Jūsų vadovas, kaip pradėti naudotis naujos kartos vaizdo konferencijų programa „Around“.
Vaizdo konferencijų programos nešioja nuotolinio darbo erą. Ir yra daug variantų, kuriuos galite pasirinkti pagal savo poreikius. Tačiau beveik visi jie turi vieną bendrą bruožą: vaizdo įrašų srautai visose programose yra įkyrūs.
Didelės raiškos vaizdo įrašai leidžia jaustis taip, lyg būtumėte nuolat stebimi. Aplink kitaip. Dėl novatoriško vaizdo plaukiojančių galvų vaizdo susitikimų vaizdo susitikimai nebebus išsamūs ir įkyrūs.
Pagal numatytuosius nustatymus „Around“ yra visi vaizdo įrašų srautai minčių burbuluose. Sąranka puikiai tinka mažesniems susitikimams ir bendradarbiavimo sesijoms. Skirtingai nuo kitų programų, vaizdo įrašai neužima viso ekrano, nepaliekant vietos kitoms darbui reikalingoms programoms.
Programos „Around“ diegimas
„Around“ šiuo metu yra beta versijos stadijoje, todėl galima nemokamai atsisiųsti ir naudoti. Komandos iš Around taip pat pakeliui. Norėdami naudoti „Around“, jums reikia „Windows 10“ sistemos arba „MacOS Mojave“. „Around“ taip pat turi žiniatinklio programą, kurią palaiko „Google Chrome“, tačiau žiniatinklio programėlė nesiūlo to paties lygio funkcijų ir funkcijų.
„Linux“ vartotojai gali naudoti žiniatinklio programą norėdami dalyvauti jūsų „Around“ susitikimuose. Slankiojo režimo, nuotaikos filtrų ar aido terminatoriaus žiniatinklio programoje nėra. Programėlės, skirtos „Linux“ ir mobiliesiems vartotojams, kuriamos ir bus pasiekiamos ateityje.
Apsilankykite adresu around.co ir spustelėkite mygtuką „Pradėti“ arba „Prisiregistruoti ir įdiegti“, atsižvelgiant į tai, kas rodoma ekrane.
Kadangi šiuo metu programinė įranga yra tik pakvietimo fazėje, pirmiausia turite užsiregistruoti laukiančiųjų sąraše, kad galėtumėte ją atsisiųsti. Galite prisiregistruoti naudodami „Google“, „Slack“ arba naudodami savo el. pašto adresą. Spustelėkite jums tinkamiausią parinktį. Šiam vadovui pasirinkome „Prisiregistruoti naudojant „Google“.
Bus rodomas „Google“ prisijungimo puslapis. Prisijunkite prie „Google“ paskyros, kad galėtumėte naudoti „Around“ su ta paskyra.
Kai prisiregistruosite, „Around“ paprašys pakviesti žmonių, su kuriais norite naudotis „Around“. Įveskite savo kolegų el. pašto adresus, kad išsiųstumėte jiems kvietimą. Taip jiems bus atsiųsta kvietimo nuoroda, kurią jie galės naudoti norėdami tiesiogiai atsisiųsti ir įdiegti „Around“. Taip pat galite praleisti šį veiksmą dabar ir pakviesti juos vėliau. Spustelėkite „Praleisti šį veiksmą“, kad patektumėte į atsisiuntimo puslapį.
Kai atliksite šiuos veiksmus, atsidarys „Around“ atsisiuntimo puslapis. Spustelėkite savo sistemos parinktį, kad atsisiųstumėte atitinkamą failą.
Jei naudojate „Windows“, paleiskite .exe failą iš atsisiuntimų. Tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad ją įdiegtumėte. Gali užtrukti, kol „Around“ bus įdiegta. Neuždarykite vedlio ar sistemos, kol „Around“ diegia.
Vaizdo konferencijų naudojimas
Atidarykite programą ir prisijunkite prie paskyros, kurią naudojote prisiregistruodami atsisiųsti „Around“. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti“. Taip pat galite naudoti programą norėdami dalyvauti susitikimuose kaip svečias neprisijungę.
Jis nukreips į prisijungimo puslapį naršyklėje. Prisijunkite prie savo paskyros. Jei jau buvote prisijungę prie naršyklės, jums nereikės dar kartą įvesti savo prisijungimo duomenų. Tiesiog spustelėkite mygtuką „Paleisti aplink“ ir jis prisijungs prie jūsų paskyros darbalaukio programoje.
Darbalaukio programoje pasieksite vestibiulį „Around“. Pirmas dalykas, kurį pamatysite, yra asmeninis kambarys, kurį „Around“ sukurs jums pagal numatytuosius nustatymus. Galite naudoti kambarį kaip vietą pasikartojantiems susitikimams, nes kambario nuoroda išlieka tokia pati, kol ją nepakeisite.
