Šiame vadove pateikiama viskas, ką reikia žinoti apie Power Automate Desktop įrankio konfigūravimą ir naudojimą sistemoje Windows 11.
„Microsoft Power Automate“, anksčiau vadinta „Microsoft Flows“, yra nemokamas automatizavimo įrankis, įtrauktas į „Windows 11“ kaip vietinė programa. „Power Automate“ yra mažo kodo programa, leidžianti vartotojams automatizuoti pasikartojančias ir daug laiko reikalaujančias rankines užduotis naudojant robotų procesų automatizavimo galimybes. Tai veikia taip pat, kaip makrokomandos programoje „Excel“, bet gali padėti automatizuoti bet ką „Microsoft“ aplinkoje.
Pavyzdžiui, galite naudoti „Power Automate Desktop“ norėdami perkelti duomenis iš vienos sistemos į kitą pagal tvarkaraštį arba išsiųsti el. laišką aukštesnei institucijai, suaktyvinusią tam tikrą įvykį, arba tvarkyti sudėtingas verslo darbo eigas ir pan.
„Power Automate“ yra debesies pagrindu sukurtas įrankis, kuriame yra 370 iš anksto sukurtų veiksmų (jungčių), leidžiančių kurti srautus įvairiose programose, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis. Be iš anksto sukurtų jungčių, taip pat galite sukurti savo scenarijus arba automatizavimą. Šioje pamokoje bus parodyta, kaip sukonfigūruoti ir naudoti „Power Automate“ įrankį sistemoje „Windows 11“.
„Power Automate“ nustatymas sistemoje „Windows 11“.
„Power Automate“ gali būti naudojamas automatizuoti užduotis įvairiose „Microsoft“ programose ir trečiųjų šalių programose naudojant iš anksto sukurtus veiksmus (šablonus) arba įrašant eilę veiksmų, kurie automatizuos konkretų veiksmą ar užduotį, o tada leis jums pakartotinai paleisti automatizavimą, kai tik reikia.
Norint paleisti „Power Automate“, jums reikės galiojančios „Windows 10“ arba „11“ licencijos, mažiausiai 2 GB RAM ir 1 GB saugyklos aparatinės įrangos, .NET Framework 4.7.2 ar naujesnės versijos, atnaujintos žiniatinklio naršyklės ir aktyvaus interneto ryšio. Be to, jums reikės palaikomos kalbos ir klaviatūros išdėstymo. Peržiūrėkite palaikomų kalbų ir klaviatūros išdėstymų, kuriuos galima naudoti Power Automate įrankyje oficialiame puslapyje, sąrašus.
Jei esate „Windows 10“ naudotojas, šią programą reikia atsisiųsti ir įdiegti iš flow.microsoft.com arba „Microsoft Store“. Tačiau „Windows 11“ kompiuteriams ji pateikiama kaip integruota programa.
Norėdami pasiekti „Power Automate Desktop“ programą, „Windows“ paieškoje ieškokite „Power Automate“. Tada spustelėkite rezultatą, kad atidarytumėte programą.
Jei Power Automate paleidžiate pirmą kartą, jis patikrins, ar nėra naujinimų, ir atsisiųs naujausią programos versiją. Taigi palaukite, kol bus baigtas atnaujinimas.
Kai programa bus atnaujinta, pasirodys „Power Automate Desktop“ langas, kuriame bus paprašyta prisijungti naudojant „Microsoft“ paskyrą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Prisijungti“, kad įvestumėte savo paskyros kredencialus.
Lauke įveskite savo el. pašto adresą ir spustelėkite „Prisijungti“.
Tada įveskite slaptažodį ir dar kartą spustelėkite „Prisijungti“.
Tada pasirinkite savo šalį / regioną ir spustelėkite „Pradėti“.
Kai baigsite sąranką, atsidarys naujas langas, kaip parodyta toliau, kuriame galėsite sukurti automatizavimą.
Automatikos kūrimas „Power Automate“ sistemoje „Windows 11“.
Atsidūrę „Power Automate Desktop“ (PAD) lange galite pradėti kurti automatizavimo procesus ir jie vadinsis „Srautai“.
