Galite konvertuoti „Excel“ failus į „Google“ skaičiuokles importuodami „Excel“ failą, atidarydami jį „Google“ diske arba įkeldami į „Google“ diską.
„Microsoft Excel“ ilgą laiką buvo pasaulyje pirmaujanti skaičiuoklių programa. Tačiau „Google“ nemokama „Excel“ atitikmuo „Google Sheets“ tapo labai populiaria brangios „Microsoft Excel“ alternatyva. Tai ne tik nemokama, bet ir lengvai pasiekiama iš bet kur, iš bet kurio kompiuterio – tereikia interneto ryšio.
Nors „Excel“ yra pažangesnė ir daugiau galimybių nei „Google“ skaičiuoklės, kai reikia dalytis ir bendradarbiauti su skaičiuoklėmis, „Google“ skaičiuoklės lenkia Excel.
Jei norite perkelti į „Google Workspace“ iš „Excel“ ir kai kurias „Excel“ skaičiuokles norite perkelti į „Google“ skaičiuokles, tai galite padaryti keliais būdais. Šioje pamokoje paaiškinsime kelis būdus, kaip konvertuoti „Excel“ failus į „Google“ skaičiuokles.
Konvertuokite „Excel“ į „Google“ skaičiuokles importuodami „Excel“ failą
Jei norite automatiškai konvertuoti „Excel“ skaičiuoklę į „Google“ skaičiuokles, galite importuoti „Excel“ failo turinį tiesiai į „Google“ lapus. Šis metodas yra tikrai naudingas, kai norite pridėti „Excel“ failą prie esamos „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklės. Štai žingsnis po žingsnio instrukcija:
Pirmiausia atidarykite „Google“ skaičiuokles ir prisijunkite naudodami savo kredencialus. Tada atidarykite naują tuščią skaičiuoklę arba esamą dokumentą, į kurį norite įtraukti „Excel“ turinį.
„Google“ lapo dokumente eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite parinktį „Importuoti“.
Dialogo lange Importuoti failą pasirinkite skirtuką „Įkelti“.
Pamatysite nuvilkimo langelį. Čia galite nuvilkti „Excel“ failą (.xls arba .xlsx) arba spustelėti mygtuką „Pasirinkti failą iš kompiuterio“.
Tai atvers failų pasirinkimo langą. Kompiuteryje eikite į dokumentą, kurį norite konvertuoti, ir pasirinkite jį. Tada spustelėkite „Atidaryti“, kad importuotumėte failą.
Kai įkėlimas bus baigtas, pamatysite kitą failo importavimo dialogo langą, kaip parodyta toliau. Čia pasirinkite, kaip norite importuoti „Excel“ failą.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Importuoti vietą“ ir pasirinkite parinktį.
Galite pakeisti esamą skaičiuoklę importuotu failu, importuoti failą į naują skaičiuoklę arba importuoti failą į naują dabartinio dokumento lapą. Tada spustelėkite mygtuką „Importuoti duomenis“.
Tai automatiškai konvertuos „Excel“ failą ir atidarys jį „Google“ skaičiuoklėse.
„Excel“ konvertavimo į „Google“ skaičiuokles problemos
Nors puiku, kad galite konvertuoti "Excel" dokumentus į "Google" lapus, tačiau "Google" skaičiuoklėse vis dar yra apribojimų. Kai konvertuosite „Excel“ failą, prarasite kai kurias funkcijas ir susidursite su tam tikromis su suderinamumu susijusiomis problemomis.
- Makrokomandos neveiks „Google“ skaičiuoklėse.
- „Google“ skaičiuoklės neimportuoja slaptažodžiu apsaugotų failų.
- Jis nepalaiko „Power Query“ ir „Power Pivot“ funkcijų.
- Tai nepalaiko kai kurių „Excel“ formatų.
- Kai kurios „Excel“ formulės nesuderinamos su „Google“ skaičiuoklėmis.
Konvertuokite „Excel“ į „Google“ skaičiuokles atidarę „Google“ diske
Kitas būdas konvertuoti „Excel“ failus į „Google“ skaičiuokles yra įkelti „Excel“ failą į „Google“ diską ir išsaugoti juos kaip „Google“ skaičiuokles. Štai kaip tai padaryti:
Pirmiausia atidarykite „Google“ diską savo naršyklėje. Spustelėkite mygtuką „Naujas“ viršutiniame kairiajame lango kampe, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Failo įkėlimas“.
Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įkelti, tada spustelėkite „Atidaryti“.
Kai failas bus įkeltas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, eikite į „Atidaryti naudojant“ ir pasirinkite parinktį „Google“ skaičiuoklės.
Tai atidarys „Excel“ failą „Google“ skaičiuoklėse kaip redaguojamą dokumentą. Tačiau failas vis dar yra „Excel“ failo formatu. „Excel“ failo pavadinimo pabaigoje galite pastebėti ženklelį „.xlsx“, o tai reiškia, kad failas vis dar yra „Excel“ formato.
Tokiu būdu vis tiek galite redaguoti dokumentą, bet laikyti jį „Excel“ formatu ir visi pakeitimai bus išsaugoti pradiniame „Excel“ faile.
Bet jei norite konvertuoti „Excel“ failą į „Google“ skaičiuokles, spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip Google skaičiuokles“.
Dabar „Excel“ failas bus konvertuotas į „Google“ skaičiuoklę ir išsaugotas kaip atskiras failas. Ir bet kokie šio naujojo „Google“ skaičiuoklių failo pakeitimai neturės įtakos pradiniam „Excel“ failui.
Abu failus galite atskirti žiūrėdami į piktogramą prieš failų pavadinimus. „Excel“ failuose yra „X“, o „Google“ skaičiuoklėse yra dvi perbrauktos linijos (kryžiaus simbolis).
Konvertuokite „Excel“ į „Google“ skaičiuokles įkeldami į „Google“ diską
Aukščiau pateikti metodai yra puikūs, jei turite konvertuoti tik kelis failus. Ką daryti, jei turite šimtus failų, kuriuos norite konvertuoti į „Google“ skaičiuokles? Atlikus tai po vieną, užtruktų daug laiko, kad būtų galima juos visus konvertuoti.
Vietoj to galite nustatyti, kad „Google“ diskas automatiškai konvertuotų visus būsimus „Excel“ failų įkėlimus į „Google“ skaičiuoklės formatą. „Google“ skaičiuoklėse galite nustatyti, kad šie failai būtų automatiškai konvertuojami įkeliant. Tai galite nustatyti atlikdami šiuos veiksmus:
Pirmiausia atidarykite „Google“ disko pagrindinį puslapį ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Tada viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“.
Dialogo lange Nustatymai eikite į skyrių „Bendra“ kairiajame skydelyje.
Skiltyje „Bendra“ pasirinkite laukelį „Konvertuoti įkeltus failus į „Google“ dokumentų rengyklės formatą“ šalia „Konvertuoti įkėlimus“ ir spustelėkite „Atlikta“.
Dabar, kai į „Google“ diską įkeliate vieną ar kelis „Excel“ failus, jie bus automatiškai konvertuojami į „Google“ skaičiuoklių formatą.
Eksportuokite „Google“ skaičiuokles atgal į „Excel“.
Kol dirbate „Google“ skaičiuoklėse, kai kurie jūsų kolegos vis dar gali dirbti „Microsoft Excel“. Jei ketinate jiems išsiųsti „Google“ skaičiuoklę, turite konvertuoti failą atgal į „Excel“ failo formatą. Tai taip pat gana lengva.
Pirmiausia atidarykite „Google“ skaičiuoklių failą, kurį norite konvertuoti į „Excel“ lapą. Eikite į meniu „Failas“, spustelėkite „Atsisiųsti“ ir pasirinkite „Microsoft Excel (.xls)“.
Taip pat galite atsisiųsti failą PDF, CSV, XLS, HTML formatais ir kt.
Lange Įrašyti kaip pakeiskite failo pavadinimą, jei norite, ir išsaugokite failą atgal į Excel failo formatą (.xls). Štai viskas, dabar galite bendrinti „Excel“ failą.
Jei norite konvertuoti failą tiesiai iš „Google“ disko, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Atsisiųsti“.
Jis bus automatiškai konvertuojamas į Excel formatą.