Išsamus „MicrosoftTeams“ sistemoje „Windows 11“ įdiegtų pokalbių naudojimo vadovas
„Microsoft Teams“ tapo neatsiejama žmonių gyvenimo dalimi, labiau nei bet kada anksčiau. Per pastaruosius metus įvykiai klostėsi taip, kad pakeitė mūsų darbo ar mokymosi būdą. „Microsoft Teams“ buvo esminė šio perėjimo dalis.
Tačiau tai nebuvo visa jo apimtis. Komandos netgi padėdavo žmonėms dalyvauti gimtadieniuose, vestuvėse, kūdikių vakarėliuose iš savo namų. Platformoje vyko net paprasti malonumai, kaip žiūrėti filmus su draugais ir artimaisiais. Komandos tapo asmeninės. Ir tai čia, kad pasiliktų.
Naudodama „Windows 11“, „Microsoft“ tikisi šį asmeninį ryšį su „Teams“ perkelti į visiškai naują lygį. „Windows 11“ turi „Chat“ integraciją (pagalvokite apie tai kaip „Teams-lite“) tiesiai užduočių juostoje. Integravus užduočių juostą, Teams tampa vietine patirtimi, o ne programa, kurią atsisiunčiate, jei jos reikia.
Kas yra pokalbiai sistemoje „Windows 11“?
„Chat“ yra sušvelninta „Microsoft Teams“ versija. Tai tarsi sukurta remiantis „Teams Personal for Friends and Family“, kurią „Microsoft“ pristatė anksčiau šiais metais. Jis skirtas žmonėms, kurie nori naudoti Teams ir Chat asmeniniam bendravimui.
Kaip ir „Teams Personal“, „Chat“ sumažina „Teams“ sunkumus darbui, t. y. įprastoms komandoms. „Microsoft Teams“ yra „Workstream Collaboration“ programa ir, kad palengvintų bendradarbiavimą, joje yra daug įrankių. Dėl šių įrankių Teams yra tinkamas pasirinkimas dirbant nuotoliniu būdu. Tačiau paprastam žmogui daugybė funkcijų yra didžiulė. Vien tik kanalų pakanka, kad kažkas neskatintų naudotis Teams asmeniniais tikslais.
Čia atsirado „Microsoft Teams“ asmeninis profilis draugams ir šeimai. Jis sumažino visų įrankių, kurių niekada neprireiks ne darbo metu. Tačiau „Microsoft Teams Personal“ vis tiek reikalavo, kad patys atsisiųstumėte „Microsoft Teams“ programą.
„Chat“ sukurtas pagal tą patį principą kaip „Teams Personal“, tačiau dėl to Teams patirtis būdinga „Windows 11“ naudotojams, t. y. programa dabar yra „Windows“ dalis. Naudodami užduočių juostos įvesties tašką, net tie, kurie nieko nežino apie „Microsoft Teams“, bet spustelėja piktogramą iš smalsumo, gali akimirksniu pradėti dirbti su Teams asmeniniu ryšiu.
Naudodami „Chat“ galite ne tik kalbėtis su kitais „Microsoft Teams“ vartotojais, bet ir užmegzti vaizdo bei balso skambučius. Tai taip pat suteikia grupinius pokalbius ir skambučius tiesiai po ranka (arba, veikiau užduočių juosta). O tai, kad Teams galima naudoti įvairiose platformose – „Windows 10“, „Mac“, „iOS“, „Android“, – nepaprastai padidina žmonių, su kuriais galite susisiekti naudodami užduočių juostą, skaičių. Pasinerkime tiesiai į smulkesnę naudojimo informaciją.
Darbo su pokalbiais pradžia
Jei naudojate tinkamą „Windows“ versiją, pokalbių integravimas bus rodomas tiesiai užduočių juostoje. Atnaujinkite „Windows“, jei jos nerandate.
Eikite į užduočių juostą ir spustelėkite piktogramą „Pokalbiai“, kad pradėtumėte. Taip pat galite naudoti „Windows“ logotipo klavišą + C spartųjį klavišą, kad atidarytumėte „Chat“ bet kuriuo metu.
Pasirodys pokalbio išskleidimo langas. Spustelėkite mygtuką „Pradėti“.
