„Excel“ „Pivot“ lentelė yra vienas iš galingiausių įrankių, galinčių padėti efektyviai apibendrinti ir analizuoti didelius duomenų rinkinius.
Suvestinė lentelė yra vienas iš galingiausių ir naudingiausių duomenų apibendrinimo įrankių programoje „Excel“, leidžiantis greitai apibendrinti, rūšiuoti, pertvarkyti, analizuoti, grupuoti, skaičiuoti didelius duomenų rinkinius.
Suvestinė lentelė leidžia pasukti (arba pasukti) lentelėje saugomus duomenis, kad galėtumėte juos peržiūrėti iš skirtingų perspektyvų ir aiškiai suprasti didelius duomenų rinkinius.
Šioje pamokoje bus pateiktos nuoseklios instrukcijos, kaip kurti ir naudoti suvestines lenteles programoje „Excel“.
Sutvarkykite savo duomenis
Norėdami sukurti suvestinę lentelę, jūsų duomenys turi turėti lentelę arba duomenų bazės struktūrą. Taigi duomenis reikia suskirstyti į eilutes ir stulpelius. Norėdami konvertuoti duomenų diapazoną į lentelę, pasirinkite visus duomenis, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite „Lentelė“. Dialogo lange Sukurti lentelę spustelėkite „Gerai“, kad duomenų rinkinį konvertuotumėte į lentelę.
Naudojant „Excel“ lentelę kaip šaltinio duomenų rinkinį, kad būtų galima sukurti suvestinę lentelę, jūsų suvestinė tampa dinamiška. Kai įtraukiate arba pašalinate įrašus „Excel“ lentelėje, suvestiniai duomenys bus atnaujinti kartu su ja.
Tarkime, kad turite didelį duomenų rinkinį, kaip parodyta toliau, jį sudaro daugiau nei 500 įrašų ir 7 laukeliai. Data, regionas, mažmenininko tipas, įmonė, kiekis, pajamos ir pelnas.
Įterpti suvestinę lentelę
Pirmiausia pasirinkite visus langelius, kuriuose yra duomenų, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite „PivotChart“. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „PivotChart & PivotTable“.
Atsidarys dialogo langas Sukurti PivotTable. „Excel“ automatiškai atpažins ir užpildys teisingą diapazoną lauke „Lentelė / diapazonas“, kitu atveju pasirinkite tinkamą lentelę arba langelių diapazoną. Tada nurodykite tikslinę „Excel“ suvestinės lentelės vietą, tai gali būti „Naujas darbalapis“ arba „Esamas darbalapis“, ir spustelėkite „Gerai“.
Jei pasirinksite „Naujas darbalapis“, atskirame darbalapyje bus sukurtas naujas lapas su tuščia sukimo lentele ir sukimosi diagrama.
Sukurkite savo suvestinę lentelę
Naujame lape matysite tuščią suvestinę lentelę kairėje „Excel“ lango pusėje ir sritį „Pivot Table Fields“ dešiniajame „Excel“ lango krašte, kur rasite visus suvestinės lentelės konfigūravimo parinktys.
„PivotTable“ laukų sritis yra padalinta į dvi horizontalias dalis: laukų skiltį (sritys viršuje) ir sekciją „Layout“ (sritys apačioje)
- The Lauko skyrius išvardija visus laukus (stulpelius), kuriuos įtraukėte į lentelę. Šie laukų pavadinimai yra visų šaltinio lentelės stulpelių pavadinimai.
- The Išdėstymo skyrius turi 4 sritis, ty filtrus, stulpelius, eilutes ir reikšmes, su kuriomis galite tvarkyti ir pertvarkyti laukus.
Pridėkite laukus prie suvestinės lentelės
Norėdami sukurti suvestinę lentelę, vilkite ir numeskite laukus iš lauko srities į skyriaus Maketas sritis. Taip pat galite vilkti laukus tarp sričių.
Pridėti eilutes
Pradėsime įtraukdami lauką „Įmonė“ prie skilties Eilutės. Paprastai neskaitiniai laukai pridedami prie maketo srities Eilutės. Tiesiog vilkite ir numeskite lauką „Įmonė“ į sritį „Eilutė“.
Visi įmonių pavadinimai iš šaltinio lentelės stulpelio „Įmonė“ bus įtraukti į suvestinės lentelės eilutes ir rūšiuojami didėjančia tvarka, tačiau galite spustelėti išskleidžiamąjį mygtuką langelyje Eilučių etiketės, kad pakeistumėte tvarką.
Pridėti verčių
Pridėjote eilutę, o dabar pridėkime prie tos lentelės vertę, kad ji būtų vienmatė. Galite sukurti vienmatę suvestinę lentelę, įtraukdami tik eilutės arba stulpelio etiketes ir atitinkamas jų reikšmes į sritis. Vertės sritis yra vieta, kur saugomi skaičiavimai / reikšmės.
Aukščiau pateiktoje pavyzdinėje ekrano kopijoje turime eilę įmonių, tačiau norime sužinoti bendras kiekvienos įmonės pajamas. Norėdami tai padaryti, tiesiog nuvilkite lauką „Pajamos“ į laukelį „Vertė“.
