Grafikai ir diagramos leidžia lengvai vizualizuoti informaciją aiškiai, lengvai virškinamai ir patraukliai. Kam slinkti per daugybę duomenų darbalapiuose, kai tą informaciją galite paversti vaizdine diagrama arba grafiku. Galite lengvai sukurti diagramą MS Excel, o ne eksportuoti duomenis į kai kuriuos trečiųjų šalių įrankius.
Paprastai „Excel“ grafikai ir diagramos yra labai panašūs vienas į kitą ir naudojami pakaitomis. Diagramos yra vaizdinis tendencijų ir duomenų pasikeitimų per tam tikrą laikotarpį atvaizdavimas, tačiau diagramos yra didelių duomenų rinkinių atvaizdavimas, kai kategorijos gali būti arba nesusijusios viena su kita. Grafikai dažniausiai naudojami neapdorotiems duomenims arba tiksliems skaičiams analizuoti, o diagramos naudojamos verslo pristatymuose ir apklausų rezultatuose.
„Excel“ diagramas ir grafikus galite kurti iš esmės taip pat, vienintelis skirtumas yra tas, kam jas naudojate. Kai kurie duomenys geriausiai pateikiami linijinėje diagramoje, o kiti – skritulinėse diagramose. Tačiau kai kuriems žmonėms gali būti šiek tiek bauginanti kurti diagramas „Microsoft Excel“. Bet. diagramas ir grafikus kurti programoje „Excel“ iš tikrųjų gana paprasta. Taigi, pažiūrėkime, kaip sukurti grafiką „Excel“.
Grafiko kūrimas programoje Excel
Pirmasis grafiko kūrimo veiksmas yra duomenų įvedimas į „Excel“. Galite eksportuoti savo duomenis iš kitur arba įvesti juos rankiniu būdu.
Sukūrėme duomenų pavyzdį, kaip parodyta toliau, ir naudosime šiuos pavyzdinius duomenis, kad parodytume, kaip sukurti diagramą ir ją redaguoti.
Pažymėkite duomenų rinkinius, kuriuos norite naudoti diagramoje, spustelėdami ir vilkdami pelės žymeklį per langelius, kaip nurodyta toliau.
Diagramos ar diagramos pasirinkimas
Tai yra svarbiausias žingsnis, nes pagal savo duomenis turite nustatyti, kokią diagramą norite sudaryti. Kai kurios diagramos geriausiai pateikiamos 3D stulpeliuose, o kitos 2D linijose arba skritulinėje diagramoje.
Norėdami pasirinkti diagramą, eikite į „Excel“ lango viršuje esantį skirtuką „Įterpti“ ir eikite į grupę „Diagramos“. Išskleidžiamuosiuose meniu galite matyti įvairių tipų diagramas, spustelėkite piktogramą, išplėskite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite diagramą. Taip pat galite spustelėti piktogramą „Rekomenduojamos diagramos“ ir pamatyti, kokias diagramas „Excel“ rekomenduoja jums pagal jūsų duomenis.
Spustelėkite bet kurią diagramą skirtuke „Rekomenduojamos diagramos“, kad pamatytumėte, kaip atrodys jūsų duomenys. Jei jums nepatinka nė viena iš rekomenduojamų diagramų, spustelėkite „Visos diagramos“, kad pamatytumėte visus galimus diagramų tipus.
Galite pasirinkti bet kurį jums patinkantį diagramos tipą kairėje pusėje ir šone, pasirenkate diagramos stilių. Mes pasirenkame diagramos tipą „Stulpelis“ ir „Stulpelio sugrupuotas stulpelis“. Net jei jums nepatinka diagramos tipas, galite jį bet kada pakeisti.
Taip atrodys sukurtas grafikas (paveikslėlis apačioje) pasirinkus diagramos tipą.
Duomenų perjungimas tarp X ir Y ašių
Diagrama gali būti rodoma ne taip, kaip norite. Jei jums tai nepatinka, visada galite naudoti parinktį „Perjungti eilutę / stulpelį“ skirtuke „Dizainas“, kad pakeistumėte X ir Y ašių parametrus, kad pakeistumėte išvaizdą.
Dabar grafikas gali atrodyti taip (paveikslėlis žemiau), jei pakeisime parametrus naudodami parinktį „Perjungti eilutes / stulpelius“.
Pavadinimo pridėjimas prie diagramos
Dabar norėdami pridėti diagramos pavadinimą, eikite į skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite „Pridėti diagramos elementą“ arba tiesiog spustelėkite pliuso ženklą šalia diagramos, kad atliktumėte tas pačias funkcijas. Tada išplėskite nustatymą „Diagramos pavadinimas“ ir pasirinkite parinktį „Virš diagramos“ arba „Centrinė perdanga“, kad pateiktumėte diagramos pavadinimą ten, kur norite.
Norėdami pakeisti pavadinimo išvaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pavadinimą ir atidarykite formato meniu, tada galėsite sukurti pavadinimą taip, kaip jums patinka.
Diagramos elementų formatavimas
Norėdami pertvarkyti diagramos elementus, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diagramą ir tinkinti diagramos elementus naudodami meniu Formatas.
Formatavimo legenda
Taip pat galite koreguoti legendos dydį ir dizainą, kad būtų lengviau skaityti. Norėdami tai padaryti, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite legendą ir pasirinkite „Šriftas“, kad sureguliuotumėte šriftą. Spustelėję parinktį „Formatuoti legendą“ galite pakeisti legendos vietą ir jos efektus.
Formatavimo ašis
Norėdami pakeisti matavimo vertę, rodomą Y ašyje, diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Y ašį ir spustelėkite parinktį „Formatuoti ašį“, kad atidarytumėte langą „Format Axis“ ir spustelėkite skirtuką „Ašies parinktys“. Čia galite pakeisti Y ašies reikšmes „Bound“ ir „Units“.
Čia mes pakeitėme didžiausią reikšmę „Ribos“ į 1000, o pagrindinę reikšmę „Vienetai“ – į 50 skirtuke „Ašies parinktys“. Dabar tai atsispindės diagramoje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.
Diagramos vietos perkėlimas
Galite pakeisti diagramos stilių ir dizainą naudodami įvairias parinktis, esančias skirtuke „Dizainas“. Taip pat galite perkelti diagramą iš vieno lapo į kitą tame pačiame Excel dokumente. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį „Perkelti diagramos vietą“.
Iššokančiajame lange spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Objektas“ ir pasirinkite lapą, į kurį norite perkelti diagramą. Jei spustelėsite „Naujas lapas“ ir įvesite jo pavadinimą, „Excel“ sukurs naują atskirą lapą tik diagramai ir diagrama bus perkelta ten.
Prie diagramos galite pridėti duomenų etiketes, kad sutelktumėte skaitytojų dėmesį į vieną duomenų seką arba duomenų tašką. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pliuso ženklą šalia diagramos ir išplėskite parinktį „Duomenų etiketės“ ir pasirinkite diagramos vietą, kurioje norite įdėti duomenų etiketes. Šiame pavyzdyje pasirinkome „Outside End“ ir duomenų etiketes įdėjome išoriniuose duomenų taškų galuose.
Tai viskas. Tikimės, kad mūsų straipsnis padės sukurti gražią diagramą / grafiką programoje „Excel“.