Norėdami sukurti naują automatizavimą (srauto), spustelėkite mygtuką „+ Naujas srautas“ viršutiniame kairiajame kampe, kad pradėtumėte kūrimo procesą.
Įveskite srauto pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti“
Taip atsidarys du langai. Vienas iš jų yra puslapis Mano srautai, kuriame galite kurti ir tvarkyti srautus.
Kitas langas yra srauto rengyklė, kurioje galite įrašyti / redaguoti darbo eigas (kaip parodyta žemiau). Jei srauto rengyklė neatsidaro automatiškai, tiesiog dukart spustelėkite srauto pavadinimą puslapyje Mano srautai.
Srauto rengyklės langas yra padalintas į tris dalis. Kairėje esanti sritis vadinama skyriumi „Veiksmai“, kuriame galite rasti visus 370 iš anksto sukurtų veiksmų. Vidurinė dalis yra „Pagrindinė“, kurioje galite redaguoti darbo eigą. Dešinėje pusėje yra „Kintamieji“, kurioje saugomi įvesties / išvesties ir srauto kintamieji, kai kuriate užduotį.
Taip pat pagrindinės skilties viršuje pastebėsite mygtukus Išsaugoti, Vykdyti, Sustabdyti, Vykdyti veiksmą pagal veiksmą, žiniatinklio įrašymo įrenginį ir darbalaukio įrašymo įrenginį.
Galite kurti srautus dviem skirtingais būdais: vilkdami ir numesdami veiksmus iš iš anksto sukurtų veiksmų, pasiekiamų kairiojoje srityje, arba įrašydami užduoties veiksmus. Taip pat galite sujungti šiuos du būdus, kad sukurtumėte schemą.
Sukurkite darbo eigą ir automatizuokite užduotį naudodami darbalaukio įrašymo priemonę
Galite naudoti „Power Automate Desktop“ (PAD) daugelyje išplėstinių scenarijų, kad automatizuotumėte sudėtingas užduotis nei tos, kurios numatytos iš anksto sukurtuose veiksmuose. Jis gali būti naudojamas atliekant įvairius sudėtingus veiksmus, įskaitant programų paleidimą, dialogo langų atidarymą, duomenų įvedimą ir daug daugiau.
Galite naudoti darbalaukio įrašymo įrenginį, kad įrašytumėte kiekvieną veiksmą (pvz., pelės paspaudimus, mygtukų paspaudimus, klavišų paspaudimus, parinkčių pasirinkimą ir kt.), kurį atliekate atlikdami užduotį, ir pakartoti tuos veiksmus, kai to reikia.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norėtumėte kiekvieną dieną pradėti savo dieną su tam tikra muzika. Galite automatizuoti šį procesą, o ne kiekvieną kartą naršydami prie failų ir grodami dainą rankiniu būdu. Štai kaip tai darote.
„Power Automate Desktop“ (PAD) spustelėkite „Naujas srautas“, kad sukurtumėte naują darbo eigą.
Tada suteikite srautui pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti“.
Srauto rengyklės lange spustelėkite mygtuką „Darbalaukio įrašymo priemonė“, esantį lango viršuje, centre.
Stalinio įrašymo įrenginio lange spustelėkite mygtuką „Įrašyti“.
Dabar tereikia atlikti veiksmus (po vieną), kuriuos norite atlikti šiame srauto procese. Kai atliekate veiksmus, „Power Automate“ juos atpažins ir įrašys tuos tikslius veiksmus.
Spustelėję mygtuką „Įrašyti“, sumažinkite darbalaukio įrašymo įrenginį.
Tada pradeda atlikti veiksmus, kuriuos norite įrašyti darbalaukio įrašymo įrenginiu.
Kiekvienas kairiojo pelės paspaudimas, dešiniuoju pelės klavišu, slinkimas, mygtukų paspaudimas ir kiekvienas veiksmas bus tiksliai įrašytas. Taigi įrašydami veiksmus atlikite atsargiai.