Norėdami naudoti pokalbius, turėsite prisijungti prie Teams. Tačiau ši integracija turi šiek tiek trūkumų. Jį galite naudoti tik su asmenine „Microsoft“ paskyra. Darbo ar mokyklos paskyrai Teams tektų naudoti senamadiškai, t. y. su visaverte Teams programėle. Galbūt tai pasikeis ateityje, bet kol kas viskas yra taip. Ir taip jie gali išlikti, nes „Microsoft“ kuria pokalbius vartotojams, o ne organizacijoms.
Jūsų asmeninė „Microsoft“ paskyra bus rodoma, jei būsite prisijungę prie „Windows“, ir galėsite ją tęsti. Arba taip pat galite naudoti kitą asmeninę paskyrą. Spustelėkite „Naudoti kitą paskyrą“, kad prisijungtumėte prie kitos paskyros. Kitu atveju spustelėkite turimą paskyrą, kad ją tęstumėte.
Galite redaguoti savo vardą ir nuspręsti, kaip atrodysite kitiems Teams naudotojams. Taip pat galite sinchronizuoti „Outlook“ ir „Skype“ kontaktus, kad galėtumėte rasti pažįstamų žmonių „Teams“. Jei tie kontaktai jums nebėra svarbūs, panaikinkite parinkties žymėjimą. Tai tavo pasirinkimas. Be to, vėliau bet kada galėsite pakeisti savo pasirinkimą nustatymuose. Spustelėkite mygtuką „Eime“, kad pagaliau pasinaudotumėte pokalbiais.
Vietoj pirmiau minėtų langų taip pat galite gauti paskyrą tiesiai išskleidžiamajame lange. Jame yra visos tos pačios parinktys, kaip ir aukščiau. Galite spustelėti „Naudoti kitą paskyrą“, kad prisijungtumėte naudodami kitą paskyrą arba redaguotumėte savo vardą ir sinchronizavimo nuostatas.
„Chat“ naudojimas sistemoje „Windows 11“.
Baigę pradinę sąranką galite pradėti naudotis pokalbiais. Užduočių juostoje eikite į pokalbio piktogramą ir spustelėkite ją.
Pokalbių išskleidimo langas
Jūsų pokalbiai bus rodomi aptakiame langelyje darbalaukyje, net nereikės atidaryti programos. Tai yra jo grožis. Jums nereikia atidaryti programos bet kuriuo metu, kai norite su kuo nors kalbėtis. „Microsoft“ tikisi, kad dėl lengvos prieigos žmonės galės geriau ja naudotis, ką bendrovė bandė (ir nepavyko) anksčiau, naudodama parinktį „Žmonės“. Naujausi pokalbiai bus rodomi pokalbių lange. Spustelėkite bet kurį dabartinį pokalbį, kad tęstumėte pokalbį su kuo nors.
Pokalbis bus atidarytas atskirame iššokančiame lange be programos.
Norėdami pradėti naują pokalbį, spustelėkite mygtuką „Pokalbis“, esantį išskleidimo viršuje.
Atsidarys naujas pokalbio langas. Į laukelį „Kam“ įveskite asmens, su kuriuo norite susisiekti, vardą, pavardę, el. pašto adresą arba telefono numerį, o pranešimo laukelyje – savo pranešimą ir išsiųskite.
Jei asmuo neturi Teams paskyros, jis gaus jūsų pranešimą SMS žinute arba el. paštu (atsižvelgiant į tai, kaip pasirinkote su juo susisiekti) ir pakvietimą prisijungti prie Teams. Kai jie prisijungs prie Teams, galėsite tęsti su jais bendravimą.
Kaskart atidarius arba pradėjus pokalbį iš išskleidžiamojo lango, jis atsidarys kitame supaprastintame iššokančiame lange, kuriame nebus įprastų Teams pokalbių sąsajos elementų. Vis dėlto kai kurie iš šių elementų yra patirties dalis, ir mes netrukus prie jų grįšime.
Iššokančiajame pokalbio lange tiesiog bus jūsų pokalbis, kad viskas būtų nesudėtinga. Be to, iššokančiajame lange galite pridėti narių prie grupės, pakeisti grupės pavadinimą arba pradėti garso ar vaizdo skambutį.
