Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ išjungia visas makrokomandas, kad apsaugotų jus nuo kenkėjiškų virusų. Tačiau galite įjungti makrokomandas, kad automatizuotų pasikartojančias užduotis programoje „Excel“.
Makrokomandas yra „Excel“ komandų ir instrukcijų seka, leidžianti automatizuoti sudėtingas ir pasikartojančias užduotis. Užuot patys atlikę daugybę laiko gaišinančių užduočių, galite įrašyti užduotis kaip makrokomandas, kad jos būtų vykdomos automatiškai.
Tačiau jie kelia daug rizikos saugumo požiūriu, kai paleidžiate „Excel“ failus su makrokomandomis. Kai kuriose darbaknygėse su makrokomandomis gali būti kenkėjiškų makrovirusų, kurie gali sugadinti arba visiškai ištrinti failus iš disko, pažeisti duomenis ir net sugadinti visą kompiuterį.
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ išjungia visas makrokomandas, kad negalėtumėte atidaryti galimai užkrėsto failo. Šiame įraše bus parodyta, kaip įgalinti makrokomandas „Microsoft Excel“, kad jos būtų naudojamos darbo eigai pagerinti. Galite įgalinti makrokomandas kiekvienam failui arba visoms darbaknygėms arba patikimoje vietoje.
Kaip įjungti atskirų failų makrokomandas
Galite įjungti tam tikrų atskirų failų makrokomandas pranešimų juostoje arba „Excel“ užkulisių rodinyje.
Makrokomandų įjungimas pranešimų juostoje
Atidarę „Excel“ dokumentą, kuriame yra makrokomandos, pamatysite geltoną pranešimų juostą tiesiai po „Excel“ juostele (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją). Bus rašoma, kad šiame „Excel“ dokumente makrokomandos buvo išjungtos. Spustelėkite mygtuką „Įjungti turinį“, kad įjungtumėte makrokomandas.
Makrokomandų įjungimas užkulisiniame rodinyje
Kitas būdas įjungti makrokomandas yra užkulisių vaizdas. Atidarykite „Microsoft Excel“ skirtuką „Failas“. Skirtuke „Informacija“ pamatysite geltoną „Saugos įspėjimą“.
Spustelėkite piktogramą „Įjungti turinį“ ir pasirinkite „Įjungti visą turinį“, kad įjungtumėte visas šio failo makrokomandas.
Abiem būdais, kai įgalinate makrokomandas, „Excel“ padaro tą dokumentą patikimu dokumentu, o tai reiškia, kad ateityje atidarius tą dokumentą nebus prašoma vėl įjungti makrokomandas.
Kaip įjungti vienos sesijos makrokomandas
Kartais tam tikro failo makrokomandas norite įjungti tik vieną kartą ir nenorite, kad šis failas būtų patikimas. Tokiais atvejais „Excel“ leidžia įjungti makrokomandas tik vienai failo seansui.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Excel“ skirtuką „Failas“ ir užkulisių rodinyje atidarykite skirtuką „Informacija“. Saugos įspėjimo srityje spustelėkite „Įjungti turinį“ ir pasirinkite „Išplėstinės parinktys“.
Dialogo lange „Microsoft Office saugos parinktys“ pasirinkite „Įgalinti šios sesijos turinį“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar makrokomandos įjungtos tik dabartinei sesijai. Kai iš naujo atidarysite dokumentą, „Excel“ paprašys vėl įjungti makrokomandas.
Kaip įjungti makrokomandas visose darbaknygėse
„Excel“ turi patikimumo centrą, kuriame pagal numatytuosius nustatymus galite įjungti arba išjungti visas darbaknygių makrokomandas. „Excel“ patikimumo centre yra saugos ir privatumo parametrai, kurie gali padėti apsaugoti kompiuterį ir dokumentus.
Norėdami įjungti visas makrokomandas, eikite į „Excel“ skirtuką „Failas“ ir užkulisių rodinio kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Parinktys“.
Atsidarys dialogo langas „Excel“ parinktys. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Pasitikėjimo centras“ ir dešinėje spustelėkite mygtuką „Pasitikėjimo centro nustatymai“.
Dialogo lange Pasitikėjimo centras kairėje šoninėje juostoje pasirinkite „Makrokomandos nustatymai“, o dešinėje pusėje galite pamatyti keturis makrokomandos nustatymus.
Keturi makrokomandų nustatymai:
- Išjungti visas makrokomandas be įspėjimo: Ši parinktis visiškai išjungia makrokomandas ir blokuoja jas be patvirtinimo. Kai pasirinksite šį nustatymą, nematysite jokių pranešimų.
- Išjungti visas makrokomandas su pranešimu: Tai numatytoji parinktis, kuri blokuoja makrokomandas, bet rodo pranešimą. Tai leidžia įgalinti makrokomandas kiekvienam failui. Nespustelėkite „Įjungti turinį“, jei nepasitikite šaltiniu.
