Iš savo kompiuterio ir debesies saugyklos paslaugų, pvz., „Google“ disko ir „Dropbox“.
Viena iš nuostabių „Microsoft Teams“ ypatybių yra tai, kad programoje galite bendrinti failus. Galite pasirinkti dalytis su visais savo komandos nariais akimirksniu arba privačiai su bet kuriuo komandos nariu, kad dirbtumėte tobulai darniai. Failus galima bendrinti iš kompiuterio arba iš palaikomos „Microsoft Teams“ debesies paslaugos.
Kita stulbinanti „Microsoft Teams“ savybė yra ta, kad ji taip pat leidžia taip pat lengvai atšaukti visų anksčiau bendrintų failų bendrinimą. Nebendrinamų failų niekas negali peržiūrėti, kai jie buvo pašalinti.
Kaip bendrinti failą komandai
Atidarykite „Microsoft Teams“ programą darbalaukyje arba žiniatinklio naršyklėje apsilankę teams.microsoft.com. Pagal numatytuosius nustatymus galite bendrinti failus savo kompiuteryje arba „Microsoft OneDrive“ paskyroje.
Jei norite bendrinti failus iš kitų debesies paslaugų, tokių kaip „Google“ diskas, „Dropbox“, „Box“, „ShareFile“, turėsite pridėti juos prie savo „Teams“ paskyros. Kairėje esančioje naršymo juostoje eikite į „Failai“.
Jame bus rodomi visi failai, bendrinami tarp visų jūsų komandų. Dalyje Cloud Storage OneDrive jau pridėtas. Jei naudojate „OneDrive“ su „Microsoft“ paskyra, kuri šiuo metu naudojama „Teams“, visą Disko turinį bus galima bendrinti „Teams“. Norėdami naudoti bet kurią kitą debesies paslaugą, apatiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite „Pridėti saugyklą debesyje“.
Pasirodys ekranas su debesies paslaugų pasirinkimo galimybėmis. Spustelėkite paslaugą, kuria norite naudotis. Atsidarys prisijungimo langas. Prisijunkite prie savo paskyros. Jei prisijungimas sėkmingas (prisijungimas bus sėkmingas tik tuo atveju, jei ta pati el. pašto paskyra bus naudojama ir debesies paslaugoje, ir „Microsoft Teams“), bus pridėta debesies paslauga ir visi debesyje esantys failai taps pasiekiami bendrinimui.
Dabar eikite į „Komandos“ iš naršymo juostos kairėje, pasirinkite komandą, su kuria norite bendrinti failą, tada pasirinkite kanalą, kuriam norite siųsti failą.
Ekrano apačioje eikite į kūrimo laukelį ir spustelėkite piktogramą „Pridėti“ (sąvaržėlę).
Ekrane pasirodys iššokantis meniu. Turėsite galimybę bendrinti failą iš jau bendrinamų failų visose komandose ir kanaluose, „OneDrive“ ar kitose debesies saugyklos paslaugose arba įkelti failą iš savo kompiuterio. Pasirinkite savo pasirinktą parinktį, tada pasirinkite failą, kurį norite bendrinti.
Failas bus rodomas pranešimų laukelyje. Palaukite, kol jis bus įkeltas; kol jis vis dar įkeliamas, apačioje bus žalia eigos juosta. Kai failas bus įkeltas, spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad bendrintumėte failą.
Kaip ištrinti komandai išsiųstą failą
Taip pat galite atšaukti failo, kurį jau bendrinote su komanda, bendrinimą. Atidarykite kanalą, kuriame anksčiau bendrinote failą. Norėdami atidaryti kanalą, kairėje esančioje naršymo juostoje eikite į „Komandos“ ir pasirinkite kanalą po komandos pavadinimu.
Dabar kanale atidarykite skirtuką „Failai“. Skirtukai yra greitosios nuorodos kanalų viršuje. Skirtuke „Failai“ yra visi tame kanale bendrinami failai.
Failų sąraše raskite failą, kurį norite ištrinti, ir užveskite žymeklį ant jo. Šalia failo pavadinimo atsiras parinktis „Rodyti veiksmą“ (trijų taškų piktograma). Spustelėkite jį. Tada pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Ištrinti“.
Ekrane pasirodys patvirtinimo pranešimo dialogo langas. Norėdami ištrinti failą, spustelėkite „Taip“.
Failas bus ištrintas iš kanalo ir iš visų failų sąrašo, esančio skiltyje „Failai“, esančioje naršymo juostoje kairėje. Niekas iš komandos nebeturės prieigos prie jo.
Kaip privačiai bendrinti failus „Microsoft Teams“.
Failai, kuriuos bendrinate kanale, bendrinami su visais tos komandos nariais. Jei nenorite, kad visi komandos nariai turėtų prieigą prie failo, galite bendrinti jį privačiai su asmeniu arba asmenų grupe.
Kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite „Pokalbiai“. Atidarykite kontakto, kuriam norite siųsti failą, pokalbį arba spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Naujas pokalbis“, kad pradėtumėte pokalbį su nauju kontaktu arba sukurtumėte naują grupę. Tada kūrimo laukelyje spustelėkite piktogramą „Pridėti“ ir pasirinkite failą, kurį norite bendrinti. Failus iš OneDrive arba kompiuterio galite siųsti tik privačiuose pokalbiuose.
Kai failas įkeliamas, po juo bus rodoma žalia eigos juosta. Kai failas bus įkeltas į pranešimų laukelį, t. y. dingsta žalia juosta, spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad bendrintumėte failą.
Kaip ištrinti privačiai išsiųstą failą
Privačiai išsiųstų failų bendrinimas gali būti panaikintas pačiame pokalbyje. Eikite į pranešimą su failu, kurio bendrinimą norite nutraukti, ir užveskite žymeklį ant jo. Pranešimo viršuje bus rodoma reakcijos jaustukų eilutė su piktograma „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu). Spustelėkite jį.
Ekrane pasirodys kontekstinis meniu. Pasirinkite parinktį „Ištrinti“. Laiškas su failu bus ištrintas iš pokalbio abiejuose galuose ir gavėjas nebeturės prieigos prie jo.
Pastaba: taip pat galite ištrinti pranešimą, kuriame yra failas, kaip tai darėme anksčiau, kai failai bendrinami kanale, tačiau tai padarę ištrinsite tik pranešimą, o ne failą. Failas vis tiek bus pasiekiamas skirtuke „Failai“, o kairėje esančioje naršymo juostoje – visi failai.
Išvada
„Microsoft Teams“ nesunkiai galima bendrinti ir atšaukti failų bendrinimą su visa komanda arba kai kuriais jos nariais. Be to, visų pagrindinių debesų saugojimo paslaugų, tokių kaip „Dropbox“ ir „Google“ diskas, palaikymas leidžia dar patogiau dalytis failais „Microsoft Teams“.