Kas yra „Google Workspace“ ir kaip ja naudotis

Apgaulės lapas, kurio reikia norint pradėti naudotis „Google Workspace“.

Šiuo metu „Google“ vienaip ar kitaip yra beveik kiekvieno žmogaus gyvenimo dalis. Ir nors „Google“ turi didžiausią populiarumą kasdieniame gyvenime, jos buvimas verslo ekosistemoje buvo toks pat neabejotinas.

Tačiau pastarieji įvykiai pakeitė įmonių darbo būdą. Ši transformacija taip pat pateko į „Google“ produktyvumo paslaugų rinkinį. „Google Workspace“ yra galutinis šios metamorfozės, prasidėjusios praėjusiais metais, kai visas pasaulis pastebėjo precedento neturintį mūsų darbo pokytį, rezultatas. Pažiūrėkime, kas yra ši paslauga ir ką ji gali pasiūlyti.

Kas yra „Google Workspace“?

Jei nežinote apie „Google Workspace“, galbūt esate susipažinę su „G Suite“ – ankstesniu „Google Workspace“ vardais. Gilesnis pasinerimas į praeitį taip pat primins apie „Google Apps for Domain“ – šios kelionės pradžios tašką. Tačiau visas šis vardų keitimas taip pat sukėlė painiavą.

Paprasčiau tariant, „Google Workspace“ yra labiau išplėtota „G Suite“ forma, kuri pati buvo „Google Apps for Domain“ evoliucija. Pagalvokite apie tai kaip apie „Pokemon“ evoliucijos procesą!

Taip pat „Google Workspace“ siūlo turtingesnę patirtį su daugiau funkcijų nei ankstesnės iteracijos. Dabar programos yra labiau integruotos viena su kita, o ne atskiros.

Anksčiau visos „Google“ paslaugos turėjo būti pasiekiamos atskirai, nes taip jos buvo sukurtos. Naudodami „Google Workspace“ viską, ko jums reikia, rasite vienoje vietoje – „Gmail“, „Chat“, kalendorių, Diską, „Meet“, dokumentus, skaičiuokles, užduotis ir kt. – suprasite, ką reikia. Ši gilesnė integracija leidžia įmonėms efektyviau bendradarbiauti, o ne visą laiką šokinėti tarp programų.

Ar „Google Workspace“ nemokama?

Nors atskiros „Google“ siūlomos paslaugos, pvz., „Gmail“, „Meet“, „Chat“, „Drive“ ir kt., yra nemokamos naudotojams, turintiems asmeninę „Google“ paskyrą, visa „Google Workspace“ yra mokama paslauga. Tai apima visą verslo sprendimą, kuris yra „Google Workspace“.

Naudotis „Google Workspace for Every“ galima nemokamai, bet netrukus ją pasieksime. „Google Workspace“ iš esmės yra nemokama tik mokamiems prenumeratoriams arba švietimo įstaigoms ir ne pelno organizacijoms.

Yra funkcijų, kurias naudotojai gali pasiekti tik kaip „Google Workspace“ dalį, pvz., gilesnė „Meet“ integracija, leidžianti susitikimo „vaizdas vaizde“ funkciją pokalbiuose, dokumentuose, skaidrėse ir skaičiuoklėse. Ši funkcija leidžia bendradarbiauti ir efektyviau pristatyti.

Kas yra „Google Workspace“ visiems?

„Google“ neseniai paskelbė, kad „Google Workspace“ tapo prieinama visiems. Tai reiškia, kad žmonės taip pat turi nemokamą „Google“ paskyrą. Bet ką tai iš tikrųjų reiškia? Nemokamoje „Google Workspace“ versijoje šiuo metu tiek daug pakeitimų nėra.

Iš esmės tai apima visišką prekės ženklo keitimą ir gilesnį „Google“ programų, kaip ir „Google Workspace for Business“, integravimą. „Google“ pamažu diegia šiuos pakeitimus nuo praėjusių metų spalio ir tikėtina, kad jau naudojatės jais. Vienintelis skirtumas yra tas, kad dabar ji yra oficialiai prieinama visiems, o ne išankstinė prieiga.

