Pats geriausias būdas tapti profesionaliu „Microsoft Teams“ vartotoju
Šiuo metu „Microsoft Teams“ pristatymo nereikia. Žinoma, jei tai būtų 2019 m. Tačiau tai buvo vaizdo konferencijų ir „Workstream Collaboration“ programų metai. O „Microsoft Teams“ saugiai įsitvirtino kaip viena iš MVP WSC ekosistemoje.
Taip yra todėl, kad tai ne tik vaizdo konferencijų programa. „Microsoft Teams“ turi daug daugiau. Ir mokyklos ir biurai mėgsta dirbti nuotoliniu būdu būtent dėl šios priežasties. Tai programa, skirta efektyviausiai bendradarbiauti su komandos draugais. Tačiau didžiulė „Microsoft Teams“ funkcijų apimtis kartais taip pat gali būti didžiulė. Jei tik būtų kažkas, kas galėtų padėti, galėtumėte greitai jį naršyti.
Nesvarbu, ar esate senas, ar palyginti naujas „Microsoft Teams“ vartotojas; visi mėgsta mažą apgaudinėjimo lapą, kad padidintų savo produktyvumą, taptų profesionalu ir galbūt net parodytų savo įgūdžius. Būtent tai galite padaryti naudodami šį patarimų ir gudrybių sąrašą beveik viskam, ką galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“.
Patarimai, kaip padidinti produktyvumą
Atliekant daugiau darbo per trumpesnį laiką, kas to nenori? Tikrai ne jūs ar jūsų darbdaviai! Šie patarimai ir gudrybės tikrai pagerins jūsų dėmesį ir padidins jūsų produktyvumą.
Būkite prieš savo užduotis
„Microsoft Teams“ užduočių programa buvo labiausiai laukiama uolų programa, tačiau tai nereiškia, kad visi gavo atmintinę. Jei priklausėte komandai, kuri kažkokiu būdu jį praleido, turite dabar sėsti į šį traukinį, nes, patikėkite mumis, prarandate.
„Tasks by Planner“ ir „To-Do“ sujungia abiejų „Microsoft“ programų – „Planner“ ir „To-Do“ – funkcijas tiesiai „Microsoft Teams“. Taigi galite stebėti savo pažangą ir valdyti užduotis neperjungdami kelių programų. Taigi, nebereikia rinktis tarp sveiko proto ar grafiko.
Programa „Tasks“ sujungia jūsų asmenines užduotis iš „To-Do“ ir bendrai naudojamas užduotis iš „Planner“ programos tiesiai „Microsoft Teams“. Galite pridėti ją kaip asmeninę programą arba net kaip skirtuką, kad galėtumėte bendrai valdyti komandos užduotis. Užduočių programa pasiekiama visiems, užsiprenumeravusiems „Microsoft 365“.
👉Įsisavinkite, kaip naudoti „Tasks by Planner“ ir „To-Do“ programoje „Microsoft Teams“.
Tvarkykite informaciją kaip vedlys su sąrašais
Jei žinote tinkamas „Microsoft Teams“ programas, niekas negali jūsų sustabdyti. „Microsoft Lists“ yra viena iš tokių programų, kuria turite pasinaudoti. Naudodami sąrašus galite sekti bet kokią asmeninę ar bendradarbiavimo informaciją. Programa „Sąrašai“ gali būti naudinga, jei jūsų komanda turi informacijos, kurią reikia stebėti, tvarkyti darbą arba valdyti darbo eigą.
O kad viskas vyktų greičiau, yra pramonės šakai ir konkrečiam atvejui taikomų šablonų, kurie palengvina šių sąrašų kūrimą. Ši „SharePoint“ sąrašų raida gali padėti stebėti beveik viską – problemas, išteklius, procedūras, įvykius, inventorių ar kontaktus. Norėdami pagerinti padėtį, netgi galite turėti sąlyginį formatavimą, kad objektai jūsų sąrašuose automatiškai atsirastų arba išnyktų, kai įvykdomos tam tikros sąlygos. Naudojant šią programą, jūsų produktyvumas didėja eksponentiškai.
