Esate priblokšti dėl daugybės „Google“ pokalbių erdvėse pasiekiamų funkcijų? Reikia greito ir paprasto vadovo? Na, jus ką tik aptarnavo!
Nuo tada, kai kilo ši pandemija, veiksminga komunikacija buvo didelis iššūkis beveik kiekvienai organizacijai. Nors nekenčiame to pripažinti, visi esame kalti dėl prasto bendravimo. Arba per daug bendravimo trukdo atlikti bet kokį darbą, arba per mažas bendravimas sukelia netinkamą darbą.
Na, „Spaces“ yra „Google“ atsakymas į šią komunikacijos problemą. Erdvės visada buvo puiki vieta, kai komandoms reikėjo centrinės erdvės, kurioje žmonės galėtų bendrinti failus, priskirti užduotis ir palaikyti ryšį vykdant ilgalaikius projektus.
Kadangi „Gmail“ pasiekia 1,8 milijardo žmonių, jokia kita bendradarbiavimo platforma neprilygsta konkurencijai. Tai naudinga, kai norite bendradarbiauti su išoriniu šaltiniu, kad galėtumėte bendradarbiauti įgyvendindami projektą, ir niekam nereikia atsisiųsti kitos programos, ypač norint sekti tą vienintelį projektą.
Šis didžiulis platformos gyventojų skaičius taip pat gali būti priežastis, kodėl „Google“ nusprendė išlaikyti narių skaičių „erdvėje“ iki didžiulių 8 000 žmonių.
Arba jūs tik prisijungiate prie šios nuolat augančios platformos arba norite greitai susipažinti su jos funkcijomis – šis vadovas tinka visiems.
Sukurkite erdvę „Google“ pokalbių erdvėse
Pirmiausia eikite į chat.google.com ir prisijunkite prie savo paskyros. Norėdami sukurti erdvę, skirtuke „Spaces“ bakstelėkite „+“ piktogramą. Tada spustelėkite parinktį „Sukurti erdvę“.
Dabar suteikite tinkamą erdvės pavadinimą. Taip pat galite pasirinkti piktogramą / jaustuką, jei norite. Tada įveskite žmonių, kuriuos norite įtraukti į šią konkrečią erdvę, vardus arba el. pašto adresus.
Kai baigsite pridėti žmonių, bakstelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte erdvę.
Prisijungimas prie erdvės „Google“ pokalbių erdvėse
Didelė tikimybė, kad ne tik sukursite erdvę, bet ir prisijungsite prie jos. Todėl svarbu žinoti, kur ieškoti kvietimo.
Norėdami prisijungti prie erdvės, šoninėje juostoje spustelėkite „+“ piktogramą skirtuke „Spaces“. Tada sąraše spustelėkite parinktį „Naršyti erdves“.
Dabar matysite visas grupes, prie kurių buvo prašoma prisijungti. Norėdami prisijungti, spustelėkite „+“ piktogramą tam tikrame „Space“ skirtuke. Taip pat galite ieškoti konkretaus kvietimo įvesdami erdvės pavadinimą lauke „Erdvės pavadinimas“.
Prieš prisijungdami peržiūrėkite erdvę
Gali būti kvietimų į erdvę, kurių neatpažįstate arba tiesiog norite pažvelgti į dalyvius ir pranešimus prieš priimdami sprendimą.
Norėdami peržiūrėti erdvę prieš prisijungdami, eikite į parinktį „Naršyti erdvę“, šoninėje juostoje pasirinkę „+“ piktogramą.
Dabar, užvedę pelės žymeklį virš erdvės pavadinimo, galėsite pamatyti parinktį „Peržiūra“. Spustelėkite parinktį „Peržiūra“, kad greitai pažvelgtumėte į erdvę.
Galėsite „Prisijungti“ arba „Užblokuoti“ erdvę naudodami apatiniame dešiniajame peržiūros lango kampe esančias parinktis.
Norėdami pamatyti visą erdvėje esančių narių sąrašą. Spustelėkite apverstą karatų piktogramą, esančią šalia grupės pavadinimo. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Peržiūrėti narius“.
Galėsite matyti esamų narių sąrašą, taip pat narių, kurių prašoma prisijungti.
Šlamšto kvietimų tikrinimas
Kaip ir paštas, kai kurie teisėti „Space“ kvietimai gali patekti į šlamšto sąrašą. Būtinai patikrinkite jį, kai nerandate laukiamo kvietimo.
Kaip ir ankstesniuose žingsniuose, šoninėje juostoje esančiame sąraše pasirinkite parinktį „Naršyti erdves“.
Dabar spustelėkite kebabo meniu (trys vertikalūs taškai). Tada spustelėkite parinktį „Šlamštas kvietimai“, kad pamatytumėte visus pakvietimus, kurie baigėsi kaip šlamštas.
Kažko paminėjimas „Google“ pokalbių erdvėje
Beveik visada jūsų „Google“ pokalbių erdvėje bus daugybė žmonių, ir jūs negalite tiesiog išsiųsti pranešimo nepaminėdami atitinkamo asmens. Taigi, norėdami suvaldyti pandemoniją, galite nukreipti savo pranešimą konkrečiam asmeniui.
Norėdami paminėti konkretų asmenį, įveskite „@“ ir tada jo vardą. Taip pat galėsite pasirinkti atitinkamą asmenį iš iškylančiojo sąrašo paspausdami Įeikite arba spustelėdami parinktį.
Failų bendrinimas „Google“ pokalbių erdvėse
Failų bendrinimas erdvėje yra labai naudinga ir itin svarbi funkcija, nes ji praverčia daugelyje situacijų.
Įkelkite vietinį failą
Pirmiausia eikite į „erdvę“, į kurią norite įkelti failą. Tada apatinėje ekrano dalyje spustelėkite piktogramą „rodyklė aukštyn“.
Dabar naršykite failą iš disko, kurį norite bendrinti. Dukart spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte.
Pasirinkę galite pridėti tekstinės informacijos, kad pateiktumėte failo kontekstą, arba paspauskite siuntimo mygtuką, kad bendrintumėte failą su visais.
Pridėkite failą iš Disko
Pirmiausia eikite į „erdvę“, į kurią norite įkelti failą. Po to apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite piktogramą „Drive“.
Dabar naršykite failą iš disko, kurį norite bendrinti. Dukart spustelėkite failą, kad jį pasirinktumėte.
Pasirinkę galite pridėti tekstinės informacijos, kad pateiktumėte failo kontekstą, arba paspauskite siuntimo mygtuką, kad bendrintumėte failą su visais. „Google“ pokalbių erdvės automatiškai atnaujins failo nuostatas, kad visi galėtų jį peržiūrėti.
Sukurti naują dokumentą
Galite sukurti naują dokumentą tiesiai iš erdvės pokalbių lange. Jis bus išsaugotas jūsų Diske ir bus akimirksniu bendrinamas su esamais tos konkrečios erdvės nariais.
Norėdami sukurti naują Erdvės dokumentą. Pokalbio lango apačioje, dešinėje, spustelėkite piktogramą „Sukurti naują dokumentą“.
Galėsite pasirinkti norimo sukurti dokumento tipą. Parinktys apima „Google“ skaičiuokles, dokumentus ir skaidres. Spustelėkite pageidaujamą parinktį.
Tada įveskite bendrinamo dokumento pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Bendrinti“, kad bendrintumėte dokumentą.
Po to dokumentas bus atidarytas greta esančiame pokalbio rodinyje, kad būtų suteikta maksimali bendradarbiavimo patirtis.
Failo radimas pokalbyje
Dažnai norite greitai rasti failą ir matyti su juo bendrinamus pranešimus. Na, „Google“ neleis jums slinkti per šimtus pranešimų.
Tam tikros erdvės pokalbių lange eikite į skirtuką „Failai“, esantį viršutinėje ekrano dalyje.
Galėsite matyti visų Erdvėje bendrinamų failų sąrašą. Dabar spustelėkite parinktį „Žiūrėti pokalbyje“, esančią dešinėje konkretaus failo pusėje.
Pridėkite ir priskirkite užduotis „Google“ pokalbių erdvėse
Užduočių pridėjimas ir priskyrimas yra puiki „Google“ pokalbių erdvių funkcija. Leiskite tai išsamiai ištirti.
Norėdami sukurti užduotį, viršutinėje ekrano dalyje eikite į skirtuką „Užduotys“.
Dabar spustelėkite parinktį „Pridėti vietos užduotį“, kad pridėtumėte užduotį. Arba galite paspausti Įeikite sukurti ir užduotį.
Pastaba: Užduočių skyrius palaiko daugumos veiksmų sparčiuosius klavišus. Norėdami atidaryti palaikomų nuorodų sąrašą, paspauskite Ctrl+/.
Tada suteikite užduočiai tinkamą pavadinimą ir pridėkite šiek tiek informacijos apie ją, jei tokių yra. Galite paspausti Įeikite Norėdami įterpti naują eilutę išsamios informacijos skyriuje.
Dabar paspauskite Skirtukas arba spustelėkite parinktį „Pridėti datą/laiką“, kad nustatytumėte užduoties terminą.
Po to pasirinkite dienos datą ir laiką, kada užduotis bus atlikta, tada spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte.
Pastaba: Norėdami anuliuoti bet kurį veiksmą, paspauskite Ctrl + Z
Dabar paspauskite Skirtukas arba spustelėkite „Priskirti“, kad priskirtumėte užduoties gavėją.
Dabar įveskite asmens, kuriam norite priskirti užduotį, vardą arba el. pašto adresą.
Po to paspauskite Skirtukas tada Įeikite. Kitu atveju spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte užduotį.
Ištrinkite užduotį
Norėdami ištrinti užduotį, paspauskite „Šiukšliadėžės“ piktogramą, esančią sąrašo užduoties elemento dešinėje pusėje.
Dabar spustelėkite ištrinti, kad patvirtintumėte pasirinktos užduoties ištrynimą.
Rūšiavimo užduotys
Užduotys taip pat gali būti rūšiuojamos, kad būtų geriau matoma ir būtų santykinai daugiau sekimo.
Norėdami rūšiuoti užduotis, eikite į skirtuką „Užduotys“ ir spustelėkite kebabo meniu (trys vertikalūs taškai). Tada pasirinkite datos, perdavėjo arba tarpo tvarką, kad peržiūrėtumėte užduotis ta konkrečia tvarka.
Kalendoriaus įvykio pridėjimas „Google“ pokalbių erdvėse
Kalendoriaus įvykiai gali būti naudojami daugeliui tikslų. Tegul tai bus visuotinis komandos susirinkimas, artėjantis terminas, arba organizacijos įkūrimo diena. Kalendoriaus įvykių funkcija jūsų niekada nenuvils.
Norėdami pridėti kalendoriaus įvykį. Spustelėkite piktogramą „Kalendorius“, esančią apatinėje „Spaces“ pokalbių lango dalyje.
Dabar bakstelėkite karatų piktogramą, kad atidarytumėte viską, ką galima konfigūruoti kalendoriaus įvykiui.
Norėdami nustatyti kalendoriaus įvykio datą ir laiką, spustelėkite atitinkamai datą arba laiką, kad nustatytumėte kiekvieną komponentą atskirai.
Jei įvykis, kurį pridedate, yra pasikartojantis, spustelėkite parinktį „Nepasikartoja“, kad išskleidžiamajame meniu nustatytumėte įvykio pasikartojimą.
Norėdami pridėti daugiau erdvių ar žmonių į įvykį, spustelėkite parinktį „Pridėti svečių“ ir įveskite erdvės pavadinimą arba el. pašto adresą asmeniui, kurį norite pridėti.
Norėdami nustatyti savo svečių leidimo lygį, bakstelėkite parinktį „Svečio leidimai“, kad pamatytumėte suteiktus leidimus. Pažymėkite arba panaikinkite atitinkamus sąrašo elementus, kad suteiktumėte arba uždraustumėte prieigą svečiams.
Dabar, jei tai susitikimas lauke konkrečioje vietoje. Taip pat galite pasirinkti vietą iš parinkties „Pridėti vietą“.
Jei norite įtraukti „Google Meet“ nuorodą, nes daugumoje pasaulio vietų yra užrakintas arba nėra saugu išeiti į lauką. Spustelėkite parinktį „Pridėti Google Meet vaizdo konferenciją“ ir susitikimo nuoroda bus įtraukta į kvietimą, išsiųstą visiems svečiams.
Po to, jei norite pridėti šiek tiek informacijos apie susitikimą, pavyzdžiui, paprašyti visų atsinešti nešiojamuosius kompiuterius į susitikimą lauke arba tiesiog trumpą susitikimo temas. Tai galite padaryti spustelėdami ir įvesdami išsamią informaciją parinktyje „Pridėti aprašymą“.
Toliau, jei nenorite, kad kiti žmonės matytų šį susitikimą jūsų kalendoriuje arba norite paslėpti dalyvius dėl susitikimo konfidencialumo. Tai galite padaryti spustelėję parinktį „Matomumas“ ir pakeisdami ją į „Privatus“, kad paslėptumėte susitikimą ir dalyvius.
Galiausiai taip pat galite nustatyti laiką, kada visiems svečiams bus išsiųstas priminimas apie susitikimą. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pageidaujamą parinktį.
Dabar apatiniame dešiniajame srities kampe spustelėkite „Išsaugoti ir bendrinti“.
Tada, norėdami išsiųsti dalyviams kvietimą, spustelėkite parinktį „Siųsti“. Jei nenorite siųsti kvietimų, spustelėkite parinktį „Nesiųsti“ arba, jei norite ką nors pakeisti, spustelėkite parinktį „Atgal į redagavimą“.
Kurkite / prisijunkite prie „Google Meet“ susitikimų naudodami „Google“ pokalbių erdves
„Meet“ iš „Google“ yra labai patikimas ir ypač tokiais laikais, kaip šis, viena geriausių alternatyvų tiesioginei diskusijai be kolegų. Nuo „Google Chat“ atnaujinimo „Meet“ buvo puikiai integruota su „Spaces“, kad būtų padidintas produktyvumas ir sumažintas programų perjungimas.
Yra du būdai, kaip įtraukti „Google Meet“ į savo erdvę. Pažiūrėkime juos abu.
Susipažinkite iš „Chat“ vienu paspaudimu
Būna situacijų, kai negalite laukti vakaro ar kitos dienos, kad aptartumėte naujausius projekto pokyčius. Ar tai būtų kliento atsiliepimas apie konkretų modulį, ar jūs ką tik sužinojote didelę klaidą. Sukviesti „Meet“ yra taip paprasta, kaip įmanoma.
Jei norite ekspromtu susitikti, eikite į konkrečios erdvės pokalbių langą. Tada pridėkite tekstinį kontekstą, kad žmonės galėtų protiškai pasiruošti visą naktį.
Dabar apatiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite vaizdo kameros piktogramą. Po to paspauskite Siųsti, kad išsiųtumėte nuorodą, kad galėtumėte prisijungti prie susitikimo.
Pridėkite „Meet“ prie esamo įvykio
Žinome, ką pasakysite, tiesiog parodėme būdą, kaip įtraukti „Google Meet“ kuriant naują kalendoriaus įvykį. Bet ką daryti, jei jau sukūrėte įvykį ir dabar norite įterpti „Meet“ nuorodą? Na, skaitykite kartu.
Norėdami pridėti „Google Meet“ nuorodą prie esamo įvykio. Spustelėkite piktogramą „Kalendorius“, esančią dešinėje ekrano dalyje, tiesiai po paskyros piktograma.
Dabar spustelėkite esamą įvykį, prie kurio norite pridėti „Google Meet“ nuorodą.
Tada spustelėkite piktogramą „Redaguoti įvykį“, kad atidarytumėte įvykio konfigūracijas.
Po to spustelėkite parinktį „Pridėti Google Meet konferenciją“, kad pridėtumėte „Meet“ nuorodą.
Dabar spustelėkite „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte pakeitimus.
Po to galite pasirinkti išsiųsti kvietimą visiems svečiams su atnaujinta informacija. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį „Siųsti“. Taip pat galite pridėti konteksto, kad pridėtumėte „Meet“ nuorodą, kad dalyviai dar kartą žinotų, kodėl jie gavo kvietimą.
„Google“ pokalbių erdvių trumpi patarimai
Štai keletas greitų „Google“ pokalbių erdvių patarimų. Šie patarimai padės Spaces naudoti efektyviau nei bet kada anksčiau, nes susipažinsite su kiekvienu jų kampeliu ir kampeliu.
Pakeiskite erdvės pavadinimą ir jaustukus
Pirmiausia bakstelėkite Spaces pavadinimą viršutinėje ekrano dalyje. Tada spustelėkite parinktį „Redaguoti pavadinimą ir jaustukus“.
Erdvės pranešimų tvarkymas
Yra daug atvejų, kai erdvė yra ypač plepi arba į ją patenka šimtai pranešimų, kurie trukdo jūsų produktyvumui.
Pranešti mažiau
Norėdami gauti pranešimus tik tada, kai esate paminėtas. Spustelėkite kebabo meniu (trys vertikalūs taškai), esantį šalia erdvės pavadinimo šoninėje juostoje. Tada sąraše spustelėkite parinktį „Pranešimai“.
Dabar spustelėkite parinktį „Pranešti mažiau“, kad gautumėte pranešimus tik tada, kai esate paminėtas. Tada spustelėkite išsaugoti, kad patvirtintumėte pakeitimus.
Išjunkite pranešimus
Taip pat galite visiškai išjungti pranešimus apie tam tikrą erdvę. Tačiau „Google“ atsiųs jums el. laišką apie bet kokius neskaitytus paminėjimus.
Pirmiausia spustelėkite kebabo meniu (trys vertikalūs taškai), esantį šalia erdvės pavadinimo šoninėje juostoje. Po to sąraše spustelėkite parinktį „Pranešimai“.
Tada spustelėkite parinktį „Pranešimai išjungti“ ir paspauskite Išsaugoti, kad patvirtintumėte pakeitimus.
Peržiūrėkite dabartinius prisijungusius narius
Jei kada nors iškyla poreikis pamatyti, kuris iš Erdvės narių šiuo metu yra prisijungęs. „Google“ pridėjo tam skirtą nuostatą.
Erdvės pokalbių lange spustelėkite erdvės pavadinimą. Tada sąraše spustelėkite parinktį Peržiūrėti narius.
Dabar, norėdami identifikuoti šiuo metu prisijungusius narius, sąraše atkreipkite dėmesį į žalią tašką šalia jų vardo.
Atidarykite bendrinamą failą šalia esančiame pokalbių rodinyje
Gali būti atvejų, kai norite matyti bendrinamą failą „Google“ pokalbių erdvėje ir atidaryti pokalbio langą, kad galėtumėte greitai priimti sprendimą.
Norėdami atidaryti failą šalia esančiame rodinyje, suraskite failą pokalbyje ir spustelėkite piktogramą „Atidaryti pokalbyje“, kad atidarytumėte dokumentą, o pokalbio langas būtų prisegtas šone.
Sumažinkite „Google“ pokalbių erdvės langą
„Google Space“ pokalbių langas pagal numatytuosius nustatymus atidaromas maksimaliai padidintas. Tai gali sukelti nepatogumų, kai bandote užmegzti daugiau nei vieną pokalbį. Tačiau galite sumažinti ir pakeisti dydį pagal savo poreikius.
Norėdami sumažinti tam tikros erdvės pokalbio langą, spustelėkite rodyklės į vidų piktogramą.
„Space“ pokalbis dabar bus sumažintas ir bus apatinėje ekrano dalyje.
Pakeiskite pokalbių lango dydį
Lango dydžio keitimas gali būti naudingas, kai į Erdvę ateinantys pranešimai yra šiek tiek ilgi, todėl juos sunku skaityti mažesniame lange.
Pakeisti dydį vertikaliai
Sumažintame tam tikros erdvės skirtuke užveskite pelės žymeklį ant viršutinio lango krašto. Kai pamatysite rodyklės aukštyn piktogramą, spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką ir vilkite aukštyn, kad pakeistumėte lango dydį.
Pakeisti dydį horizontaliai
Sumažintame tam tikros erdvės skirtuke užveskite pelės žymeklį ant bet kurio šoninio lango krašto. Pamatę šoninės rodyklės piktogramą, spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką ir vilkite į šoną, kad pakeistumėte lango dydį.
Keisti dydį įstrižai
Sumažintame tam tikros erdvės skirtuke užveskite pelės žymeklį ant lango kampinio krašto. Kai pamatysite įstrižainės rodyklės piktogramą, spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką ir vilkite įstrižai, kad pakeistumėte lango dydį.
Prisekite tarpą
Visada galite prisegti tarpą skilties „Erdvė“ viršuje, kad jis visada būtų rodomas, nepaisant neskaitytų pranešimų iš jūsų erdvių telkinio.
Norėdami prisegti tarpą, spustelėkite kebabo meniu (trys vertikalūs taškai), esantį šalia erdvės pavadinimo, ir spustelėkite parinktį „Prisegti“ iš sąrašo.
Na, tai viskas, ką reikia žinoti apie „Google“ pokalbių erdves. Dabar būk efektyvus komunikatorius ir ne mažiau veiksmingas bendradarbis.