Norėdami įgalinti šią „Google Workspace“ patirtį savo „Google“ paskyroje, turite suaktyvinti „Google Chat“. Kai suaktyvinsite „Google Chat“, jis pakeis „Google Hangout“, o pokalbiai ir kambariai bus integruoti į „Gmail“.

Kambariuose galite turėti erdvę bendradarbiauti, kur galite bendrauti, dalytis idėjomis ir sekti svarbią informaciją.

Vėliau šiais metais „Google“ kambarius pavers erdvėmis su paprastesne vartotojo sąsaja. Spaces bus prieinamos visiems, mokamos ir nemokamos „Google Workspace“ paskyros. „Spaces“ taip pat pasiūlys tokias funkcijas, kaip įterptas temų skleidimas, buvimo indikatoriai, pasirinktinė būsena, išraiškingos reakcijos ir nauja sąsaja.

Pasirodžius „Spaces“, „Gmail“ sąsaja taip pat pasikeis. Kairysis naršymo meniu taps panašesnis į apatines „Android“ ir „iOS“ programų įrankių juostas. Šoninė juosta būtų kompaktiškesnė ir sulankstoma.

Naudodami „Google Workspace“ vartotojai galės saugoti svarbią informaciją vienoje vietoje, planuoti kitą šeimos kelionę, laikyti nuotraukas ir vaizdo įrašus vienoje vietoje, sekti šeimos biudžetą naudodami „Google“ skaičiuokles.

Tačiau tai yra viskas, ką „Google Workspace“ kol kas pateikia nemokamoms „Google Workspace“ paskyroms. Na, tai ir nauja spalvų schema, kuri yra prekės ženklo keitimo dalis. Tačiau, regis, „Google“ taip pat planuoja atlikti daugiau pakeitimų ir patobulinimų „Workspace“ per metus išmaniosios drobės pavidalu.

Išmanioji drobė: ateina ateities krypties darbo sritis

„Google“ rimtai siekia, kad „Workspace“ būtų vieta, kur klesti bendradarbiavimas. Vėliau šiais metais „Google“ pristatys daug „Google Workspace“ pakeitimų, sukurdama išmaniąją drobę, kuri išplės bendradarbiavimą visose „Google“ programose.

„Smart Canvas“ patobulins tokias programas kaip „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrės. Jau dabar, kai naudojate @-minėjimus „Google“ dokumentuose, pasirodo išmanusis lustas, rodantis papildomą informaciją, pvz., rekomenduojamus žmones, failus ir susitikimus, kuriuos galite įterpti į dokumentą.

Kiti bendradarbiai dokumente gali greitai peržiūrėti susitikimus ir žmones arba peržiūrėti dokumentus nekeisdami skirtukų. Išmanieji lustai ateinančiais mėnesiais taip pat pasirodys Skaičiuoklėse.

Artimiausiais mėnesiais šie išmanieji lustai taps interaktyvių statybinių blokų dalimi. Naujuose interaktyviuose blokuose bus išmaniųjų lustų, šablonų ir kontrolinių sąrašų.

Taip pat galėsite priskirti kontrolinio sąrašo veiksmų elementus kitiems žmonėms iš „Google“ dokumentų. Šie veiksmų elementai taip pat bus automatiškai rodomi „Google“ užduotyse, todėl bus lengviau tvarkyti darbų sąrašus.

Kitas „Smart Canvas“ pakeitimas yra lentelių šablonai Dokumentuose. Kai kurie šablonų tipai apims „balsavimo už temą“ lenteles, skirtas komandos atsiliepimams rinkti, ir „projekto stebėjimo“ lenteles, kad užfiksuotų etapus ir būsenas.

Lapai taip pat bus atnaujinami. Kartu su išmaniaisiais lustais „Google“ taip pat pristato naujus Skaičiuoklių rodinius. Laiko juostos rodinys, vienas iš rodinių, kurie yra šio naujovinimo dalis, pertvarkys lapus į rodinį, kad būtų lengviau stebėti užduotis.