👉Sužinokite, kaip kurti ir naudoti sąrašus Microsoft Teams kaip profesionalas.
Persiųskite el. laiškus tiesiai į savo kanalus
El. paštas yra viena iš dažniausiai naudojamų komunikacijos formų verslo pasaulyje. Korespondencijos, vykstančios elektroniniais laiškais, kiekis yra didžiulis. Tačiau tai taip pat reiškia, kad kai jūsų organizacija naudoja „Microsoft Teams“, kartais atsiduriate tarp dviejų skirtingų laikmenų. O viso turinio kopijavimas iš el. laiškų, kad paskelbtumėte jį „Microsoft Teams“ kanale, gali būti labai varginantis.
Taip yra todėl, kad elgiatės neteisingai! Ar žinote, kad kiekvienas Microsoft Teams kanalas turi unikalų el. pašto adresą, kuriuo galite tiesiogiai persiųsti el. Taip, išgirdote teisingai. Visi el. laiškai, kuriuos siunčiate šiuo adresu, bus rodomi kaip įrašai tiesiai kanale. Kaip tai efektyvu!
Norėdami gauti kanalo el. pašto adresą, eikite į piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu). Tada meniu spustelėkite „Gauti el. pašto adresą“.
El. pašto adresas bus sugeneruotas. Jei norite naudoti, nukopijuokite jį.
Naudokite komandų juostą
„Microsoft Teams“ komandų juosta turi būti labiausiai nepanaudota funkcija. Tačiau ji gali tapti dažniausiai naudojama funkcija, jei žinote, kaip ją tinkamai naudoti. Komandų juosta gali nepaprastai pagreitinti veiksmus.
Norite rasti seną pranešimą, pradėti pokalbį ar skambinti, eiti į kanalą, pamatyti failus? Visa tai ir dar daugiau atlikite naudodami komandų juostą. Jums net nereikia atsiminti visų komandų, kad galėtumėte jas naudoti. „Microsoft Teams“ jums tai suteikia. Viskas, ką jums reikia atsiminti, ar užduotis, kurią turite atlikti, turi komandą, kad galėtumėte ją atlikti greitai.
Peržiūrėkite išsamų vadovą, kaip naudoti „Microsoft Teams“ komandas, kad padidintumėte produktyvumą ir sutaupytumėte laiko.👆
Kalbos barjerų suskirstymas
Šiandien pasaulinės komandos nėra naujovė. Vietoj to, šiuo metu vis daugiau komandų yra išsibarsčiusios visame pasaulyje. Ir tai reikalauja, kad būtų galima suprasti vienas kito kalbą, kad būtų galima efektyviai bendrauti. Naudodami „Microsoft Teams“ jums nereikia pereiti prie „Google“ vertėjo ir kopijuoti / įklijuoti jokių pranešimų. „Microsoft Teams“ siūlo įgimtą vertėją šiam tikslui.
Ant pranešimo, kurį norite išversti, spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu). Meniu pamatysite parinktį „Versti“; spustelėkite jį, kad greitai išverstumėte pranešimą į numatytąją kalbą.
Žymėti pranešimus
Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti kaip nedidelė funkcija, tačiau tai gali sutaupyti daug laiko. Užuot bandę rasti senus pranešimus naudodami paieškos juostą, galite išsaugoti bet kokius pranešimus ir pasiekti juos skiltyje „Išsaugota“.
Eikite į pranešimą ir spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu). Tada spustelėkite parinktį „Išsaugoti pranešimą“.
Norėdami pasiekti išsaugotą pranešimą, galite naudoti komandą /išsaugotas komandų juostoje arba spustelėkite savo profilio nuotrauką užduočių juostoje ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Išsaugota“.
