Kaip „@“ paminėti žmones arba susieti su failais ir kalendoriaus įvykiais „Google“ dokumentuose

Naudodami naują „Google“ išmaniųjų lustų funkciją, galite @minėti / pažymėti žmones, taip pat nuorodas į failus ir susitikimus „Google“ dokumentuose.

„Google Workspace“ (anksčiau vadinta „G-Suit“) yra debesies pagrindu veikiančių ir bendradarbiavimo įrankių rinkinys, apimantis dokumentus, kalendorių, „Gmail“, Diską, skaidres, „Meet“, „Keep“, formas, svetaines, aktualijas ir skaičiuokles.

Nuolat besivystančiame bendradarbiavimo įrankių pasaulyje „Google“ nuolat išranda savo įrankius, pvz., „Google“ dokumentus, kad galėtų prisijungti prie kitų „Google“ programų. „Google“ neseniai pridėjo daugybę naujų funkcijų, kad pagerintų produktyvumą ir bendradarbiavimą „Google“ darbo srityje.

Viena iš šių funkcijų yra „išmanieji lustai“, leidžiantys prijungti „Google“ dokumentus prie kitų „Google“ produktų. Galite pasinaudoti šia nauja išmaniųjų lustų funkcija „Google“ dokumente įvedę simbolį „@“. Išmanusis lustas leidžia pažymėti ką nors kontaktų sąraše, susieti failą iš „Google“ disko, pvz., „Google“ dokumentus, skaičiuokles ar skaidres, ir prisijungti prie „Google“ kalendoriaus susitikimams.

Šiame įraše parodysime, kaip naudoti „@minion“ (išmaniuosius lustus) žmonėms pažymėti ir susieti kitus failus „Google“ dokumentuose.

„@“ naudojimas „Google“ dokumentuose

„@minėjimas“ yra standartinė daugelio platformų funkcija. „Google“ dokumentuose jau yra išmaniųjų lustų funkcija, kuri rodo asmens vietą, pareigas ir kontaktinę informaciją, kai ką nors dokumente minite @. Su naujausiais atnaujinimais yra naujų išmaniųjų lustų, leidžiančių prie dokumento prijungti kitus failus ar susitikimus. Štai kaip galite įterpti išmaniuosius lustus į „Google“ dokumentus:

Kad galėtumėte naudotis šia funkcija, turite turėti naujausią „Google Chrome“ naršyklės versiją ir „Google“ paskyrą.

Pirmiausia atidarykite „Google“ dokumentus ir sukurkite naują dokumentą arba atidarykite esamą. Tada įveskite „@“ simbolį bet kurioje dokumento vietoje ir išmanusis lustas pasirodys kaip išskleidžiamasis meniu.

Įvedę simbolį „@“, pradėkite rašyti kontakto vardą arba el. pašto adresą, failo pavadinimą arba susitikimo / įvykių kalendoriuje. Kai rašote, išmanusis lustas parodys pasiūlymus, kaip parodyta toliau. Tada pasirinkite iš šio pasiūlymų sąrašo.

Jei norite pažymėti / paminėti ką nors savo „Google“ dokumente, pradėkite rašyti asmens, kurį norite pažymėti, vardą arba el. pašto adresą po simbolio „@“ ir pasirinkite iš pasiūlymų sąrašo.

Įdėjus, užvedus pelės žymeklį virš vardo arba el. pašto adreso (išmaniojo lusto), bus rodoma jų kontaktinė informacija.

Norėdami susieti „Google“ skaičiuokles, skaidres ar kitus failus iš „Google“ disko „Google“ dokumentuose, pradėkite rašyti failo, kurį norite susieti, pavadinimą po simbolio „@“, kaip parodyta toliau.

Ir užvedę pelės žymeklį ant susieto failo, pamatysite to failo peržiūrą.

Galite susieti bet kokį „Google“ diske esantį failą su „Google“ dokumentais, įskaitant dokumentus, paveikslėlius, vaizdo įrašus. ir tt

Ir kai spustelėsite įterptą failą, jis atsidarys atskirame skirtuke.

Norėdami pridėti kalendoriaus įvykį ar susitikimą, pradėkite rašyti įvykio pavadinimą ir slinkite žemyn išskleidžiamuoju meniu. Ir pamatysite įvykių, iš kurių galite rinktis, sąrašą.

Taip jūs „@mini“ žmones, failus ir susitikimus „Google“ dokumentuose.