6 užduočių ir darbų sąrašai „Microsoft Teams“ skirtos programos, skirtos produktyvumui padidinti

Nesvarbu, ar ieškote paprastos darbų sąrašo programos, ar savo projektams norite visos Kanban stiliaus lentos, „Microsoft Teams“ turi programą viskam.

„Microsoft Teams“ yra tikrai galinga jėga. Jo siūlomos integruotos funkcijos neabejotinai yra puikios, tačiau siūlomos papildomos integruotos programos turi suteikti jai papildomo pranašumo prieš konkurentus. Ji siūlo daugybę integruotų programų ir bendradarbiaujančios programinės įrangos, kurias galima naudoti be jokių pastangų ir kurios dar labiau palengvina platformą naudojančių organizacijų bendradarbiavimą.

Integruotos programėlės turi tik vieną ir vieną tikslą – padidinti produktyvumą. Galite naudoti programas tik savo naudai, pridėdami jas kaip programas arba įtraukdami jas kaip skirtukus kanaluose ir pokalbiuose, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos nariais. „Microsoft Teams“ turi šimtus, o gal ir tūkstančius integruotų programėlių, iš kurių galite rinktis, bet kaip užtikrinti, kad nepasiklystumėte jūroje, kai programų tiek daug?

Na, jums nereikia jaudinti savo mažos galvos dėl tokių nereikšmingų dalykų! Sudarėme kai kurių geriausių užduočių ir užduočių sąrašų programų, pasiekiamų „Microsoft Teams“, sąrašą jūsų naudai, kad jums nereikėtų patirti vargo. Raskite sau tinkamiausią ir stebėkite, kaip jūsų produktyvumas kyla per stogą. Pasinerkime tiesiai!

Trello

Šis labai vizualus darbo valdymo įrankis yra labai populiarus tarp daugelio vartotojų, teikiančių bendradarbiavimo paslaugas. Tačiau integruotas su Microsoft Teams jūsų produktyvumas pakyla į visiškai naują lygį. Su atskiromis skirtingų projektų plokštėmis, užduočių sąrašais, šablonais ir intuityviomis nuvilkimo funkcijomis ją būtina turėti „Microsoft Teams“ paskyroje.

Kalbant apie jūsų darbo valdymo įrankius, geriausia naudoti programas, kurios siūlo supaprastintas funkcijas be jokių skambučių ir švilpukų. Sudėtingos programos sugadins jūsų darbotvarkę, kad būtumėte produktyvi, o jūs sugaišite valandas ir valandas mokydamiesi naršyti per sudėtingą įrankio sąranką. Jei pasidalinsite nuomone, „Trello“ jums puikiai tiktų.

Be pagrindinių užduočių valdymo funkcijų, integracija taip pat siūlo kitas „Microsoft“ funkcijas, pvz., galite naudoti ją skirtuke bendradarbiauti su komandos draugais ir kalbėtis su programa „Bot“, kad darbas būtų atliktas greičiau ir dar daugiau.

Ji siūlo įvairius kainodaros modelius su ribotomis nemokamos paskyros funkcijomis ir papildomas mokamų paskyrų funkcijas verslo ar įmonės poreikiams.

gauk trellą

Rašyti

„Wrike“ yra dar viena bendradarbiavimo programa, pasiekiama „Microsoft Teams“. Rinkoje jis gali būti palyginti naujesnis nei jo pirmtakas šiame sąraše, tačiau jis turi daug daugiau galios. Su daugybe naujoviškų funkcijų, pvz., Ganto diagramų, nuvilkimo kortelių, darbų sąrašų, tinkintų darbo eigos būsenų, automatizuotų užduočių priskyrimų ir kelių projektų bei užduočių rodinių, sąrašo, ką galite su juo daryti, beveik niekada nėra. baigiasi.

Pridėjus prie „Microsoft Teams“, jis sklandžiai veikia taip, lyg būtų namuose. Galite pridėti ją kaip programą, skirtą užduotims tvarkyti, arba kaip skirtukus, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos draugais valdydami projektus. Galite ne tik peržiūrėti visas savo užduotis ir Ganto diagramas skirtukuose, bet net turinį iš programos galite įterpti tiesiai į pranešimus. Taigi, netgi galite siųsti ir gauti užduočių atnaujinimus pokalbiuose su kolegomis.

Programa siūlo pagrindinį nemokamą modelį iki 5 komandos narių, o tada įkainius planus, pvz., „Professional“, „Business“ ir „Enterprise“, skirtus įvairaus dydžio įmonėms. Taip pat galite gauti nemokamą mokamų planų bandomąją versiją, kad sužinotumėte, ar jis jums tinka, ar ne.

imk rašyti

MeisterTask

„MeisterTask“ yra užduočių valdymo įrankis, kurį komandos gali naudoti savo užduotims organizuoti ir valdyti. Jame yra visiškai pritaikoma aplinka, kuri gali prisitaikyti prie jūsų užduočių valdymo poreikių. Ji siūlo supaprastintą, lengvai naudojamą sąsają, kuri užtikrina maksimalų produktyvumą, negaištant valandų mokantis, kaip naudotis įrankiu.

