Lengvai kurkite dideles komandas naudodami „Teams“ žiniatinklio programos plėtinį „Refined Microsoft Teams“ arba naudokite „Windows PowerShell“ metodą.
„Microsoft Teams“ yra puiki „Workstream Collaboration“ programa, kurią organizacijos naudoja visame pasaulyje siekdamos efektyviai dirbti. Jame yra daug puikių funkcijų, kurias mėgsta vartotojai. Bet kad ir koks puikus dalykas būtų, visada yra kur tobulėti. Tas pats pasakytina ir apie „Microsoft Teams“.
Yra keletas sričių, kurias reikia patobulinti „Microsoft Teams“. Pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ neleidžia masiškai pridėti narių, kai kuriate naują komandą. Tačiau yra keletas būdų, kaip tai padaryti naudojant išorinius metodus. Pasinerkime tiesiai į jų abiejų naudojimą!
Naudokite „Firefox“ plėtinį „Refined Microsoft Teams“.
Yra keletas gerų naujienų „Microsoft Teams“ žiniatinklio programos naudotojams. Galite turėti papildomų funkcijų, pvz., masinį narių pridėjimą ir dar daugiau. Kaip, klausiate? Su plėtiniu „Refined Microsoft Teams“. Prie programos pridedamos kelios papildomos funkcijos, todėl patirtis tampa „rafinuotesnė“. Kadangi tai yra „Firefox“ plėtinys, juo galite pasinaudoti tik naudodami „Teams“ žiniatinklio programoje, o ne darbalaukio programoje.
Atidarykite „Firefox“ ir eikite į „Firefox“ naršyklės priedus. Tada galite ieškoti „Patobulintos Microsoft komandos“. Taip pat galite spustelėti toliau pateiktą nuorodą „Firefox“, kad gautumėte plėtinį.
gauti pratęsimąDabar spustelėkite „Pridėti prie Firefox“, kad pridėtumėte plėtinį prie naršyklės.
Pasirodys patvirtinimo raginimas. Norėdami tęsti, spustelėkite „Pridėti“.
Plėtinys bus pridėtas. Eikite į teams.microsoft.com naudodami „Firefox“. Plėtinys „Patobulintas Microsoft Teams“ suteikia galimybę masiškai pridėti vartotojų, svečių ir organizacijos narių, kai kuriate naują komandą. Naudodami šį plėtinį galite vienu kartu pridėti iki 100 narių. Kai kuriate naują komandą, automatiškai atsiranda masinio narių įtraukimo funkcija. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti arba sukurti komandą“ ir sukurkite komandą nuo nulio.
Tada teksto laukelyje virš „Masinis importavimas“ įveskite norimų pridėti žmonių el. pašto adresus ir kiekvieną el. pašto adresą atskirkite kabliataškiu (;). Užuot tai darę rankiniu būdu, galite tai padaryti naudodami „Excel“ ir iš ten nukopijuoti el. pašto adresus. Tada spustelėkite mygtuką „Masinis importavimas“.
Be to, jis taip pat siūlo labai novatorišką stulpelių vaizdą (iki 2 stulpelių), kad galėtumėte tvarkyti komandos kanalus. Jei turite per daug komandų ir kanalų, stulpelių rodinio organizavimas gali būti labai naudingas. Suskirstę kanalus į 2 stulpelius, o ne į vieną ilgą sąrašą, jūsų komandos atrodys tvarkingiau.
Galite įjungti ir išjungti stulpelio rodinį pagal savo reikalavimus iš plėtinio parinkčių.
Plėtinys „Patobulintos Microsoft komandos“ yra būtinas plėtinys, jei savo organizacijoje dažnai kuriate dideles komandas. Tai paprasta, bet efektyvu. Vartotojai taip pat gali naudoti plėtinį, norėdami sujungti „Bendrąjį“ kanalą su komandos pavadinimu, jei komandoje nėra kanalo, todėl jūsų komandų erdvė bus dar kompaktiškesnė ir tvarkingesnė.
Naudokite „PowerShell“ sistemoje „Windows“.
Jei esate „Microsoft Teams“ darbalaukio vartotojas ir naudojate ją „Windows“ sistemoje, jums pasisekė. Naudodami šiek tiek scenarijų programoje „PowerShell“, galite masiškai pridėti narių tiesiai iš darbalaukio, neįdiegę jokių žiniatinklio naršyklės plėtinių. Jums reikalingos komandos, prie kurios norite įtraukti vartotojus, savininko teisių.
