Žinokite viską, kaip tvarkyti ir peržiūrėti susitikimų įrašus
„Microsoft Teams“ turi labai supaprastintą procesą, kai bet kuris susitikimo dalyvis, priklausantis tai pačiai organizacijai ir turintis įrašymo licenciją iš įmonės IT administratoriaus, gali visiškai lengvai įrašyti susitikimą. Vartotojai taip pat turėtų būti „Microsoft 365 Business“ prenumeratoriai, nes ši funkcija nepasiekiama „Teams Free“ naudotojams.
Bet kai įrašote susitikimą „Teams“, kur jis nukeliauja? Kaip į tai žiūrite? Arba ištrinti? Tai visi pagrįsti klausimai, kurie gali persekioti jūsų mintis, jei nesate susipažinę su visos sistemos subtilybėmis. Taigi įsigilinkime į tai, ar ne?
Kaip peržiūrėti susitikimų įrašus
Nors įrašai vyksta debesyje ir išsaugomi „Microsoft Stream“, susitikimų įrašus taip pat galite tiesiogiai peržiūrėti iš „Teams“, bent jau pirmąsias 7 dienas.
Privačių susitikimų įrašas bus rodomas susitikimo pokalbyje. Taigi visi, kurie dalyvavo susitikime (tik organizacijos nariai, o ne svečiai), gali leisti įrašą tiesiai iš ten.
Kairėje esančiame naršymo skydelyje spustelėkite „Pokalbiai“.
Susitikimo pokalbį galima atpažinti pagal pavadinimą, kuris buvo naudojamas susitikimui. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte pokalbį.
Įrašas bus pasiekiamas pokalbyje, kaip ir bet kuris kitas įrašas. Tiesiog spustelėkite įrašo miniatiūrą, kad ją paleistumėte.
Kanalo susitikimų įrašas rodomas kanale, todėl visi komandos nariai, turintys prieigą prie kanalo, nepaisant to, ar jie dalyvavo susitikime, ar ne, gali jį peržiūrėti.
Norėdami peržiūrėti įrašą kanale, kairiajame naršymo skydelyje eikite į „Komandos“. Tada komandų sąraše spustelėkite kanalo pavadinimą, kad patektumėte į kanalą, kuriame įvyko susitikimas.
Susitikimo įrašas bus rodomas kanalo skirtuke „Įrašai“ po įrašu „Susitikimas pradėtas“. Spustelėkite įrašo miniatiūrą, kad ją paleistumėte.
Įrašas dingsta iš „Microsoft Teams“ po 7 dienų, bet ir toliau pasiekiamas „Microsoft Stream“. Jei norite jį peržiūrėti po 7 dienų, galite eiti į „Microsoft Stream“ ir žiūrėti jį iš ten, jei turite leidimą jį peržiūrėti.
Kaip ištrinti įrašą?
Įrašą ištrinti gana paprasta, tačiau jį ištrinti gali tik įrašo savininkas. Įrašo savininku laikomas susitikimą įrašęs asmuo arba jo nurodyti papildomi savininkai (jei tokių yra).
Eikite į įrašą „Microsoft Teams“ (kaip nurodyta aukščiau) ir spustelėkite parinktį „Daugiau“ (trijų taškų meniu) šalia jo. Tada iškylančiajame meniu pasirinkite „Atidaryti „Microsoft Stream“.
Taip pat galite tiesiogiai eiti į web.microsoftstream.com ir atidaryti vaizdo įrašą apsilankę vaizdo įrašuose „Mano turinyje“. Būtinai prisijunkite naudodami tą pačią „Microsoft“ paskyrą, kurią naudojote „Teams“ susitikimui įrašyti.
Dabar spustelėkite parinktį „Daugiau“ (trys taškai) ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Pasirodys dialogo langas, kuriame bus prašoma patvirtinti, ar norite ištrinti vaizdo įrašą, ir pranešama, kad tai padarius vaizdo įrašas bus ištrintas iš ten, kur jis gali būti paskelbtas, t. y. iš bet kurios grupės ar kanalo. Spustelėkite „Ištrinti vaizdo įrašą“, kad patvirtintumėte. Įrašas bus perkeltas į šiukšliadėžę.
„Microsoft“ labai paprasta ne tik įrašyti susitikimus, bet ir juos valdyti. Nesvarbu, ar norite jį tik peržiūrėti, ar ištrinti, tai taip paprasta, kaip gali būti.