Naudokite sparčiuosius klavišus
Jei norite padidinti savo produktyvumą, nevenkite naudoti sparčiųjų klavišų. Spartieji klaviatūros klavišai gali sutaupyti daug laiko, tačiau nedaug žmonių jais visapusiškai pasinaudoja. Nebūk vienas iš tų žmonių. Išmokite dažniausiai atliekamų užduočių sparčiuosius klavišus ir greitai atlikite darbus.
🤸♀️Peršokkite čia, kad rastumėte visų sparčiųjų klavišų sąrašą Microsoft Teams, skirtoje Windows, Web ir Mac.
Patarimai geresniems susitikimams
Be „Microsoft Teams“ naudojimo bendradarbiaujant su komandos draugais, kitas dalykas, kurį žmonės dažniausiai naudoja programa, yra susitikimų rengimas. Ir jūs tikrai norite būti profesionalas.
Pasinaudokite kartu režimu ir patirkite įtraukiančio susitikimo
Kai jaučiasi sunku dalyvauti susitikime, kaip dažnai gali nutikti: internetiniai susitikimai nėra tas pats, kas susitikimai realiame pasaulyje. „Microsoft Together Mode“ sugriauna kliūtis ir virtualias sienas, todėl jaučiatės taip, lyg būtumėte bendroje erdvėje.
Kai susitikime dalyvauja 5 ar daugiau žmonių, galite įjungti režimą „Kartu“. Eikite į susitikimo įrankių juostą ir spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu). Tada meniu pasirinkite „Kartu režimas“, kad jį įjungtumėte.
Šiuo metu auditorijos rodinyje galite turėti „Together Mode“ režimą, kuris leidžia jaustis taip, lyg visi sėdėtumėte kartu bendroje auditorijos erdvėje.
👉Sužinokite daugiau apie „Together“ režimą „Microsoft Teams“ ir kaip jį įjungti bei naudoti.
Turėkite grupines diskusijas su Breakout kambariais
Nesvarbu, ar vedate pamoką, ar rengiate biuro susitikimus, grupinės diskusijos yra didžiulė proceso dalis. O naudodami „Microsoft Teams“ padalinių kambarius galite lengvai suskirstyti susitikimo dalyvius į skirtingas grupes.
Dabar „Microsoft Teams“ nebereikia rankiniu būdu kurti Breakout kambarių. „Microsoft“ pridėjo šios labai trokštamos funkcijos palaikymą susitikimuose. Susitikimų vedėjai gali atsitiktine tvarka arba rankiniu būdu suskirstyti dalyvius į atskirų grupių kambarius (iki 50) ir nuspręsti, kas kur eis. Breakout Room funkcija prieinama tiek mokamiems, tiek nemokamiems vartotojams.
Norėdami sukurti grupių patalpas, eikite į susitikimų įrankių juostą ekrano viršuje ir spustelėkite piktogramą „Paskirstymo kambarys“. Tada suskirstykite dalyvius į norimą kambarių skaičių.
Naudokite susitikimo pastabas
Tai labai neįvertinta funkcija, kuriai neskiriama dėmesio ir įvertinimo, kurio nusipelnė. Susitikimų užrašai „Microsoft Teams“ gali padaryti jūsų susitikimus sklandesnius. Nesvarbu, ar norite užfiksuoti visas svarbias susitikime aptartas detales, ar sukurti darbotvarkę dalykams, kuriuos reikia aptarti, susitikimo užrašai turėtų būti jūsų pagrindinė funkcija.
Ir svarbiausia, kad jie yra prieinami ne tik susitikimo metu, bet ir po bei prieš (suplanuotiems susitikimams). Pasitikėkite mumis, turite pradėti juos naudoti dabar, jei to dar nedarėte.
