„Excel“ įterpimo funkcija pateikia vartotojui visų galimų „Excel“ funkcijų sąrašą ir palengvina jų įgyvendinimą.
Kai rankiniu būdu rašote funkcija pagrįstą formulę langelyje, galite padaryti sintaksės klaidų. Be to, reikia atsiminti kiekvienos funkcijos sintaksę. Kita vertus, „Microsoft Excel“ funkcijų vedlys pateikia vartotojui iš anksto nustatytų formulių sąrašą ir palengvina jų įgyvendinimą. Puikiai tinka greitai sukurti galiojančias funkcijas.
Funkcijų vedlys yra patogus, kai neprisimenate, kurią funkciją arba kaip ją naudoti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip „Excel“ naudoti funkcijos įterpimo vedlį.
Kaip sukurti formulę „Excel“ naudojant funkcijos įterpimo vedlį
„Excel“ funkcija yra iš anksto nustatyta formulė arba išraiška, kuri atlieka konkrečius skaičiavimus langelyje arba langelių diapazone.
Funkcijų vedlys leidžia pasiekti visas „Excel“ iš anksto nustatytas duomenų analizės funkcijas.
Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame bus rodomas išvestis (atsakymas).
Tada norėdami atidaryti funkcijų vedlį, eikite į skirtuką Formulės ir Funkcijų bibliotekos grupėje spustelėkite parinktį „Įterpti funkciją“. Arba galite spustelėti mygtuką Įterpti funkciją „fx“, esantį formulės juostos kairėje.
Taip pat galite pasirinkti funkciją iš bet kurios iš kategorijų, esančių skirtuke Formulės esančiame „Funkcijų bibliotekoje“.
Arba įveskite lygybės ženklą (=) langelyje, kuriame norite išvesties, ir pasirinkite funkciją iš išskleidžiamojo meniu (laukelio Pavadinimas) formulės juostos kairėje.
Šiame išskleidžiamajame meniu bus rodoma 10 paskutinių jūsų naudotų funkcijų.
„Excel“ funkcijos įterpimas
Funkcijos struktūra visada prasideda lygybės ženklu (=), po kurio nurodomas funkcijos pavadinimas ir skliausteliuose pateikiami funkcijos parametrai.
Atsidarius funkcijos įterpimo vedliui, funkciją galite įterpti trimis skirtingais būdais.
Jei jau žinote funkcijos pavadinimą, įveskite jį į lauką „Ieškoti funkcijos“ ir spustelėkite mygtuką „Eiti“.
Jei pamiršote funkciją arba tiksliai nežinote, kurią funkciją turite naudoti, lauke „Ieškoti funkcijos“ įveskite trumpą aprašą, ką norite padaryti, ir spustelėkite „Eiti“. Pavyzdžiui, galite įvesti kažką panašaus: „pašalinti tarpą“, kad pašalintumėte papildomus tarpus teksto eilutėje, arba „datą ir laiką“, jei norite grąžinti dabartinę datą ir laiką.
Nors ir nerasite tikslaus aprašymo atitikmens, laukelyje „Pasirinkti funkciją“ bent jau gausite glaudžiai susijusių funkcijų sąrašą. Jei spustelėsite funkciją, galite perskaityti trumpą tos funkcijos aprašymą tiesiai po langeliu „Pasirinkti funkciją“.
Jei žinote, kuriai kategorijai funkcija priklauso, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Pasirinkti kategoriją“ ir pasirinkite vieną iš 13 kategorijų, pateiktų ten. Visos pasirinktos kategorijos funkcijos bus pateiktos laukelyje „Pasirinkti funkciją“.
Jei norite sužinoti daugiau apie pasirinktą funkciją, apatiniame kairiajame dialogo lango kampe spustelėkite nuorodą „Šios funkcijos pagalba“. Taip pateksite į „Microsoft“ pagalbos puslapį, kuriame galėsite sužinoti formulės sintaksės ir funkcijos naudojimo aprašymą.
Suradę užduočiai tinkamą funkciją, pasirinkite ją ir spustelėkite „Gerai“.
Nurodykite argumentus
Funkcijų argumentai yra reikšmės, kurių funkcijoms reikia atlikti skaičiavimams. Tai gali būti skaičiai, teksto eilutės, loginės reikšmės, masyvai, klaidų reikšmės arba langelių nuorodos. Jie taip pat gali naudoti konstantas, formules ar kitas funkcijas kaip argumentus.
Pavyzdžiui, pamatysime, kaip į formulę įterpti SUM (vieną iš dažniausiai naudojamų „Excel“ funkcijų), kad būtų įtrauktos visos langelių diapazono reikšmės.
Kai pasirinksite funkciją funkcijos „Įterpti funkciją“ vedlyje ir spustelėsite „Gerai“, pateksite į kitą vedlį, pavadintą „Funkcijos argumentai“.
Ten turite įvesti funkcijos argumentus. Norėdami įvesti argumentą, tiesiog įveskite langelio nuorodą arba diapazoną arba konstantas tiesiai į argumentų laukelį. Galite įterpti tiek argumentų, kiek norite, spustelėdami kitą langelį.
Arba spustelėkite argumento laukelį ir pele pasirinkite langelį arba langelių diapazoną skaičiuoklėje. Tada spustelėkite „Gerai“.
Nurodę visus argumentus, spustelėkite mygtuką „Gerai“. Atsakymas bus rodomas pasirinktame langelyje, o užpildyta formulė bus rodoma formulės juostoje.
