„Excel“ nesiūlo Ganto kaip diagramos tipo, tačiau naudodamiesi šia pamoka galite lengvai sukurti Ganto diagramą iš juostos diagramos.
Ganto diagrama yra galingas projektų valdymo įrankis, suteikiantis vaizdinį projekto tvarkaraščio (užduočių ar įvykių) vaizdą laikui bėgant. Tai parodo kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos laiką projekto tvarkaraštyje, taip pat projekto užduočių serijas ir tarpusavio priklausomybes.
Deja, „Excel“ nepateikia Ganto diagramos kūrimo parinkčių, todėl turite ją sukurti tinkindami įtaisytosios juostinės diagramos tipą. Šioje pamokoje parodysime, kaip sukurti Ganto diagramą programoje „Excel“, tinkinant sukrautą juostinę diagramą.
Sukurkite projekto lentelę
Pirmasis žingsnis kuriant bet kokią diagramą programoje „Excel“ yra duomenų įvedimas į skaičiuoklę. Taigi įveskite savo projekto duomenis ir suskirstykite juos į atskiras projekto užduotis atskirose eilutėse ir jos sudarys jūsų Ganto diagramos pagrindą. Kiekviena užduotis turi turėti pradžios datą, pabaigos datą ir trukmę (t. y. laikas, reikalingas užduotims atlikti) atskiruose stulpeliuose.
Tai yra programinės įrangos projekto skaičiuoklės pavyzdys.
Turite įvesti duomenis į skaičiuoklę ir pažymėti stulpelius kaip užduotis, pradžios datą, pabaigos datą ir trukmę (dienų skaičius, reikalingas kiekvienai užduočiai užbaigti), kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje. Taip pat užduoties duomenis reikia rūšiuoti pagal pradžios datos tvarką.
Sukurkite juostinę diagramą
Dabar, kai jūsų duomenys įvesti ir tinkamai suformatuoti, galite pradėti kurti Ganto diagramą, pirmiausia sukurdami „Stulpelinę diagramą“.
Negalite pasirinkti visos lentelės ir įterpti juostinės diagramos, jei tai padarysite, greičiausiai gausite tokį netvarkingą rezultatą:
Taigi, į diagramą turime pridėti stulpelius po vieną. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Įdėkite sukrautą juostą pagal pradžios datą
Pirmiausia lentelėje su stulpelio antrašte pasirinkite intervalą „Pradžios data“, mūsų atveju tai yra B1:B11. Nepasirinkite tuščių langelių.
Eikite į juostelės skirtuką „Įterpti“, diagramų grupėje spustelėkite piktogramą „Juostinė diagrama“ ir 2D juostos skiltyje pasirinkite „Stacked Bar“ (kaip parodyta toliau).
Dabar pagal pradžios datos duomenis įterpiama juostinė diagrama. Diagramos apačioje esančios datos gali atrodyti persidengusios viena kitą, tačiau jos pasikeis, kai bus pridėta likusių duomenų.
Pridėkite trukmės duomenis
Dabar turime įtraukti trukmės duomenis į Ganto diagramą.
Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos sritį ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Pasirinkti duomenis“.
Atsidarys langas Pasirinkite duomenų šaltinį. Pastebėsite, kad laukelyje Legend Entries (Series) jau įtraukta „Pradžios data“. O dabar ten reikia įvesti Trukmės duomenis.
Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad atidarytumėte „Excel“ iššokantįjį langą „Redaguoti seriją“. Dialogo lange Redaguoti seriją yra du laukai, lauke „Series pavadinimas“ įveskite „Trukmė“, tada spustelėkite lauką „Series reikšmės“ ir pasirinkite serijos trukmės reikšmių diapazoną (mūsų atveju C1:C11 ). vertybes. Tačiau nepasirinkite stulpelio antraštės, tik reikšmes. Tada spustelėkite „Gerai“.
Jis nuves jus į langą Pasirinkti duomenų šaltinį, kur rasite „Pradžios data“ ir „Trukmė“ įtrauktos į Legendų įrašus (serija).