Pastaba: Norėdami masiškai pridėti narių prie naujos komandos, kurią norite sukurti, pirmiausia turite sukurti komandą Microsoft Teams, o tada naudoti PowerShell nariams pridėti.
Eikite į paieškos parinktį sistemoje „Windows“ ir ieškokite „Windows PowerShell“. Tada spustelėkite „Vykdyti kaip administratoriui“, kad „PowerShell“ paleistumėte administratoriaus režimu. Pasirodys vartotojo abonemento valdymo raginimas. Norėdami tęsti, spustelėkite „Taip“.
Paleidę PowerShell, jei niekada anksčiau jos nenaudojote Teams komandoms vykdyti, turite paleisti šią komandą. Šia komanda įdiegiami „Microsoft Teams PowerShell“ moduliai, kurių jums reikia norint paleisti konkrečias Teams komandas. Įveskite arba nukopijuokite / įklijuokite šią komandą tokią, kokia ji yra, ir paspauskite Enter.
Įdiegimo modulis – „MicrosoftTeams“ pavadinimas
Prieš įdiegiant „Microsoft Teams“ modulį, gali reikėti leisti įdiegti tam tikrus teikėjus ar saugyklas. Perskaitykite pranešimą ir įveskite „A“ / „Y“ (priklausomai nuo pranešimo ekrane), kad galėtumėte tęsti modulio diegimą.
Kai nebeliks visų leidimų, bus pradėtas diegti „Microsoft Teams“ paketas.
Jei jis įdiegiamas be klaidų, nebus patvirtinimo pranešimo ar nieko. „PowerShell“ bus tiesiog paruošta kitai komandai.
Dabar turite prisijungti prie „Microsoft Teams“ paskyros iš „PowerShell“, kad ji galėtų vykdyti reikalingas komandas. Paleiskite šią komandą PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsPasirodys prisijungimo raginimas. Įveskite „Microsoft Teams“ kredencialus, kad prisijungtumėte prie „PowerShell“ su „Teams“. Net jei paskyroje įjungtas kelių veiksnių autentifikavimas, galėsite prisijungti prie „PowerShell“.
Prijungę „Microsoft Teams“ paskyrą, galite pereiti prie masinio narių įtraukimo į komandą dalį. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite komandos, prie kurios norite pridėti narių, ID. Vykdykite šią komandą, kad gautumėte komandos ID.
Get-Team„PowerShell“ parodys visų jūsų komandų sąrašą su GroupId ir kai kurias kitas detales. Jums reikės grupės ID, skirto komandai, prie kurios norite įtraukti narius. Nukopijuokite grupės ID, atitinkantį norimą komandos pavadinimą.
Kitas dalykas, kurio jums reikia, yra „*.csv“ failas su norimų pridėti vartotojų el. pašto adresais. Tai gali būti „Excel“ failas arba „Notepad“ failas su plėtiniu „*.csv“. Jei norite naudoti bloknoto failą, kiekvienoje eilutėje turėsite įvesti vartotojų el. pašto adresus. Prieš įvesdami el. pašto adresus, viršuje įveskite „email“, kad jis atrodytų kaip stulpelis.
Tada išsaugokite failą su .csv plėtiniu. Įveskite .csv kaip plėtinį ir prieš išsaugodami iš failo tipo pasirinkite „Visi failai“.
Dabar paleiskite šią komandą PowerShell, kad importuotumėte el. pašto adresus iš .csv failo ir pridėtumėte juos prie komandos.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Pakeiskite kintamąjį anksčiau pateiktoje komandoje tikruoju .csv failo keliu, bet pridėkite kelią kabutėse. Be to, pakeiskite kintamąjį grupės ID, skirtu komandos, į kurią norite įtraukti narius, gautu aukščiau.
Jei komanda vykdoma be klaidų, „PowerShell“ nerodys jokio pranešimo. Bet galite eiti į „Microsoft Teams“ ir patikrinti, ar visi vartotojai bus įtraukti į komandą.
Neautomatinis vartotojų įtraukimas vieną po kito gali būti varginanti užduotis, jei dažnai tenka kurti dideles komandas, tačiau vartotojai nepriklauso „Microsoft“ saugos grupei, iš kurios galite juos importuoti. Naudodami aukščiau išvardytus metodus galite lengvai masiškai pridėti narių prie savo komandų, nesvarbu, kurioje sistemoje naudojatės.