Jūsų susitikimai vyks dar sklandžiau naudojant šią naują „Google Meet“ funkciją
Nors virtualūs susitikimai ar pamokos daugeliu atvejų gali neprisidėti prie savo realaus pasaulio kolegų, yra viena ypatybė, kai jie nusveria pastarąjį. Daugumoje susitikimų ar užsiėmimų yra daug žmonių, kurie turi klausimų ir abejoja, bet yra per drovūs jų užduoti.
Klausimų ir atsakymų funkcija, kuri yra išskirtinė virtualioje aplinkoje, aiškiai paverčia virtualius susitikimus šios kategorijos nugalėtojais. Speciali klausimų ir atsakymų funkcija leidžia dalyviams užduoti klausimus rašytinėje laikmenoje. Ir akivaizdu, kad tai daug geriau nei daugeliui žmonių užduoti klausimus žodžiu.
„Google Meet“ savo platformoje taip pat pristatė klausimų ir atsakymų funkciją, skirtą „Google Workspace“ paskyros naudotojams. Dabar žmonėms, kurie nedrąsiai klausinėjo kameros, nereikės nei nerimo (kai nusprendžia kalbėti), nei darbo praradimo (kai tyli).
Kurie vartotojai turi prieigą prie klausimų ir atsakymų funkcijos?
„Google Meet“ klausimai šiuo metu pasiekiami naudotojams, turintiems „G Suite Business“, „Essentials“, „Business Standard“, „Business Plus“, „Enterprise Essentials“, „Enterprise Standard“ arba „Enterprise plus“ paskyrą. Ši funkcija taip pat prieinama mokytojams ir studentams, turintiems „G Suite Enterprise for Education“ licenciją su vienu skirtumu.
Jei visiems kitiems naudotojams jis pasiekiamas automatiškai, susitikimo moderatorius turi jį rankiniu būdu įjungti „G Suite Education“ naudotojams kiekviename susitikime.
Be to, klausimų ir atsakymų funkcija gali naudotis tik naudotojai, kurie dalyvauja susitikime naudodami „Google Meet“ žiniatinklio programą savo kompiuteriuose. Tai galioja ir moderatoriams, ir dalyviams. Dalyviams gali nereikėti „Workspace“ paskyros, bet jei jie prisijungia prie susitikimo naudodami programą mobiliesiems, jie negalės matyti ir užduoti klausimų naudodami klausimus ir atsakymus.
Kaip „Google Meet“ veikia klausimai ir atsakymai
„Fir Education“ paskyros naudotojai, susitikimų moderatoriai, t. y. mokytojai, pirmiausia turi įgalinti dalyvių klausimų ir atsakymų funkciją. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe esančioje įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Veikla“. Spustelėkite parinktį Klausimai. Tada įjunkite Klausimai.
Klausimų uždavimas kaip moderatorius
Moderatoriai gali naudoti klausimų ir atsakymų skydelį, norėdami užduoti klausimus kitiems dalyviams ir moderuoti skydelį kitiems dalyviams. Nesvarbu, ar tai būtų netinkamų klausimų ištrynimas, klausimų žymėjimas kaip atsakyta, ar klausimų slėpimas, moderatoriai gali visa tai padaryti.
Norėdami užduoti klausimą, spustelėkite piktogramą „Veikla“.
Tada spustelėkite parinktį Klausimai ir atsakymai.
Klausimų ir atsakymų skydelyje spustelėkite skydelio apačioje esantį mygtuką „Užduoti klausimą“.
Įveskite klausimą ir spustelėkite mygtuką „Paskelbti“. Jūsų klausimai turi būti trumpesni nei 300 simbolių.
Dalyviai gaus pranešimą, kai paskelbsite naują klausimą. Visi skydelio klausimai rodo juos paskelbusio asmens vardą ir pavardę. Jie gali atsakyti į jį žodžiu arba per susitikimo pokalbį, bet ne klausimų ir atsakymų skydelyje. Ten galima tik užduoti klausimus, o ne atsakyti.
Moderuoja klausimų ir atsakymų skydelį
Moderatorius taip pat gali tvarkyti viso susitikimo klausimus. Moderatorius gali ištrinti arba paslėpti visus susitikimo klausimus arba pažymėti juos kaip atsakytus.
Ant klausimo spustelėkite mygtuką „Pažymėti kaip atsakytą“ (varnelės piktograma). Pažymėjus klausimą kaip atsakytą, jis nepaslepiamas. Tai tik leidžia dalyviams žinoti, kad į klausimą buvo atsakyta. Patartina pažymėti klausimus kaip atsakytus, kad visi būtų informuoti.
