Tarkime, kad darbalapyje dirbote su labai svarbiais finansiniais įrašais ir bendrinote tą lapą su kolegomis darbuotojais, kuriuose yra sudėtingų formulių ir svarbių duomenų. Ką daryti, jei jie netyčia ištrintų, redaguotų ar pakeistų kai kuriuos svarbius duomenis, tai pakenktų visam jūsų darbui.
Laimei, „Microsoft Excel“ turi puikią funkciją, leidžiančią užrakinti ir apsaugoti konkrečias ląsteles ar lapus arba net visą darbaknygę, kad jie nebūtų keičiami. Tai taip pat apsaugo nuo netyčinio sudėtingų formulių ir funkcijų ištrynimo ar pakeitimo.
Šiame įraše parodysime, kaip užrakinti langelius programoje „Excel“ ir apsaugoti juos nuo pakeitimų ar redagavimo. Užrakinto langelio negalima suformatuoti, iš naujo suformatuoti arba ištrinti, o viduje esančios reikšmės negalima redaguoti ar ištrinti.
Visų langelių užrakinimas programoje „Excel“.
Pagal numatytuosius nustatymus visi „Excel“ langeliai yra užrakinti, o tai galima pamatyti tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus bet kurį langelį ir pasirinkus parinktį „Formatuoti langelius“.
Spustelėkite skirtuką „Apsauga“ ir, kaip matote, langeliai yra užrakinti pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau langelių užrakinimas neveiks, kol neapsaugosite viso darbalapio.
Norėdami apsaugoti visas ląsteles, pažymėkite visas ląsteles. Tai galima padaryti paspausdami „CTRL+A“ (arba spustelėkite rodyklės piktogramą viršutiniame kairiajame darbalapio kampe.
Tada eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite parinktį „Apsaugoti lapą“.
Atsidarys vedlio langas pavadinimu „Protect Sheet“, kuriame galėsite įvesti slaptažodį. Jūsų bus paprašyta išsinuomoti slaptažodį, įveskite slaptažodį ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Jei nuspręsite apsaugoti lapą be slaptažodžio, jį gali atrakinti bet kas, spustelėjęs „Panaikinti lapą“, esantį skirtuke „Peržiūra“. Taip pat galite leisti vartotojui bet kurią iš pateiktų prieigos, pažymėdami langelį vedlyje „Apsaugoti lapą“.
Pagal numatytuosius nustatymus pažymėtos pirmosios dvi parinktys, kurios leidžia vartotojui pasirinkti langelius, tačiau jų negalima redaguoti ar ištrinti. Šias parinktis taip pat galite pašalinti panaikindami laukelių žymėjimą.
Dabar, jei kas nors bandys redaguoti langelius, jiems bus parodytas šis klaidos pranešimas.
Konkrečių langelių užrakinimas programoje „Excel“.
Kartais galbūt norėsite užrakinti tik tam tikrus langelius, kad jie nebūtų redaguojami, bet vis tiek leisti vartotojams redaguoti kitus skaičiuoklės langelius. Pavyzdžiui, su savo darbuotojais dalijatės darbalapiu „Išsami informacija apie darbuotojus“. Tame lape norėjote, kad jie atnaujintų savo adresą, amžių arba bet kokius vardo pakeitimus, bet nenorite, kad jie redaguotų savo darbuotojo ID. Taigi, kad jie negalėtų koreguoti savo darbuotojo ID, turite užrakinti langelius, kuriuose yra jų ID.
Norėdami užrakinti tam tikrus langelius programoje „Excel“, turite įsitikinti, kad visas lapas yra atrakintas. Norėdami tai padaryti, pažymėkite visus langelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Formatuoti langelius“. Lange „Format Cells“ atžymėkite laukelį „Užrakinta“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar galite pasirinkti visas eilutes ar stulpelius arba konkrečius langelius, kuriuos norite užrakinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį ir spustelėkite „Formatuoti langelius“.
Pažymėkite žymimąjį laukelį „Užrakinta“ ir spustelėkite „Gerai“.
Lygiai taip pat, kaip ir anksčiau, langelių užrakinimas neveiks, kol neapsaugosite darbalapio, todėl apsaugote lapą taip pat, kaip darėte visus langelius. Spustelėkite „Apsaugoti lapą“, įveskite slaptažodį ir dar kartą įveskite slaptažodį. Tačiau prieš spustelėdami „Gerai“, panaikinkite parinkties „Pasirinkti užrakintus langelius“ žymėjimą. Tai neleis vartotojui pasirinkti užrakintų langelių. Jei paliksite šią parinktį pažymėtą, vartotojas vis tiek galės kopijuoti langelio turinį.
Užrakintų langelių atrakinimas
Galite atrakinti langelius panaikindami darbalapio apsaugą, eikite į juostelės skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite „Panaikinti lapą“.
Tada įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar, kai atrakinote lapą, galite vėl redaguoti langelius.
Formulės elementų užrakinimas
Taip pat galite užrakinti langelius, kuriuose yra sudėtinga formulė. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Pagrindinis“ viršutiniame dešiniajame juostelės kampe raskite mygtuką „Rasti ir pasirinkti“ ir išskleiskite. Tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Eiti į specialų“.
Languose pasirinkite „Formulės“ ir spustelėkite „Gerai“.
„Excel“ suranda ir parenka visus jūsų formulės langelius. Dabar galite atlikti anksčiau nurodytus veiksmus, norėdami užrakinti konkrečius langelius ir užrakinti formulės langelius.
Vykdykite šį nuoseklų vadovą, kaip užrakinti langelius programoje „Excel“ ir apsaugoti svarbius bendrinamus duomenis.