Kad bendradarbiavimas būtų lengvesnis, prie Dokumentų, Skaičiuoklių ir Skaidrių taip pat pridedamas mygtukas „Google Meet“. Šis mygtukas jau pasiekiamas, kad pateiktumėte dokumentą, su kuriuo jau dirbate, tiesiogiai sistemoje „Google Meet“, ir nereikia eiti į „Google Meet“ ir pradėti susitikimą. Visi kalendoriaus susitikimai bus rodomi automatiškai.

Galima drąsiai teigti, kad per metus „Google Workspace“ taps daug geresne patirtimi, nes jos centre bus bendradarbiaujama. Ir jis bus pasiekiamas visiems „Google Workspace“ naudotojams – nemokamas ir mokamas.

„Google Workspace“ planų tipai (leidimai).

„Google Workspace“ yra verslo savininkams skirta paslauga, kuri turi skirtingus leidimus (mėnesio planus) įvairių tipų įmonėms. Tačiau kai „Google Workspace“ pirmą kartą debiutavo, tai buvo prasminga tik didelėms įmonėms ir mažoms įmonėms, turinčioms bent keletą darbuotojų, kaip ir „G Suite“, nes tokius planus ji pasiūlė.

Tačiau dabar „Google Workspace“ taip pat puikiai tinka smulkaus verslo savininkams, kurie iš esmės yra vieno asmens komanda. Siekdama, kad „Google Workspace“ būtų vieta visiems, „Google“ dabar taip pat pristatė „Google Workspace Individuals“.

„Google Workspace Individual“. skirta individualiems verslo savininkams, kurie savo aistras paverčia verslo idėjomis. Tačiau kai esate mažas verslas, jūsų produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankio poreikiai skiriasi nuo didelių įmonių savininkų. „Google Workspace Individual“ atsižvelgia į tai ir yra sukurta specialiai šiems poreikiams.

„Google Workspace Individual“ siūlo aukščiausios kokybės funkcijas, kurių reikia verslui, tuo pačiu išvengiant sudėtingumo, kurio nereikia vienam asmeniui. Jis siūlo neribotą susitikimų skaičių, skambučių įrašus, triukšmo slopinimą, apklausas ir klausimus bei atsakymus „Google Meet“ – profesionaliame kalendoriuje, kuris palengvina susitikimus, tinkintą „Gmail“ patirtį su el. pašto sąrašais, prekės ženklų logotipais ir daug daugiau.

Pastaba: „Google Workspace Individual“ šiuo metu pasiekiama tik Jungtinėse Amerikos Valstijose, Kanadoje, Meksikoje, Brazilijoje, Japonijoje ir netrukus pasirodys Australijoje.

Pateikiame visų „Google Workspace“ siūlomų planų ar leidimų santrauką.

Verslo pradininkas – 6 USD už vartotoją per mėnesį
Verslo standartas – 12 USD/vartotojui/mėn
Verslo pliusas – 18 USD/vartotojui/mėn
Įmonė – Individualizuotos kainos, kurias galite gauti susisiekę su „Google“ pardavimo komanda. Tai pats brangiausias leidimas, bet ir tas, kuris siūlo daugiausiai funkcijų.
„Google Workspace Individual“. – 9,99 USD per mėnesį (7,99 USD per mėnesį iki 2022 m. sausio mėn. kaip akcijos dalis)
„Google Workspace for Education“. – Nemokamai už pagrindines funkcijas. „Premium“ funkcijų galima įsigyti pagal mokamus planus, į kuriuos įeina „Education Standard“, „Teaching and Learning Upgrade“ ir „Education Plus“ prenumeratos.
„Google Workspace“ ne pelno organizacijoms – „Google“ ne pelno organizacijoms siūlo „Business Starter“ plano funkcijas nemokamai, o „Business Standard“ – 3 USD už vartotoją per mėnesį ir „Business Plus“ planą už 5,04 USD už vartotoją per mėnesį. „Enterprise Editin“ taip pat siūloma su 70% nuolaida nei standartinė kaina.

Kodėl „Google Workspace“?

