Filtruokite nereikalingus pranešimus, kad sutelktumėte dėmesį tik į svarbius dalykus
„Microsoft Teams“ yra bendradarbiavimo darbo vietoje centras. Jame yra daugybė funkcijų, skatinančių bendradarbiavimą ir komandinį darbą. Visa sistema egzistuoja, kad galėtumėte dirbti produktyviai.
Tačiau kai viskas vyksta „Microsoft Teams“, pranešimai gali greitai išeiti iš rankų. Ypač kanalo pranešimai. Kai kurie žmonės tiesiog nesupranta privačių pokalbių sąvokos ir turi visus nereikšmingus pokalbius, kurie galėjo būti asmenine žinute. Kanalai! Tai yra skirta visiems. Jezau!
Bet kad ir kaip jie erzintų, negalite liepti jiems pereiti nuo kanalo į privačių pokalbių sritį. Viskas, ką galite padaryti, tai tvarkyti kanalo pabaigos pranešimus, kad erzinantis ir nesvarbus turinys būtų filtruojamas, o jums būtų pranešta tik apie jus dominančius dalykus. Gerai, kad yra daugybė kanalo pranešimų tvarkymo būdų.
Paslėpti kanalą
Gausite pranešimus tik apie kanalus, kurie yra jūsų komandų sąraše, t. y. jei kanalą paslėpėte, pranešimų apie jį negausite. Tai taip pat veikia kaip greitas būdas išjungti kanalo pranešimus.
Pastaba: Negalite paslėpti „Bendrojo“ kanalo.
Norėdami paslėpti kanalą, eikite į kanalą kanalų ir sąrašų sąraše ir spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trys taškai) šalia kanalo pavadinimo. Tada meniu pasirinkite parinktį „Slėpti kanalą“.
Paslėpk kanalą ir buk! jokių pranešimų. Išskyrus atvejus, kai kas nors „@“ pamini jus arba kanalą arba pažymi pranešimą kaip svarbų. Tada kanalas grįš atgal į jūsų kanalų sąrašą. Ir vėl turėsite tai slėpti.
Visam laikui išjungti visus pranešimus
Kanalo slėpimas yra vienas greičiausių būdų išjungti visus pranešimus, kol vėl turėsite jį paslėpti. Tai gali gana greitai tapti nemalonu. Nuolatinis sprendimas yra visiškai išjungti pranešimus. Be to, „Microsoft Teams“ suteikia daug galimybių valdyti kanalo pranešimus.
Eikite į kanalą kanalų sąraše ir dešinėje spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“.
Tada meniu eikite į „Kanalo pranešimai“. Atsiras submeniu. Turite tris pranešimus tvarkyti skirtas parinktis: „Visa veikla“, „Išjungta“ ir „Tinkinta“. Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta „Custom“. Naudodami tinkintus pranešimus gausite pranešimus, kai kas nors pamini kanalą, be bet kokių asmeninių paminėjimų ir tiesioginių atsakymų. Jei pasirinksite „Visa veikla“, taip pat gausite pranešimus apie visus kanalo įrašus.
Pasirinkite „Išjungta“, kad išjungtumėte visus kanalo pranešimus, išskyrus tiesioginius atsakymus ir asmeninius paminėjimus.
Išjungti pranešimus apie tam tikrus pokalbius kanale
Kartais norisi neatsilikti nuo visų kanalo įvykių, išskyrus vieną labai erzinantį pokalbį. Gerai, kad „Microsoft Teams“ leidžia nutildyti tik tam tikrą pokalbį.
Eikite į pokalbį kanale, kurį norite nutildyti, ir eikite į pirmąjį pokalbio įrašą. Tai reiškia, kad tai neveiks, jei tai padarysite atsakydami pokalbyje, turėsite eiti į pradinį įrašą. Užveskite pelės žymeklį virš jo ir spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trys taškai), kuri rodoma reakcijos jaustukų eilučių pabaigoje.
Tada meniu pasirinkite „Išjungti pranešimus“.
Pastaba: Vis tiek gausite pranešimus, jei kas nors jus paminės pokalbyje.
Išjungti pranešimus apie asmeninius paminėjimus ir atsakymus
Kai išjungiate kanalo pranešimus, visi pranešimai, išskyrus tiesioginius atsakymus ir asmeninius paminėjimus, išjungiami. Bet jei norite, taip pat galite išjungti pranešimus apie asmeninius paminėjimus ir atsakymus į savo įrašus.
Pavadinimo juostoje spustelėkite piktogramą „Profilis“ ir meniu pasirinkite „Nustatymai“.
Tada kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Pranešimai“.
Pranešimų paminėjimų skiltyje rasite „Asmeniniai paminėjimai“. Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta „Reklamjuostė ir el. paštas“. Spustelėkite jį, kad išplėstumėte išskleidžiamąjį meniu. Pamatysite dar dvi parinktis: „Reklamjuostė“ ir „Rodyti tik sklaidos kanale“. Jei pasirinksite „Reklamjuostė“, negausite el. laiško kiekvieną kartą, kai kas nors jus paminės. Gausite tik pranešimų reklamjuostę, kuri rodoma apatiniame dešiniajame „Windows“ kampe ir viršutiniame dešiniajame „MacOS“ kampe.
Pasirinkite „Rodyti tik sklaidos kanale“, kad išjungtumėte pranešimus.
Nėra galimybės visiškai išjungti pranešimų apie asmeninius paminėjimus, tačiau tai yra kitas geriausias dalykas. Jūsų sklaidos kanalas rodomas, kai „Microsoft Teams“ atidarote skirtuką „Veikla“. Taigi, jūs negausite nuolatinių, erzinančių pranešimų, bet vis tiek galėsite viską stebėti.
Dabar skiltyje „Pranešimai“ eikite į „Atsakymai į mano pradėtus pokalbius“. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir meniu pasirinkite „Išjungta“.
Papildomas patarimas: Jei visus pranešimus norite išjungti tik trumpam, nustatykite būseną „Netrukdyti“. Negausite jokių pranešimų, kol vėl nepakeisite savo buvimo vietos.
Kanalo pranešimai gali labai erzinti, ypač kai jūsų komandoje yra daug narių. Tačiau efektyviai juos valdydami, galite gauti malonų ramų laiką, kurio jums reikia sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu.