Dirbate iš namų? Norėdami susisiekti su savo kolegomis, naudokite „Zoom Meetings“.
Zoom yra viena iš populiariausių internetinių susitikimų rengimo programinės įrangos. Tai leidžia surengti susitikimą su iki 100 dalyvių nemokamai, ir palaiko iki 1000 dalyvių susirinkime dėl mokamų planų.
Jei dirbate namuose ir norite prisijungti prie savo kolegų, kad galėtumėte greitai surengti grupės susitikimą ar net seansą „nuo 1 iki 1“, galite lengvai nustatyti „Zoom“ susitikimą iš savo darbalaukio ar mobiliojo įrenginio ir bet kurio, kurį pakviesite. gali prisijungti prie susirinkimo.
Atsisiųskite ir įdiekite „Zoom Meeting Client“.
Mastelio keitimas pasiekiamas beveik platformose. Programinė įranga turi programų, skirtų „Windows“, „Mac“, „Linux“, „iOS“, „Android“, ir visiškai funkcionalią žiniatinklio sąsają. Jei prisijungiate prie susitikimo, kurį rengia kažkas kitas, jums net nereikia „Zoom Meetings“ kliento kompiuteryje. Žiniatinklio sąsaja yra pakankamai gera, kad būtų galima prisijungti prie „Zoom“ susitikimų.
Be to, pasinerkime į „Zoom“ diegimą savo kompiuteryje, kad galėtumėte surengti „Zoom“ susitikimą ir pakviesti prisijungti savo kolegas.
Pirmiausia eikite į „Zoom“ atsisiuntimo centro puslapį savo kompiuteryje ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“, esantį skiltyje „Mastelio keitimo programa susitikimams“, kad atsisiųstumėte diegimo failą.
Vykdykite / dukart spustelėkite atsisiųstą „ZoomInstaller.exe“ failą iš aplanko Atsisiuntimai kompiuteryje.
„Zoom“ diegimo programa įdiegiama vienu spustelėjimu. Iš karto po to, kai jį paleisite, jis pradės diegti be papildomo įvesties ir automatiškai atidarys langą „Zoom Cloud Meetings“ jūsų kompiuteryje, kai bus baigtas diegimas.
Jei „Zoom Meetings“ langas neatsidaro automatiškai, meniu Pradėti ieškokite „Mastelio keitimas“ ir iš ten atidarykite programą „Start Zoom“.
„Zoom“ susitikimų programa turi paprastą sąsają. Pagrindiniame programos ekrane bus pateiktos dvi parinktys: „Prisijungti prie susitikimo“ ir „Prisijungti“.
Vienas geriausių „Zoom“ dalykų yra tai, kad norint prisijungti prie „Zoom“ susitikimo, nereikia „Zoom“ paskyros. Štai kodėl programinė įranga turi tiesioginę nuorodą „Prisijungti prie susitikimo“ be veiksmo „Prisijungti“.
Kadangi geresnis šios mokymo programos tikslas yra parodyti, kaip surengti mastelio keitimo susitikimą, mes „Prisijungsime“ bet kokiu būdu. Ekrane spustelėkite mygtuką „Prisijungti“.
Jei jau turite Zoom paskyrą, prisijunkite naudodami esamus paskyros kredencialus (el. pašto ID ir slaptažodį). Arba naudokite „Prisijungti naudojant Google“ arba „Prisijungti naudojant Facebook“ arba kitas galimas prisijungimo parinktis. Taip pat galite naudoti apačioje dešinėje esančią nuorodą „Prisiregistruoti nemokamai“, kad sukurtumėte naują paskyrą naudodami seną gerą el. pašto ID ir slaptažodžio procedūrą.
Greitai atliksime procesą naudodami dešinėje esantį mygtuką „Prisijungti naudojant „Google“. Bet jūs galite pasirinkti bet kurį variantą pagal savo pageidavimus.
Prisijungę programėlėje pamatysite mastelio keitimo prietaisų skydelio ekraną su parinktimis pradėti „naują susitikimą“, „Prisijungti“ arba „Suplanuoti“ susitikimą ir net parinktį „Bendrinti ekraną“, kad su kuo nors būtų galima bendrinti kompiuterio ekraną. .
Nustatykite mastelio keitimo susitikimą
Norėdami pradėti susitikimą naudodami „Zoom“, „Zoom“ programoje spustelėkite parinktį „Naujas susitikimas“.
Atsidarys naujas langas „Padidinti susitikimą“, kurio susitikimo ID nurodytas lango pavadinime viršuje kairėje.
Norėdami įtraukti dalyvius į susitikimą, susitikimo lango apačioje spustelėkite mygtuką „Pakviesti“.
Jei prie Zoom paskyros pridėjote kontaktų, galite pasirinkti kontakto vardą ir jiems bus išsiųstas kvietimas. Tačiau kadangi mastelio keitimą tikriausiai naudojate pirmą kartą, siūlome spustelėti skirtuką „El. paštas“.
Spustelėkite pageidaujamą el. pašto programą ir būsite nukreipti į pageidaujamos el. pašto paslaugos ekraną „Sukurti“ el. paštą su išsamia kvietimo informacija, iš anksto užpildyta el. laiško tekste.
Adreso juostoje „Kam“ įveskite žmonių, kuriems norite išsiųsti kvietimą prisijungti prie susitikimo, el. pašto adresus. Galite išsiųsti šį pakvietimo laišką vienam asmeniui arba keliems žmonėms vienu kartu.
Pridėję susirinkimo dalyvių el. pašto adresus, spustelėkite mygtuką „Siųsti“.
Priimantys dalyviai galės prisijungti prie susitikimo remdamiesi informacija, nurodyta kvietime.
Jei norite išsiųsti „Zoom Meeting“ kvietimą kitu būdu, tarkime, SMS žinute arba per pokalbių programas, tokias kaip „Slack“, „WhatsApp“, „Telegram“, „Google Hangouts“ ir panašiai, taip pat galite „Kopijuoti kvietimo URL“ arba „Kopijuoti kvietimą“. (tą patį, kurį išsiuntėme el. paštu) ir bendrinkite naudodami bet kurią jūsų pageidaujamą ryšio paslaugą.
„Kopijuoti URL“ ir „Kopijuoti kvietimą“ galima pasirinkti apatiniame kairiajame lango „Pakviesti“ žmones kampe.
Baigę siųsti kvietimus į mastelio keitimo susitikimą, uždarykite kvietimo langą.
Dabar belieka palaukti, kol visi prisijungs, kad galėtumėte pradėti susitikimą. Jei jūsų kolegos užtrunka ilgiau prisijungti, praneškite jiems įprastomis ryšio priemonėmis, kad išsiuntėte jiems kvietimą naudodami Zoom (kontaktus), el. paštą, Slack arba bet kurią kitą priemonę, kurią pasirinkote siųsti kvietimą. .
Jei į susitikimą pakvietėte daugiau nei 3 žmones, žinokite, kad nemokamas Zoom planas turi 40 minučių sesijos limitą tik grupės susitikimams, kuriuose dalyvauja daugiau nei 3 dalyviai. Norėdami padidinti šią ribą iki 24 valandų, apsvarstykite galimybę naujovinti į Zoom Pro planą.
Norėdami baigti arba išeiti iš Zoom susitikimo, spustelėkite mygtuką „Baigti susitikimą“, esantį apatiniame dešiniajame „Zoom“ susitikimo lango kampe.
Gausite parinktį „Baigti susitikimą visiems“ arba tiesiog „Palikti susitikimą“, kad jis veiktų, kai kiti tęs diskusiją.
Išvada
Surengti Zoom susitikimą su savo kolegomis yra lengviausia, kai dirbate namuose. Be to, daugumai dalykų tai visiškai nemokama. Jei nesate didelis biuras, dirbantis nuotoliniu būdu, nemokamo Zoom plano turėtų pakakti jūsų poreikiams.