Kaip apskaičiuoti procentinį pokytį „Excel“ [formulė]

Šioje pamokoje parodyta, kaip apskaičiuoti procentinį skaičių, stulpelių, eilučių pokytį, taip pat procentinį padidėjimą ir sumažėjimą programoje „Excel“.

Jei kasdieniniame darbe daug dirbate su skaičiais, dažnai turėsite skaičiuoti procentus. „Excel“ tai labai palengvina, nes padeda apskaičiuoti įvairių rūšių procentus naudojant įvairias formules ir metodus. Procentų skaičiavimas „Excel“ lape yra panašus į skaičiavimą mokyklos matematikos darbuose, jį labai lengva suprasti ir naudoti.

Vienas iš labiausiai paplitusių procentinių skaičiavimų, kuriuos žmonės atlieka programoje „Excel“, yra dviejų verčių procentinio pokyčio per tam tikrą laikotarpį skaičiavimas. Procentinis pokytis arba procentinė nuokrypa naudojama norint parodyti dviejų verčių pokyčio (augimo arba mažėjimo) greitį nuo vieno laikotarpio iki kito. Jis gali būti naudojamas finansiniams, statistiniams ir daugeliui kitų tikslų.

Pavyzdžiui, jei norite rasti skirtumą tarp praėjusių metų ir šių metų pardavimų, galite jį apskaičiuoti naudodami procentinį pokytį. Šioje pamokoje apžvelgsime, kaip apskaičiuoti procentinį pokytį, taip pat procentinį padidėjimą ir sumažėjimą tarp dviejų skaičių programoje „Excel“.

Procentinio pokyčio skaičiavimas programoje „Excel“.

Apskaičiuoti procentinį pokytį tarp dviejų reikšmių yra lengva užduotis. Jums tereikia rasti skirtumą tarp dviejų skaičių ir padalyti rezultatą iš pradinio skaičiaus.

Procentiniam pokyčiui apskaičiuoti galite naudoti dvi skirtingas formules. Jų sintaksės yra tokios:

=(nauja_vertė – pradinė_vertė) / pradinė_vertė

arba

=(nauja reikšmė / pradinė vertė) – 1
  • nauja_vertė – yra dabartinė / galutinė dviejų lyginamų skaičių reikšmė.
  • ankstesnė_vertė – yra pradinė dviejų skaičių, kuriuos lyginate skaičiuodami procentinį pokytį, reikšmė.

Pavyzdys:

Pažvelkime į šį hipotetinių vaisių užsakymų sąrašą, kuriame B stulpelyje nurodytas praėjusį mėnesį užsakytų vaisių skaičius, o C stulpelyje – šį mėnesį užsakytų vaisių skaičius:

Pavyzdžiui, praėjusį mėnesį užsisakėte tam tikrą vaisių skaičių, o šį mėnesį užsisakėte daugiau, nei užsisakėte praėjusį mėnesį, galite įvesti toliau pateiktą formulę, kad sužinotumėte procentinį skirtumą tarp dviejų užsakymų:

=(C2-B2)/B2

Aukščiau pateikta formulė bus įvesta į D2 langelį, kad būtų nustatytas procentinis pokytis tarp C2 (nauja_vertė) ir B2 (pradinė_vertė). Įvedę formulę langelyje, paspauskite Enter, kad paleistumėte formulę. Gaunate dešimtainių verčių procentinį pokytį, kaip parodyta toliau.

Rezultatas dar nesuformatuotas procentais. Norėdami pritaikyti procentinį formatą langeliui (arba langelių diapazonui), pasirinkite langelį (-ius), tada spustelėkite mygtuką „Procentų stilius“, esantį skirtuko „Pagrindinis“ grupėje Skaičius.

Dešimtainė reikšmė bus konvertuota į procentą.

Apskaičiuokite procentinį pokytį tarp dviejų skaičių stulpelių

Dabar žinome procentinį pokytį tarp dviejų obuolių užsakymų, suraskime procentinį pokytį visoms prekėms.

Norėdami apskaičiuoti procentinį pokytį tarp dviejų stulpelių, turite įvesti formulę pirmajame rezultatų stulpelio langelyje ir automatiškai užpildyti formulę visame stulpelyje.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite formulės langelio užpildymo rankenėlę (mažą žalią kvadratą apatiniame dešiniajame langelio kampe) ir vilkite jį žemyn į likusius langelius.

Dabar gavote dviejų stulpelių procentinio pokyčio reikšmes.

Kai nauja reikšmė didesnė už pradinę, rezultato procentas būtų teigiamas. Jei naujoji vertė yra mažesnė už pradinę vertę, rezultatas bus neigiamas.

Kaip matote, procentinis pokytis ‘Obuoliams’ padidinamas 50%, todėl vertė yra teigiama. „Avocodo“ procentas sumažintas 14%, todėl rezultatas yra neigiamas (-14%).

