Kai privatus pokalbis tampa nepatogumu, laikas jo atsikratyti
Daugelis mokyklų ir organizacijų naudoja „Microsoft Teams“ bendradarbiavimui ir bendravimui, ypač šiuo metu. Tai viena geriausių šiam tikslui skirtų programų, turinti daug funkcijų, palengvinančių bendravimą.
Tačiau kartais tampa svarbu apriboti šį bendravimo, ypač asmeninio bendravimo, lengvumą ir lygį. Situacija gali būti pernelyg dažna, pavyzdžiui, kai kas nors pradeda piktnaudžiauti funkcijomis arba tai prieštarauja mokyklos / įmonės politikai. Privatūs pokalbiai yra viena iš tokių funkcijų, galinčių trukdyti daugeliui mokyklų ir organizacijų. Ir nelieka kitos išeities, kaip tik jį išjungti.
Nors tai gali atrodyti kaip kraštutinis žingsnis, jis tampa būtinas. Laimei, „Microsoft Teams“ turi galimybę gana lengvai pasiekti šį žygdarbį. Ir studentai / darbuotojai turės kanalinį ryšį, todėl nėra taip, kad visiškai apribosite visą bendravimą.
Išjunkite privatų pokalbį „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ galite visiškai išjungti privačius pokalbius visai organizacijai, t. y. jokie jūsų organizacijos / mokyklos vartotojai negalės turėti privačių pokalbių su kitais vartotojais. Visos organizacijos skirtukas „Pokalbiai“ tiesiog išnyks. Tai naudinga tais atvejais, kai jūsų organizacijos politika riboja privatų bendravimą.
Kita galimybė, suteikianti daugiau lankstumo, yra išjungti privačius pokalbius tam tikrai vartotojų grupei, o ne visai organizacijai. Tai praktiškesnis pasirinkimas mokykloms, kurios norėtų apriboti visų mokinių, o ne mokytojų ar tik jaunesnių mokinių privatų bendravimą.
Pastaba: Tik žmonės, turintys administratoriaus prieigą, gali keisti šiuos nustatymus ir išjungti pokalbius „Microsoft Teams“.
Išjungti privačius pokalbius visai organizacijai
Eikite į admins.teams.microsoft.com ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą. Atsidarys administratoriaus prietaisų skydelis. Kairėje esančiame naršymo meniu spustelėkite „Pranešimų politika“.
Norėdami pakeisti visos organizacijos politiką, spustelėkite parinktį „Visuotinis (numatytoji organizacija)“.
Tada sąraše raskite parinktį „Pokalbiai“ ir išjunkite jungiklį, kad jį išjungtumėte.
Tada spustelėkite apačioje esantį mygtuką „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte visuotinės politikos pakeitimus.
Politika gali įsigalioti nuo kelių minučių iki kelių valandų. Kai tai padarys, skirtukas „Pokalbiai“ išnyks iš naršymo juostos, esančios kairėje „Microsoft Teams“, visiems.
Išjungti privačius pokalbius kai kuriems vartotojams
Jei norite išjungti privačius pokalbius tik tam tikram organizacijos vartotojų pogrupiui, eikite į admin.teams.microsoft.com ir kairėje esančiame naršymo meniu atidarykite pranešimų siuntimo strategijas.
Bus atidaryta esama pranešimų politika, numatytoji ir pritaikyta (jei yra). Spustelėkite parinktį „Pridėti“, kad sukurtumėte naują tinkintą politiką.
Atsidarys politikos nustatymų ekranas. Įveskite politikos pavadinimą ir aprašą (nebūtina), kad būtų lengva ją sekti tarp visų tinkintų politikos krypčių.
Tada eikite į „Pokalbiai“ ir išjunkite jungiklį, kad išjungtumėte pokalbį. Likę nustatymai išliks tokie patys, kaip ir kitiems vartotojams (jei naudosite numatytuosius nustatymus visiems). Tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Sukūrus politiką, laikas priskirti ją naudotojams, kuriems norite ją taikyti. Išsaugoję politiką, automatiškai grįšite į pranešimų siuntimo politikos ekraną. Eikite į naujai sukurtą politiką ir spustelėkite jos kairėje esančią parinktį „Patikrinti“, kad ją pasirinktumėte.
Tada spustelėkite parinktį „Tvarkyti vartotojus“.
Dešinėje bus rodomas vartotojų valdymo ekranas. Ieškokite ir pridėkite naudotojų, kuriems norite taikyti politiką, vardus.
Tada spustelėkite mygtuką „Taikyti“. Tinkinta politika dabar bus taikoma šiems vartotojams ir jie nebeturės prieigos prie privataus „Microsoft Teams“ skirtuko „Pokalbiai“.
Išjunkite pokalbius susitikimuose „Microsoft Teams“.
Kartais neužtenka išjungti privataus pokalbio. Susitikimų pokalbis yra dar viena vieta, kuri yra klasikinis funkcijų, kuriomis gali netinkamai naudotis Microsoft Teams, ypač studentų, pavyzdys. Tai netgi gali sutrikdyti pamokas. O norint suvaldyti chaosą, lieka vienintelė galimybė – apriboti bendravimą ir susirinkime. Kaip ir privačiuose pokalbiuose, norėdami išjungti šį nustatymą, turite turėti administratoriaus prieigą prie organizacijos.
Eikite į admin.teams.microsoft.com ir prisijunkite naudodami savo administratoriaus paskyrą. Tada kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite „Susitikimai“. Toliau bus išplėstos kitos galimos susitikimų parinktys.
Iš šių parinkčių spustelėkite „Susitikimų politika“.
Bus atidarytas susitikimų politikos puslapis. Eikite į „Visuotinis (numatytasis visos organizacijos)“.
Tada slinkite žemyn į skyrių „Dalyviai ir svečiai“. Ir spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Leisti pokalbius susitikimuose“. Sąraše pasirinkite „Išjungta“.
Tada spustelėkite parinktį „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Kad nustatymas įsigaliotų, užtrunka šiek tiek laiko (nuo kelių minučių iki kelių valandų). Jei tai neįsigaliojo net po kurio laiko, iš naujo paleisti „Microsoft Teams“ padeda.
Pastaba: Tai išjungia tik susitikimų pokalbį susitikimuose, kurie vyksta naudojant parinktį „Susitikti dabar“, o ne kanalo susitikimams. Be to, negalite išjungti susitikimų pokalbių tik konkretiems susitikimams.
Pokalbių išjungimas „Microsoft Teams“ yra ekstremalus žingsnis, atsižvelgiant į daugybę jo siūlomų naudojimo būdų. Tai gali būti tikrai naudinga bendraujant, ypač privačiuose ir susitikimų pokalbiuose. Tačiau kai naudojimo paskirtis nusveria kylančios problemos, nelieka kitos išeities, kaip tik pereiti į kraštutinumus ir išjungti šias nuostabias funkcijas.