Spustelėkite mygtuką „Žymėti kaip paslėptą“ (akies piktograma), kad paslėptumėte klausimą nuo visų dalyvių. Tai yra klausimų, kuriuos norite laikinai pašalinti, sprendimas, nes paslėpę klausimą galite nebeslėpti.
Norėdami visam laikui pašalinti klausimą, spustelėkite mygtuką „Ištrinti klausimą“. Moderatoriai gali ištrinti visus susitikimo klausimus, net ir kitų dalyvių. Tai pašalins klausimą iš visur, įskaitant jūsų skydelį. Tačiau vėliau galėsite tai pamatyti išsamioje klausimų ir atsakymų ataskaitoje, kurią „Google Meet“ siunčia moderatoriui po kiekvieno susitikimo.
Be to, jei iškilo klausimų, į kuriuos negalėjote atsakyti susitikimo metu, išsami ataskaita užtikrina, kad turėsite įrašą, kurį galėsite atsakyti vėliau.
Kiekvienam klausimui taip pat yra pritarimo mygtukas. Galite balsuoti už svarbų klausimą, kad jis būtų labiau pastebimas, pavyzdžiui, kai turite tą patį klausimą, kurį paskelbė kitas dalyvis. Moderatoriai turėtų patarti kitiems dalyviams balsuoti už klausimus, kurie jiems atrodo svarbūs.
Norėdami tvarkyti savo požiūrį į klausimus, jums, kaip moderatoriui, yra keletas parinkčių, kurios skiriasi nuo kitų dalyvių. Tai padeda efektyviau moderuoti skydelį. Spustelėkite parinktį „Visi klausimai“, kad išplėstumėte išskleidžiamąjį meniu.
Tada galite filtruoti klausimus, kad būtų rodomi tik klausimai „Neatsakyti“, „Atsakyti“ arba „Paslėpti“.
Taip pat galite rūšiuoti klausimus chronologiškai arba pagal populiarumą. Spustelėkite parinktį „Pirmiausia seniausi“, kad išskleistumėte išskleidžiamąjį meniu. Tada pasirinkite „Pirmiausia naujausi“ arba „Populiarūs“, kad pakeistumėte tvarką. Kai pasirenkate „Populiarus“, „Meet“ rūšiuoja klausimus pagal klausimą, kiek teigiama. Taip galėsite sužinoti svarbiausius susitikimo dalyviams klausimus.
Klausimų ir atsakymų naudojimas kaip dalyvis
Bet kuris susitikimo dalyvis, net ir svečiai, gali užduoti klausimą. Susitikime eikite į skirtuką Veikla ir spustelėkite parinktį Klausimai. Šiame skydelyje galite peržiūrėti kitų dalyvių klausimus. Į klausimus bus atsakyta žodžiu arba susitikimo pokalbyje.
Norėdami užduoti klausimą, skydelio apačioje spustelėkite mygtuką „Užduoti klausimą“.
Tada įveskite klausimą ir spustelėkite mygtuką „Paskelbti“.
Taip pat paskelbę klausimą galite ištrinti. Norėdami ištrinti klausimą, spustelėkite mygtuką „Ištrinti“. Galite ištrinti tik savo klausimus, o ne kitų dalyvių paskelbtus klausimus. Tačiau atminkite, kad net jei ištrinsite klausimą, susitikimo moderatorius jį matys klausimų ir atsakymų ataskaitoje.
Norėdami sužinoti apie visus susitikime užduodamus klausimus, visi gauna pranešimą, kai paskelbiamas naujas klausimas.
Dalyviai negali paslėpti klausimo arba pažymėti jo kaip atsakyto. Jie gali balsuoti už klausimą spustelėdami mygtuką „už“ (patinka piktogramą). Moderatoriai taip pat gali pažymėti klausimus kaip atsakytus. Kai į klausimą bus atsakyta, šalia jo pamatysite žalią varnelę.
Taip pat galite filtruoti, kokius klausimus rodyti skydelyje, tačiau, skirtingai nei moderatoriaus, parinktys yra ribotos. Galite peržiūrėti visus klausimus arba tik savo klausimus. Spustelėkite mygtuką „Visos parinktys“, kad išplėstumėte išskleidžiamąjį meniu ir pasirinktumėte kitą parinktį.
Klausimai ir atsakymai sistemoje „Google Meet“ gali būti gana paprasta ir gana paprasta naudoti funkcija. Tačiau tai gana drastiškai padidins jūsų susitikimų efektyvumą. Tai ne tik palaima intravertams, bet ir padės sumažinti susitikimo trukdžius.