Taip pat galite naudoti pasirinktinį formatavimą, kad raudona spalva paryškintumėte neigiamus procentus, kad juos būtų galima lengvai atpažinti, kai jo ieškote.

Norėdami formatuoti langelius, pasirinkite langelius, kuriuos norite formatuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį „Format Cells“.

Atsidariusiame lange Format Cells spustelėkite „Custom“ kairiojo meniu apačioje ir įveskite toliau pateiktą kodą teksto laukelyje „Tipas:“:

0,00 %; [raudona] – 0,00 %

Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad pritaikytumėte formatavimą.

Dabar neigiami rezultatai bus paryškinti raudona spalva. Be to, šis formatavimas padidina skaičių po kablelio skaičių, kad būtų rodomi tikslūs procentai.

Taip pat galite naudoti kitą formulę, kad apskaičiuotumėte procentinį pokytį tarp dviejų verčių (praėjusio mėnesio užsakymo ir šio mėnesio užsakymo):

=(C2/B2)-1

Ši formulė padalija naują_reikšmę (C2) iš pradinės vertės (B2) ir iš rezultato atima „1“, kad būtų nustatytas procentinis pokytis.

Procentinio pokyčio per laiką apskaičiavimas

Galite apskaičiuoti periodo pokytį procentais (pokytis nuo mėnesio iki mėnesio), kad suprastumėte augimo arba mažėjimo tempą nuo vieno laikotarpio iki kito (kiekvienam mėnesiui). Tai labai naudinga, kai norite sužinoti procentinį pokytį kiekvienam mėnesiui ar metams per tam tikrą laikotarpį.

Toliau pateiktame pavyzdyje B stulpelyje pateikiama kovo mėnesio vaisių kaina, o po 5 mėnesių – liepos mėnesio kaina.

Norėdami sužinoti procentinį pokytį laikui bėgant, naudokite šią bendrąją formulę:

=((Dabartinė_vertė/Pradinė_vertė)/Pradinė_vertė)*N

Čia N reiškia laikotarpių (metų, mėnesių ir tt) tarp dviejų pradinės ir srovės verčių skaičių.

Pavyzdžiui, jei norite suprasti infliacijos arba kainų defliacijos tempą kiekvienam mėnesiui ilgiau nei 5 mėnesius aukščiau pateiktame pavyzdyje, galite naudoti šią formulę:

=((C2-B2)/B2)/5

Ši formulė yra panaši į formulę, kurią naudojome anksčiau, išskyrus tai, kad turime padalyti procentinio pokyčio reikšmę iš dviejų mėnesių skaičiaus (5).

Procentinio augimo/pokyčio tarp eilučių apskaičiavimas

Tarkime, kad turite vieną skaičių stulpelį, kuriame nurodyta mėnesinė benzino kaina ilgiau nei metus.

Dabar, jei norite apskaičiuoti augimo arba nuosmukio tarp eilučių procentą, kad galėtumėte suprasti kainų pokyčius per mėnesį, išbandykite toliau pateiktą formulę:

=(B3-B2)/B2

Kadangi turime rasti vasario mėnesio (B3) augimo procentą iš sausio mėnesio kainos (B2), pirmąją eilutę turime palikti tuščią, nes nelyginame sausio mėnesio su ankstesniu mėnesiu. Įveskite formulę langelyje C3 ir paspauskite Enter.

Tada nukopijuokite formulę į likusius langelius, kad nustatytumėte kiekvieno mėnesio procentinį skirtumą.

Taip pat galite apskaičiuoti procentinį pokytį kiekvienam mėnesiui, palyginti su sausio mėn. (B2). Norėdami tai padaryti, turite padaryti tą langelį absoliučia nuoroda, pridėdami $ ženklą prie langelio nuorodos, pvz. 2 USD C USD. Taigi formulė atrodytų taip:

=(B3-$B$2)/$B$2

Kaip ir anksčiau, mes praleidžiame pirmą langelį ir įvedame formulę langelyje C3. Kai nukopijuosite formulę į likusius langelius, absoliuti nuoroda ($B$2) nepasikeis, o santykinė nuoroda (B3) pasikeis į B4, B5 ir pan.

Gausite procentinę infliacijos arba defliacijos normą už kiekvieną mėnesį, palyginti su sausio mėn.

„Excel“ procentinio padidėjimo apskaičiavimas

Procentinio padidėjimo apskaičiavimas yra panašus į procentinio pokyčio skaičiavimą programoje „Excel“. Procentinis padidėjimas yra pradinės vertės padidėjimo greitis. Norėdami apskaičiuoti procentinį padidėjimą, jums reikės dviejų skaičių: pradinio skaičiaus ir naujo_numerio skaičiaus.

Sintaksė:

Procentinis padidėjimas = (Naujas_numeris – Originalus_numeris) / Originalus_numeris

Tereikia iš naujo (antrojo) skaičiaus atimti pradinį (pirmą) skaičių ir gautą rezultatą padalyti iš pradinio skaičiaus.

