„Google“ skaičiuoklėse galite nustatyti spausdinimo sritį, kad būtų spausdinama viskas, kas yra darbaknygėje, dabartiniame lape arba pasirinktuose langeliuose.
Kai ateina laikas spausdinti skaičiuoklę, spausdinimo srities nustatymas yra esminė proceso, norint gauti reikiamą informaciją ant popieriaus, dalis. Jei spausdinimo parinktyse neteisingai sukonfigūruosite spausdinimo sritį, bus išeikvota nereikalinga informacija, švaistomas popierius ir rašalas, o lapai bus netinkamai išdėstyti.
Spausdinimo sritis apibrėžia, kiek lapo (vieno ar kelių langelių diapazonų) bus atspausdinta, kai nenorite spausdinti visos skaičiuoklės.
„Google“ skaičiuoklės spausdinimas gerokai skiriasi nuo „Excel“ lapų spausdinimo. „Excel“ leidžia konfigūruoti kitas išdėstymo parinktis, įskaitant spausdinimo sritį kaip nuolatinį nustatymą prieš spausdinant lapą, o „Google“ lapai nori, kad kiekvieną kartą spausdindami pakoreguotute išdėstymo parinktis, kitaip bus spausdinamos numatytosios parinktys.
„Google“ skaičiuoklės yra labai lanksčios, todėl vartotojai gali pasirinkti spausdinti viską, kas yra darbaknygėje, dabartiniame lape ar pasirinktuose langeliuose. Šiame straipsnyje parodysime, kaip „Google“ skaičiuoklėse nustatyti spausdinimo sritį.
Pasirinktų langelių spausdinimo srities nustatymas „Google“ skaičiuoklėse
Tarkime, kad „Google“ skaičiuoklėje turite kontaktų sąrašą, kuriame yra Vardo, adreso ir mobiliojo telefono numerių stulpeliai. Ir jūs norite spausdinti tik pavadinimus tame sąraše. Taigi, nustatę spausdinimo sritį į pasirinktus langelius, galite spausdinti tik tam tikrą langelių diapazoną, pvz., stulpelį Pavadinimas.
Kai spausdinate „Google“ skaičiuoklėse, išspausdinami visi langeliai su duomenimis. Bet jei norite spausdinti tik tam tikrą langelių diapazoną, turėsite nustatyti pasirinktų langelių spausdinimo sritį. Štai kaip:
Pirmiausia atidarykite norimą spausdinti skaičiuoklę ir pasirinkite langelių diapazoną, tai gali būti stulpelis (-iai) arba eilutė (-ės). Bet tai turėtų būti nenutrūkstamas langelių diapazonas, jei pasirinksite nenutrūkstamus langelių diapazonus, bus spausdinamas tik paskutinis pasirinktas diapazonas. Mes pasirinkome langelį A1: A30. Tada įrankių juostoje spustelėkite „spausdinimo piktogramą“ arba meniu Failas pasirinkite parinktį „Spausdinti“.
Arba taip pat galite paspausti CTRL + P Spausdinti.
Atsidarys spausdinimo nustatymų puslapis su spausdinimo lapo peržiūra ir spausdinimo parinktimis. Dešinėje pusėje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Spausdinti“ ir pasirinkite „Pasirinktos ląstelės“. Kai tai pakeisite, pastebėsite, kad peržiūra pasikeis į pasirinktus langelius.
Tada spustelėkite „Kitas“, kad pasirinktumėte spausdintuvo parinktis ir spausdintumėte. Jūsų pasirinkti langeliai bus atspausdinti viename ar keliuose puslapiuose.
Dabartinio lapo arba darbaknygės spausdinimo srities nustatymas „Google“ skaičiuoklėse
Nereikia nustatyti dabartinio lapo spausdinimo srities, tai yra numatytasis skaičiuoklės spausdinimo nustatymas. Kai meniu spustelėsite parinktį Spausdinti, spausdinimo sritis bus automatiškai nustatyta į dabartinį lapą. Jums tereikia pakoreguoti išdėstymo parinktis, jei reikia, ir įsitikinti, kad visi duomenys tinkamai rodomi spaudinio peržiūroje. Taip bus išspausdintas visas esamas darbalapis.
Norėdami nustatyti visos darbaknygės spausdinimo sritį, atidarykite darbaknygę ir meniu spustelėkite „Spausdinti“. Puslapyje „Spausdinimo nustatymai“ numatytasis nustatymas yra spausdinti dabartinį lapą. Norėdami tai pakeisti, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Spausdinti“ ir pasirinkite „Darbo knyga“. Tada spustelėkite „Kitas“, kad spausdintumėte.
Taip bus išspausdinta visa darbaknygė su keliais darbalapiais.
