Sukurkite išskleidžiamąjį elementų sąrašą programoje „Excel“, kad duomenų įvedimas būtų lengvesnis, greitesnis ir be klaidų. Naudodami „Excel“ duomenų patvirtinimo funkciją galite lengvai sukurti išskleidžiamuosius sąrašus, kad įvestumėte duomenis darbalapyje arba darbaknygėje.
„Excel“ išskleidžiamasis sąrašas arba išskleidžiamasis meniu yra grafinis valdymo elementas, leidžiantis vartotojams pasirinkti parinktį iš iš anksto nustatytų parinkčių sąrašo. Tai palengvins, pagreitins duomenų įvedimą ir sumažins netikslumą bei rašybos klaidas.
Pavyzdžiui, vartotojai iš išskleidžiamojo meniu gali lengvai pasirinkti darbo būseną BAIGTA. Bet jei suteikiate jiems galimybę pasirinkti jį įvesti rankiniu būdu, jie gali įvesti visą žodį FINISHED arba PENDING, ONGOING, arba FILED. Kiekvieno darbo būsenos įvedimas užtruks daug laiko, tačiau jei tai būtų išskleidžiamasis sąrašas, tai pagreitins duomenų įvedimo procesą.
Šiame įraše parodysime greitą ir paprastą būdą sukurti išskleidžiamąjį sąrašą naudojant duomenis iš langelių arba įvedant duomenis rankiniu būdu arba naudojant formules programoje Excel.
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant duomenis iš langelių
Pavyzdžiui, galite sukurti išskleidžiamąjį meniu, kad galėtumėte stebėti kiekvienos planuojamos kelionės būseną (kaip parodyta paveikslėlyje žemiau).
Pirmiausia langelių masyvo išskleidžiamajame meniu įveskite elementus, kuriuos norite rodyti. Tai galite padaryti lape, kuriame bus išskleidžiamieji sąrašai, arba kitame lape.
Šiame pavyzdyje įvedėme 2 lapo išskleidžiamojo sąrašo elementų sąrašą.
Grįžkite į 1 lapą ir pasirinkite langelį B2 (tai langelis, kuriame nustatysite išskleidžiamąjį meniu).
Tada eikite į skirtuką „Duomenys“, spustelėkite piktogramą „Duomenų patvirtinimas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Duomenų patvirtinimas“.
Dialogo lange „Duomenų patvirtinimas“ išskleidžiamajame meniu „Leisti:“ pasirinkite „Sąrašas“ ir spustelėkite „Gerai“.
Spustelėkite laukelį „Šaltinis“ ir galite pasirinkti elementų, kuriuos norite įtraukti, sąrašą kaip sąraše rodomas parinktis.
Dabar iš 2 lapo pasirinkite elementų sąrašą (A1:A5).
Ir vieta, kur išskleidžiamojo meniu reikšmės bus automatiškai įtrauktos į laukelį Šaltinis. Dabar spustelėkite „Gerai“. Jei atžymėsite parinktį „Ignoruoti juodą“, „Excel“ privers vartotojus pasirinkti vertę iš sąrašo.
Dabar stulpelio Būsena langelyje B2 sukūrėte išskleidžiamąjį sąrašą.
Norėdami nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą į visas 5 eilutes, tiesiog spustelėkite mažą žalią kvadratą apatiniame kairiajame išskleidžiamojo laukelio kampe ir vilkite jį žemyn į B6 langelį.
Dabar išskleidžiamasis sąrašas nukopijuotas iš langelio B2 į B6.
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas įvedant duomenis rankiniu būdu
Arba galite įtraukti elementus tiesiai į išskleidžiamąjį meniu, įvesdami juos rankiniu būdu į duomenų patvirtinimo dialogo lango lauką „Šaltinis“.
Šiame pavyzdyje pridedate išskleidžiamąjį sąrašą, kurio sezono metu lankotės miestuose. Taigi, pasirinkite langelį C2, kad sukurtumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
Skirtuke „Duomenys“ atidarykite dialogo langą „Duomenų patvirtinimas“.
Iš patvirtinimo kriterijų pasirinkite „Sąrašas“ ir laukelyje „Šaltinis“ įveskite sąrašą. Visi elementai turi būti įvesti be tarpo, atskirti kableliais tarp kiekvieno elemento.
Čia šaltinio lauke įveskite „Pavasaris, vasara, ruduo, žiema“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar visi lauke Šaltinis įvesti elementai (parinktys) bus rodomi skirtingose išskleidžiamojo sąrašo eilutėse. Tada galite vilkti ir nukopijuoti sąrašą į likusias eilutes, kaip tai darėte ankstesniu būdu.
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas naudojant formules
Kitas būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą yra naudoti OFFSET formulę šaltinio lauke.
Šiame pavyzdyje stulpelyje Metai kuriame išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkite langelį D1 ir eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Duomenų patvirtinimas.
Duomenų patvirtinimo languose įveskite šį formulės šaltinio lauką, o ne langelio nuorodą arba rankiniu būdu įvestus elementus:
=OFFSET(nuoroda, eilutės, stulpeliai, [aukštis], [plotis])Dabar įveskite elementų sąrašą išskleidžiamajame sąraše (Metai) 2 lape.
Formulėje langelio nuorodą nurodykite kaip B1 (sąrašo pradžios taškas), eilutes ir stulpelius nurodykite kaip 0, kad išvengtumėte nuorodos poslinkio, o sąrašo elementams nurodykite aukštį kaip 5.
=OFFSET(2 lapas!$B$1,0,0,5)Dabar, jei įvesite šią formulę į šaltinio lauką, ji grąžins masyvą, kuriame yra metų sąrašas (B1:B5).
Taip bus sukurtas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame bus rodomi visi metai, esantys 2 lapo langelių diapazone B1:B5.
Išskleidžiamojo sąrašo pašalinimas
Taip pat galite pašalinti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite langelį su išskleidžiamuoju sąrašu. Tada eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Duomenų patvirtinimas.
Spustelėkite mygtuką „Išvalyti viską“ apatiniame kairiajame dialogo lango „Duomenų patvirtinimas“ kampe ir spustelėkite „Gerai“. Tai pašalins pasirinkto langelio išskleidžiamąjį sąrašą.
Jei norite pašalinti visus darbalapio išskleidžiamuosius sąrašus, prieš spustelėdami mygtuką "Išvalyti viską" pažymėkite "Taikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais parametrais". Tada spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte.
Dabar galite kurti ir pašalinti išskleidžiamuosius sąrašus vadovaudamiesi šiuo nuosekliu vadovu.