Žinokite, kiek jūsų veiklos gali matyti jūsų organizacija
Daugeliui mokyklų ir biurų „Microsoft Teams“ buvo klijai, laikantys viską kartu. Be tokių programų kaip „Microsoft Teams“ nebūtų buvę įmanoma dirbti nerizikuojant mūsų saugumu.
Tačiau kai naudojate tokią programą, ypač organizacijos ar mokyklos paskyroje, dažnai iškyla gana įkyrus klausimas. Ar mūsų viršininkai ar mokytojai gali stebėti mūsų veiklą „Microsoft Teams“, kad galėtų mus stebėti? O kaip su išorinėmis komandomis? Visa tai yra pagrįsti rūpesčiai, ypač žmonėms, kurie susiduria su mikrovadyba darbe ar mokykloje. Paimkime juos.
Ar „Microsoft Teams“ stebi bet kokią veiklą?
„Microsoft Teams“ stebi jūsų veiklą. Negana to, ji parengia išsamias ataskaitas pagal jūsų veiklą. Organizacijos administratoriai arba ataskaitų administratoriai gali naudoti šias veiklos ataskaitas norėdami pamatyti, kaip organizacijos vartotojai naudojasi „Microsoft Teams“. Dabar kyla klausimas, kokiu mastu Teams stebi jūsų veiklą? „Microsoft Teams“ naudojimo ataskaitos dažniausiai būna dviejų tipų: naudotojo veiklos ataskaitos ir įrenginio naudojimo ataskaitos. Šios ataskaitos pasiekiamos už pastarąsias 7, 30 arba 90 dienų.
Taip pat yra kita ataskaita, kurioje pateikiama informacija apie tai, kiek iš tikrųjų naudojate „Microsoft Teams“, pvz., ar tam tikru laikotarpiu buvote aktyvus „Teams“. Tačiau tai neapima išsamių ataskaitų apie tai, kada jūsų komandų būsena buvo aktyvi arba išvykusi. Ataskaitoje pateikiama tik statistika apie tai, ar naudojote „Microsoft Teams“ tuo laikotarpiu, kuriam skirta ataskaita.
Naudotojų veiklos ataskaitose ir įrenginio veiklos ataskaitose kaupiama informacija apie tai, kaip naudojate „Microsoft Teams“ ir kokiame įrenginyje.
Naudodami naudotojų veiklos ataskaitas, administratoriai gali matyti kiekvieno vartotojo naudojimo veiklą atskirai. Jie gali matyti, su kiek vartotojų bendraujate ad hoc pagrindu, t. y. neplanuodami susitikimo, 1:1 ar grupinio skambučio metu. Jie gali matyti, kiek susitikimų organizavote arba kuriuose dalyvavote, ir kaip bendravote naudodamiesi pranešimais, per privačius 1:1, grupinius pokalbius ar kanale.
Iš esmės Teams dalijasi visa statistika apie jūsų garso, vaizdo įrašus, ekrano bendrinimo minutes ir pokalbius. Tačiau ataskaitose pateikiama tik statistika, o ne jūsų asmeninių pranešimų turinys.
Įrenginio naudojimo ataskaitose rodoma tik tai, kokiame įrenginyje naudojate „Microsoft Teams“. Taigi jūsų administratoriai žino, kada naudojote Teams kompiuteryje ir kada telefone. Tačiau šių ataskaitų delsa yra nuo mažiausiai 24 valandų iki 48 valandų.
Ar ji seka kokią nors kitą veiklą?
Išskyrus „Microsoft Teams“, visą jūsų veiklą kitose „Microsoft“ programose taip pat gali stebėti jūsų organizacijos administratoriai. „Microsoft 365“ administratoriaus centre yra visų programų veiklos ataskaitos.
Bet kai kalbama apie bet kokią veiklą už „Microsoft Teams“ ar kitų „Microsoft“ programų ribų, „Teams“ jos nestebi. Taigi, jei nerimaujate dėl to, ar Teams gali stebėti kitas jūsų naudojamas programas, svetaines, kuriose naršote, arba naršymo istoriją, kai esate prisijungę prie „Microsoft Teams“, nesijaudinkite. Teams to neseka.
Tačiau jūsų organizacija vis tiek gali. Pavyzdžiui, jei naudojate įmonės įrenginį arba jūsų įrenginys užregistruotas Microsoft Intune ar kitoje įmonės sistemos valdymo platformoje, jūsų įmonė gali stebėti jūsų veiklą. Jei naudojate įmonės VPN, jie taip pat gali stebėti jūsų žiniatinklio naudojimą.
Dabar galite naudoti „Microsoft Teams“ tiksliai žinodami, kiek jūsų veiklos galima stebėti. Jūs negalite nieko padaryti, bet bent jau dabar žinote. Ir kadangi tai neapima daug detalių, tai nėra viskas blogai.