Pagal numatytuosius nustatymus „Around“ sukurs nuorodą į jūsų asmeninį kambarį. Bet jūs galite tai redaguoti. Spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu) viršutiniame dešiniajame kambario miniatiūros kampe ir meniu pasirinkite „Redaguoti nustatymus ir narius“.
Atsidarys kambario nustatymų redagavimo langas. Eikite į kambario URL teksto laukelį ir jį redaguokite. Tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Patarimas: Naudokite savo vardą kaip nuorodą į asmeninį kambarį, kad greičiau jį pasiektumėte.
Norėdami sukurti ad hoc susitikimus, kurie nevyksta kambaryje, spustelėkite mygtuką „Susitikti dabar“ kairiajame skydelyje. Ad hoc susitikimai gali būti naudojami susitikti su žmonėmis, su kuriais nenorite bendrinti patalpos informacijos, nes žmonės, turintys kambario nuorodą, gali bet kada pateikti prašymą prisijungti prie susitikimo.
Taip pat vėliau galite surengti susitikimus už kambario ribų. Susitikti vėliau naudinga, kai norite bendrinti susitikimo nuorodą su kuo nors dabar, bet norite susitikti vėliau, bet ne jokiame kambaryje. Spustelėkite mygtuką „Susitikti vėliau“ kairiajame skydelyje. „Around“ sukurs vienkartinio susitikimo nuorodą, kurią galėsite bendrinti dabar, bet naudoti vėliau. Nukopijuokite susitikimo nuorodą ir bendrinkite ją su kitais. Taip pat jums reikės susitikimo nuorodos, kad galėtumėte patys prisijungti prie to susitikimo.
Norėdami prisijungti prie kito asmens susitikimo „Around“, spustelėkite mygtuką „Prisijungti prie susitikimo“. Taip pat naudokite mygtuką „Prisijungti prie susitikimo“, kad prisijungtumėte prie susitikimo, kurį sukūrėte naudodami mygtuką „Susitikti vėliau“.
Tada teksto laukelyje įveskite susitikimo nuorodą arba susitikimo ID ir spustelėkite mygtuką „Prisijungti“.
Kambarių naudojimas aplink
Aplink yra vaizdo konferencijų programa, kurią norite naudoti, kai bendradarbiaujate su mažomis grupėmis. Kambariai aplink padeda palengvinti šį bendradarbiavimą. Be asmeninio kambario, taip pat galite sukurti daugiau kambarių savo komandai.
Sukurkite skirtingus kambarius skirtingiems komandos nariams „Around“ ir galėsite lengvai su jais susisiekti. Jums nereikės kiekvieną kartą su jais dalytis ad hoc susitikimų nuorodomis.
Jūsų sukurtame kambaryje gali būti narių. Nariai turi tam tikrų privilegijų, pavyzdžiui, jiems nereikia jokio patvirtinimo norint prisijungti prie patalpos, nebent kambarys yra užrakintas, ir jie netgi gali pridėti kitų žmonių. Taip pat galite įtraukti narių į savo asmeninį kambarį, bet geriausia nuo to susilaikyti ir išlaikyti asmeninį kambarį asmeninį.
Norėdami sukurti naują kambarį, spustelėkite parinktį „Sukurti naują komandos kambarį“.
Atsidarys dialogo langas kambario kūrimui. Pirmiausia įveskite kambario pavadinimą.
Tada laikas sukurti kambario URL. Patalpos URL gali būti naudojamas tiesiogiai pradėti susitikimus, todėl galite turėti URL, kurį bus lengva prisiminti. Jei URL nesvarbu, teksto laukelį galite palikti tuščią, o „Around“ automatiškai sugeneruos URL naudodami atsitiktinę raidžių ir skaičių kombinaciją. Vėliau bet kada galėsite redaguoti šį URL.
Konfigūruokite kitus nustatymus, pvz., kambario PIN kodą, laukimo kambarį ir garso kambario nuostatas, ir spustelėkite „Kitas“.
Pridėkite narių, kuriems norite suteikti prieigą prie patalpos. Nukopijuokite nuorodą ir pasidalykite ja su jais arba įveskite jų vardus ir pažiūrėkite, ar jie pasirodo pasiūlymų sąraše. Spustelėkite jų vardą, kad juos pridėtumėte. Pakviesti nariai turi prisijungti prie patalpos nuo jų pabaigos po to, kai bus pridėti. Galiausiai spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Norėdami prisijungti prie susitikimo patalpoje, kurios narys esate, nesvarbu, ar esate administratorius, ar ne, tiesiog spustelėkite patalpos miniatiūrą.