Jei norite pašalinti bet kokius laukus iš skilties Sritys, tiesiog atžymėkite laukelį šalia lauko skiltyje Laukai.
Dabar turime vienmatę įmonių lentelę (eilutės etiketes) kartu su pajamų suma.
Pridėti stulpelį
Dvimatė lentelė
Eilutės ir stulpeliai kartu sukurs dvimatę lentelę ir užpildys langelius trečiuoju reikšmių matmeniu. Tarkime, kad norite sukurti suvestinę lentelę įtraukdami įmonių pavadinimus į eilutes ir naudodami stulpelius, kad parodytumėte datas, ir užpildydami langelius su bendromis pajamomis.
Kai į stulpelio sritį įtraukiate lauką „Data“, „Excel“ automatiškai į stulpelio laukus prideda „Kas ketvirtį“ ir „Metai“, kad būtų galima apskaičiuoti ir geriau apibendrinti duomenis.
Dabar turime dvimatę lentelę su trimis verčių matmenimis.
Pridėti filtrus
Jei norite filtruoti duomenis pagal „Regioną“, lauką „Regionas“ galite nuvilkti į filtro sritį.
Taip virš jūsų suvestinės lentelės pridedamas išskleidžiamasis meniu su pasirinktu „Filtro lauku“. Naudodami tai galite filtruoti įmonių pajamas kiekvienais metais pagal regioną.
Pagal numatytuosius nustatymus pasirenkami visi regionai, panaikinkite jų žymėjimą ir pasirinkite tik regioną, pagal kurį norite filtruoti duomenis. Jei norite filtruoti lentelę pagal kelis įrašus, pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Pasirinkti kelis elementus“ išskleidžiamojo meniu apačioje. Ir pasirinkite kelis regionus.
Rezultatas:
Rūšiavimas
Jei norite rūšiuoti lentelės reikšmę didėjančia arba mažėjančia tvarka, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje Pajamų suma, tada išplėskite „Rūšiuoti“ ir pasirinkite tvarką.
Rezultatas:
Grupavimas
Tarkime, kad jūsų suvestinės lentelės duomenys pateikiami pagal mėnesius, bet nenorite jų matyti kas mėnesį, o norite pertvarkyti duomenis į finansinius ketvirčius. Tai galite padaryti savo suvestinėje lentelėje.
Pirmiausia pasirinkite stulpelius ir spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Grupė“.
Grupavimo lange pasirinkite „Ketvirčiai“ ir „Metai“, nes norime, kad jie būtų suskirstyti į kiekvienų metų finansinius ketvirčius. Tada spustelėkite „Gerai“.
Dabar jūsų duomenys suskirstyti į kiekvienų metų finansinius ketvirčius.
Vertės lauko nustatymai
Pagal numatytuosius nustatymus suvestinė lentelė apibendrina skaitines reikšmes pagal funkciją Sum. Tačiau galite pakeisti skaičiavimo tipą, naudojamą srityje Vertės.
Norėdami pakeisti suvestinės funkciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kokius duomenis lentelėje, spustelėkite „Apibendrinti reikšmes pagal“ ir pasirinkite savo parinktį.
Arba galite spustelėti rodyklę žemyn, esančią šalia „Sum of ..“, esančią lauko skilties verčių srityje ir pasirinkti „Vertės lauko nustatymai“.
Skiltyje „Vertės lauko nustatymai“ pasirinkite funkciją duomenims apibendrinti. Tada spustelėkite „Gerai“. Pavyzdžiui, mes pasirenkame „Skaičiuoti“, kad suskaičiuotume pelno skaičių.
Rezultatas:
„Excel“ suvestinės lentelės taip pat leidžia rodyti reikšmes įvairiais būdais, pavyzdžiui, rodyti dideles sumas procentais arba stulpelių sumą procentais arba eilučių sumą procentais arba tvarka reikšmes nuo mažiausios iki didžiausios ir atvirkščiai, daug daugiau.
Norėdami reikšmes rodyti procentais, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės vietą, tada spustelėkite „Rodyti reikšmes kaip“ ir pasirinkite savo parinktį.
Kai pasirinksime „% iš viso stulpelio“, rezultatas bus toks,
Atnaujinkite „Pivot“ lentelę
Nors suvestinės lentelės ataskaita yra dinamiška, atliekant pakeitimus šaltinio lentelėje, „Excel“ automatiškai neatnaujina suvestinės lentelės duomenų. Norint atnaujinti duomenis, jį reikia „atnaujinti“ rankiniu būdu.
Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą ir eikite į skirtuką „Analizuoti“, spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“ duomenų grupėje. Norėdami atnaujinti dabartinę suvestinės lentelę darbalapyje, spustelėkite parinktį „Atnaujinti“. Jei norite atnaujinti visas darbaknygės suvestinės lenteles, spustelėkite „Atnaujinti viską“.
Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti lentelę ir pasirinkti parinktį „Atnaujinti“.
Viskas. Tikimės, kad šis straipsnis suteiks jums išsamią „Excel“ suvestinių lentelių apžvalgą ir padės ją sukurti.