„Google“ pristatė daugybę naujų bendradarbiavimo funkcijų „išmaniosios drobės“ pavadinimu savo darbo srities programoms, įskaitant dokumentus, skaičiuokles ir skaidres. „Smart Canvas“ suteikia naują interaktyvią patirtį, glaudžiau sujungdama „Google Workspace“ programas.
Viena iš išmaniųjų drobės funkcijų yra „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių naudojimas tiesiai iš „Google“ pokalbių kambarių, nereikia perjungti programų. Dėl to bendradarbiavimas darbe dabar yra daug sklandesnis. Šiame straipsnyje pamatysime, kaip „Google“ pokalbių kambaryje kurti, peržiūrėti ir redaguoti „Google“ skaičiuokles, dokumentus ir skaidres.
Google Chat
„Google Chat“ (anksčiau vadinta „Google Hangout“) yra susirašinėjimo programa su tiesioginiais pranešimais ir pokalbių kambariais, sukurtomis komandomis ir įmonėmis.
„Google Chat“ naudojimas darbalaukyje yra geriausias „Google“ pokalbių naudojimo būdas. Yra du būdai, kuriais galite naudoti „Google“ pokalbius darbalaukyje: vieną naudodami naršyklę ir kitą naudodami „Chat PWA“ atskirą programą. Tačiau atskira programa veikia su „Chrome“ naršykle kaip progresyvia žiniatinklio programa (PWA), o ne kaip savoji programa.
Norint naudoti „Google“ pokalbius darbalaukyje, nebūtinai reikia „Chrome“ naršyklės. Tačiau norint įdiegti ir naudoti atskirą programą, reikia „Chrome“ naršyklės. Atskira „Google Chat PWA“ programa veikia kaip „Chrome“ naršyklės plėtinys.
„Google Chat“ taip pat galite naudoti „Chrome“, „Firefox“, „Safari“ ir „Microsoft Edge“ naršyklėse.
Norėdami atidaryti „Google Chat“ iš naršyklės, spustelėkite „Vaflio piktogramą (devynių mažų taškelių tinklelis)“ daugelio „Google“ puslapių, pvz., „Google“ paieškos variklio, „Gmail“, „Google“ disko, „Google“ kalendoriaus ir kt., viršutiniame dešiniajame kampe. Tada paleidimo priemonėje spustelėkite pokalbio piktogramą, kad atidarykite „Google Chat“.
Arba tiesiog prisijunkite prie chat.google.com savo naršyklėje.
„Google Chat“ atskiros programos įdiegimas
Norint kompiuteryje įdiegti ir naudoti atskirą „Google“ pokalbių programą, jums reikės „Google Chrome“ 73 ar naujesnės versijos.
Norėdami įdiegti atskirą „Google“ pokalbių programą, atidarykite „Chrome“ naršyklę ir atidarykite „Google“ pokalbius naujame skirtuke arba prisijunkite adresu chat.google.com. Tada viršutiniame dešiniajame „Google Chrome“ kampe esančioje URL juostoje spustelėkite „diegimo piktogramą“, kaip parodyta toliau.
Tada iššokančiajame programos diegimo lange spustelėkite „Įdiegti“.
Arba spustelėkite vertikalų trijų taškų meniu „Google Chrome“ viršuje, dešinėje ir pasirinkite „Įdiegti Google Chat“. Atskira programa bus įdiegta ir darbalaukyje bus sukurta nuoroda.
Kurkite ir redaguokite „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres iš „Google Chat“.
„Google“ pokalbiai dabar leidžia vartotojams kurti ir dirbti su „Google“ dokumentais, skaičiuoklėmis ir skaidrėmis tiesiogiai „Google“ pokalbių kambaryje. Nereikia šokinėti tarp bendradarbiavimo kuriant dokumentą ir pokalbio su komanda „Google Chat“. Šią funkciją galite naudoti tik pokalbių kambaryje, o ne tiesioginiuose pranešimuose. Štai kaip tai padaryti.
Pirmiausia atidarykite „Google Chat“ ir kairiajame skydelyje „Patalpos“ pasirinkite pokalbių kambarį, kuriame norite bendradarbiauti.
Dešiniajame teksto laukelio kampe spustelėkite piktogramą „Sukurti naują dokumentą“ ir pasirinkite „Google“ dokumentai arba „Google“ skaičiuoklės arba „Google“ skaidrės, kad sukurtumėte failą (kaip parodyta toliau). Galite sukurti „Google“ dokumentą, skaičiuoklę ar pristatymą.
Tada pasirodys dialogo langas Bendrinti naują dokumentą. Čia pavadinkite failą ir spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.
Bus sukurtas naujas failas jūsų pokalbių kambaryje ir išsaugotas jūsų „Google“ diske. Šis dokumentas bus bendrinamas su jūsų komandos nariais pokalbių kambaryje.
Tada spustelėkite naujai sukurtą failą, kad atidarytumėte failą šalia savo pokalbių srities. Dabar jūs ir jūsų komanda galite kurti turinį kartu diskutuodami apie tai pokalbių srityje.
Galite sukurti „Google“ lapą ir slysti taip pat.
Taip pat galite įkelti failus iš vietinio disko arba „Google“ disko, kad atidarytumėte juos „Google“ pokalbiuose ir bendradarbiautumėte.
Norėdami įkelti failą iš vietinio disko, teksto laukelyje spustelėkite piktogramą „Įkelti failą“ ir failų parinkiklio lange pasirinkite failą.
Norėdami įkelti failą iš „Google“ disko, teksto laukelyje spustelėkite piktogramą „Pridėti „Google“ disko failą“ ir pasirinkite failą iš „Google“ disko.
Tada spustelėkite „Pasirinkti“, kad pridėtumėte failą į savo pokalbių kambarį.
Failas pridėtas, bet dar nebendrinamas. Norėdami tai padaryti, bakstelėkite siuntimo piktogramą.
Kai spustelėsite siuntimo piktogramą, pasirodys naujas dialogo langas „Bendrinti šį failą su kambariu“. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Komentuoti“ ir pasirinkite leidimą, kurį norite suteikti šiam failui.
Kai pasirenkate „Peržiūrėti“, jūsų pokalbių kambaryje esantys komandos nariai galės peržiūrėti tik failą. Pasirinkite „Komentuoti“, kad galėtumėte komentuoti tik failą. Arba pasirinkite „Redaguoti“, kad jie galėtų peržiūrėti, komentuoti ir redaguoti failą. Tada spustelėkite „Siųsti“, kad bendrintumėte failą su diagramų kambariu.
Jūsų komanda gali redaguoti jūsų sukurtus ar įkeltus failus taip pat, kaip jūs galite redaguoti failus, kuriuos jie bendrino.
Taip „Google“ pokalbių kambaryje kuriate, atidarote ir redaguojate „Google“ dokumentus, lapus ir skaidres.