- Išjungti visas makrokomandas, išskyrus skaitmeniniu parašu pasirašytas makrokomandas: Ši parinktis blokuoja visas makrokomandas, išskyrus skaitmeniniu parašu pasirašytas makrokomandas. „Excel“ vis tiek prašys patvirtinti daugumą makrokomandų, tačiau patikimos makrokomandos veiks be patvirtinimo.
- Įgalinti visas makrokomandas: Pasirinkę šį nustatymą, visas makrokomandas galite paleisti be patvirtinimo. Be to, ši parinktis padarys jūsų sistemą pažeidžiama galimų kenkėjiškų programų ir virusų. Tačiau naudojant šį nustatymą jums nereikia kiekvieną kartą įjungti makrokomandų.
Dabar norėdami įjungti visas makrokomandas be patvirtinimo, makrokomandų nustatymuose pasirinkite ketvirtą parinktį „Įgalinti visas makrokomandas“. Tada spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymus.
Jei norite išjungti visas makrokomandas, aukščiau pateiktose parinktyse pasirinkite atitinkamą nustatymą.
Įgalinkite makrokomandas patikimoje vietoje
Galite nustatyti „Excel“, kad pasitikėtų konkrečiomis jūsų sistemos arba vietinio tinklo vietomis, kuriose galite saugoti failus, kuriuose įgalinta makrokomandų funkcija. Jei atidarysite bet kurį failą patikimoje vietoje, „Excel“ automatiškai paleis makrokomandą be patvirtinimo, net jei patikimumo centre pasirinktas nustatymas „Išjungti visas makrokomandas be įspėjimo“.
Norėdami pridėti patikimą vietą, eikite į skirtuką „Failas“ ir užkulisių rodinyje spustelėkite „Parinktis“.
Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Pasitikėjimo centras“ ir dešinėje dialogo lango pusėje atidarykite „Pasitikėjimo centro nustatymai“.
Dialogo lange Pasitikėjimo centras spustelėkite „Patikima vieta“ viršutiniame kairiajame kampe, o dešinėje pusėje galite matyti visas savo „Patikimos vietas“, išvardytas laukelyje.
Jei pridedate vietą iš savo tinklo, pažymėkite laukelį šalia „Leisti patikimą vietą mano tinkle“. Jei pridedate vietą iš savo disko, palikite ją nepažymėtą. Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti naują vietą“.
Tada dialogo lange Patikima vieta spustelėkite mygtuką „Naršyti“ ir pasirinkite vietą iš disko arba tinklo. Atminkite, kad nerekomenduojama rinktis disko iš tinklo, nes per juos gali lengvai plisti kenkėjiškos makrokomandos.
Jei norite, kad bet kuris pasirinktos vietos poaplankis taip pat būtų patikimas, pažymėkite žymimąjį laukelį „Šios vietos poaplankiai taip pat patikimi“. Jei norite, laukelyje „Aprašymas:“ taip pat galite pridėti patikimos vietos aprašymą. Tada spustelėkite „Gerai“.
Kai tai bus padaryta, pamatysite, kad jūsų nauja vieta įtraukta į kelių sąrašą.
Dabar galite išsaugoti „Excel“ failus su makrokomandomis bet kurioje iš išvardytų patikimų vietų ir paleisti makrokomandas be jokių saugos įspėjimų.
Kaip pašalinti patikimus dokumentus
Jei nusprendėte nepaleisti jokios makrokomandos Excel failuose dėl saugos problemos ir pasirinkote pirmąjį makrokomandos nustatymą (Išjungti visas makrokomandas be įspėjimo), pastebėsite, kad vis tiek galite paleisti makrokomandas tam tikruose failuose.
Taip yra todėl, kad „Excel“ atsimins jūsų ankstesnes operacijas. Jei kai kuriuose failuose įgalinote makrokomandas spustelėdami „Įgalinti turinį“, kai jie buvo atidaromi, kai buvo pasirinktas numatytasis nustatymas (Išjungti visas makrokomandas su pranešimu), „Excel“ prisimins šias operacijas.
Kai paspausite mygtuką „Įgalinti turinį“ dokumente, kuriame įgalinta makrokomandų funkcija, „Excel“ pridės tą failą prie savo patikimų dokumentų. Net ir pakeitus makrokomandos nustatymą į „Išjungti visas makrokomandas be įspėjimo“, tas failas vis tiek yra patikimas dokumentas, todėl tame faile vis tiek galite paleisti makrokomandas.
Norėdami visiškai išjungti visas makrokomandas, turite pašalinti tuos pasitikėjimo dokumentus. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas → Parinktys → Patikimumo centras → Patikimumo centro nustatymai.
Patikimumo centro lange spustelėkite parinktis „Patikimi dokumentai“. Spustelėkite mygtuką „Išvalyti“, kad išvalytumėte visus patikimus dokumentus.
Tada iššokančiajame lange spustelėkite „Taip“, kad patvirtintumėte.
Dabar visi patikimi dokumentai išvalyti. Atminkite, kad kai išvalysite patikimus dokumentus, ne tik jie nepaleis jokių makrokomandų, bet ir „ActiveX“ valdiklių bei kitų tipų aktyvaus turinio tuose dokumentuose.