Išsamus vadovas, kaip atsakyti į pranešimus „Microsoft Teams“ pokalbyje.
„Chat“ yra puiki vieta bendradarbiauti „Microsoft Teams“. Žinoma, kanalai taip pat yra puikūs, bet ne visada reikia ar norisi kalbėtis su visais kanalo dalyviais. Tiems privatiems pokalbiams pokalbiai – 1:1 ir grupiniai – yra tinkama vieta.
Tačiau kai bendraudami naudojate pokalbius, žinutės dažniausiai kaupiasi. Ir viena iš funkcijų, užtikrinančių, kad ir toliau galėsite efektyviai bendrauti be jokio chaoso, yra atsakymo funkcija. Galimybė atsakyti į konkrečius pranešimus išsklaido bet kokią painiavą, kuri gali kilti, kai yra daugiau nei keli pranešimai. Tačiau nors tai atrodo tokia paprasta funkcija, „Microsoft Teams“ viską apsunkino. Pažiūrėkime, dėl ko kyla visas triukšmas.
Ar galite atsakyti į „Microsoft Teams“ pokalbių pranešimus?
Atsakymas į šį klausimą yra pasivažinėjimas kalneliais. Taigi, geriau prisisegti. Galite atsakyti į pranešimus „Microsoft Teams“ pokalbyje, tačiau tai, kaip tai padarytumėte, priklausys nuo daugelio dalykų. Nesvarbu, ar naudojate asmeninę, ar organizacijos paskyrą, ar darbalaukio / žiniatinklio programą ar programą mobiliesiems.
„Microsoft Teams“ turi atsakymo parinktį darbalaukio / žiniatinklio programoje, bet tik tuo atveju, jei naudojate asmeninę paskyrą. Organizacijos paskyrai tiesioginės galimybės nėra, tačiau yra sprendimų.
Ir jei naudojate programą mobiliesiems, nesvarbu, kokio tipo paskyrą naudojate. Į pokalbio pranešimus galite atsakyti tiesiogiai vienu perbraukimu.
Pastaba: Šis straipsnis yra apie „Microsoft Teams“ pokalbių atsakymo funkciją, o ne apie kanalus. Kanalai turi atsakymo funkciją tiek, kiek prisimename.
Atsakymas į žinutes asmeninėse paskyrose
Prieš kurį laiką „Microsoft Teams“ pristatė asmeninę paskyrą draugams ir šeimos nariams. Ir jei esate vienas iš asmeninio profilio naudotojų, galite lengvai atsakyti į pranešimus Microsoft Teams pokalbyje.
Perjunkite į savo asmeninę paskyrą „Microsoft Teams“ darbalaukyje arba žiniatinklio programoje. Tada kairėje esančiame naršymo meniu eikite į skirtuką „Pokalbiai“ ir atidarykite pokalbį, į kurį norite atsakyti.
Eikite į pranešimą ir užveskite pelės žymeklį ant jo. Pasirodys kelios parinktys. Spustelėkite „trijų taškų“ meniu.
Tada spustelėkite parinktį „Atsakyti“.
Pranešimas teksto laukelyje bus rodomas kaip cituojamas. Įveskite savo atsakymą ir paspauskite Enter, kad atsakytumėte į pranešimą.
Atsakymas į pranešimus organizacijos paskyrose
Jei naudojate organizacijos paskyrą, darbalaukyje ar žiniatinklio programoje nėra atsakymo mygtuko pokalbiams. Tačiau yra keletas būdų, kaip imituoti šią funkciją.
Rankinis metodas
Gali būti, kad nėra paprasto atsakymo mygtuko, bet galite rankiniu būdu atsakyti į pranešimus „Microsoft Teams“. Pirmiausia eikite į pranešimų laukelį ir paspauskite Shift + > klavišų kombinacija, kai žymeklis yra laukelyje. Atsiras pilkos spalvos citatos laukelis.
Pastaba: Šis metodas neveikia su asmenine paskyra.
Eikite į pranešimą, į kurį norite atsakyti, ir nukopijuokite jį. Jei norite, kad atsakymas į pranešimą ar jo citavimas būtų visapusiškas, kartu su juo nukopijuokite siuntėjo vardą ir laiko žymą. Tada įklijuokite jį į pilką langelį.
Po to du kartus paspauskite klavišą Enter. Žymeklis išeis iš pilko laukelio ir pateks į įprastą kūrimo laukelį. Įveskite savo atsakymą ir paspauskite Enter, kad išsiųstumėte pranešimą.