Pavyzdžiui, šiose ekrano kopijose parodyta, kaip naršome prie dainos vietiniame diske. Kai atidarome failų naršyklę ir naršome vietinį diską, PAD paryškina elementus raudonu stačiakampiu. Kai perkeliate žymeklį ant elemento arba pasirenkate elementą, PAD pažymės tą elementą ir informuos, koks jis yra, kaip parodyta toliau.
Tada dukart spustelėjame dainą (pvz., Nina Simone Feeling Good), kad paleistumėte muziką.
Tada sumažiname muzikos grotuvą ir uždarome failų naršyklę.
Galiausiai, kai baigsite įrašyti savo veiksmus, vėl atidarykite sumažintą darbalaukio įrašymo įrenginį ir spustelėkite „Baigti“, kad sustabdytumėte įrašymą.
Skiltyje „Pagrindinis“ matysite veiksmų, kurių atlikote atlikdami užduotį, sąrašą. Dabar spustelėkite„Išsaugoti“ piktogramą, kad išsaugotumėte šį įrašą.
Įrašo išsaugojimas užtruks nuo kelių sekundžių iki minučių. Kai jis bus išsaugotas, gausite raginimą, kad srautas sėkmingai išsaugotas. Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte raginimą.
Dabar galite spustelėti piktogramą „Vykdyti“, kad paleistumėte įrašytą srautą. Jis atliks tikslius veiksmus, kuriuos įrašėte naudodami darbalaukio įrašymo įrenginį.
Dabar vienu spustelėjimu galite greitai atlikti ilgą pasikartojančią užduotį ir sutaupyti laiko.
Be to, jei įrašymo procesas buvo pertrauktas, galite spustelėti „Pristabdyti“, kad sustabdytumėte įrašymo procesą, ir dar kartą spustelėti „Įrašyti“, kad pratęstumėte įrašymą.
Arba, jei įrašėte neteisingą veiksmą arba ką nors praleidote, visada galite spustelėti piktogramą „Atstatyti“, kad iš naujo nustatytumėte visą procesą ir pradėtumėte iš naujo.
Sukurkite srautą naudodami žiniatinklio įrašymo priemonę
Galite naudoti „Web“ ir „Web Automation“ veiksmus „Flow“ rengyklėje, kad sukurtumėte kelis paprastus žiniatinklio automatizavimo procesus. Bet jei norite sukurti sudėtingesnius žiniatinklio srauto procesus (pvz., užpildyti internetinę formą), srautui įrašyti galite naudoti žiniatinklio įrašymo įrenginį. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite nustatyti žiniatinklio įrašymo įrenginį.
„Web Recorder“ konfigūravimas
Norėdami sukurti žiniatinklio srauto procesą, srauto rengyklėje spustelėkite piktogramą „Žiniatinklio įrašymo priemonė“.
Kitame lange pasirinkite norimą naudoti žiniatinklio naršyklę, tada spustelėkite „Kitas“.
Taip bus atidarytas žiniatinklio įrašymo įrenginys ir pasirinkta naršyklė su oficialia „Microsoft“ svetaine.
„Web Recorder“ paprašys jūsų pasirinktoje naršyklėje įdiegti „Power Automate Desktop“ plėtinį. Norėdami įdiegti naršyklę, spustelėkite mygtuką „Gauti plėtinį“.
Jei pasirinkote „Microsoft Edge“, bus rodomas žemiau esantis puslapis, spustelėkite mygtuką „Gauti“, kad įdiegtumėte plėtinį
Jei pasirinkote „Google Chrome“, ji parodys šią priedo svetainę, spustelėkite mygtuką „Pridėti prie Chrome“.
Tada viršutiniame dešiniajame naršyklės kampe pasirodys raginimas, kuriame bus klausiama, ar įdiegti šį plėtinį, ar ne. Spustelėkite mygtuką „Pridėti plėtinį“, kad įdiegtumėte plėtinį.
Tada pasirodys pranešimas, informuojantis, kad plėtinys buvo įdiegtas naršyklėje. Priedo svetainė kiekvienoje naršyklėje atrodys skirtingai.
Tada galite pradėti savo žiniatinklio įrašymo procesą, kad sukurtumėte darbo eigą.
Web Recorder naudojimas programoje Power Automate
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite daug paraiškų į koledžą formų, kurias reikia užpildyti internete. Paprastai turite paleisti naršyklę, atidaryti svetainę ir patys įvesti visas detales. Tam reikia kelių klavišų paspaudimų, pelės paspaudimų ir slinkimo. Ir tai yra daug laiko reikalaujantis procesas. Dabar naudodami „Power Automate“ galite įrašyti šį procesą ir vienu spustelėjimu imituoti visą šį procesą. Štai kaip tai darote:
Atidarykite „Power Automate Desktop“, spustelėkite „Web Recorder“ piktogramą.
Tada nurodykite naršyklę, naršyklėje pasirinkite skirtuką, kuriame norite automatizuoti procesą. Šis tinklalapis turi būti iš anksto įkeltas naršyklėje. Tik tada galėsite jį pasirinkti iš parinkties „Pasirinkti skirtuką“. Šiam pavyzdžiui renkamės internetinės paraiškos formos skirtuką.
„Web Recorder“ dialogo lange spustelėkite mygtuką „Įrašyti“.
Bus paleista naršyklė su pasirinktu skirtuku.
Tada, kai įvesite išsamią informaciją, pasirenkate parinktis arba spustelėsite mygtukus, žiniatinklio įrašymo įrenginys paryškins elementus raudoname langelyje, kaip parodyta toliau (tai reiškia, kad žiniatinklio įrašymo įrenginys įrašo tą veiksmą).
Baigę įvesti išsamią informaciją, spustelėkite „Pateikti“ arba „Kitas“.
Tada grįžkite į žiniatinklio įrašymo įrenginį ir pamatysite visų veiksmų (teksto įvestis, pelės paspaudimas ir kt.), kuriuos atlikote tame tinklalapyje, sąrašą. Spustelėkite „Baigti“, kad sustabdytumėte ir užbaigtumėte įrašymą.
Tai nuves jus atgal į srauto rengyklę. Ten pamatysite veiksmų sąrašą (iš viso šiame įraše yra 41 veiksmas).
Spustelėkite piktogramą „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte įrašą.
Tada gausite pranešimą, kad jūsų įrašas buvo išsaugotas.
Atminkite, kad įrašymas vienu metu veiks tik po vieną puslapį. Jei pereinate į kitą puslapį arba spustelėsite nuorodą, kad atidarytumėte kitą puslapį, įrašymas bus sustabdytas. Jei turite daug veiksmų arba norite pridėti kitą tinklalapį, galite sukurti antrinį srautą.
Spustelėkite šalia pagrindinio skirtuko esantį išskleidžiamąjį mygtuką „Subflows“ ir spustelėkite mygtuką „Naujas posūkis“.
Suteikite antriniam srautui pavadinimą ir dialogo lange „Pridėti dalį“ spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Tada spustelėkite antrinės eigos skirtuką ir pridėkite veiksmus naudodami įrašus naudodami žiniatinklio įrašymo parinktį arba iš anksto nustatytus veiksmus kairiojoje srityje.
Kai tik pridėsite visus veiksmus, išsaugokite srautą. Dabar galite bet kada spustelėti piktogramą „Vykdyti“, kad galėtumėte pakartoti / automatizuoti visą procesą.
Kai spustelėsite mygtuką „Vykdyti“, „Power Automate“ paleis naršyklę, pereis į svetainę ir automatiškai pradės po vieną pakartoti veiksmus. Šiame pavyzdyje PAD užpildo formos duomenis po vieną taip, kaip mes įvedėme anksčiau. Kai įrašytas veiksmas atkuriamas, pamatysite, kad veiksmas paryškintas geltonai, kaip parodyta toliau.
Ir visi įrašyti veiksmai bus tiksliai atkurti.
Automatizavimo procesai, kuriuos parodėme šiame straipsnyje, buvo paprasti. Tačiau „Power Automate Desktop“ gali automatizuoti beveik viską „Windows“ aplinkoje. Jis siūlo daugybę įrankių, skirtų sudėtingesnėms ir išsamesnėms darbo eigoms kurti.
Tai štai, žmonės.