
Pasikartojančių duomenų pašalinimas iš „Google“ skaičiuoklės
Šis metodas yra patogus, kai iš lapo turite pašalinti pasikartojančius įrašus. Rankiniu būdu pašalinus kiekvieną iš jų, sunaudos daug daugiau laiko ir pastangų, kurias galima nesunkiai sutaupyti. „Google“ skaičiuoklėse yra įmontuota funkcija, leidžianti nustatyti ir pašalinti pasikartojančius duomenis iš skaičiuoklės.
Naudodami funkciją „Pašalinti dublikatus“ galite lengvai pašalinti visas identiškas eilutes arba atskirus langelius pasirinkę atitinkamas parinktis.
Pasirinkite langelius, kuriuos norite ištirti ir pašalinti pasikartojančius įrašus, tada spustelėkite viršuje esantį meniu „Duomenys“.
Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Pašalinti dublikatus“.
Pažymėkite / panaikinkite žymės langelius prieš kiekvieną parinktį pagal savo pageidavimus ir reikalavimus, tada spustelėkite „Pašalinti dublikatus“ apačioje, kad juos ištrintumėte. Jei norite patikrinti pasikartojančias eilutes, pažymėkite žymimąjį laukelį „Pasirinkti viską“. Jei atskiruose langeliuose norite nustatyti pasikartojančius įrašus, pažymėkite to konkretaus stulpelio žymimąjį laukelį.
„Google“ skaičiuoklės informuos jus apie pašalintų įrašų skaičių ir likusį skaičių. Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte langelį.
Pasikartojančių langelių ir eilučių paryškinimas ir pašalinimas dabar nebūtų didelė užduotis. Be to, tai užtikrins, kad galėsite sutelkti dėmesį į tą dalį, kuriai reikia dėmesio, o ne užsiimti pasikartojančiais įrašais. Dubliuojantys duomenys ne tik sukelia painiavą ir klaidas, bet ir gali turėti rimtų pasekmių tvarkant svarbius duomenis.
Turėtumėte gerai išmanyti įvairias funkcijas, formules ir jų modifikacijas, kad paryškintumėte pasikartojančius įrašus. Sužinoję dalykus, galite keisti ir kitų stulpelių formulę, taip sutaupydami daug laiko.