Spausdinimo srities nustatymas „Google“ skaičiuoklėse tinkinant puslapio išdėstymą
Kitas būdas, kuriuo galite nustatyti spausdinimo sritį „Google“ skaičiuoklėje, yra koreguoti puslapio dydį, mastelį ir paraštes.
Puslapio dydžio keitimas
Pasirinkę parinktį Spausdinti dokumente, pateksite į Spausdinimo nustatymus. Spausdintuvo nustatymuose spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Puslapio dydis“ ir pasirinkite dydį. Kuo mažesnis dydis, tuo mažiau langelių bus atspausdinta kiekviename puslapyje. Tai riboja, kiek duomenų bus rodoma kiekviename puslapyje.
Mastelio nustatymų keitimas
Išskleidžiamajame meniu „Skalė“ pasirinkite svarstykles, kurios atitiks jūsų poreikius.
- Normalus – Tai numatytasis nustatymas
- Pritaikyti prie pločio – Dėl šios parinkties visi stulpeliai telpa tame pačiame puslapyje. Tai geras pasirinkimas, jei turite daugiau stulpelių ir keletą eilučių.
- Tinka ūgiui – Dėl šios parinkties visos eilutės telpa tame pačiame puslapyje. Tai geras pasirinkimas, jei turite daugiau eilučių ir keletą stulpelių.
- Talpinti į puslapį – Taip viskas tilps viename puslapyje. Tai naudinga mažesnėms skaičiuoklėms.
Keičiasi Margos
Yra trys paraštės nustatymo keitimo parinktys. Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti vieną.
- Normalus – Tai numatytoji parinktis.
- Siauras – Dėl šios parinkties paraštės susiaurėja, o tai reiškia, kad kiekvienoje pusėje bus mažiau baltų tarpų. Taip bus spausdinama mažiau puslapių ir kiekviename puslapyje bus daugiau duomenų
- Platus – Ši parinktis suteikia platesnes paraštes aplink kiekvieno puslapio duomenis. Taip kiekviename puslapyje bus rodoma daugiau tuščios vietos ir mažiau duomenų.
Atlikę nustatymų pakeitimus, spustelėkite „Kitas“, kad pasirinktumėte spausdintuvą ir išspausdintumėte puslapius.
Spausdinimo srities nustatymas „Google“ skaičiuoklėse tinkinant puslapių pertraukas
Puslapių lūžiai automatiškai įterpiami į ilgą lapą / dokumentą, kad turinys būtų padalintas į puslapius. Įterpus puslapio lūžį, šis turinys bus perkeltas į kito puslapio pradžią.
Pavyzdžiui, turite darbalapį su 200 duomenų eilučių. Kai bandote spausdinti tą lapą, jis nustatomas taip, kad būtų spausdinama, tarkime, 30 eilučių puslapyje, bet kiekviename puslapyje norite tik 25 eilučių. Naudodami puslapių pertraukas galite nurodyti, kur turėtų prasidėti ir baigtis kiekvienas lapo puslapis, nereikės rankiniu būdu pasirinkti langelių diapazono, kaip tai darėme anksčiau.
Norėdami įterpti rankines puslapių pertraukas, spausdinimo nustatymų ekrane spustelėkite „NUSTATYTI TINKINTUS PUSLAPIO PERTRAUKES“.
Kaip matote, numatytoji puslapio lūžis yra 30 lapo eilutėje.
Čia galite vilkti mėlyną liniją ten, kur norite įdėti puslapio lūžį, ir padalinti puslapį. Tai paveiks visą lapą, dabar kiekviename puslapyje bus tik 25 eilutės. Taip nustatome spausdinimo sritį koreguodami puslapių pertraukas.
Pakeitę puslapio lūžio padėtį, spustelėkite „PATVIRTINTI PERTRAUKES“, kad išsaugotumėte pasirinkimą ir išspausdintumėte lapą.
Kaip spausdinti antraštės eilutę (-es) kiekviename „Google“ skaičiuoklių puslapyje
Kitas nedidelis būdas valdyti spausdinimo sritį yra spausdinti antraštės eilutes kiekviename puslapyje. Tai neturės didelės įtakos jūsų spausdinimo sričiai, bet antraštės visuose puslapiuose padės geriau suprasti duomenis.
Norėdami tai padaryti, atidarykite darbalapį, viršuje spustelėkite meniu „Peržiūrėti“ ir pasirinkite parinktį „Freeze“. Tada sąraše pasirinkite, kiek eilučių ar stulpelių norite užfiksuoti. Kadangi norime sustabdyti tik antraštės eilutę, pasirinkite „1 eilutė“.
Dabar fiksuotos antraštės eilutė bus rodoma kiekviename išspausdintame puslapyje.
Kai tai padarysite, spustelėkite spausdinimo piktogramą, kad pamatytumėte, kaip ji atrodo spaudinio peržiūros lange. Tada spustelėkite „Kitas“Spausdinti.
Tai viskas.