Kad būtų lengva pasiekti
„Microsoft Teams“ yra daugelio organizacijų pageidaujamas bendradarbiavimo įrankis dėl švarios sąsajos ir daugybės funkcijų. Skirtukai yra viena iš tokių funkcijų, dėl kurių Teams nepaprastai išpopuliarėjo.
Skirtukai yra spartieji klavišai, esantys kanalų viršuje visose komandose. Tai yra tinkinama sritis, kurioje galite pridėti įvairių integruotų programų, kurias siūlo „Microsoft Teams“, ir netgi pridėti kanaluose bendrinamus failus, kad galėtumėte greitai pasiekti.
Kaip pridėti failą kaip skirtuką
Skirtukas Failai pagal numatytuosius nustatymus yra „Microsoft Teams“ kiekviename kanale. Jame yra visi failai, kuriuos kanale bendrina visi vartotojai, tvarkingai saugomi vienoje vietoje, kad būtų galima greitai pasiekti. Tačiau be to, vartotojai taip pat gali paversti atskirus failus į skirtukus, kad būtų galima greitai pasiekti.
Bet koks failas, prie kurio šiuo metu bendradarbiauja komanda, atidaromas gana dažnai, o naudojant jį kaip kanalo skirtuką, kiekvienas dalyvaujantis gali sutaupyti daug laiko. Failus galima paversti skirtukais tiesiai iš bendrinamo įrašo kanale arba failų sąrašo skirtuke „Failai“.
Norėdami paversti neseniai bendrintą failą skirtuku, eikite į pokalbį kanale, kuriame failas bendrinamas, ir spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu) šalia failo pavadinimo. Ekrane pasirodys iššokantis meniu. Norėdami paversti failą skirtuku, meniu pasirinkite parinktį „Padaryti tai skirtuku“.
Aukščiau pateiktas metodas puikiai tinka neseniai bendrintam failui. Bet jei failas buvo bendrinamas prieš kurį laiką, nebūtų prasmės slinkti kanalu aukštyn, kol nerasite failo. Geriausia būtų pasirinkti alternatyvą.
Eikite į skirtuką „Failai“ kanale, kuriame yra failas, ir raskite failą, kurį norite paversti skirtuku. Tada užveskite pelės žymeklį ant failo. Užvedus pelės žymeklį šalia failo pavadinimo bus parodyta piktograma „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu). Spustelėkite jį.
Ekrane pasirodys iššokantis meniu. Meniu pasirinkite parinktį „Padaryti tai skirtuku“ ir failas bus paverstas skirtuku.
Kaip pridėti programą kaip skirtuką
„Microsoft Teams“ darbalaukyje arba žiniatinklio programoje eikite į kanalą, kuriame norite pridėti programą kaip skirtuką. Norėdami eiti į kanalą, kairėje naršymo juostoje spustelėkite Komandos ir pasirinkite komandą, kuriai priklauso kanalas, tada spustelėkite kanalą, kad jį atidarytumėte.
Kanale eikite į sritį, kurioje yra skirtukai, ir spustelėkite šalia skirtukų esantį mygtuką „+“.
Atsidarys ekranas „Pridėti skirtuką“ su visomis integruotomis programomis.
Pasirinkite programą, kurią norite pridėti. Galite pridėti svetainę, „Word“, „Excel“ arba pasirinkti iš daugybės kitų programų.
Kitas veiksmas priklausys nuo konkrečios programos, kurią pridedate. Kai kurioms programoms tiesiog reikės spustelėti mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte programą.
Kitais atvejais, pvz., „Microsoft Word“, turėsite pasirinkti konkretų failą, kad pridėtumėte programą kaip skirtuką.
Atlikite veiksmus, atsižvelgdami į programą, kurią pridedate, ir ji pridės programą kaip kanalo skirtuką.
Išvada
Gebėjimas dirbti efektyviai yra vienas iš svarbiausių veiksnių renkantis bet kokią bendradarbiavimo platformą. „Microsoft Teams“ tai atlieka teisingai su „Tabs“ funkcija. Pridėkite dažniausiai naudojamas programas ir failus kaip skirtukus kanaluose ir pamirškite, ką netgi reiškia gaišti laiką, kai reikia pasiekti šiuos esminius įrankius. Jie visada bus po ranka. Galite pridėti tiek skirtukų, kiek norite, ir lengvai juos pašalinti, kai jų nebereikia.