Susitikimai Aplink
Nesvarbu, ar pradedate ad hoc susitikimą, ar patalpoje (asmeninėje ar kitoje), visų susitikimų sąranka yra tokia pati.
Pagal numatytuosius nustatymus „Around“ visus susitikimus darbalaukio programoje pradeda plaukiojančiu režimu. Slankiojo režimo metu ekrane minčių burbuluose pasirodys tik visų susitikime dalyvaujančių vartotojų galvos. Galite pakeisti burbuliukų dydį. Eikite į plaukiojančius burbulus ir aplink juos pasirodys langas. Tada pakeiskite lango dydį kaip ir bet kurio kito „Windows 10“ lango dydį, o burbuliukų dydis bus atitinkamai pakoreguotas.
Galite bet kada rankiniu būdu perjungti į laužo režimą.
Eikite į slankiojantį vaizdo įrašą ir aplink jį pasirodys langas. Norėdami perjungti režimus, spustelėkite parinktį „Laiko ugnies režimas“. Režimo perjungimas paveiks tik jūsų vaizdą, o ne kitus susitikimo narius.
Taip pat galite konfigūruoti nustatymus, kad susitikimai būtų pradėti laužo režimu, jei tai jums patinka. Spustelėkite savo profilio piktogramą „Around“ vestibiulyje.
Meniu pasirinkite „Nuostatos“.
Tada pasirinkite „Išjungta“ skiltyje „Prisijungti prie susitikimų plaukiojančiu režimu“.
Pastaba: Žiniatinklio programa palaiko tik laužo režimą.
„Around“ naudoja AI kameros kadravimą ir nuolat seka jūsų galvą, nesvarbu, ar naudojate plūduriavimo režimą, ar laužo režimą. AI kadravimas stebi jūsų galvą net judant ir atitinkamai koreguoja vaizdo srautą. Taigi jums nereikės bet kuriuo susitikimo metu jaudintis dėl nepatogių trukdžių fone.
Norėdami pakeisti filtrą, eikite į savęs peržiūros debesėlį ir spustelėkite piktogramą „Vaivorykštė“. Spustelėkite piktogramą, kad pakeistumėte skirtingus filtrus.
Kartais žiūrint savo vaizdo įrašą gali būti per daug varginantis. Vaizdo įrašo burbulą galite paslėpti neišjungę fotoaparato. Eikite į savo vaizdo įrašą ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Tada spustelėkite „Slėpti savęs vaizdą“.
„Around“ leidžia labai lengvai bendrinti susitikimo nuorodą su kitais žmonėmis. Nereikia spustelėti kelių kartų, kad gautumėte susitikimo nuorodą. Tiesiog spustelėkite mygtuką „Kopijuoti nuorodą“, esantį šalia vaizdo įrašo.
Kai kas nors prašo prisijungti prie susitikimo, langas vėl pasirodo aplink plaukiojančius burbulus ir pasirodo pranešimas. Spustelėkite mygtuką „Priimti“ arba „Atmesti“, kad atsakytumėte į prisijungimo leidimą.
Norėdami išeiti iš susitikimo, spustelėkite mygtuką „Išeiti“.
Tada spustelėkite mygtuką „Patvirtinti“.
Galite pakeisti nustatymus, kad išeitumėte iš susitikimo vienu spustelėjimu. Atidarykite „Nuostatos“ iš „Around“ vestibiulio. Tada pasirinkite „Įjungta“ prie „Išeiti iš susitikimo vienu paspaudimu“.
„Around“ neturi galimybės baigti susitikimo visiems iš susitikimo. Jei paliksite vaizdo įrašą su kitais dalyviais, jie galės toliau susitikti. Norėdami baigti susitikimą visiems, eikite į kambario miniatiūrą vestibiulyje „Around“ ir spustelėkite trijų taškų meniu. Tada spustelėkite „Baigti susitikimą“.
Pasirodys patvirtinimo pranešimas, kuriame bus klausiama, ar norite baigti susitikimą visiems. Spustelėkite „Taip“.
Taip pat galite išmesti kitus prieš išeidami iš susitikimo arba susitikimo metu, jei kas nors sukelia problemų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jų vaizdo įrašo burbulą ir meniu pasirinkite „Pašalinti iš susitikimo“.
„Around“ naudojimas iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti šiek tiek kitoks nei kitų vaizdo konferencijų programų, bet jums patiks kitaip. Jūs netgi galite turėti gilų integravimą su „Slack“ ir „Google“ kalendoriumi, kad galėtumėte naudoti „Around“ su programomis, kurias jau žinote ir kurias naudojate.