Apsilankykite ir susipažinkite su visa informacija apie susitikimų užrašų naudojimą Microsoft Teams.🏃♀️
Išsaugokite dekoratyvumą susitikimo metu ir vietoj to pakelkite rankas
Virtualiuose susitikimuose gali būti labai sunku išlaikyti padorumą. Ir dėl to beveik visur tapo susirinkimo etiketu, kad mikrofonas būtų išjungtas. Bet ką daryti, kai jums reikia kalbėti? Įjungus mikrofono garsą neprašant, susitikimas vis tiek sutrinka.
„Microsoft Teams“ tai nebūtinai turi būti tokia nekultūringa. Vietoj to naudokite mygtuką „Pakelti ranką“, kai jums reikia ką nors pasakyti. Tai rodo kalbėtojui, kad ką nors galvojate, ir jis gali paprašyti jūsų įjungti garsą ir kalbėti taip, kad netrukdytų. Tai geriau nei iš tikrųjų pakelti ranką, nes nėra garantijos, kad kalbėtojas pamatys jūsų vaizdo įrašą, tačiau yra garantija, kad jis pažiūrės į „Pakeltą ranką“ dalyvių skydelyje.
Eikite į susitikimo įrankių juostą ir spustelėkite piktogramą „Pakelti ranką“, kad pakeltumėte ranką.
Perrašykite savo susitikimus
Jei kada nors norėjote viso susitikimo transkripcijos, bet manėte, kad tai neįmanoma, negalėtumėte klysti. „Microsoft Teams“ turi gana greitą būdą gauti susitikimų nuorašus, tačiau jis veikia tik tuo atveju, jei jūsų numatytoji kalba yra anglų ir kai susitikime buvo kalbama angliškai.
Be to, jūsų organizacijos politika turėtų leisti turėti susitikimų stenogramas. Taip pat yra dar vienas dalykas – transkripcija pasiekiama tik jūsų įrašytuose susitikimuose. Jūs netgi galite redaguoti šias nuorašas prieš jais bendrindami.
Norėdami gauti transkripciją, eikite į „Microsoft Stream“, kad peržiūrėtumėte įrašą. Tada spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą ir iš parinkčių pasirinkite „Atnaujinti vaizdo įrašo informaciją“.
Išskleidžiamajame meniu „Vaizdo įrašo kalba“ pasirinkite kalbą.
Dabar spustelėkite žymimąjį laukelį „Automatiškai generuoti antraštes“, kad jį pasirinktumėte, ir spustelėkite mygtuką „Taikyti“, kad gautumėte transkripciją.
Turėkite privačius nenumatytus susitikimus
Neplanuoti susitikimai ne visada turi vykti kanale. Arba ne visada turite suplanuoti susitikimą, jei norite, kad jis būtų privatus. Galite surengti ekspromtu susitikimus, kurie yra visiškai privatūs ir atviri visiems kanalo dalyviams. Ir ne, mes nekalbame apie 1:1 skambučius ar grupinius skambučius iš grupinių pokalbių. Šie privatūs susitikimai yra kaip ir kiti susitikimai, kuriuose galite sulaukti svečių iš jūsų organizacijai nepriklausančių asmenų, kitaip nei 1:1 arba grupiniai skambučiai.
Naršymo meniu eikite į „Kalendorius“ („Microsoft 365“ naudotojams) arba „Susitikimai“ („Microsoft Teams Free“ naudotojams).
Tada viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite parinktį „Susitikti dabar“. Šie susitikimai nevyksta kanale, o jūsų komandos nariai negali žinoti, kad vyksta susitikimas, jau nekalbant apie prisijungimą prie jo be kvietimo į susitikimą.
Patarimai, kaip labiau įsitraukti
„Microsoft Teams“ yra „Workstream Collaboration“ programa. O norėdami geriau bendradarbiauti su komandos draugais, turite atkreipti jų dėmesį. Pasinaudokite šiais patarimais, kad pranešimai ir kita sąveika būtų patrauklesnė, todėl bendras produktyvumas padidėtų.
