Tvarkyti savo užduotis tapo daug lengviau.
„Microsoft“ praėjusiais metais paskelbė „Microsoft Teams“ skirtą „Tasks“ programą ir galima drąsiai teigti, kad tai viena iš programų, kurių atvykimo žmonės nekantriai laukė. Sekti įvairias užduotis, kuriomis turime pasirūpinti visą dieną arba iki savaitės ar mėnesio pabaigos, gali būti tikrai nelengva. Žinoma, „Microsoft“ tam yra įvairių programų.
Bet būtent tai ir yra problema. Arba bent jau buvo. Programos buvo atskiros. Ir jūs turite perjungti kelias programas, kad galėtumėte viską stebėti. Tai darant buvo tikrai sunku išsaugoti sveiką protą. Tačiau naudodama „Tasks“ „Microsoft“ tai keičia.
Užduočių programa sujungia visas atskirų Microsoft pažangos stebėjimo ir užduočių valdymo programų galimybes į vieną vietą. Naujoji užduočių programa sujungia jūsų asmenines užduotis iš „To-Do“ ir bendrai naudojamas užduotis iš „Planner“ programos tiesiai „Microsoft Teams“. Taigi galite stebėti visas savo užduotis iš vienos vietos.
Užduočių pridėjimas „Microsoft Teams“.
„Tasks“ programa buvo pradėta diegti anksčiau šiais metais etapais ir dabar ji paprastai pasiekiama visiems, užsiprenumeravusiems „Microsoft 365“. „Microsoft Teams Free“ vartotojai neturi prieigos prie programos.
Programą „Tasks“ galite pridėti kaip visos sistemos programą „Microsoft Teams“ arba kaip kanalo skirtuką. Kai kanale pridėsite Užduočių skirtuką, į jį nebus įtrauktos asmeninės užduotys iš To-Do.
Prieš įtraukdami „Tasks“ programą į „Microsoft Teams“, reikia atsiminti vieną dalyką. Nerasite programos pavadinimu „Užduotys“. Šiuo metu jį rasite pavadinimu „Planuotojas“.
Pamažu pavadinimas pasikeis į „Tasks by Planner and To-Do“, kol galiausiai taps „Tasks“. Pirmosios pakeitimas jau prasidėjo, o kai kurie vartotojai gali rasti programą tokiu pavadinimu, o ne „Planuotojas“. Bet nesvarbu, koks pavadinimas, funkcionalumas yra tas pats.
Norėdami naudoti užduočių programą, kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite parinktį „Daugiau pridėtų programų“ (trys taškai).
Tada spustelėkite paieškos juostą „Rasti programą“ ir ieškokite „Planavimo priemonė“. Spustelėkite programą, kad įtrauktumėte ją į savo „Microsoft Teams“ sąrašą.
Atsidarys programos aprašymo langas. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad įdiegtumėte programą.
Naršymo juostoje bus rodomas planuotojas (arba užduotys pagal planuotoją ir užduotys, kai kuriais atvejais). Taip pat galite prisegti programą naršymo juostoje, kad galėtumėte ją pasiekti ateityje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite programą ir parinkčių meniu pasirinkite „Prisegti“.
„Microsoft Teams“ užduočių naudojimas
„Microsoft Teams“ užduočių programoje jūsų užduotys rodomos dviejose skiltyse: „Mano užduotys“ ir „Bendrieji planai“.
Skyriuje „Mano užduotys“ yra jūsų sąrašai iš „Microsoft To-Do“ programos, taip pat visos užduotys, kurias įtraukėte į „To Do“ ir „Outlook“. Jame taip pat yra skiltis „Paskirta man“, kurioje rodomos bet kokios konkrečiai jums priskirtos užduotys iš Planner, kad visada galėtumėte turėti užduočių sąrašą.
Skiltyje Bendri planai pateikiamos užduotys arba planai iš Planner programėlės, kurios buvo pridėtos prie Teams.
Skiltyje „Mano užduotys“ taip pat yra svarbių ir planuojamų kategorijų. Kategorijoje „Svarbu“ rodomos visos užduotys, kurias pažymėjote žvaigždute, nuo „To Do“ ir užduotys, priskirtos jums Planner.
Kategorijoje „Suplanuota“ rodomos visos jums priskirtos užduotys, kurių terminas yra „To Do“ ir planuotojas, surūšiuotos pagal datą, kad galėtumėte sekti savo laiko lentelę. Taip pat rodomos užduotys iš planų, kurios nėra jūsų komandų dalis, bet yra vietinėje Planner programoje.
