Jei turite tūkstančius langelių, kuriuos norite automatiškai užpildyti programoje „Excel“, galite naudoti įrankį Pildyti seriją arba laukelį Pavadinimas, kad užpildytumėte duomenis nevilkdami užpildymo rankenos.
Užpildymo rankena yra automatinio užpildymo funkcija programoje Excel, kuri leidžia užpildyti reikšmių seriją arba nukopijuoti formules į norimą langelių skaičių, tiesiog vilkdami ją pele. Užpildymo rankenėlę rasite apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio (-ių) kampe.
Pavyzdžiui, jei įvedame skaičius, abėcėlę arba datas bent 2 diapazono langeliuose su šablonu ir kai pasirenkame tuos langelius ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn arba per langelius, serija užpildoma automatiškai.
Naudojant užpildymo rankenėlę, lengva automatiškai užpildyti sąrašą arba nukopijuoti kelių dešimčių langelių iš eilės / stulpelio formulę. Tačiau ką daryti, jei stulpelyje automatiškai užpildote 5000 arba 10 000 duomenų eilučių? Bus labai sunku laikyti ir vilkti užpildymo rankenėlę per tūkstančius langelių.
Štai kodėl šiame įraše parodysime, kaip greitai užpildyti verčių ar formulių seką langeliuose nevilkant užpildymo rankenos.
Automatinis langelių užpildymas programoje „Excel“, nevilkant užpildymo rankenos
Užpildymo rankena yra puikus įrankis automatiškai užbaigti duomenis programoje „Excel“, tačiau jei norite užpildyti šimtus ar tūkstančius langelių, tai nėra lengvas darbas. Taigi „Excel“ apima „Fil Series“ įrankį, esantį „Excel“ juostelės komandoje Užpildyti.
Automatinis numerių užpildymas nevilkant naudojant serijų dialogo langą programoje „Excel“.
Norėdami automatiškai užpildyti skaičių seriją, pirmame langelyje (A1) tiesiog įveskite skaičių (1).
Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, juostelėje spustelėkite komandą „Užpildyti“ ir pasirinkite parinktį „Serija“.
Dialogo lange Serija pasirinkite, kur norite užpildyti langelius, „Stulpeliai“ arba „Eilutės“; skiltyje Tipas pasirinkite "Linear"; o žingsnio reikšmėje įveskite pradžios reikšmę (1), o į sustabdymo reikšmę – pabaigą (pvz., 500).
Spustelėkite mygtuką „Gerai“. Dabar serija užpildoma langelių diapazone A1:A500 skaičiais nuo 1 iki 500.
Dialogo langas Serija taip pat leidžia automatiškai užpildyti nelyginius ar lyginius skaičius arba bet kokį kitą serijos šabloną.
Norėdami užpildyti nelyginius skaičius nevilkdami, A1 langelyje įveskite „1“, tada žingsnio reikšmėje įveskite „2“, o ne 1, o tai reiškia, kad skaičiai padidės 2. Įveskite iki kurios skaičių serijos bus automatiškai užpildomos Stop reikšmę. Mūsų atveju įvedame „1000“, nes norime, kad skaičiai būtų automatiškai užpildyti iki 1000.
Taip pat galite pasirinkti užpildyti eilutes, o ne stulpelius. Dabar nelyginiai skaičiai pildomi iš eilės.
Norėdami užpildyti lyginius skaičius nevilkdami, langelyje A1 įveskite „2“, o ne 1, tada žingsnio reikšmėje įveskite „2“, o tai reiškia, kad skaičiai padidėtų 2, bet dabar gautume lyginius skaičius. Įveskite iki kurios skaičių serijos bus automatiškai užpildomos Stop reikšmėje. Mūsų atveju įvedame „1000“, nes norime, kad skaičiai būtų automatiškai užpildyti iki 1000.
Rezultatas:
Automatiškai užpildyti datas nevilkant naudojant serijų dialogo langą programoje „Excel“.
Taip pat galite automatiškai užpildyti datas nevilkdami užpildymo rankenos naudodami dialogo langą Serija.
Pirmiausia pirmame langelyje (mūsų atveju A1) įveskite pradinę datą (2010-02-01). Tada pasirinkite langelių diapazoną, įskaitant pradinę datą, kur norite automatiškai užpildyti datas.
Norėdami pasirinkti ilgą atstumą, tiesiog pasirinkite pradinę datą ir spustelėkite laukelį „Vardas“ tiesiai virš langelio A1. Tada įveskite diapazono nuorodą (mūsų atveju A1: A500) ir paspauskite Įeikite.
Taip bus pasirinkta 100 langelių, įskaitant pradinę datą.
Pasirinkę pradinę datą, skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite komandą „Užpildyti“ ir pasirinkite „Serija“. Dialogo lange Serija pasirinkite „stulpeliai“ arba „eilutės“; pasirinkite pasirinktą „Datos vienetą“ ir įveskite „Žingsnio“ reikšmę, kaip jums reikia. Ir jums nereikia nurodyti datų serijos Stop reikšmės.
Tada spustelėkite „Gerai“ ir datų serija bus užpildyta visomis mėnesių dienomis (500 dienų 500 langelių).
Kartais į seriją norisi įtraukti tik darbo dienas (darbo dienas) be savaitgalių.
Norėdami sukurti tik darbo dienų / darbo dienų sąrašą, pirmame langelyje (A3) įveskite pradinę datą. Tada pasirinkite diapazoną, kaip darėme anksčiau, ir eikite į dialogo langą „Serija“, esantį juostelės komandoje Užpildyti.
Dialogo lange Serija kaip datos vienetą pasirinkite „Savaitės diena“ ir įveskite „Žingsnio“ reikšmę, kaip jums reikia. Tada spustelėkite „Gerai“.
Dabar, kaip matote, užpildomos tik darbo dienos/darbo dienos, o savaitgaliai ignoruojami.
Taip pat šiuo įrankiu galite užpildyti tik mėnesius ar metus.
Jei visuose langeliuose norite užpildyti tik pasikartojančią reikšmę (tą pačią reikšmę), o ne reikšmių serijas, galite tiesiog nukopijuoti reikšmę, pasirinkti diapazoną naudodami laukelį Pavadinimas arba naudodami pelę ir įklijuoti jį į visus langelius.
Automatinio užpildymo formulė Nevilkant naudojant vardo laukelį
Jei ketinate nukopijuoti / automatiškai užpildyti formulę nevilkdami užpildymo rankenėlės, galite tiesiog naudoti laukelį Pavadinimas. Norint kopijuoti formules, nereikia naudoti dialogo lango Serija.
Pirmiausia įveskite formulę į pirmąjį stulpelio arba eilutės langelį (C2) ir nukopijuokite formulę paspausdami Ctrl + C trumpesnis kelias.
Pasirinkite laukelį „Vardas“, esantį tiesiai virš A stulpelio, ir įveskite diapazono nuorodą, kuriai norite taikyti formulę (C2:C800), ir paspauskite Įeikite klavišą, kad pasirinktumėte ląsteles.
Arba galite paspausti Ctrl + Shift + rodyklė žemyn norėdami pasirinkti visą stulpelį arba Ctrl + Shift + rodyklė dešinėn norėdami pasirinkti visą eilutę.
Tada paspauskite Ctrl + V norėdami įklijuoti formulę į pasirinktus langelius. Arba paspauskite mygtuką Ctrl + D užpildyti arba Ctrl + R užpildyti teisingai. Abu spartieji klavišai duoda tą patį rezultatą.
Dabar formulė nukopijuojama į visą stulpelį nevilkant užpildymo rankenos.