Vykdykite apklausas, kad padidintumėte įsitraukimą
Apklausos yra įrodytas būdas sukurti geresnį dalyvavimą, tačiau kadangi „Microsoft Teams“ nėra tiesioginės apklausų kūrimo funkcijos, daugelis žmonių mano, kad tai neįmanoma. Na, pusė „Microsoft Teams“ grožio slypi šimtuose jos siūlomų integruotų programų!
Ir dvi tokios integruotos programos – „Forms“ ir „Polly“ – gali padėti atlikti apklausas jūsų kanaluose. Vienintelis trūkumas, kurį galite pastebėti, yra tai, kad negalite atlikti apklausų susitikime, bet kai pradėsite naudoti šias programas, pamatysite, kad tai nesvarbu. Jūs netgi galite rengti bendras apklausas, kuriose kiti komandos nariai taip pat gali prisidėti prie apklausos klausimų.
👉Štai išsamus „Microsoft Teams“ apklausų kūrimo vadovas.
Kurkite turtingus pranešimus naudodami formatavimo parinktis
Nesvarbu, ar kalbate apie privačius pokalbius ar bendravimą kanalu, suformatuokite savo pranešimus, kad išgelbėtumėte visus nuo paprastų, nuobodžių pranešimų skaitymo. Tokių pasaulyje jau yra pakankamai. Spustelėkite po pranešimo laukeliu esančią piktogramą „Formatas“ (A su teptuku), kad atidarytumėte formatavimo parinktis ir kursyvą, pusjuodžiu šriftu, pabrauktumėte ir atliktumėte daug daugiau su savo pranešimais.
Naudokite temas kanalo pranešimuose
Žinutės yra viena iš svarbiausių „Microsoft Teams“ komunikacijos formų. Šiomis dienomis žinutėmis dalijamasi daugiau informacijos nei skambučiuose ir susitikimuose. Taigi, svarbu skirti laiko tinkamiems pranešimams ir įsitikinti, kad jie nepasiklys nesvarbių pranešimų jūroje.
Temos eilutės yra greičiausias būdas jas šiek tiek pagyvinti ir įsitikinti, kad jos patraukia tinkamo žmogaus akį. Galite pridėti temą iš pranešimų, kuriuos norite paskelbti kanale, formatavimo parinkčių. Akivaizdu, kad asmeniniams pokalbių pranešimams temų tikrai nereikia, todėl negalite jų pridėti.
Patarimai, kaip geriau organizuoti
Tvarkyti reikalus neprarandant sveiko proto kartais gali atrodyti šiek tiek bauginančiai. Ir mes visi norėjome, kad viskas būtų lengviau. Geresnis organizavimas taip pat padidina produktyvumą. Naudodamiesi šiais patarimais, galite patobulinti savo organizacinius įgūdžius, geriau susitvarkyti su reikalais ir padaryti įspūdį visiems.
Nuvilkite savo komandas, kad pakeistumėte jų tvarką
Iš pradžių visos jūsų komandos yra suskirstytos atsitiktinai tokia tvarka, kokia buvo sukurtos. Esant ilgam komandų sąrašui, patekti į svarbias komandas gali būti labai sunku. Tačiau „Microsoft Teams“ yra mažai žinomas faktas, kurį profesionalai naudoja siekdami sutvarkyti savo komandas ir sutaupyti laiko.
Galite nuvilkti savo komandas, kad sutvarkytumėte jas bet kokia jums patinkančia tvarka. Taigi jūs galite turėti svarbiausias komandas, kad jos būtų greičiau pasiekiamos.
Prisekite kanalus ir slėpkite komandas
Kartais vien suburti savo komandas neužtenka. Galbūt suskirstėte savo svarbias komandas viršuje, bet vis įtraukiate į naujas komandas, o visas jūsų susitarimas patenka į vilkus. Na, tai neturi būti taip. Yra ir kitų būdų, kaip organizuoti savo komandas, kad išvengtumėte galvos skausmo.
