Veiksmingas būdas pateikti duomenis
„Google“ siūlo savo naudotojams didžiulį naudojimo patogumą su įvairiais įrankiais ir padeda jiems lengvai pabrėžti savo darbą. Du iš tokių intensyviai naudojamų įrankių yra „Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės. „Google“ dokumentai padeda vartotojams kurti ir tvarkyti dokumentus, o Skaičiuoklės padeda vartotojams kurti skaičiuokles. Abu įrankiai leidžia vartotojams dirbti su failu vienu metu realiuoju laiku su kitais vartotojais.
Tais atvejais, kai norite integruoti duomenis iš „Google“ skaičiuoklės į „Google“ dokumentų failą, kad išlaikytumėte dokumentuotus duomenis arba atliktumėte skaičiavimus, galite susieti skaičiuoklės duomenis su dokumentu ir netgi atnaujinti, kai atliekami šaltinio skaičiuoklės pakeitimai. . Šiame straipsnyje mes suprasime, kaip įterpti „Google“ skaičiuoklę į „Google“ dokumentą ir atlikti pakeitimus savo nuožiūra.
„Google“ skaičiuoklės įterpimas į „Google“ dokumentą
Pasirinkite visą skaičiuoklę, kurią norite įterpti į dokumentą paspausdami Ctrl + A.
Tada meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Redaguoti“. Atsidarys redagavimo meniu, kuriame pasirinkite „Kopijuoti“ ir skaičiuoklės duomenys bus nukopijuoti.
Dabar atidarykite „Google“ dokumentus ir dokumentą, į kurį norite įterpti skaičiuoklės turinį. Meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Redaguoti“, tada iš meniu parinkčių pasirinkite „Įklijuoti“.
Spustelėjus „Įklijuoti“, pasirodys iššokantis langas, kuriame pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta parinktis „Nuoroda į skaičiuoklę“. Tai užtikrins, kad „Google“ skaičiuoklėse atlikti pakeitimai be jokių problemų atsispindės „Google“ dokumentuose. Taigi tiesiog spustelėkite mygtuką „Įklijuoti“ ir lentelė bus įklijuota į dokumentą.
„Google“ skaičiuoklės duomenys atrodys taip, kai bus įklijuoti į „Google“ dokumento failą.
Lentelės atnaujinimas
Mes galime atlikti pakeitimus lentelėje tiesiai iš „Google Doc“ failo naudodami mygtuką, esantį tiesiai virš lentelės, kaip parodyta toliau.
Pavyzdžiui, jei skaičiuoklėje pridėsime papildomą eilutę, ji taip pat atsispindės dokumente.
Atlikę pakeitimus skaičiuoklėje, dar kartą atidarykite dokumentą ir virš susietos lentelės pamatysite atnaujinimo mygtuką.
Paspaudus mygtuką „Atnaujinti“, nauji duomenys lentelėje bus atnaujinti, tačiau papildomai įterpta eilutė neatsiras. Kad tai įvyktų, turite išplėsti susietos lentelės diapazoną dokumente.
Lentelės diapazono keitimas
Norėdami pakeisti lentelės diapazoną, spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Susietos lentelės parinktys“.
Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Keisti diapazoną“.
Jums bus suteikta lentelės informacija. Šiuo atveju E11 yra paskutinė paskutinės eilutės langelis.
Kad atspindėtume pakeitimus, tereikia įterpti papildomą eilutę ir tai padaryti tiesiog padidinkite langelio E skaičių 1 (t. y. E12) ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Pakeitimai atsispindės susietoje „Google“ dokumento lentelėje.
Ši technika padės jums pateikti duomenis ir atlikti skaičiavimus efektyviai su minimaliomis pastangomis „Google“ dokumentų faile.