Duomenų rūšiavimas padeda tvarkyti arba išdėstyti duomenis nurodyta tvarka, kad būtų galima greitai rasti reikšmes. Programoje Excel galite rūšiuoti diapazoną arba lentelę pagal tekstus, skaičius, datas ir laiką viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galite rūšiuoti duomenis pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba pasirinktinio formatavimo piktogramą.
„Excel“ turi keletą išplėstinių integruotų rūšiavimo parinkčių, padedančių valdyti duomenis. Šiame straipsnyje aptarsime įvairius duomenų rūšiavimo nurodyta tvarka būdus bei įvairius kriterijus.
Duomenų rūšiavimas „Excel“.
Prieš rūšiuodami duomenis turite pasirinkti, ar norite rūšiuoti visą darbalapį, ar tik langelių diapazoną.
Rūšiuojant visi skaičiuoklės duomenys išdėstomi pagal vieną stulpelį arba kelis stulpelius. Taip pat galite pasirinkti rūšiuoti tik vieną darbalapio stulpelį. Galite rūšiuoti duomenis pagal tekstą, skaičius, datas ir laiką.
Naudosime šį pavyzdį, norėdami parodyti, kaip atlikti skirtingus rūšiavimo metodus programoje „Excel“.
Jei norite greitai surūšiuoti duomenis, tiesiog spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje, kurį norite rūšiuoti. Toliau pateiktoje pavyzdinėje skaičiuoklėje norime rūšiuoti duomenis pagal pavadinimus „Atstovauti“. Taigi, spustelėkite bet kurį langelį B stulpelyje.
Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „AZ“ rūšiavimo piktogramą, kuri surūšiuos jūsų datą pagal „Rep“ pavadinimus.
Dabar jūsų duomenys surūšiuoti pagal atstovų vardus. Surūšiavus B stulpelį, eilutės, atitinkančios kiekvieną B stulpelio langelį, judės kartu su juo.
Duomenų rūšiavimas tik viename stulpelyje
Galite rūšiuoti duomenis viename stulpelyje, o tai nepaveiks gretimų darbalapio stulpelių. Pirmiausia pasirinkite diapazoną / stulpelį (elementą), kurį norite rūšiuoti.
Tada eikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite rūšiavimo piktogramą. „Excel“ parodys pranešimą „Rūšiavimo įspėjimas“. Ten pasirinkite parinktį „Tęsti dabartinį pasirinkimą“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar tik „Prekės“ diapazonas (stulpelis) rūšiuojamas abėcėlės tvarka. Atminkite, kad rūšiuojant tik vieną stulpelį, visas darbalapis nesutaps su tuo stulpeliu.
Duomenų rūšiavimas pagal datą/laiką
Galite rūšiuoti datą, laiką, skaičių taip pat, kaip rūšiuojate tekstą programoje „Excel“. Skaičiai gali būti rūšiuojami nuo mažiausio iki didžiausio arba didžiausio iki mažiausio, o datas ir laiką galima rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio arba seniausio iki naujausio.
Galite pasirinkti langelį stulpelyje, kurį norite rūšiuoti, ir spustelėti piktogramą „AZ“ arba „ZA“ skirtuke „Rūšiuoti ir filtruoti“ duomenų grupėje, kad surūšiuotumėte duomenis didėjančia arba mažėjančia tvarka. Arba spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“, esančią šalia greitojo rūšiavimo piktogramų skirtuke „Duomenys“.
Bus atidarytas dialogo langas Rūšiuoti. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“, šiame išskleidžiamajame meniu bus pateiktos visos jūsų darbalapio stulpelių antraštės, o kadangi norime rūšiuoti duomenis pagal datą, pasirinkite parinktį „Užsakymo data“. Tada išskleidžiamajame meniu „Užsakymas“ pasirinkite parinktį „Naujausio iki seniausio“, kad rūšiuotumėte duomenis didėjančia tvarka.
Rezultatas parodytas toliau esančioje ekrano kopijoje.