Galite prisegti kanalus, kad jie visada būtų rodomi atskiros skilties viršuje. Eikite į piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu) kanalo dešinėje ir spustelėkite ją. Tada meniu pasirinkite „Prisegti“.
Taip pat galite paslėpti visas nereikalingas komandas, kad sumažintumėte savo komandų meniu. Spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ komandos pavadinimo dešinėje ir meniu spustelėkite parinktį „Slėpti“. Visas paslėptas komandas galite bet kada pasiekti komandų naršymo meniu apačioje.
Patarimai sklandesniam valdymui
Nesvarbu, ar esate komandos vadovas, ar tiesiog atsakingas už susitikimo organizavimą, vadovybė neturi būti kaklo skausmas. Tačiau dažniausiai taip yra. Na, apsvarstykite šiuos patarimus kaip priemonę.
Pasiskirkite vaidmenis susitikime
Kai susirinkime dalyvauja keli dalyviai, tampa itin svarbu turėti galimybę kontroliuoti, ką gali daryti kiekvienas dalyvis. Pavyzdžiui, ne visada norite, kad visi galėtų pristatyti ir dalytis turiniu susitikime. Taip pat kartais norisi paversti kitą šeimininką, kuris galėtų padaryti viską, ką gali padaryti, pavyzdžiui, priimti žmones iš fojė, nutildyti kitus dalyvius ir pan.
Dabar galite priskirti vaidmenis žmonėms „Microsoft Teams“ susitikime. Žmonės gali būti pranešėjai arba dalyviai; pranešėjai turi visišką kontrolę, o dalyviai turi tik ribotą prieigą.
Galite priskirti susitikimo vaidmenis prieš susitikimą (suplanuotiems susitikimams) arba jo metu. Norėdami susitikimo metu priskirti vaidmenis, eikite į dalyvių skydelį ir dalyvio vardo dešinėje spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“, kad pasiektumėte trijų taškų meniu. Tada atitinkamai spustelėkite parinktį „Padaryti pranešėju“ arba „Padaryti dalyviu“.
Sutaupykite laiko ir pridėkite narių masiškai
Kiek kartų kurdami savo komandas norėjote turėti galimybę įtraukti žmones masiškai? Tie iš jūsų, kuriems teko kurti komandas su daugiau nei 10 žmonių, neturinčių „Office“ grupių ar ankstesnių komandų, kurias būtų galima naudoti kaip atspirties tašką, žino, koks tai gali būti galvos skausmas.
Na, o jei naudojate „Microsoft Teams“ žiniatinklio programą, galite praleisti šį skausmą ir pridėti narių masiškai. Vienintelis dalykas – reikia naudoti „Chrome“ plėtinį. Taip pat gausite papildomą priedą, kai su šiuo plėtiniu galite peržiūrėti savo komandas 2 stulpelių ekrane. Taigi, mažiau slinkdami galite peržiūrėti daugiau komandų.
👉Sužinokite, kaip naudoti „Refined Microsoft Teams“ „Chrome“ plėtinį, kad galėtumėte masiškai pridėti narių.
Patarimai, kaip pagerinti bendrą patirtį
Šie keli patarimai gali nepaisyti skirstymo į kategorijas, tačiau jums jų reikia gyvenime, kad jūsų patirtis naudojant „Microsoft Teams“ būtų be galo geresnė.
Neignoruokite savo būsenos
„Microsoft Teams“ būsena gali būti galingas įrankis. Jūsų būsena atspindi tikrąją pasiekiamumo būseną, todėl galima išvengti daug nesusikalbėjimo, kuris gali kilti dėl nedirbimo toje pačioje fizinėje erdvėje. Todėl visada naudokite jį, kad praneštumėte kitiems savo komandos nariams, ar esate pasiekiamas, išvykęs, užsiėmęs ar skambinate, kad jie žinotų, ko tikėtis susisiekdami su jumis.
