Pakeiskite savo būseną, kad visi žinotų, kodėl negrįžtate į juos
Žmonės naudojasi „Microsoft Teams“ bendraudami ir bendradarbiaudami su savo komandos draugais. Tiesą sakant, tiek daug vartotojų, kad bendravimo tikslais ne el. paštas, o Microsoft Teams.
Taigi, natūralu, kad „Microsoft Teams“ ieškote būdo, kaip pranešti savo komandos draugams, kai negalite gauti jų pranešimų ir negalėsite atsakyti, todėl nėra jokio nesusikalbėjimo. Nesvarbu, ar esate valandai, dienai ar savaitei toli nuo savo stalo, ar išėjote į kliento pietus, seminarą ar išvykote atostogų, visada yra gera praktika leisti, kad jūsų būsena atspindėtų tai ir tai. yra būtent tai, ką galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“ būseną „Ne biure“.
Jei nežinote, kokia yra „Microsoft Teams“ būsena, tai žalias / geltonas / raudonas taškas, rodomas šalia jūsų profilio paveikslėlio „Microsoft Teams“ ir nurodantis kolegoms komandos nariams, ar galite prisijungti, ar ne.
Jei esate šiek tiek sutrikęs dėl šios naujos būsenos parinkties, tai ne jūsų kaltė. Kaip galbūt pastebėjote, parinktis „Ne biure“ nėra viena iš standartinių parinkčių, pasiekiamų „Teams“ funkcijoje „Būsena“. Būseną „Ne biure“ nustatyti „Microsoft Teams“ taip pat nėra taip paprasta, kaip pakeisti būseną iš „Pasiekiamas“ į „Užimtas“ arba „Netrukdyti“ – tai galite padaryti akimirksniu.
Iš kur komandose nustatyti būseną „Ne biure“?
„Kur galiu nustatyti šią „Ne biure“ būseną programoje „Teams“, jei ne iš būsenos parinkties? Na, jūs negalite nustatyti būsenos Ne biure iš „Microsoft Teams“. Norėdami tai padaryti, jums reikia „Outlook“.
„Microsoft Teams“ sinchronizuojasi su „Outlook“ paskyra ir iš „Outlook“ pasirenka būseną „Ne biure“. ir automatiškai tai atspindi jūsų Teams paskyroje. Taigi, nenuostabu, kad iš karto neradote galimybės nustatyti būseną. „Microsoft“ to tikrai nepalengvina.
Kaip „Outlook“ nustatyti „Out of Office“?
Norėdami „Teams“ nustatyti būseną „Ne biure“, „Outlook“ paskyroje turite nustatyti „Automatinius atsakymus“. Kas yra automatiniai atsakymai? Ši funkcija automatiškai siunčia pranešimą į visus gautus el. laiškus, kai ji įjungta. „Microsoft Teams“ mato, kada „Outlook“ įjungėte automatinius atsakymus, ir pakeičia jūsų būseną, kad atspindėtų jūsų buvimo vietą.
Galite nustatyti automatinius atsakymus programoje „Outlook“ iš darbalaukio programos arba „Outlook“ žiniatinklio.
Norėdami nustatyti automatinius atsakymus iš „Outlook“ darbalaukio programos, atidarykite programą ir meniu juostoje spustelėkite parinktį „Failas“.
Dabar paskyros informacijos ekrane spustelėkite parinktį „Automatiniai atsakymai“.
Atsidarys automatinių atsakymų nustatymo dialogo langas. Šiuo metu bus rodoma „Nesiųsti“. Pasirinkite akutę „Siųsti automatinius atsakymus“.
Taip pat galite nurodyti laiko intervalą, per kurį bus siunčiamas pranešimas „Ne biure“. Pažymėkite laukelį „Siųsti tik per šį laikotarpį“ ir pasirinkite datą bei laiką.
Galite nustatyti pasirinktinį pranešimą, ką atsakyti į gautus pranešimus. Dabar, jei naudojate organizacijos paskyrą, bus dvi pranešimo parinktys. Galite nustatyti skirtingus pranešimus organizacijos viduje ir išorėje esantiems žmonėms. Asmeninei paskyrai skirtumo nebus. Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Įjungę atsakymus ne biure, eikite į „Microsoft Teams“. Jūsų būsena pasikeis į Ne biure, o pranešimas, kurį nustatėte automatiniuose atsakymuose, taip pat bus rodomas kartu su jūsų būsena, kai kas nors užves pelės žymeklį virš jūsų profilio nuotraukos.
Norėdami nustatyti automatinius atsakymus iš „Outlook for Web“, eikite į outlook.live.com ir prisijunkite naudodami savo paskyrą. Tada spustelėkite parinktį „Nustatymai“ (krumpliaračio piktogramą) viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Paieškos teksto laukelyje įveskite „Ne biure“ arba „Automatiniai atsakymai“, tada spustelėkite automatinių atsakymų nustatymo paieškos rezultatą.
Atsidarys automatinių atsakymų dialogo langas. Įjunkite jungiklį „Automatiniai atsakymai įjungti“.
Jei norite siųsti automatinius atsakymus tam tikram laikotarpiui, pažymėkite langelį „Siųsti atsakymus tik per tam tikrą laikotarpį“ ir nurodykite datą bei laiką ir nustatykite pasirinktinį pranešimą.
Automatinių atsakymų nustatymas yra geriausias būdas „Microsoft Teams“ nustatyti būseną „Ne biure“. Galite nustatyti būseną tam tikram laikotarpiui ir kartu su juo turėti aiškinamąjį tinkintą pranešimą. Bet tai tikrai ne vienintelis būdas.
Taip pat galite nustatyti būseną „Ne biure“ sukurdami susitikimą kalendoriuje ir nustatykite jį į „Ne biure“. Atidarykite „Outlook“ darbalaukio programą ir perjunkite į kalendorių, o ne į el.
Pagrindiniame meniu spustelėkite parinktį „Naujas susitikimas“.
Atsidarys susitikimo sudarymo dialogo langas. Susitarkite dėl susitikimo, kada išeisite iš biuro. Dabar spustelėkite „Parinktys“.
Išskleidžiamajame meniu šalia „Rodyti kaip“ pasirinkite „Ne biure“ ir išsaugokite susitikimą.
„Microsoft Teams“ pakeis jūsų būseną į Ne biure, kol programoje „Outlook“ nustatysite susitikimą.
Dabar galite be jokių rūpesčių atsitraukti nuo savo stalo. Visi galės matyti jūsų būseną „Ne biure“. Asmeniniuose pokalbiuose siuntėjo pusėje esantis įspėjimas primins, kad esate ne biure ir galbūt negalėsite su juo susisiekti.