Visi būdai, kaip galite sukurti sąrašą „Microsoft Teams“, kad galėtumėte sekti svarbią informaciją
„Microsoft Lists“ yra nauja „Microsoft 365“ programa, kuri leidžia neįtikėtinai lengvai valdyti ir sekti bet kokią informaciją naudojant bendradarbiavimo sąrašus. O jo integracija su Microsoft Teams daro jį dar galingesnį. Galite pridėti jį kaip skirtuką bet kuriame komandos kanale ir bendradarbiauti su komandos nariais, kad dirbtumėte efektyviai.
Naudotojai gali sukurti naują sąrašą tiesiai iš „Microsoft Teams“, pridėję jį kaip skirtuką kanale. Galite kurti naujus sąrašus nuo nulio, naudoti vieną iš šablonų arba importuoti duomenis iš Excel lentelės arba esamo sąrašo iš Microsoft Teams, kad galėtumėte naudoti sąrašo taisykles ir struktūrą.
Tačiau negalite importuoti asmeninių sąrašų iš „Microsoft Lists“ pagrindinio puslapio. Taip pat negalite pridėti sąrašų „Microsoft Teams“ kaip asmeninės programos ir kurti asmeninių sąrašų. Norėdami naudoti „Microsoft“ sąrašus asmeniniam sąrašui sukurti ir viską stebėti, turite naudoti atskirą programą.
Naujo sąrašo kūrimas
Pridėję programą Sąrašai kaip skirtuką kanale, galite sukurti naują sąrašą. Spustelėkite skirtuką „Sąrašai“. Skirtuke bus dvi parinktys: „Sukurti sąrašą“ arba „Pridėti esamą sąrašą“. Spustelėkite buvusįjį.
Sąrašo kūrimas nuo nulio
Jei norite sukurti sąrašą nuo nulio, pasirinkite parinktį „Tuščias sąrašas“. Kai pasirenkate tuščią sąrašą, turite patys sukurti viską, kas yra sąraše, net stulpelių skaičių ir pavadinimus.
Įveskite sąrašo pavadinimą, aprašą, jei norite, pasirinkite spalvą ir piktogramą ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Skirtuke bus rodomas tuščias sąrašas, kuriame galėsite pridėti stulpelių ir sąrašo elementų.
Norėdami įvesti informaciją į sąrašą kaip lentelę, galite įjungti greitojo redagavimo režimą arba galite įtraukti atskirus įrašus sąraše spustelėdami mygtuką „Naujas elementas“.
Taip pat galite apibrėžti savo sąrašų stulpelių taisykles tiesiai iš „Microsoft Teams“. Taisyklių apibrėžimas leidžia sąlygiškai formatuoti sąrašą taip, kad visi sąrašo stulpeliai ar eilutės atsirastų arba išnyktų tik tada, kai atitinka tam tikras sąlygas.
Norėdami apibrėžti stulpelio taisyklę, spustelėkite šalia stulpelio pavadinimo esančią rodyklę ir meniu eikite į „Stulpelio nustatymai“. Tada submeniu pasirinkite „Formatuoti šį stulpelį“.
Tada spustelėkite „Tvarkyti taisykles“ prie sąlyginio formatavimo, kad apibrėžtumėte stulpelio taisykles.
Sąrašo kūrimas naudojant šablonus
Galite naudoti šabloną, kad sukurtumėte sąrašą Teams. Yra 8 bendrieji ir 3 konkrečiai pramonės šakai būdingi šablonai. Yra bendri problemų stebėjimo, darbuotojų priėmimo, renginio maršruto, turto valdymo, įdarbinimo stebėjimo, kelionių užklausų, darbo eigos stebėjimo ir turinio planavimo šablonai. Tada į 3 konkrečios pramonės šakos šablonus įtraukiami pacientų, incidentų ir paskolų šablonai.
Spustelėję mygtuką „Sukurti sąrašą“, pasirinkite norimą naudoti šabloną. Bus atidaryta visų jame esančių elementų peržiūra. Jei manote, kad tai jums tinkamas pasirinkimas, spustelėkite mygtuką „Naudoti šabloną“.
Naudojant šabloną sutrumpėja laikas, kurį reikia skirti sąrašui, nes pagrindinė struktūra, kurios jums gali prireikti, jau yra. Galite pervardyti arba ištrinti bet kokius stulpelius, kurių neturite. Arba galite tiesiog pradėti įvesti elementus sąraše atitinkamais stulpelių tipais.
Esamo sąrašo pridėjimas
Galite ne tik kurti naujus sąrašus ir įtraukti juos kaip skirtukus savo komandos kanaluose, bet ir įtraukti esamus sąrašus į „Microsoft Teams“. Tačiau „Microsoft Teams“ galite pridėti tik sąrašus iš kitų komandų ar kanalų, o ne asmeninius sąrašus iš „Microsoft Lists“ programos pagrindinio puslapio.
Pridėję sąrašus kaip skirtuką spustelėkite parinktį „Pridėti esamą sąrašą“.
Visi esami sąrašai bus rodomi ekrane, iš kurių galėsite pasirinkti. Spustelėkite sąrašą, kurį norite naudoti, kad pridėtumėte jį prie kanalo. Taip pat galite pridėti esamą sąrašą iš savo „SharePoint“ svetainės, teksto laukelyje įklijuodami nuorodą į svetainę.
Pasirinkus sąrašą, jo turinys bus rodomas skirtuke. Ir jūs galite jį redaguoti, kaip norite.
„Microsoft“ sąrašai yra galingas naujas įrankis jūsų „Microsoft Teams“ arsenale. O su tokiomis funkcijomis kaip sąlyginis formatavimas, šablonai ir t. t. jie tikrai sulauks didžiulio susidomėjimo visiems.