Norėdami greitai atlikti reikalus
„Workstream Collaboration“ programos greitai perima komunikacijos sceną visų tipų organizacijose. Konkurencija yra didžiulė, todėl programos siūlo daugybę funkcijų, kad pasiektų vartotojus į priekį. Labai svarbu suprasti šias funkcijas, kad išnaudotumėte visas šių programų galimybes ir padidintumėte produktyvumą.
„Microsoft Teams“, daugelio organizacijų pasirinkta WSC programa, taip pat turi daug tokių funkcijų. Viena iš tokių unikalių funkcijų yra komandų juosta ir komandos.
Komandos yra spartieji klavišai bendroms komandoms užduotims atlikti. Komandos gali padėti sutaupyti daug laiko, nes leidžia atlikti sudėtingas kelių paspaudimų užduotis vienu ar dviem paspaudimais. Vienas iš komandų pranašumų yra tas, kad jas galima naudoti bet kurioje „Microsoft Teams“ vietoje. Galite pasiekti kanalą net būdami pokalbiuose arba atvirkščiai.
Komandų juosta turi keturias pagrindines „Microsoft“ komandos funkcijas: leidžia atlikti kelias užduotis, greitai atlikti veiksmus, pateikti duomenų užklausas ir naudoti juos net kitose programose.
Centrinis paieškos laukelis Microsoft Teams viršuje vadinamas komandų juosta. Čia įvedate komandas.
Norėdami naudoti komandas, eikite į komandų laukelį. Taip pat galite paspausti „Ctrl + E“ spartųjį klavišą „Teams“ programoje, kad greitai eitumėte į komandų juostą. Tada įveskite „/“, kad pamatytumėte visą „Microsoft Teams“ šiuo metu pasiekiamų komandų sąrašą. Komandos gali būti naudojamos norint skambinti ar kalbėtis su nariais, nustatyti savo būseną (tai paprastai užtrunka kelis paspaudimus) ir atlikti daug daugiau.
Galite pasirinkti komandą iš sąrašo komandų laukelyje ir paspausti klavišą „Enter“, kad ją panaudotumėte, jei nenorite jos įvesti.
Pavyzdžiui, naudokite komandą „/goto“, kad greitai eitumėte į bet kurią komandą ar kanalą.
Žemiau yra visų komandų sąrašas galima Microsoft Teams.
| komandą | Funkcija |
|---|---|
| /veikla | Peržiūrėkite kieno nors veiklą. |
| /prieinamas | Nustatykite savo būseną į pasiekiamą. |
| /toli | Nustatykite būseną toli. |
| /užsiėmes | Nustatykite savo būseną į užimtas. |
| /skambinti | Skambinkite telefono numeriu arba Teams kontaktui. |
| /dnd | Nustatykite būseną netrukdyti. |
| /failai | Peržiūrėkite naujausius failus. |
| /eiti į | Eikite tiesiai į komandą arba kanalą. |
| /pagalba | Gaukite pagalbos su Teams. |
| /prisijungti | Prisijunk prie komandos. |
| /raktai | Žr. sparčiuosius klavišus. |
| /minima | Peržiūrėkite visus savo @minėjimus. |
| /org | Peržiūrėkite kieno nors organizacijos diagramą. |
| /išsaugotas | Peržiūrėkite išsaugotus pranešimus. |
| /testcall | Patikrinkite skambučio kokybę. |
| /neskaityta | Peržiūrėkite visą neskaitytą veiklą. |
| /kas naujo | Sužinokite, kas naujo Teams. |
| /PSO | Užduokite Kas klausimą apie ką nors. |
| /wiki | Pridėkite greitą pastabą. |
Be to, / komandas, komandų laukelyje taip pat galite naudoti komandas „@“. Naudokite @ komandas, norėdami tiesiogiai siųsti pranešimus nariams, neeidami į pokalbius arba pasiekite programas, kurias įtraukėte į Microsoft Teams tiesiai iš komandų juostos.
Kai prie „Microsoft Teams“ paskyros pridedate daugiau programų, jei jos suderinamos su komandomis, atsiranda naujų komandų.
Pastaba: „Microsoft Teams“ komandas gali naudoti bet kas. Bet jei kai kurios komandos jums nepasiekiamos, jūsų organizacija galėjo jas išjungti. Pavyzdžiui, negalite naudoti pokalbių komandų, jei jūsų organizacija išjungė pokalbius.
Išvada
Komandų juosta yra vertinga „Microsoft Teams“ nekilnojamojo turto dalis. Tai įrankis, skirtas eksponentiškai padidinti produktyvumą. Naudokite įvairius / arba @ komandas, kad darbas būtų atliktas greičiau. Ir nuolat tikrinkite komandų sąrašą, nes jis nuolat atnaujinamas.