Norėdami išnaudoti visas šio įrankio galimybes, galite naudoti būsenas „Vartotojo dalyvavimas“ ir „Pasirinktinė“. Nors dažniausiai „Microsoft Teams“ jūsų būseną konfigūruoja automatiškai, atsižvelgdama į jūsų būseną (dėl to daugeliui kyla problemų), jūs taip pat galite nustatyti savo būseną.Eikite į savo profilio nuotrauką užduočių juostoje, tada meniu pasirinkite būseną, kad ją nustatytumėte.
Karštas patarimas: Jūs netgi galite nustatyti savo būseną kaip „Ne biure“ tinkintam laikotarpiui, nesvarbu, ar tik išeinate papietauti, ar vykstate atostogauti. Sužinokite, kaip nustatyti šią naują būsenos parinktį, kuri nepasiekiama Microsoft Teams.👆
Išvenkite problemų, kurias gali sukelti jūsų būsena
„Microsoft Teams“ automatiškai keičia jūsų būseną ir apskritai tai yra gerai. Tačiau daugeliui žmonių, kenčiančių nuo mikrovaldymo darbe, tai tampa nepatogumu, kai per penkias minutes po neveikimo Teams automatiškai pakeičia būseną į „Ne“ iš „Pasiekiamas“.
Jei norite išvengti situacijos, kai jūsų vadovas galų gale galvoja, kad jūs beveik nedirbate, o ne sunkiai dirbate, naudokite „Mouse Jiggler“ programą, kad išvengtumėte problemų ir išlaikytumėte priešingą statusą.
Siųsti skubius pranešimus
Norite užtikrinti, kad gavėjas matytų jūsų pranešimą? Pažymėkite kaip skubų ir jiems bus pranešta kas dvi minutes dvidešimt minučių iš eilės. Tai yra dešimt pranešimų, ir jie jokiu būdu to nepraleis. Dabar, jei atrodo, kad tai šiek tiek per daug, bet pranešimas vis tiek yra svarbesnis nei įprastas pranešimas, galite pažymėti jį kaip tiesiog svarbų. Gavėjas nebus įspėtas taip pat nuolat, bet jis vis tiek žinos, kad pranešimas yra svarbus.
Asmeniniame pokalbyje po pranešimo laukeliu spustelėkite „šauktuką“ ir prieš siųsdami pranešimą pasirinkite prioritetą iš parinkčių.
Tinkinkite pranešimus, kad galėtumėte labiau suasmeninti
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Teams“ pateikia pranešimus apie visus naujus pranešimus, reakcijas ir paminėjimus. Tačiau Teams siūlo plačias tinkinimo parinktis, todėl galite gauti pranešimus tik apie dalykus, apie kuriuos norite gauti pranešimus.
Atidarykite nustatymus ir kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Pranešimai“.
Čia galite modifikuoti pranešimus, kad atitiktų jūsų poreikius beveik viskam: komandoms ir kanalams, pokalbiams, susitikimams, žmonėms ir kt.
Naudokite tamsųjį režimą, kai traukiate visą naktį
Nepriklausomai nuo to, ar šį kartą tik slampinėsite visą naktį, ar jums reikia reguliariai dirbti vėlai vakarais, neleiskite, kad tai paveiktų jūsų akis ar miego įpročius. Naudokite tamsųjį „Microsoft Teams“ režimą, kad naktį nepakenktumėte akims nuo akinančios nešiojamojo kompiuterio šviesos.
Eikite į nustatymus iš „Microsoft Teams“ darbalaukio programos ir pakeiskite temą iš „Numatytasis“ į „Tamsus“.
„Microsoft Teams“ turi daug dalykų, kuriuos reikia atrasti, kad kartais tai gali būti didžiulė. Šie patarimai gali padėti tvarkyti dalykus po vieną ir geriau valdyti dalykus. Greitai išmoksite „Microsoft Teams“ metodus ir nepasiklysite labirinte.