Svarbiausias klausimas – ką gali pasiūlyti „Google Workspace“. Kodėl jis jums tinka? Vienas iš svarbiausių „Google Workspace“ aspektų yra tai, kad „Workspace“ paskyras kuria organizacijos administratorius, o ne paprastas „Google“ paskyras, kurias sukuria asmenys.

Tai iš esmės reiškia didesnę kontrolę. Administratorius gali labiau valdyti numatytuosius „Workspace“ paskyros nustatymus, taip pat programos prieigos ir saugos nustatymus. Ir visa tai vyksta debesyje. IT komandai nereikia konfigūruoti įrenginių atskirai ar fiziškai jūsų darbuotojams ar studentams. Taip pat galite turėti atskirą politiką žmonėms ar žmonių grupėms.

Taigi, tai leidžia valdyti, kokias programas ir nustatymus norite leisti savo darbuotojams ar studentams, kurių tiesiog negalite turėti asmeninėse paskyrose.

„Google Workspace“ taip pat turi daug papildomų funkcijų, kurių negalite pasiekti naudodami nemokamą pagrindinę paskyrą. Tačiau atminkite, kad „Workspace“ siūlomų funkcijų mastas skiriasi priklausomai nuo leidimo ar plano tipo.

Pagrindinės programos „Google Workspace“.

Daugumoje „Google Workspace“ leidimų šios programos siūlomos kaip pagrindinės patobulintų funkcijų dalis.

Gmail: Tinkintas verslo el. paštas jūsų verslui su apsauga nuo šlamšto ir sukčiavimo bei el. paštu be skelbimų
Susitikti: Iki 250 susitikimo dalyvių, priklausomai nuo jūsų leidimo. Taip pat gausite papildomų funkcijų, pvz., skaitmeninę lentą, susitikimų įrašus, triukšmo slopinimą, apklausas ir klausimus bei atsakymus, atskirų grupių patalpas, lankomumo stebėjimą, moderavimo valdiklius, rankų pakėlimą, tiesioginį srautą domene (atsižvelgiant į Workspace leidimą).
Pokalbiai ir kambariai (netrukus taps erdvėmis): Be pagrindinių „Google“ pokalbių ir kambarių, kuriuose galite sklandžiai bendradarbiauti, funkcijų, „Google Workspace“ suteikia daugiau patobulintų funkcijų. Tai apima išplėstinius pokalbių kambarius su srieginiais kambariais ir svečių prieiga. Svečių prieiga leidžia susisiekti su klientais ir partneriais, kurie nėra jūsų organizacijos dalis. Galite bendradarbiauti su jais tvarkydami failus ir dokumentus iš pokalbio. Ir esant tokiam pačiam prieigos ir matomumo lygiui, jūsų darbas nenukentės.
Kalendorius: Suplanuokite susitikimus, bendrinkite kalendorius ir naršykite bei rezervuokite konferencijų sales naudodami Workspace.
Vairuoti: Išplėstinė saugykla debesyje (nuo 30 GB iki neribotos), Diskas darbalaukiui, bendri diskai jaunų komandai, tikslinės auditorijos bendrinimas ir daugiau nei 100 failų tipų palaikymas.
Dokumentai, Lakštai: Kurkite bendradarbiavimo dokumentus, rašymo pagalbą naudodami išmanųjį kūrimą, automatinį rašybos taisymą ir gramatikos pasiūlymus, suderinamumą su Microsoft Office ir tinkintą dokumentų ženklinimą.
Skaidrės: Bendradarbiauti rengiant pristatymus
Formos: Apklausos kūrimas, apimantis lengvesnę analizę naudojant išmanųjį užpildymą, išmanųjį valymą ir atsakymus, tinkintas prekės ženklo šablonų formas
Laikyti: Užfiksuokite idėjas bendromis pastabomis
Svetainės: Bendradarbiaukite statydami aikšteles
Srovės: Socialiniai tinklai jūsų organizacijai, kur darbuotojai gali bendrauti ir bendrauti vieni su kitais

Papildomos programos „Google Workspace“.

Atsižvelgiant į jūsų „Google Workspace“ leidimą ar papildomus pirkinius, „Google Workspace“ taip pat siūlo šias programas prenumeratoriams.