„Microsoft Teams“ vartotojai gali pasinaudoti programoje siūlomomis „Kanban“ tipo plokštėmis, kad lengvai tvarkytų visas savo užduotis ir taip pat stebėtų visus savo projektus iš paukščio skrydžio. Ji siūlo užduočių ir projektų valdymo įrankių elementus bendradarbiavimo aplinkoje. Pridėkite jį skirtuke, kad galėtumėte bendradarbiauti su komandos draugais, arba kaip asmeninio naudojimo programą. Jūs netgi galite lengvai paskirti užduotis savo komandos draugams.

Vartotojai gali pasinaudoti skirtingais kainų planais pagal savo poreikius: Nemokama (pagrindinė funkcija), Pro, Business ir Enterprise.

gauti meisteružduotį

Užduotys (skirta „Microsoft ToDo“)

„Tasks“ yra nepaprastai paprasta programa, skirta asmeniniam naudojimui „Microsoft Teams“. Tai labiau kaip robotas, padedantis kurti užduotis ir darbų sąrašus. Bet kuo tai skiriasi? Na, programa greitai sukuria užduotis programoje „Outlook“ iš bet kokių norimų „Microsoft Teams“ pranešimų.

Taigi galite pridėti bet kokius svarbius įvykius tiesiai iš pranešimo vos keliais paspaudimais, kad būtumėte tikri, jog visada neatsiliksite nuo savo darbo grafiko ir niekada nepraleisite užduočių, kurias turite atlikti. Programa taip pat įtraukė pradinį pranešimą į užduoties turinį ją kurdama, todėl nėra vietos painiavams. Be to, jis netgi automatiškai prideda užduotį prie „Microsoft ToDo“ programos. Programa yra įasmeninta paprastumu!

Pastaba: Kadangi jis nėra bendradarbiaujantis ir yra skirtas tik asmeniniam naudojimui, negalite jo pridėti kaip skirtuko jokiame kanale ar pokalbyje.

gauti užduotis

Užduotys dėžutėje

„Tasks in a Box“ yra paprastas, tačiau galingas valdymo įrankis, kurį jūsų komandos gali naudoti, kad supaprastintų savo susitikimus ir neatsiliktų nuo reikalų. Programa siūlo specialius įrankius, skirtus užduotims ir susitikimams valdyti naudojant užduočių ir susitikimų centrus. Galite lengvai valdyti visus savo kasdienius susitikimus ir projektus, kad padidintumėte efektyvumą.

Programa taip pat yra bendradarbiaujanti, todėl galite naudoti ją su savo komandomis kaip skirtukus kanaluose ir pokalbiuose, kad palengvintumėte bendravimą ir padidintumėte produktyvumą. Įrankis leidžia jums ir jūsų komandai greičiau atlikti darbą, struktūrizuojant procesus į užduotis, taip sukuriant geresnę darbo ir gyvenimo situaciją visiems dalyvaujantiems. „Microsoft Teams“ arsenale „Tasks in a Box“ jūsų susitikimai bus kuo paprastesni.

Programėlė siūlo mokamus planus skirtingų poreikių turintiems naudotojams: „Starter“, „Pro“ ir „Enterprise“, o jūs galite gauti nemokamą bandomąją versiją, kad nuspręstumėte, ar tai tinka jūsų įmonei. Taip pat yra nemokamas planas su ribotomis funkcijomis daugiausiai 5 naudotojams.

gaukite užduotis dėžėje

myTask2do

Tai gali būti dar vienas užduočių valdymo ir bendradarbiavimo įrankis šiame sąraše, tačiau jis nepanašus į bet kurį kitą. Jame yra kalendoriaus rodinys visoms jūsų užduotims, kad galėtumėte teikti pirmenybę kiekvienai užduočiai pagal terminą. Jo intuityvus vilkimo ir numetimo mechanizmas leidžia labai lengvai priskirti užduotis bet kuriam komandos nariui.

Be to, ji taip pat siūlo laiko žurnalus, laiko apskaitos žiniaraščius ir veiklos žurnalus, kad būtų galima efektyviai valdyti išteklius. Jūs gaunate realiu laiku savo darbo pažangos vaizdą, todėl produktyvumas didėja. Taip pat galite kurti skirtingus kalendorius projektams, komandoms, klientams ir net kampanijoms, kad galėtumėte efektyviai valdyti įvairias užduotis. Ji taip pat siūlo kitas funkcijas, pvz., prietaisų skydelį, kad galėtumėte viską stebėti, el. pašto pranešimus, priedus ir net „Outlook“ priedą.

Programa neturi nemokamo plano, tačiau galite išbandyti mokamus planus, įskaitant „Basic“, „Startup“ ir „Enterprise“, skirtus skirtingoms įmonėms su skirtingais poreikiais.

gauti mytask2do

Kiekvienas nori maksimalaus produktyvumo per savo darbo valandas, o užduočių valdymo įrankiai bus jūsų šventasis gralis atliekant šiuos ieškojimus. Tačiau perkant savo poreikius svarbiausia yra pasirinkti įrankį su visomis esminėmis funkcijomis, kurios tiksliai atitinka jūsų poreikius. Neteisingas įrankis netyčia sugriaus jūsų darbotvarkę didinti produktyvumą ir grįšite į pradinę padėtį.