Rezultatas:
Pridėkite užduočių pavadinimus prie diagramos
Kitas veiksmas yra trukmės (dienų) keitimas vertikalioje diagramos ašyje užduočių pavadinimais.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos sritį ir pasirinkite parinktį „Pasirinkti duomenis“, kad vėl būtų rodomas langas Pasirinkti duomenų šaltinį. Kairiojoje srityje pasirinkite "Pradžios data" ir spustelėkite mygtuką "Redaguoti" dešinėje srityje, esančioje Horizontalios (kategorijos) ašies etiketėse.
Atsiras mažas ašies etiketės langas. Tada spustelėkite laukelį Ašies etiketės diapazonas ir lentelėje pasirinkite užduočių diapazoną, kaip tai padarėte su Trukmės duomenimis. Nepasirinkite stulpelio antraštės langelio arba tuščio langelio.
Norėdami uždaryti abu langus, du kartus spustelėkite „Gerai“.
Dabar jūsų diagramoje turėtų būti užduočių aprašymai vertikalioje ašyje ir ji atrodys maždaug taip:
Tai pradeda atrodyti kaip Ganto diagrama, bet mes dar nebaigėme.
Paverskite juostinę diagramą į Ganto diagramą
Dabar reikia suformatuoti naujai sukurtą sukrautą juostinę diagramą, kad ją paverstumėte Ganto diagrama. Ką reikia padaryti, tai ištrinti mėlynas diagramos juostaskad būtų matomos tik oranžinės juostos, žyminčios užduotis. Techniškai jūs nepašalinate mėlynos juostų dalies, o darote jas skaidrias, todėl nematomas.
Kad mėlynos juostos būtų skaidrios, spustelėkite bet kurią mėlyną diagramos juostą, kad pasirinktumėte jas visas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Format Data Series“.
Dešinėje skaičiuoklės pusėje atsidarys duomenų serijos formatavimo sritis. Perjunkite į skirtuką „Užpildymas ir eilutė“ ir skiltyje „Užpildymas“ pasirinkite „Neužpildyti“, o skiltyje „Kraštinė“ – „Be eilutės“.
Dabar uždarykite sritį, kad pamatytumėte, kad mėlynos juostos nebematomos, bet užduotys kairėje pusėje (x ašyje) pateikiamos atvirkštine tvarka.
Norėdami tai išspręsti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduočių sąrašą vertikalioje Ganto diagramos ašyje ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Format Axis“.
Srityje Format Axis pažymėkite parinktį „Kategorijos atvirkštine tvarka“, esančią dalyje Ašies parinktys.
Dabar užduočių pavadinimai buvo pakeisti į pradinę tvarką, o horizontalioji ašis perkelta iš diagramos apačios į viršų.
Kai anksčiau pašalinome mėlynas juostas, tarp oranžinių juostų ir vertikalios ašies liko tuščių tarpų. Dabar galite pašalinti tuščias baltas vietas, kuriose buvo mėlynos juostos Ganto diagramos pradžioje.
Norėdami pašalinti kai kurias tuščias vietas ir perkelti užduotis šiek tiek arčiau vertikalios ašies, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį pradžios datos langelį duomenų rinkinyje, tada pasirinkite „Format Cells“, kad atidarytumėte langelių formatavimo dialogo langą. Tada pasirinkite parinktį „Bendra“ skirtuke „Skaičius“ ir užsirašykite numerį skiltyje „Pavyzdys“ – tai yra datos serijos numeris, mūsų atveju 42865. Tada spustelėkite „Atšaukti“ (ne „Gerai“). ), nes jei spustelėsite „Gerai“, pakeitimo data bus pakeista į skaičių.
Tada grįžkite į diagramą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite datas virš užduočių juostos ir pasirinkite „Format Axis“, kad būtų rodoma ašies formatavimo sritis.
Srityje Format Axis, skirtuke Ašies parinktys, pakeiskite minimalių ribų skaičių į skaičių, kurį pažymėjote pirmosios datos langelių formatavimas lange (mano atveju nuo 42800 iki 42865). Taip oranžinės juostos bus priartintos prie vertikalios Ganto diagramos ašies.
Norėdami pašalinti tarpą tarp juostų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos juostą ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją“. Skirtuke „Serijos parinktys“ sumažinkite „Atotrūkio pločio“ procentą, kad pašalintumėte perteklinę erdvę.
Štai kaip baigta mūsų Excel Ganto diagrama:
