„Google“ lapai yra puiki alternatyvi skaičiuoklių programa, skirta sunkiajai „Microsoft Excel“. Tai nemokama debesies pagrindu veikianti programa, o „Excel“ yra darbalaukio programa. Tai bendradarbiaujant realiuoju laiku, todėl visi gali matyti naujausią tos pačios skaičiuoklės versiją ir su ja dirbti.
Yra atvejų, kai galbūt norėsite rasti konkrečią informaciją dideliame skaičiuoklės faile, kuriame yra keli lapai ir tūkstančiai duomenų eilučių kiekviename lape. Jei bandysite tai padaryti rankiniu būdu, tai gali būti labai sunku. Laimei, „Google“ skaičiuoklių programoje yra įrankis „Rasti ir pakeisti“, kurį galite naudoti norėdami ieškoti konkrečių duomenų visuose visos darbaknygės skirtukuose (ar lapuose).
Šiame įraše parodysime, kaip naudoti „Google“ skaičiuokles ieškant konkrečių žodžių ir frazių.
Greitai ieškokite „Google“ skaičiuoklėse naudodami paieškos laukelį
Tarkime, kad „Google“ skaičiuoklėse norite greitai surasti konkretų žodį ar teksto eilutę (pvz., pavadinimą, datą, produkto pavadinimą ir kt.), tai galite lengvai padaryti naudodami parinktį „Rasti“.
Atidarykite skaičiuoklę ir paspauskite sparčiųjų klavišų kombinaciją „Ctrl + F“. Spartieji klavišai pasiekiami tik „Google“ lapo darbalaukio versijose.
Tada žemiau parodyto lapo skelbimo viršutiniame dešiniajame kampe atsiras mažas laukelis „Rasti“. Įveskite žodį / frazę laukelyje „Rasti lape“.
Toliau pateiktame pavyzdyje visuose skaičiuoklės lapuose norime rasti produktą pavadinimu „Xerox 1891“. Taigi, kai tik pradėsime rašyti žodį, visi iš dalies atitinkantys įrašai bus paryškinti šviesiai žalia spalva, kaip parodyta toliau.
Kai baigsite vesti tekstą, bus paryškintos visiškai atitinkančios teksto eilutės su šviesiai žaliu užpildu viduje ir juodu rėmeliu už atitinkamo langelio (-ių), kaip parodyta toliau.
Galite naudoti rodykles aukštyn ir žemyn, esančias šalia lauko Rasti, kad peržiūrėtumėte kiekvieną paryškintą langelį po vieną.
Jei norite ieškoti tos pačios teksto eilutės kituose tos pačios darbaknygės lapuose, galite tiesiog perjungti lapą, jis ir toliau paryškins visas atitinkančias teksto eilutes visuose lapuose.
Ieškokite visuose lapuose naudodami „Google“ skaičiuoklės paieškos ir keitimo įrankį
Rasti ir pakeisti įrankis suteikia daugybę parinkčių, kaip filtruoti paiešką ir rasti teksto eilutę visuose darbaknygės lapuose.
Pavyzdžiui, tarkime, kad keliuose lapuose yra šie duomenys ir norime rasti žodį „Xerox 1891“.
Pirmiausia atidarykite „Google“ lapo failą, kuriame yra jūsų ieškomas žodis / frazė. Tada meniu juostoje spustelėkite meniu „Redaguoti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Rasti ir pakeisti“.
Atsidarys dialogo langas Rasti ir pakeisti. Šį dialogo langą taip pat galite atidaryti paspausdami CTRL + H (jei naudojate „Windows“) arba Cmd + H (jei naudojate „Mac“).
Dialogo lange Rasti ir pakeisti įveskite žodį (Xerox 1891), kurio norite ieškoti, įvesties laukelyje šalia etiketės „Rasti“.
Taip pat galite pasirinkti, kur norite ieškoti žodžio / frazės – dabartiniame lape, visuose lapuose ar tam tikrame langelių diapazone. Norėdami tai padaryti, spustelėkite šalia etiketės „Ieškoti“ esantį išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite „Visi lapai“.
Rasti ir pakeisti parinktis
Dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ po etikete „Ieškoti“ pamatysite keturias parinktis, kad galėtumėte filtruoti paiešką. Šias parinktis galite naudoti norėdami dar labiau susiaurinti paiešką.
- Degtuko atvejis – Pasirinkite šią parinktį, jei paieškoje skiriamos didžiosios ir mažosios raidės. Pavyzdžiui, jei pasirinksite šią parinktį ieškodami teksto „Xerox 1891“, ji nepaisys visų langelių su „xerox 1891“ (su mažosiomis x raidėmis).
- Suderinkite visą langelio turinį – Pažymėjus šį langelį, įrankis randa tik langelio turinį, kuris tiksliai atitinka paieškos žodžius. Pavyzdžiui, jei jūsų paieškos tekstas yra „Xerox 1891“, įrankis randa tik langelį, kuriame yra tikslus žodis, kaip atitiktį.
- Ieškokite naudodami reguliarius posakius – Jei pažymėsite šį langelį, jis atitiks tik langelio turinį, atitinkantį šabloną.
- Taip pat ieškokite formulėse – Ši parinktis naudojama ieškoti langelių turinyje ir formulės rezultatuose. Pasirinkite šią parinktį, jei norite ieškoti paieškos žodžio reikšmės langeliuose ir formulės langeliuose.
Taip pat galite atlikti paprastą paiešką be bet kurios iš aukščiau pateiktų parinkčių. Kai pasirinksite, kur norite ieškoti žodžio / frazės, spustelėkite mygtuką „Rasti“. Tai atlikus bus pasirinktas pirmasis langelis, kuriame yra atitinkamas žodis.
Jei visuose lapuose yra daugiau ieškomo žodžio, kiekvieną kartą spustelėjus mygtuką „Rasti“, pasirenkamas kitas langelis, kuriame yra žodis.
Pasiekus paskutinį paieškos žodžio atvejį, „Excel“ po filtro parinktimis parodys pranešimą „Daugiau rezultatų nerasta, kilpa aplink“, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje. Jei dar kartą spustelėsite „Rasti“, kai gausite pranešimą, įrankis grąžins jus į pirmąjį paieškos žodžio atvejį.
Baigę paiešką spustelėkite žalią mygtuką „Atlikta“, kad uždarytumėte dialogo langą.
Kaip rodo pavadinimas, galite ne tik ieškoti tam tikro žodžio naudodami įrankį „Rasti ir pakeisti“, bet ir pakeisti žodį kažkuo kitu. Jei norite tai padaryti, įveskite naują žodį į įvesties laukelį šalia „Keisti į“. Jei norite pakeisti žodį po vieną, spustelėkite „Pakeisti“ arba, jei norite pakeisti visus žodžio atvejus kartu, spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“.
Dabar jūs žinote, kaip ieškoti visuose „Google“ skaičiuoklių lapuose.