Naujų užduočių kūrimas
Programa Tasks tiesiog nerodo visų jūsų užduočių iš šių kitų programų; taip pat galite kurti naujas užduotis.
Norėdami sukurti naujus sąrašus ar planus, ekrano apačioje spustelėkite parinktį „Naujas sąrašas arba planas“.
Pasirodys naujos užduoties kūrimo langas. Suteikite savo sąrašui arba planui pavadinimą. Tada eikite į išskleidžiamąjį meniu skiltyje „Sukurti“ ir pasirinkite, kokio tipo užduotis tai bus. Pasirinkite „Mano užduotys“, jei norite sukurti privatų sąrašą arba komandos pavadinimą, ir kanalą, jei norite sukurti bendrą planą.
Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
Norėdami sukurti naują užduotį esamame sąraše arba plane, pirmiausia eikite į tą sąrašą / planą. Tarkime, kad norite sukurti naują asmeninę užduotį „To-Do“, eikite į „Mano užduotys“ esančią „Užduotys“.
Tada spustelėkite parinktį „Pridėti užduotį“.
Įveskite užduoties pavadinimą ir prioriteto būseną arba terminą, jei toks yra. Ir spustelėkite mygtuką „Gerai“ (varnelės piktograma), kad išsaugotumėte užduotį.
Norėdami redaguoti daugiau informacijos apie užduotį, pvz., pridėti aprašą ar papildomas užduotis, spustelėkite užduotį.
Atsidarys redagavimo langas. Eikite į kontrolinį sąrašą ir pridėkite užduoties antrines užduotis, kur nurodyta „Pridėti elementą“.
Panašiai, norėdami atlikti naują bendro plano užduotį, eikite į plano pavadinimą ir spustelėkite parinktį „Pridėti užduotį“. Vienintelis naujos plano užduoties skirtumas yra stulpelių kategorijos. Kurdami naują planavimo užduotį, galite įvesti išsamią kategorijų „Priskirta“ ir „Kiekvienas“ informaciją.
Jūsų užduočių peržiūra
Darbų užduotis galima peržiūrėti tik kaip sąrašą, tačiau planavimo priemonės užduotys palaiko 4 rodinių tipus. Savo užduotis galite rodyti sąrašo, lentos, diagramos arba tvarkaraščio pavidalu.
Pagal numatytuosius nustatymus bus matomas „Sąrašo“ rodinys.
Lentelės rodinyje visos užduotys rodomos kortelių pavidalu lentoje, kuri yra numatytasis planavimo programos, esančios „Microsoft 365“, rodinys.
Diagramos rodinyje visa su planu susijusi statistika rodoma diagramų pavidalu, todėl ji tampa vizualesnė, todėl lengviau sekti visą informaciją.
Tvarkaraščio rodinyje bus rodomos visos jūsų užduotys kalendoriuje, todėl galėsite lengvai sekti terminus.
Norėdami pakeisti vaizdą, spustelėkite atitinkamą parinktį dešiniajame įrankių juostos kampe virš užduočių.
Užduočių naudojimas kaip skirtukas
Taip pat galite pridėti užduotis kaip skirtuką Teams kanale. Pridėjus kanalą, programa neapims jūsų asmeninių užduočių iš „To-Do“. Naudodama kanale esančią programą „Tasks“, jūsų komanda gali kartu kurti planus ir tvarkyti visas atliekamas užduotis.
Eikite į kanalą, prie kurio norite pridėti planavimo priemonę, ir spustelėkite „+“ piktogramą viršuje, kad pridėtumėte naują skirtuką.
Programose ieškokite „Planavimo priemonė“ ir spustelėkite ją. Galite sukurti naują planą arba pridėti esamą. Pasirinkite radijo mygtuką, atitinkantį norimą parinktį, tada įveskite plano pavadinimą (kad sukurtumėte naują planą) arba išskleidžiamajame meniu pasirinkite esamą planą. Tada spustelėkite parinktį „Išsaugoti“.
Naujoji „Microsoft Teams“ užduočių programa leis valdyti užduotis, tiek komandines, tiek asmenines. Be to, ateinančiais mėnesiais bus tik patobulinta programa, taip pat bus daugiau papildymų, pvz., pasikartojančių užduočių, sąrašo „Mano diena“ ir kt.