Pavyzdžiui, turite sąskaitų ir jų sumų sąrašą dviem mėnesiams (balandžio ir gegužės mėn.). Jei jūsų sąskaitos už balandžio mėnesį padidinamos gegužės mėnesį, koks procentas padidėja nuo balandžio iki gegužės? Norėdami sužinoti, galite naudoti toliau pateiktą formulę:

=(C2-B2)/B2

Čia mes atimame gegužės mėnesio sąskaitą už elektrą (C2) iš balandžio mėnesio sąskaitos (B2) ir padalijame rezultatą iš balandžio mėnesio sąskaitos. Tada nukopijuokite formulę į kitus langelius naudodami užpildymo rankenėlę.

Jei gaunate teigiamą rezultatą (24,00 USD), procentas padidėjo per du mėnesius, o jei gaunate neigiamą rezultatą (pvz., -13,33 USD), tada procentas iš tikrųjų sumažinamas, o ne padidinamas.

„Excel“ procentinio sumažėjimo apskaičiavimas

Dabar pažiūrėkime, kaip apskaičiuoti procentinį sumažėjimą tarp skaičių. Procentinio sumažėjimo skaičiavimas yra labai panašus į procentinio padidėjimo skaičiavimą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad naujasis skaičius bus mažesnis nei pradinis.

Formulė yra beveik identiška skaičiuojant procentinį padidėjimą, išskyrus tai, kad prieš padalydami rezultatą iš pradinės vertės, iš naujos vertės (antrojo skaičiaus) atimama pradinė vertė (pirmasis skaičius).

Sintaksė:

Sumažėjimas procentais = (Pradinis_numeris – Naujas_numeris) / Originalus_numeris

Tarkime, kad turite šį saugojimo įrenginių sąrašą ir jų kainas dvejus metus (2018 ir 2020 m.).

Pavyzdžiui, saugojimo įrenginių kainos 2018 m. buvo didesnės, o 2020 m. sumažėjo. Kiek procentų kainos sumažėjo 2020 m., palyginti su 2018 m. Norėdami sužinoti, galite naudoti šią formulę:

=(B2-C2)/B2

Čia iš 2020 m. kainos (C2) atimame 2018 m. kainą (B2) ir padalijame sumą iš 2018 m. Tada nukopijuojame formulę į kitus langelius, kad surastume procentinį sumažėjimą kitiems įrenginiams.

Jei gaunate teigiamą rezultatą (20,00 USD), procentas per dvejus metus sumažėjo, o jei gaunate neigiamą rezultatą (pvz., -13,33 USD), tada procentas iš tikrųjų padidinamas, o ne sumažinamas.

Dažniausios klaidos, kurias patiriate naudodami aukščiau pateiktas formules

Kai naudojate aukščiau pateiktas formules, kartais galite susidurti su šiuo dažnų klaidų sąrašu:

  • #DIV/0!: ši klaida atsiranda, kai bandote padalyti skaičių iš nulio (0) arba iš tuščio langelio. Pvz. Reikšmė B6 formulėje „=(B6-C6)/B6“ yra lygi nuliui, taigi #DIV/0! klaida.

Kai įvesite „nulis“ valiutos formatu, jis bus pakeistas brūkšneliu (-), kaip parodyta aukščiau.

  • #VALUE: „Excel“ pateikia šią klaidą, kai įvedėte nepalaikomo tipo reikšmę arba kai langeliai paliekami tušti. Taip dažnai gali nutikti, kai įvesties reikšmėje vietoj skaičių yra tarpų, simbolių arba teksto.
  • NUM!: ši klaida įvyksta, kai formulėje yra neteisingas skaičius, dėl kurio skaičius yra per didelis arba per mažas, kad būtų rodomas programoje „Excel“.

Konvertuoti klaidą į nulį

Tačiau yra būdas atsikratyti šių klaidų ir, kai įvyksta klaida, vietoje jo rodyti „0%. Norėdami tai padaryti, turite naudoti funkciją „IFERROR“, kuri grąžina pasirinktinį rezultatą, kai formulė sukuria klaidą.

Funkcijos IFERROR sintaksė:

=IFERROR(reikšmė, vertė_jei_klaida)

kur,

  • vertė yra vertė, nuoroda arba formulė, kurią reikia patikrinti.
  • vertė_jei_klaida yra reikšmė, kurią norime rodyti, jei formulė grąžina klaidos reikšmę.

Taikykime šią formulę viename iš klaidų pavyzdžių (#DIV/0! klaida):

=KLAIDA((B6-C6)/B6,0 %)

Šioje formulėje argumentas „vertė“ yra procentinio pokyčio formulė, o argumentas „value_if_error“ yra „0 %“. Kai procentinio pokyčio formulėje aptinkama klaida (#DIV/0! klaida), funkcija IFERROR parodys „0%, kaip parodyta toliau“.

Tai viskas, ką reikia žinoti apie procentinio pokyčio skaičiavimą programoje „Excel“.