Nors iššokančiajame lange viskas paprasta, jų nėra visiškai. Kūrimo laukelyje yra keletas parinkčių, kad patirtis būtų geresnė. Galite formatuoti tekstą, pridėti jaustukų, priedų, GIF reakcijų ir netgi kurti apklausas. Bet tai yra visa jo apimtis.
Pagrindiniame pokalbių išskleidimo lange taip pat yra parinktis „Paieškos“, kurią galite naudoti norėdami ieškoti kontakto. Ir jei to kontakto pokalbis egzistuoja, jis bus rodomas. Tačiau pokalbio turiniui rasti negalima naudoti paieškos parinkties išskrendančiame lange.
Užvedę pelės žymeklį virš pokalbio taip pat pamatysite, kad bus rodomos vaizdo skambučių ir balso skambučių piktogramos. Norėdami pradėti naują susitikimą, spustelėkite balso arba vaizdo įrašo piktogramą.
Panašiai kaip pokalbiuose, balso arba vaizdo skambučiai vyks iššokančiuose languose, o ne atidarius „Microsoft Teams“ programą. Susitikime yra mažiau galimybių nei įprastame komandų susitikime. Galite matyti dalyvių sąrašą ir pakviesti žmones į pokalbį, įjungti / išjungti kamerą arba mikrofoną ir bendrinti turinį iš ekrano susitikimo įrankių juostoje.
Išskyrus tai, galite pakeisti susitikimo vaizdą, taikyti fono efektus arba pakeisti įrenginio nustatymus (pasirinkite garsiakalbius, mikrofoną ir fotoaparato įrenginius) skiltyje „Daugiau veiksmų“ (trijų taškų meniu), bet viskas.
Per ateinančius mėnesius pokalbių susitikimų patirtis taip pat bus įtraukta į daugiau funkcijų, pvz., „Together Mode“, „Emoji“ reakcijos.
„Flyout“ lange taip pat yra galimybė pradėti naują susitikimą su bet kuo, kai šalia piktogramos „Pokalbis“ yra piktograma „Susitikti“.
Spustelėjus mygtuką „Susitikti“, prasidės naujas susitikimas, nepriklausantis nuo jūsų pokalbių. Tada galite pakviesti žmones naudodami susitikimo nuorodą, „Outlook“ kalendorių, „Google“ kalendorių arba el.
„Chat“ taip pat pateikia pranešimus tiesiai ekrane, naudojant „Windows 11“ pranešimus, todėl jums nereikės jaudintis, kad nepraleisite jokių pranešimų ar skambučių, nes programa nėra atidaryta. Taip pat galite atsakyti į pranešimus naudodami tiesioginius atsakymus iš pranešimo.
„Microsoft Teams“ (peržiūra) programa
Dabar geriausia yra tai, kad galite bet kada atidaryti programą iš pokalbių išskleidimo ir naudotis kitomis funkcijomis. Pokalbių langelio apačioje spustelėkite parinktį „Atidaryti Microsoft Teams“.
Atsidaranti „Microsoft Teams“ (peržiūros) programa skiriasi nuo įprastos programos. Pradedantiesiems jis įkeliamas daug greičiau nei įprasta „Microsoft Teams“ programa. Tačiau taip yra todėl, kad šiuo metu ji turi mažiau funkcijų nei tradicinė Teams programa.
Kairiojoje naršymo juostoje yra trys skirtukai: Veikla, Pokalbiai ir Kalendorius.
Skirtuke Veikla rodomi @minėjimai, reakcijos ir kiti gaunami pranešimai, pvz., neskaityti pranešimai ir praleisti skambučiai. Galite naudoti filtro parinktį, kad supaprastintumėte sklaidos kanalą pagal tai, ko ieškote.
Pokalbių skirtukas atveria jūsų pokalbius, tačiau programėlė siūlo papildomų funkcijų nei iššokantis išskleidžiamasis langas. Kai programėlėje atidarote pokalbį, jame bus skirtukas „Pokalbiai“, kuriame yra pokalbių istorija, ir skirtukas „Nuotraukos“ / „Failai“, kuriame nuotraukos arba failai, bendrinami pokalbyje, bus vienoje vietoje, jei yra yra bet kokia bendra medija.