Domenai: Domeno registracija su integruota Google Workspace registracija ir konfigūracija
Debesų paieška: Išmanioji paieška „Google Workspace“ (pirmosios ir trečiosios šalies duomenys)
Grupės ir grupės verslui: El. pašto sąrašai ir prieigos valdymas
Skliautas: Duomenų saugojimas, archyvavimas ir eDiscovery
„Jamboard“: Bendradarbiavimo skaitmeninė lenta, kurią galite naudoti net susitikimuose
Balsas: Išmanieji balso skambučiai su virtualia telefono sistema, kuri veikia visuose įrenginiuose ir žiniatinklyje
Programų scenarijus: Padidinkite „Google Apps“, pvz., Kalendoriaus, Dokumentų, Disko, „Gmail“, Skaičiuoklių ir Skaidrių, galią naudodami programų scenarijų. Galite paskelbti scenarijus visam pasauliui arba išlaikyti juos privačius savo domene.
AppSheet: Kurti programas be kodo
Klasė: Struktūrizuotos mokymosi erdvės mokytojams ir mokiniams
Priedai: Integruokite trečiųjų šalių programas ir Apps Script priedus

„Google Workspace“ taip pat siūlo „Google Meet“, balso skambučių ir „Jamboard“ aparatinę įrangą. Techninė įranga leidžia organizacijoms, kurios šiuo metu pasirenka hibridinį modelį – biure ir dirba iš namų – efektyviai dirbti.

„Google“ taip pat netrukus paleis „Google Meet“ kompanioninį režimą, kad paskatintų bendradarbiavimo teisingumą mišrioje darbo vietoje. Jis skirtas organizacijoms, kuriose mažai žmonių yra konferencijų salėje ir nuotoliniu būdu bendrauja su kitais.

Pagalbinis režimas konferencijų salėje dalyvaujantiems asmenims suteikia savo vaizdo įrašų išklotinę ir prieigą prie kitų „Google Meet“ funkcijų, pvz., pakelti ranką, apklausą ir pan., ekrane, tuo pačiu išnaudodami geriausias kambario garso ir kitas vaizdo konferencijų galimybes, kurias teikia „Meet Hardware“ pasiūlymai.

Kaip naudotis „Google Workspace“.

Mokamų (ypač administratorių) ir nemokamų naudotojų „Google Workspace“ patirtis skiriasi, todėl mokymasis ja naudotis yra dvi visiškai skirtingos kryptys. Tačiau galutiniams „Workspace“ naudotojams „Google Workspace“ programų naudojimas yra labai panašus, išskyrus išskirtines funkcijas.

Norėdami pasiekti „Google Worskapce“ paskyrai skirtas programas, bet kurioje „Google“ paslaugoje eikite į „Google Apps“ meniu piktogramą. Meniu bus išvardytos visos jums prieinamos programos.

Štai patarimas. Nesvarbu, ar esate nemokamas, ar mokamas „Google Workspace“ naudotojas, „Google“ siūlo greitus „.new“ sparčiuosius klavišus, kuriuos galite įvesti tiesiai naršyklės adreso juostoje, ir bus sukurtas naujas tos programos elementas.

cal.new – sukurkite naują kalendoriaus įvykį
doc.new – sukurkite „Google“ dokumentą
meet.new – pradėkite naują susitikimą sistemoje „Google Meet“.
sheet.new – sukurkite naują „Google“ skaičiuoklę
slide.new – sukurkite naują skaidrę
form.new – sukurti naują formą
Keep.new arba note.new – pradėkite naują užrašą
site.new – sukurkite naują svetainę
jam.new – paleiskite naują lentą

„Google Workspace“ naudojimas kaip mokamas naudotojas

Norėdami pradėti naudotis „Google Workspace“, eikite adresu workspace.google.com. Spustelėkite mygtuką „Pradėti“ arba „Pradėti nemokamą bandomąją versiją“, priklausomai nuo to, ką matote ekrane. Mažam verslui gali būti tinkamas verslo pradžiamokslis arba verslo standartas. „Google“ siūlo nemokamą 14 dienų bandomąją versiją, kad turėtumėte pakankamai laiko susigaudyti ir išsiaiškinti, ar „Google Workspace“ jums tinka. Atšaukite bandomąjį laikotarpį nepasibaigus 14 dienų ir nebūsite apmokestinti už prenumeratą.

