Norėdami efektyviai dirbti, sukurkite atskiras „Microsoft Teams“ komandas
Workstream Collaboration platforma Microsoft Teams labai pakeitė įmonių ir organizacijų bendravimo būdą. Vis daugiau įmonių ryžtasi tokioms programėlėms, kaip šios, siekdamos bendravimo. Ir dabar, ypač dėl pandemijos, kai visi esame namuose, šios programos buvo tikras gelbėtojas.
„Microsoft Teams“ populiarumas slypi tuo, kad organizacijos gali ne tik efektyviai bendradarbiauti ir bendrauti, bet ir vartotojai gali kurti skirtingas komandas skirtingiems projektams ir skyriams, kuriuose yra tik konkretūs nariai. Atskiros komandos daro nuotolinį darbą efektyvesnį ir racionalesnį.
„Microsoft Teams“ galite sukurti tiek komandų, kiek norite, ir nustatyti jas pagal savo poreikius.
Kaip sukurti komandą
Norėdami pradėti, atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą arba žiniatinklio programą apsilankę teams.microsoft.com ir prisijunkite prie savo paskyros. Nesvarbu, kurią laikmeną naudosite, procesas bus panašus.
Tada kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite „Komandos“. Atsivers komandų sąrašas. Šio sąrašo apačioje pamatysite parinktį „Prisijungti arba sukurti komandą“. Spustelėkite jį.
Pastaba: Jūsų organizacija gali valdyti, kas gali kurti komandas. Jei negalite sukurti komandos, ji gali būti išjungta jūsų paskyroje. Prisiregistruokite su savo IT administratoriumi.
Tada kairėje spustelėkite parinktį „Sukurti komandą“.
Ekrane pamatysite dvi parinktis: „Sukurkite komandą nuo nulio“ arba „Kurti iš esamos „Office 365“ grupės ar komandos“. Pasirinkite jums tinkamiausią variantą. Čia pasirinksime „Sukurkite komandą nuo nulio“, kad sukurtume naują komandą. Taip pat galite pasirinkti antrąją parinktį, jei norite sukurti komandą iš esamos komandos arba „Office 365“ grupės, kuriai priklausote.
Tada pasirinkite savo komandos privatumo parinktis. Jūsų komanda gali būti „privati“, todėl žmonėms reikės leidimo prisijungti prie jos, arba „vieša“, kur bet kas iš organizacijos gali prisijungti prie komandos.
Jei esate administratorius, taip pat bus galimybė sukurti visos organizacijos komandą, prie kurios visi organizacijos nariai prisijungtų automatiškai.
Pasirinkę komandos tipą, įveskite komandos pavadinimą ir aprašymą, jei norite, ir spustelėkite „Sukurti“.
Tada įveskite narių, kuriuos norite įtraukti į komandą, vardus arba spustelėkite „Praleisti“ ekrano apačioje, kad vėliau pridėtumėte narių.
Kaip pridėti narių prie komandos
Galite pridėti narių prie komandos kurdami komandą, kaip parodyta aukščiau, arba bet kuriuo metu vėliau. Kai komanda bus nauja, Bendrojo kanalo skirtuke Įrašai pamatysite parinktį „Pridėti daugiau žmonių“. Spustelėkite jį, kad greitai pridėtumėte daugiau žmonių į komandą.
Taip pat bet kada galite įtraukti žmones į komandą iš kairėje esančio komandų sąrašo. Norėdami pamatyti komandų sąrašą, spustelėkite kairėje esančioje naršymo juostoje esantį skirtuką „Komandos“. Dabar komandos pavadinimo dešinėje spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (elipsės).
Pasirodys kontekstinis meniu. Meniu spustelėkite „Pridėti narį“.
Bus atidarytas nario pridėjimo ekranas. Įveskite norimų įtraukti narių vardus ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Jūsų komandos valdymas
„Microsoft Teams“ leidžia labai lengvai valdyti komandas komandos savininkams. Kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite „Komandos“, kad atidarytumėte komandų sąrašą. Tada spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ ir kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Tvarkyti komandą“.
Jūs pateksite į ekraną, kuriame galėsite tvarkyti įvairius komandos aspektus, pvz., komandos narius, kanalus, programas ir įvairius komandos nustatymus, pvz., narių leidimus, svečių leidimus ir kt. Taip pat galite priskirti „nario“ ir „savininko“ vaidmenis. “ komandos nariams iš čia.
Komandos kanalų kūrimas
Sukūrę komandą galite padaryti daug dalykų. Komanda gali turėti kanalus įvairiems tikslams. Pagal numatytuosius nustatymus visos komandos turi „Bendrąjį“ kanalą. Komandoje galite sukurti tiek kanalų, kiek norite.
Spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“, esančią komandos pavadinimo dešinėje, ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Pridėti kanalą“.
Atsidarys kanalo kūrimo langas. Pridėkite kanalo pavadinimą, aprašą ir pasirinkite jo privatumo nustatymus. Kanalai gali būti „Standartiniai“, pasiekiami kiekvienam komandos nariui, arba „Privatūs“, kuriuos gali pasiekti tik konkretūs jūsų pasirinkti komandos nariai. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Komandos kanalų naudojimas
Galite sukurti skirtingus kanalus skirtingiems skyriams arba temas pagal savo komandos reikalavimus. Kanalai padeda sukurti organizuotą jūsų komandos struktūrą, kad komandos nariai galėtų efektyviai dirbti.
Kanalai gali turėti skirtingus skirtukus. Skirtukai yra skirtingos kategorijos kiekvieno kanalo viršuje, suteikiančios greitą prieigą prie failų, programų ir paslaugų. Pagal numatytuosius nustatymus kiekviename kanale yra „Įrašai“, „Failai“ ir „Wiki“ skirtukas. Galite pridėti integruotas programas arba failus kaip skirtukus prie kanalo, kad komandos nariams pasiūlytumėte greitą prieigą prie dažnai naudojamų paslaugų. Spustelėkite šalia skirtukų esančią piktogramą „+“, kad pridėtumėte naują skirtuką prie kanalo.
Jei jūsų organizacija tai leidžia, bet kas gali kurti naujas komandas „Microsoft Teams“. Skirtingų komandų sukūrimas skirtingiems tikslams tikrai padeda dirbti efektyviau ir produktyviau. Komandos taip pat siūlo daugybę skirtingų funkcijų, tokių kaip komandos bendravimas, failų bendrinimas, bendradarbiavimas ir komandos susitikimai.