„Word“ turi puikų įrankį, kuris leis ypač lengvai sutelkti dėmesį pamokoje, nesirūpinant užrašais.
Užrašų darymas pamokos metu gali būti sudėtingas. Dažnai viskas vyksta per greitai, kad galėtum tai užsirašyti. Būna net akimirkų, kai tenka apsispręsti, ar būti iki galo ir suprasti paskaitą, ar užsirašyti ją, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, bet visiško supratimo sąskaita.
Šie iššūkiai tik didėja internetinėse pamokose. Virtualiose pamokose jau per sunku susikaupti. Visiškai kitokia nei įprasta klasėje ir kiti „virtualaus susitikimo“ apribojimai – visi žino, kad virtualios pamokos yra didžiulės, nesvarbu, ar esate jaunesnis, ar vyresnis. Dabar pridėkite prie mišinio užrašų – jūsų rankose yra nelaimės receptas.
Laimei, naudojant „Microsoft Word“ krizę galima tvirtai išvengti. Galite skirti savo dėmesį buvimui pamokoje ir leisti „Word“ pasirūpinti užrašais už jus. Čia kalbame apie įrankį Diktuoti. Skamba intriguojančiai, ar ne? Pereikime tiesiai į detales.
Kas yra „Microsoft Word“ diktavimo įrankis?
Nuostabi „Microsoft Word“ funkcija „Dictate“ gali paversti kalbą tekstu jūsų „Word“ puslapyje. Diktuoti galima visuose įrenginiuose – „Windows“, „Mac“, „iOS“, „Android“ ir net žiniatinklyje. Taigi, galite jį naudoti, nesvarbu, kokio tipo įrenginį naudojate susitikimui.
„Dictate“ galima naudoti beveik 20 kalbų, o ateityje jų bus ir daugiau. Palaikomos kalbos apima:
- anglų (Jungtinės Amerikos Valstijos)
- kinų (Kinija)
- anglų (Kanada)
- anglų (Jungtinė Karalystė)
- vokiečių (Vokietija)
- italų (Italija
- ispanų (Ispanija)
- ispanų (Meksika)
- danų
- olandų (Nyderlandai)
- anglų (Australija)
- anglų (Indija)
- suomių
- prancūzų (Kanada)
- japonų
- norvegų (Bokmål)
- portugalų (Brazilija)
- švedų (Švedija)
Tačiau kai kurios iš šių kalbų (pastaroji sąrašo dalis nuo olandų iki švedų) vis dar peržiūrimos. Taigi, diktantas kartais gali būti ne visai tikslus arba skyrybos ženklai gali būti riboti.
„Dictate“ yra nemokama „Microsoft Word for Web“. Tačiau „Windows“ ir „Mac“ darbalaukio programoms įrankis pasiekiamas tik „Microsoft 365“ prenumeratoriams.
Diktavimo naudojimas programoje Microsoft Word
Atidarykite „Microsoft Word“ arba darbalaukio programą, jei prenumeruojate „Microsoft 365“, arba „Chrome“, „Edge“ ar „Firefox“ naršyklėse, jei naudojate „Office for Web“. Prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros, jei naudojate „Word Online“.
Dabar meniu juostoje eikite į skirtuką „Pagrindinis“.
Skirtuke Pagrindinis eikite į „Diktuoti“. Vietoj diktavimo įrankių juostoje gali būti tik piktograma „Mikrofonas“, tačiau užvedus pelės žymeklį ant jos bus nurodyta „Diktuoti“. Norėdami pradėti diktuoti, spustelėkite piktogramą.
Pastaba: Kai naudojate „Windows“ kompiuterį, taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Alt + ` (atgalinė citata), kad įjungtumėte diktavimą.
Žiniatinklio naudotojams, jei diktavimą naudojate pirmą kartą, turėsite suteikti naršyklei prieigą prie mikrofono. Pasirodžiusiame iššokančiame lange spustelėkite „Leisti“.
Įrankis Diktuoti taps aktyvus. Sužinosite, kad ekrane pasirodys mažas iššokantis langas su mikrofonu. Galite perkelti jį ekrane bet kur. Mikrofone bus raudonas taškas, kai jis aktyviai klausosi.
Norėdami pakeisti diktavimo įrankio kalbą, eikite į iššokantįjį Diktuoti ir spustelėkite „Nustatymai“ (krumpliaračio) piktogramą.
Atsidarys diktavimo nustatymų langas. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia parinkties „Šnekamoji kalba“ ir pasirinkite vieną iš galimų kalbų.
Dabar galite įvesti skyrybos ženklus arba pradėti naują eilutę aiškiai diktuodami šias komandas. Paprastai tai toks pat geras būdas kaip ir bet kuris kitas. Tačiau kai užrašams naudojate Diktuoti, geriausia įjungti automatinį skyrybos ženklinimą. Norėdami įjungti „Automatinius skyrybos ženklus“, eikite į Diktavimo nustatymus.
Rodomose parinktyse įjunkite perjungiklį „Įgalinti automatinį skyrybos ženklinimą“. Automatiniai skyrybos ženklai ne visada gali būti tinkami, ypač peržiūros kalbomis. Tačiau dėl to jūsų užrašai vis tiek bus įskaitomi, nei nebus skyrybos ženklų.
Diktuoti taip pat turi jautrių frazių filtrą, kuris įjungtas pagal numatytuosius nustatymus. Jis automatiškai užmaskuoja potencialiai jautrius žodžius ar frazes su ****
Kartais po kai kuriais žodžiais gali atsirasti ženklų. Jie nurodo alternatyvas, kurias „Word“ galėjo neteisingai išgirsti. Kai spustelėsite jį, pasirodys pasiūlymai. Galite pasirinkti vieną iš pasiūlymų arba spustelėti „Ignoruoti“, jei jis jau buvo teisingas.
Be to, bet ką galite pataisyti naudodami klaviatūrą nestabdydami diktavimo.
Norėdami pristabdyti diktavimą, iššokančiajame lange spustelėkite Mikrofonas. Norėdami išeiti iš diktavimo, spustelėkite mygtuką „Uždaryti“ (X) iššokančiajame Diktavimo lange.
Pastaba: Diktavimas gali sustoti, jei ekrane neaktyvus Word langas. Taigi, susitikimo ir „Word“ langus pastatykite vienas šalia kito, kad tai veiktų nepriekaištingai.
Štai taip! Puikus būdas užsirašyti pastabas internetinėse pamokose. Tiesiog įsitikinkite, kad klausydamiesi susitikimo naudojate garsiakalbį, o ne ausines. Žinoma, įrankį galite naudoti ne tik internete, bet ir įprastose pamokose.