Jei esate vieno asmens komanda ir gyvenate vienoje iš palaikomų šalių, galite išbandyti „Google Workspace Individual“ apsilankę čia.

Pastaba: „Google Workspace Individual“ nepalaiko tinkintų el. pašto adresų.

Kadangi „Google Workspace“ skirta įmonėms, ją nustatę automatiškai tampate savo organizacijos administratoriumi. Tačiau kai į organizaciją pridedate naujų naudotojų, galite padaryti ką nors kitą administratoriumi.

Įveskite įmonės pavadinimą, darbuotojų skaičių, šalį ir spustelėkite „Kitas“.

Tada pateikite savo kontaktinę informaciją ir spustelėkite „Kitas“.

Dabar turite pasirinkti, ar turite domeną, ar ne. Jei tokį turite, spustelėkite parinktį „Ne, aš turiu vieną“ ir galėsite įvesti domeną, kurį jau turite, ir jį naudoti. Turėsite patvirtinti, kad jums priklauso šis domenas, kad galėtumėte juo naudotis. Kitu atveju galite jį nusipirkti naudodami „Google Domains“. Spustelėkite parinktį „Taip, turiu tokį, kurį galiu naudoti“. Jei neturite domeno, galite jį nusipirkti iš kažkur kitur, o ne iš „Google Domains“, tačiau perkant jį per „Google“, jums nereikės atlikti patvirtinimo proceso.

Tada turėsite sukurti savo „Google Workspace“ paskyros naudotojo vardą. Tai būtų pirmasis jūsų domeno verslo el. pašto adresas. Vėliau, kai nustatysite „Google Workspace“, savo komandai galėsite sukurti daugiau verslo adresų. Sukurkite slaptažodį ir spustelėkite „Sutinku ir tęsti“.

Jūsų „Google Workspace“ nustatyta naudojant verslo „Google“ paskyrą. Spustelėkite „Eiti į sąranką“ ir administratoriaus pulte galėsite valdyti savo organizacijos „Google Workspace“.

Patvirtinę domeną, galite pridėti naujų naudotojų prie organizacijos ir administratoriaus pulte nustatyti programas, pvz., „Gmail“. Bet jei nenorite to daryti iš karto, kol kas galite tai praleisti ir bet kada vėliau tai padaryti naudodami „Google Admin“.

„Google Workspace“ tvarkymas

Kaip administratorius galite valdyti ir valdyti „Google Workspace“ iš administratoriaus pulto. Nesvarbu, ar norite pridėti ar pašalinti naudotojus, tvarkyti organizacinius vienetus („Google“ kalba, skirta jūsų organizacijos politikai kurti), kurti ir tvarkyti adresų sąrašų grupes ir taikyti politiką, valdyti, kurias programas jūsų domeno naudotojai gali pasiekti ir iš kokio įrenginio, ir viską. kitu atveju jį rasite administratoriaus konsolėje.

Norėdami pasiekti administratoriaus pultą, eikite į admin.google.com ir prisijunkite naudodami „Google Workspace“ paskyrą. Arba galite jį pasiekti iš bet kurios „Google“ paslaugos meniu „Programos“. Spustelėkite „Google Apps“ piktogramą praktiškai bet kurioje „Google“ paslaugoje, prie kurios esate prisijungę (google.com, gmail.com ir kt.)

Tada programose spustelėkite parinktį „Administratorius“. Parinktis „Administratorius“ pasiekiama tik tiems „Workspace“ naudotojams, kurie yra organizacijos administratoriai.

Bus atidarytas pagrindinis administratoriaus konsolės puslapis. Kairėje esantis sutraukiamas naršymo meniu leidžia greitai naršyti po visas parinktis, skirtas greitai tvarkyti „Google Workspace“ savo organizacijoje.

