Pasinaudokite apklausomis, kad pralaužtumėte ledus arba gautumėte atsiliepimų susitikime
Gali būti tikrai sunku virtualiuose susitikimuose išlaikyti įdomius ir gyvus dalykus. Tačiau kai kurios funkcijos leidžia tai padaryti, pavyzdžiui, apklausos. Juose nėra nieko ypatingo, tačiau jie yra gana veiksmingi, kad susitikimas būtų patrauklesnis.
„Google Workspace“ naudotojai visur dabar turi prieigą prie šio įrankio savo arsenale. Nesvarbu, ar norite, kad susitikimai ar užsiėmimai būtų įtraukesni, ar ieškote smagių būdų, kaip pralaužti ledus naujuose susitikimuose ir pažinti žmones, apklausos greitai taps jūsų pasirinkimu.
Apklausų kūrimas „Google Meet“.
Tik naudotojai, turintys „Google Workspace Business“, „Essentials“, „Business Standard“, „Business Plus“, „Enterprise Essentials“, „Enterprise Standard“ ir „Enterprise plus“, ir mokytojai bei studentai, turintys „G Suite Enterprise for Education“ licenciją, turės prieigą prie apklausų kūrimo sistemoje „Google Meet“. Nėra jokio žodžio, ar nemokamų paskyrų vartotojai turės prieigą prie šios funkcijos ateityje.
Be to, tik susitikimo moderatorius, turintis tinkamą paskyrą, t. y. asmuo, kuris pradėjo arba suplanavo susitikimą, gali kurti apklausas sistemoje „Google Meet“.
Norėdami sukurti apklausą, eikite į meet.google.com iš savo kompiuterio. Šiuo metu negalite kurti apklausų, jei naudojate programą mobiliesiems. Prisijunkite naudodami tinkamą „Google Workspace“ paskyrą ir pradėkite susitikimą.
Tada eikite į įrankių juostą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir spustelėkite parinktį „Veikla“ (trečia piktograma iš kairės).
Išsamios susitikimo informacijos skydelis bus rodomas dešinėje, atidarius veiklos skirtuką. Spustelėkite parinktį „Apklausos“.
Tada spustelėkite mygtuką „Pradėti apklausą“.
Įveskite klausimą ir apklausos parinktis. Prie visų apklausų turite pridėti mažiausiai dvi parinktis. Bet norėdami pridėti daugiau, spustelėkite „+“ piktogramą. Gali būti daugiausia 10 klausimo variantų. Vienu metu galite pridėti tik vieną klausimą.
Dabar galite iš karto pradėti apklausą arba išsaugoti ją vėliau. Spustelėkite mygtuką „Paleisti“ ir visi tinkami dalyviai galės peržiūrėti apklausą ir į ją atsakyti. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad paleistumėte vėliau.
Visos išsaugotos apklausos pasiekiamos Apklausų skydelyje visą susitikimo laiką, nebent ją ištrinate. Taip pat galite redaguoti išsaugotą apklausą prieš ją paleisdami.
Spustelėkite mygtuką „Sukurti naują apklausą“, kad susitikime būtų pradėtos papildomos apklausos. Prie kiekvienos apklausos galite pridėti tik vieną klausimą, bet gali būti tiek naujų apklausų, kiek norite.
Apklausų tvarkymas „Google Meet“.
Kai paleidžiate apklausą, galite ją valdyti arba moderuoti tame pačiame skydelyje. Čia taip pat galite pamatyti atsakymus į apklausą. Iš pradžių tik jūs galite matyti apklausos rezultatus. Jei norite bendrinti rezultatus su dalyviais apklausos pabaigoje arba bet kuriuo metu jos metu, įjunkite jungiklį „Bendrinti rezultatus su visais“. Galite bet kada jį išjungti.
Apklausos rezultatai susirinkimo metu yra riboti. Jūs (susitikimo moderatorius) ir kiti dalyviai (jei su jais pasidalinsite rezultatais) galite matyti tik kiek balsų gavo kiekviena parinktis, o ne kiekvieno dalyvio individualų atsakymą. Susitikimo moderatorius susitikimo pabaigoje gauna el. laišką su išsamesne ataskaita. Ataskaitoje bus nurodytos dalyvių pavardės ir jų atsakymai.
Norėdami baigti apklausą, spustelėkite mygtuką „Baigti apklausą“.
Kai baigsite apklausą, dalyviai nebegalės balsuoti. Tačiau jie vis tiek galės matyti apklausą. Spustelėkite mygtuką „Ištrinti“, kad jį ištrintumėte.
„Google Meet Polls“ naudojimas kaip dalyvis
Dalyviams nereikia tinkamos „Google Workspace“ paskyros, kad galėtų balsuoti „Google Meet“ apklausose. Tiesą sakant, skirtingai nei „Breakout Rooms“, net ir dalyviai, kurie dalyvauja susitikime kaip svečiai, t. y. neprisijungę prie „Google“ paskyros, gali pateikti atsakymus apklausoje.
Tačiau dalyviai taip pat turi dalyvauti susitikime iš savo kompiuterio. Jei dalyvaujate susitikime naudodami programą mobiliesiems, net nežinosite, ar ir kada susitikimo moderatorius paleidžia apklausą, jau nekalbant apie atsakymo pateikimą.
Kai moderatorius pradės apklausą, ekrane gausite pranešimą. Spustelėkite jį, kad pradėtumėte apklausą.
Bet jei praleidote pranešimą, piktogramoje „Veikla“ viršutiniame dešiniajame kampe bus mažas taškas, rodantis, kad yra kažkas naujo. Spustelėkite jį.
Apklausų parinktis turės panašų tašką, rodantį, kad „kažkas naujo“ yra apklausa. Spustelėkite parinktį „Apklausos“ ir galėsite pamatyti apklausą.
Norėdami pateikti atsakymą, pasirinkite parinktį ir spustelėkite mygtuką „Balsuoti“. Pateikę savo atsakymą negalite pakeisti.
Moderatorius galės matyti jūsų vardą ir atsakymą išsamioje ataskaitoje. Pasibaigus apklausai nebegalėsite pateikti atsakymo. Jei susitikimo moderatorius pasidalins rezultatais su jumis, taip pat galėsite matyti bendrus apklausos rezultatus.
Balsavimas yra greitas ir įdomus būdas padaryti susitikimą patrauklesnį. Naudodami lengvai naudojamą „Google Meet“ sąsają jie greitai taps jūsų mėgstamiausiais. Ir trumpas patarimas: jei pristatote susitikimą, pradėkite susitikimą anksti ir kurkite bei išsaugokite apklausas. Tada galėsite juos paleisti vėliau tinkamu laiku. Net jei apklausą pradėsite anksti, vėliau į susitikimą patekę dalyviai vis tiek galės juos matyti ir joje dalyvauti.