Duomenų rūšiavimas pagal langelio spalvą / šrifto spalvą / langelio piktogramą
Norėdami rūšiuoti duomenis pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą, atidarykite dialogo langą „Rūšiuoti“ spustelėdami piktogramą „Rūšiuoti“ skirtuke Duomenys. Tada meniu „Rūšiuoti“ pasirinkite savo parinktį. Čia mes pasirenkame „Ląstelės spalvą“, kad surūšiuotume duomenų rinkinį.
Tada pasirinkite spalvą, kurią norite matyti stulpelio viršuje. Tada spustelėkite „Gerai“.
Taip atrodys lentelė, surūšiuota pagal langelio spalvą.
Kelių lygių duomenų rūšiavimas (kelių stulpelių rūšiavimas)
Kelių lygių rūšiavimas leidžia rūšiuoti duomenis (lentelę) pagal vieno stulpelio reikšmes, o tada vėl rūšiuoti pagal kito (-ių) stulpelio (-ių) reikšmes.
Pavyzdžiui, pirmiausia rūšiuojame duomenų rinkinį pagal pavadinimą „Prekė“, o tada vėl rūšiuojame pagal „Užsakymo data“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite bet kurį lentelės langelį ir skirtuke „Duomenys“ spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“.
Dialogo lange „Rūšiuoti“. Išskleidžiamajame sąraše „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Prekė“. Tada spustelėkite „Pridėti lygį“ ir išskleidžiamajame sąraše „Tada iki“ pasirinkite „Užsakymo data“. Spustelėkite „Gerai“.
Dabar įrašai rūšiuojami pagal pirmąją prekę ir antrąją užsakymo datą.
Rūšiavimas pagal užsakymą
Kartais nenorite rūšiuoti pagal tekstą, skaičių ar datą. Kartais norisi rūšiuoti pagal ką nors kitą, pvz., mėnesius, savaitės dienas, regionus ar kitą organizacinę sistemą.
Tarkime, kad turite šią lentelę ir norite ją rūšiuoti pagal užsakymų prioritetą.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite bet kurį langelį duomenų rinkinyje ir atidarykite dialogo langą „Rūšiuoti“ iš „Excel“ juostelės.
Tada išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Prioritetas“; išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti“ pasirinkite „Ląstelių reikšmės“; ir išskleidžiamajame meniu „Užsakymas“ pasirinkite „Pasirinktinis sąrašas“.
Kai išskleidžiamajame meniu spustelėsite parinktį „Pasirinktiniai sąrašai“, atsidarys dialogo langas „Pasirinktiniai sąrašai“.
Čia įveskite pasirinktinį sąrašą į „Sąrašo įrašai:“ ir spustelėkite „Pridėti“. Pavyzdžiui, į sąrašą įtraukiame aukštus, normalius ir žemus prioritetus.
Dabar į pasirinktinį sąrašą įtraukta nauja rūšiavimo tvarka. Pasirinkite sąrašą ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar išskleidžiamajame meniu „Užsakymas“ galite pasirinkti tinkintą rūšiavimo tvarką.
Dabar duomenų rinkinys rūšiuojamas pagal prioritetą (aukštas, normalus, žemas).
Duomenų rūšiavimas iš eilės
Vietoj stulpelių galite rūšiuoti duomenis pagal eilutes. Norėdami tai padaryti, pasirinkite bet kurį langelį iš eilės ir juostelės grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“.
Dialogo lange „Rūšiuoti“ spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
Dialogo lange „Rūšiavimo parinktys“ skiltyje „Orientacija“ pasirinkite parinktį „Rūšiuoti iš kairės į dešinę“, o ne „Rūšiuoti iš viršaus į apačią“. Ir spustelėkite „Gerai“.
Tada išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite eilutę, kurią norite rūšiuoti, ir spustelėkite „Gerai“.
Kaip matote toliau, duomenų rinkinys dabar surūšiuotas pagal pasirinktos eilutės reikšmes.
Dabar išmokote rūšiuoti programoje „Excel“, galite greitai pertvarkyti darbalapį rūšiuodami duomenis.