Taigi jūsų bendradarbiai gali palikti svarbius pranešimus, kai negalite atsiliepti
„Microsoft Teams“ tikrai yra viena geriausių „Workstream Collaboration“ programų. Jame yra tiek daug funkcijų, kad naudotojai galėtų mėgautis visa tai. Galite ne tik susisiekti su bendradarbiais skambindami „Microsoft Teams“, bet ir nustatyti balso paštą, kad žmonės galėtų palikti pranešimus, kai negalite atsiliepti.
Norėdami nustatyti balso paštą, atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą arba žiniatinklio programą ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada dešinėje pavadinimo juostos pusėje spustelėkite piktogramą „Profilis“ ir parinkčių meniu pasirinkite „Nustatymai“.
„Microsoft Teams“ nustatymų ekrane spustelėkite „Skambučiai“ kairėje lango pusėje.
Tada dešinėje esančioje skiltyje „Atsakymo į skambučius taisyklės“ pamatysite „Skambučių skambučiai“, kaip pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus. Žemiau skiltyje „Jei neatsakyta“ įsitikinkite, kad parinktis nustatyta į „Balso paštas“. Paprastai balso paštas yra įjungtas, kai prisijungiate prie „Microsoft Teams“.
Jei ne, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir iš parinkčių pasirinkite „Balso paštas“. Be to, prieš nukreipdami skambinantįjį į balso paštą, pasirinkite skambučių skambėjimo laiką.
Vartotojai taip pat gali pakeisti nustatymą, kad visi skambučiai būtų tiesiogiai nukreipti į balso paštą net neskambant. Atsiliepimo į skambučius taisyklėse pasirinkite parinktį „Peradresuoti mano skambučius“.
Dabar spustelėkite „Konfigūruoti balso paštą“, kad nustatytumėte kitus su balso paštu susijusius nustatymus, pvz., sveikinimo pranešimą, kalbą ir atsiliepimo į skambučius taisykles.
Galite įrašyti pranešimą, kuris bus paleistas kiekvieną kartą, kai kas nors pasieks jūsų balso paštą. Norėdami įrašyti pranešimą, spustelėkite „Įrašyti sveikinimą“.
Taip pat galite pasirinkti neįrašyti pranešimo. „Microsoft Teams“ jau turi automatinį balso pranešimą jūsų balso paštui.
Jei norite nustatyti pasirinktinį pranešimą, bet nenorite jo įrašyti, komandoje yra dar viena parinktis. Skiltyje „Jūsų pasirinktinis sveikinimas“ naudokite „Teksto į kalbą pritaikytas sveikinimas“, kad įvestumėte tekstą, kurį norite pasakyti, ir automatinis balsas tą pranešimą atleis už jus.
Pastaba: Šis pranešimas bus nepaisomas, jei įrašėte sveikinimą.
Vartotojai taip pat gali konfigūruoti nustatymus, kokias parinktis turės skambinantysis, kai bus peradresuotas į jūsų balso paštą. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį skiltyje „Atsakymo į skambučius taisyklės“, kad išplėstumėte parinktis ir pasirinkite vieną iš galimų parinkčių, pvz., „Leisti skambinančiajam įrašyti pranešimą“.
Taip pat galite pasirinkti numatytąją kalbą, kuria bus paleistas pasisveikinimas. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį skiltyje „Pasveikinimo kalba“, kad pasirinktumėte kalbą.
Renkantis tinkintą teksto į kalbą sveikinimą, taip pat galite nustatyti papildomą sveikinimą „Ne biure“. Įveskite pranešimą teksto laukelyje po sveikinimu „Ne biure“.
Tada pasirinkite, kada norite paleisti pranešimą. Sukonfigūravę visus nustatymus, spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymus ir jūsų balso paštas bus nustatytas taip, kaip norite.
„Microsoft Teams“ leidžia nustatyti balso paštą, kuriame jums skambinantys žmonės galėtų palikti pranešimus, kai nesate pasiekiami. Balso paštą galite nustatyti ir konfigūruoti pagal savo pageidavimus, naudodami įvairias galimas parinktis. Gauti balso pašto pranešimai ir jų nuorašai pateikiami skambučių ekrane.