Dabar tai nėra pats greičiausias būdas atsakyti į pokalbį, bet vis tiek gana geras pakaitalas. Bet jei manote, kad tai ne jums tinkamas būdas, perskaitykite kitą būdą atsakyti į pranešimus.
Naudokite „Cuote Master“ programą „Teams“.
„Microsoft Teams“ turi daug trečiųjų šalių programų, kurios yra viena iš jos populiarumo priežasčių. Galite naudoti vieną tokią programą, kad pašalintumėte šios funkcijos trūkumą „Microsoft Teams“. „Citatos meistro“ programa prideda parinktį cituoti ir atsakyti į pranešimą bet kuriame „Microsoft Teams“ pokalbyje.
Norėdami pradėti, atidarykite Microsoft Teams Desktop programą arba naršyklėje eikite į teams.microsoft.com ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada spustelėkite piktogramą „Programos“, esančią pagrindinio „Teams“ ekrano kairėje.
Programų ekrano kairėje esančiame teksto laukelyje „Ieškoti visų“ įveskite „Citatos meistras“.
Kai įvesite programos pavadinimą, šalia paieškos juostos iškart bus rodoma programa „Citatos meistras“. Spustelėkite jį.
Programėlės „Citata Master“ iššokančiame dialogo lange spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad įdiegtumėte programą savo „Microsoft Teams“ paskyroje.
Įdiegę programėlę Quote Master, galite lengvai cituoti ir atsakyti į pranešimą privačiame pokalbyje, susitikimo pokalbyje arba komandos pokalbyje kanale.
Kai esate pokalbio ekrane, eikite į pranešimą, kurį norite pacituoti ir į kurį atsakyti. Tada spustelėkite „trijų taškų“ piktogramą, rodomą viršutiniame dešiniajame pranešimo kampe.
Meniu parinktyse užveskite pelės žymeklį ant parinkties „Daugiau veiksmų“ ir iš išplėstų parinkčių pasirinkite „Citata“.
Kai naudojatės Quote Master pirmą kartą, turite pateikti tam tikrą informaciją, pvz., savo vardą ir el. pašto adresą, kad galėtumėte pradėti nemokamą paslaugos bandomąją versiją. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, vis tiek galite naudoti Quote Master su tam tikrais apribojimais.
Paspaudus Citata, anksčiau pasirinktas pranešimas bus rodomas kabutėse. Po ja galite pamatyti teksto laukelį kartu su pranešimo įrankių juosta, kad pridėtumėte atsakymą į tą pranešimą.
Atsakymas į žinutes iš mobiliosios programėlės
Jei naudojate „Microsoft Teams“ iš „iOS“ arba „Android“ mobiliųjų programų, atsakydami į pranešimus galite pasirinkti beprasmiškiausią būdą. Kaip ir bet kuri kita momentinių pranešimų programa, „Microsoft Teams“ programa mobiliesiems leidžia akimirksniu atsakyti į pokalbių pranešimus.
Ir kas geriausia, nesvarbu, ar naudojate savo asmeninę, ar organizacijos paskyrą. Abiejų paskyrų sąsaja ir funkcijos prieinamumas yra vienodi, kaip idealiu atveju.
Atidarykite Teams mobiliąją programėlę ir prisijunkite naudodami savo paskyrą. Tada ekrano apačioje esančiame naršymo meniu bakstelėkite skirtuką „Pokalbiai“, kad pereitumėte į privačius pokalbius.
Atidarykite pokalbį ir eikite į pranešimą, kurį norite pacituoti / į kurį norite atsakyti. Tada braukite dešinėn per pranešimą. Braukite, kol pasirodys rodyklė.
Pranešimas bus cituojamas rašymo laukelyje.
Įveskite savo atsakymą ir bakstelėkite mygtuką „Siųsti“, kad sėkmingai atsakytumėte į pranešimą.
Bendraujant su savo komandos vadovu ar kitais komandos nariais dažnai reikia atsakyti į užklausas arba paprašyti paaiškinimų dėl konkretaus pranešimo. Norėdami tai padaryti, galite greitai pacituoti ir atsakyti į konkretų pranešimą „Microsoft Teams“ pokalbyje.
Funkcionalumas yra kuriamas „Microsoft“, todėl ateityje dėl organizacijos tikriausiai viskas bus mažiau paini. Bet kol kas yra tai, kas yra. Ir šiuo vadovu siekiama, kad viskas būtų mažiau paini.