Naudotojų įtraukimas į savo organizaciją

Kai nustatysite „Google Workspace“ savo organizacijoje, svarbiausias veiksmas yra pridėti naudotojų prie organizacijos. Kaip ir kurdami įmonės adresą, turite sukurti naudotojų vardus ir slaptažodžius kitiems naudotojams, kuriuos norite pridėti, ir bendrinti su jais kredencialus. Taip pat turite priskirti licencijas, kad jie galėtų naudotis paslaugomis.

Eikite į savo administratoriaus konsolę ir kairėje esančiame naršymo meniu spustelėkite parinktį „Katalogas“.

Po juo bus išplėstos kelios parinktys. Iš galimų parinkčių spustelėkite „Vartotojai“.

Tada iš „Visos organizacijos“ pasirinkite organizacinį vienetą, prie kurio norite pridėti vartotoją. Spustelėkite mygtuką „Pridėti naują vartotoją“, kad pridėtumėte naudotojus po vieną, jei neturite didelės komandos.

Įveskite vartotojo informaciją: vardą ir pavardę, tada pagrindinį el. pašto adresą. Darbo sritis pasiūlytų pagrindiniam el. pašto adresui naudotojo vardą, kuris skirsis nuo visų esamų el. pašto adresų jūsų domene; galite jį naudoti arba įvesti patys.

Jei jūsų organizacija turi daugiau nei vieną domeną, galite pasirinkti kitą domeną. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia @ ženklo ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite domeną.

Tada įveskite antrinį vartotojo el. pašto adresą. Antrinis el. pašto adresas gali būti jų asmeninis el. pašto adresas, į kurį jie gaus išsamią paskyros informaciją. Taip pat galite įvesti savo el. pašto adresą, kad užfiksuotumėte prisijungimo informaciją ir vėliau persiųstumėte ją.

Tada spustelėkite rodyklę šalia „Tvarkyti naudotojo slaptažodį, organizacijos padalinį ir profilio nuotrauką“. Profilio nuotraukos nustatymas arba organizacinio padalinio redagavimas yra neprivalomas.

Bet jūs turite nustatyti slaptažodį naujam vartotojui. Galite automatiškai sugeneruoti slaptažodį arba įvesti savo. Norėdami paprašyti vartotojo nustatyti naują slaptažodį, kai jie prisijungia, turite įjungti parinktį.

Įtraukę visą informaciją, spustelėkite mygtuką „Pridėti naują vartotoją“.

Jei vartotojo vardas nesutampa su esamu vartotojo vardu, naujas vartotojas bus sėkmingai įtrauktas. Jei ne, gausite raginimą išspręsti konfliktą.

Dabar belieka bendrinti prisijungimo duomenis su numatytu asmeniu ir jis gali pradėti naudotis „Google Workspace“. Jei paprašėte vartotojo pakeisti slaptažodį prisijungę, jis turės 48 valandas pakeisti slaptažodį. Pasibaigus laikui, atstatymo nuoroda nustos galioti, o jūs (administratorius) turėsite sukurti jiems naują slaptažodį.

Naujam naudotojui gali užtrukti iki 24 valandų, kol visos „Google Workspace“ paslaugos taps aktyvios. Jei bandysite pasiekti paslaugą per šį laikotarpį, galite gauti pranešimą, kad neturite prieigos.

Naudotojų pridėjimas masiškai

Didelėje organizacijoje taip pat galite pridėti vartotojų masiškai ir yra daug galimybių tai padaryti. Atsižvelgdami į jūsų organizacijos tipą, galite pasirinkti, kas jums tinka.

Pridėkite vartotojų iš CSV failo
Jei išmanote programavimą, naudokite administratoriaus SDK katalogo API
Sinchronizuokite duomenis iš savo LADP serverio, pvz., „Microsoft Active Directory“.
Perkelkite iš „HCL Notes“ į „Google Workspace“.
Pridėkite naudotojų, turinčių esamas „Google“ paskyras

Prieš masiškai pridėdami naudotojų prie „Google Workspace“, turite įsitikinti, kad turite pakankamai licencijų. Kitu atveju pirkite daugiau, jei tai leidžia jūsų planas.