Spustelėkite „+“ piktogramą ir taip pat galite pridėti naujų skirtukų. Šiuo metu vienintelis skirtukas, kurį galima pridėti, yra skirtukas „Užduotys“. Su užduotimis galite gana efektyviai planuoti šeimos renginius ar staigmenų vakarėlius. Spustelėkite „Užduotys“, kad pridėtumėte ją prie pokalbio.
„Microsoft Teams“ pokalbių skirtukai yra bendradarbiaujantys, todėl kai prie pokalbio pridėsite skirtuką Užduotys, tai ne tik jūs. Kiekvienas pokalbio narys gali pats matyti ir naudoti užduočių skirtuką.
Atsidarys perjungimo langas. Galite redaguoti skirtuko pavadinimą, kuris pagal numatytuosius nustatymus bus „Užduotys“. Norėdami tęsti, spustelėkite „Išsaugoti“.
Nustačius skirtuką, kiekvienas gali įvesti naujas užduotis ir priskirti jas kitiems pokalbio nariams. Taip pat galite nustatyti užduoties prioritetinę būseną ir terminą.
Kitas skirtukas kairėje naršymo juostoje yra „Kalendorius“. „Microsoft Teams“ kalendorius (peržiūra) sinchronizuojamas su „Outlook“ kalendoriumi. Taigi, jei jūsų „Outlook“ kalendoriuje yra įvykių, jie taip pat bus rodomi „Teams“.
Taip pat galite kurti naujus įvykius ar susitikimus iš Kalendoriaus. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Naujas susitikimas“.
Bus atidarytas susitikimo informacijos puslapis. Jei anksčiau naudojote tradicines komandas, pastebėsite, kad peržiūros programoje net susitikimų kūrimas skiriasi. Kurdami susitikimą negalite kviesti žmonių.
Įvedę atitinkamą informaciją apie susitikimą, t. y. susitikimo pavadinimą, datą, laiką, trukmę, vietą ir kt., spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“ viršutiniame dešiniajame kampe.
Sukūrę susitikimo įvykį galite gauti bendrinamą nuorodą arba bendrinti informaciją naudodami „Google“ kalendorių.
Viršuje yra „Paieškos“ juosta. Galite naudoti paieškos juostą norėdami ieškoti pranešimų visoje pokalbių istorijoje arba failuose, bendrinamuose pokalbiuose. Jei gausite daug rezultatų, netgi galite naudoti įvairius filtrus, pvz., kieno žinutė yra, kurią datą pranešimas buvo išsiųstas / gautas, ar laiškuose minite jus, ar jie turi priedą.
Taip pat galite ieškoti savo kontaktų ir pokalbių. Tačiau skirtingai nei tradicinėse komandose, ji taip pat neveikia kaip komandų juosta.
Savo Teams pranešimus taip pat galite tvarkyti programoje. Pavadinimo juostoje eikite į „trijų taškų meniu“ ir meniu spustelėkite „Nustatymai“.
Kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Pranešimai“.
Čia galite keisti įvairius pranešimų nustatymus. Norėdami išjungti pranešimų peržiūras pranešime, išjunkite perjungiklį „Rodyti pranešimo peržiūrą“.
Norėdami valdyti, apie ką gaunate pranešimus, spustelėkite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia „Pokalbiai“.
Čia galite nuspręsti, už ką gausite pranešimus: „@ paminėjimai“, „Pranešimai“ ir „Patinka ir reakcijos“. Jūs netgi galite iš viso išjungti pranešimų rodymą darbalaukyje. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Išjungta“ arba „Rodyti tik sklaidos kanale“, atsižvelgiant į kiekvienos parinktis.
„Microsoft“ tikisi, kad „Chat“ naudosis daugeliu „Windows 11“ vartotojų. Naudodami „Windows 11“ integraciją, po ranka pasieksite geriausias „Teams Personal“ funkcijas, jums nereikės atsisiųsti programos ar sukurti paskyros. Naudodami pokalbius viskas vyksta greičiau, todėl galite tik kalbėtis ir susisiekti su draugais bei šeima.