Padarykite vartotoją administratoriumi

Galite nustatyti, kad kitas organizacijos naudotojas (-ai) būtų pagrindinis administratorius. Pagal numatytuosius nustatymus asmuo, kuriantis ir nustatantis „Google Workspace“ organizacijai, yra pagrindinis administratorius. Pagrindinis administratorius turi visišką prieigą prie jūsų organizacijos valdymo užduočių, todėl šį vaidmenį priskirkite tik tiems žmonėms, kuriais pasitikite. Ribotoms pareigoms galite priskirti konkrečius administratoriaus vaidmenis, tokius kaip grupių administratorius, naudotojų valdymo administratorius, pagalbos tarnybos administratorius, paslaugų administratorius ir kt.

Kairėje esančiame naršymo meniu spustelėkite parinktį „Katalogas“ ir išskleistame sąraše pasirinkite „Vartotojai“. Raskite vartotoją iš vartotojų sąrašo ir spustelėkite jo vardą.

Atsidarys jų paskyros puslapis. Slinkite žemyn ir spustelėkite parinktį „Administratoriaus vaidmenys ir privilegijos“.

Tada spustelėkite „Super administratoriaus“ vaidmens parinktį.

Bus rodomi jungikliai šalia visų galimų iš anksto sukurtų vaidmenų. Jei norite, kad jie būtų superadministratoriai, įjunkite šalia jo esantį jungiklį. Norėdami priskirti jiems konkretų administratoriaus vaidmenį, įjunkite jungiklį šalia norimo vaidmens. Taip pat galite kurti pasirinktinius vaidmenis, jei iš anksto sukurti vaidmenys nėra jūsų skersmuo.

Ir ta-da! Jūs turite ką nors kitą, kuris su jumis pasidalins administratoriaus pareigomis.

„Google Workspace“ naudojimas kaip nemokamas vartotojas

Norėdami įjungti integruotą „Google Workspace“ siūlomą patirtį nemokamoms paskyroms, eikite į „Gmail“ paskyrą ir spustelėkite piktogramą „Nustatymai“ viršutiniame dešiniajame kampe.

Dešinėje pasirodys greitųjų nustatymų skydelis. Spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“.

Tada iš nustatymų parinkčių pasirinkite skirtuką „Pokalbiai ir susitikimai“.

Programoje „Chat“ pasirinkite „Google Chat“, o ne „Klasikiniai „Hangout“.

Gali pasirodyti sveikinimo reklamjuostė. Spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte.

Tada spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

„Gmail“ bus įkelta iš naujo ir dabar „Gmail“ turėsite naują integruotą pokalbių ir kambarių funkciją.

Vienas geriausių „Google Workspace“ papildymų yra „Room“ (netrukus bus „Spaces“) „Google Chat“. Kambariai yra bendravimo ir bendradarbiavimo centras. Naudodami kambarius vienoje vietoje galite kalbėtis su kambario nariais, bendrinti failus, priskirti užduotis ir atlikti daug daugiau. Jei kada nors naudojote „Microsoft Teams“, kambariai yra tarsi Teams kanalai.

Failus taip pat galite atidaryti „Google“ dokumentuose, Skaičiuoklėse ir Skaidrėse tiesiogiai kambariuose ir dirbti su jais čia pat. Visi failai, kuriuos įkeliate į kambarį, visada lengvai pasiekiami skirtuke „Failai“. O skirtuke „Užduotys“ galite sekti užduotis, kurias turi atlikti komanda, ir priskirti jas žmonėms.

Norėdami sužinoti, kaip naudotis kambariais „Google Chat“, eikite čia.

Atsižvelgiant į tai, kaip darbas visiškai pasikeitė praėjusiais metais, „Google Workspace“ atlieka labai reikalingus pakeitimus, kad bendradarbiavimas būtų sklandus, nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar ne. Naudodami „Google Workspace“, skirtą visiems, netgi galite naudoti ją tvarkydami asmeninį gyvenimą.